L'esercitazione spiega come bloccare una cella o alcune celle in Excel per proteggerle dall'eliminazione, dalla sovrascrittura o dalla modifica. Mostra inoltre come sbloccare singole celle di un foglio protetto da una password o consentire a utenti specifici di modificare tali celle senza password. Infine, si apprende come rilevare ed evidenziare le celle bloccate e sbloccate in Excel.

Nell'esercitazione della scorsa settimana, avete imparato a proteggere i fogli di Excel per impedire modifiche accidentali o intenzionali al contenuto del foglio. Tuttavia, in alcuni casi potreste non voler arrivare a bloccare l'intero foglio, ma potete bloccare solo celle, colonne o righe specifiche e lasciare sbloccate tutte le altre celle.

Ad esempio, è possibile consentire agli utenti di inserire e modificare i dati di origine, ma proteggere le celle con le formule che calcolano i dati. In altre parole, è possibile bloccare solo una cella o un intervallo che non deve essere modificato.

Come bloccare le celle in Excel

Bloccare tutte le celle di un foglio di Excel è facile: basta proteggere il foglio. Bloccato è selezionata per tutte le celle per impostazione predefinita, proteggendo il foglio blocca automaticamente le celle.

Se non si vuole bloccare tutte le celle del foglio, ma si vuole piuttosto proteggere alcune cellule per evitare la sovrascrittura, l'eliminazione o la modifica, è necessario prima sbloccare tutte le celle, poi bloccare quelle specifiche e infine proteggere il foglio.

Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati per bloccare le celle in Excel 365 - 2010.

1. Sbloccare tutte le celle del foglio

Per impostazione predefinita, l'opzione Bloccato Per questo motivo, per bloccare alcune celle in Excel, è necessario sbloccare prima tutte le celle.

• Premere Ctrl + A o fare clic sul pulsante Seleziona tutti pulsante per selezionare l'intero foglio.
• Premere Ctrl + 1 per aprire la finestra Formattare le celle (oppure fare clic con il tasto destro del mouse su una qualsiasi delle celle selezionate e scegliere Formattare le celle dal menu contestuale).
• Nel Formattare le celle passare alla finestra di dialogo Protezione deselezionare la scheda Bloccato e fare clic su OK .

2. Selezionare le celle, gli intervalli, le colonne o le righe che si desidera proteggere.

Per bloccare celle o intervalli , selezionarli nel modo consueto usando il mouse o i tasti freccia in combinazione con Shift. Per selezionare non adiacente selezionare la prima cella o un intervallo di celle, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare altre celle o intervalli.

A proteggere le colonne in Excel, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Per proteggere una colonna In alternativa, selezionare una cella qualsiasi all'interno della colonna che si desidera bloccare e premere Ctrl + Spazio .
• Per selezionare colonne adiacenti Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della prima colonna e trascinare la selezione attraverso le lettere della colonna verso destra o verso sinistra. In alternativa, selezionare la prima colonna, tenere premuto il tasto Maiusc e selezionare l'ultima colonna.
• Per selezionare colonne non adiacenti , fare clic sulla lettera della prima colonna, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sulle intestazioni delle altre colonne che si desidera proteggere.

A proteggere le file in Excel, selezionateli in modo analogo.

A serratura tutti celle con formule , andare alla pagina Casa scheda> Editing gruppo> Trova e seleziona > Vai allo speciale . nella Vai allo speciale selezionare la casella di dialogo Formule Per una guida dettagliata con schermate, vedere Come bloccare e nascondere le formule in Excel.

3. Bloccare le celle selezionate

Con le celle desiderate selezionate, premere Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formattare le celle (oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e fare clic su Formattare le celle ), passare all'opzione Protezione e controllare la scheda Bloccato casella di controllo.

4. Proteggere il foglio

Il blocco delle celle in Excel non ha alcun effetto fino a quando non si protegge il foglio di lavoro. Questo può essere fonte di confusione, ma Microsoft lo ha progettato in questo modo e noi dobbiamo seguire le sue regole :)

Sul Recensione nella scheda Cambiamenti fare clic sul gruppo Foglio di protezione In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e selezionare Proteggere il foglio... nel menu contestuale.

Verrà richiesto di inserire la password (facoltativa) e di selezionare le azioni che si desidera consentire agli utenti. Eseguite queste operazioni e fate clic su OK. Potete trovare le istruzioni dettagliate con le schermate in questo tutorial: Come proteggere un foglio in Excel.

Le celle selezionate sono bloccate e protette da qualsiasi modifica, mentre tutte le altre celle del foglio di lavoro sono modificabili.

Se si lavora nell'applicazione web di Excel, vedere come bloccare le celle per la modifica in Excel Online.

Come sbloccare le celle in Excel (togliere la protezione a un foglio)

Per sbloccare tutte le celle di un foglio, è sufficiente rimuovere la protezione del foglio di lavoro. Per farlo, fate clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e selezionate Disattivare il foglio... dal menu contestuale. In alternativa, fare clic sul pulsante Foglio non protetto sul pulsante Recensione nella scheda Cambiamenti gruppo:

Per ulteriori informazioni, consultate la sezione Come sproteggere un foglio Excel.

Non appena il foglio di lavoro è stato sbloccato, è possibile modificare tutte le celle e quindi proteggere nuovamente il foglio.

Se si desidera consentire agli utenti di modificare celle o intervalli specifici in un foglio protetto da password, consultare la seguente sezione.

Come sbloccare alcune celle di un foglio Excel protetto

Nella prima sezione di questa esercitazione, abbiamo discusso come bloccare le celle in Excel in modo che nessuno, nemmeno voi stessi, possa modificarle senza sbloccare il foglio.

Tuttavia, a volte si può desiderare di modificare celle specifiche del proprio foglio o di permettere ad altri utenti fidati di modificare tali celle. In altre parole, si può consentire a determinate celle di un foglio protetto di essere sbloccato con password Ecco come:

1. Selezionare le celle o gli intervalli che si desidera sbloccare con una password quando il foglio è protetto.
2. Vai al sito Recensione scheda> Cambiamenti e fare clic su Consentire agli utenti di modificare gli intervalli .

   

   Nota: questa funzione è disponibile solo in un foglio non protetto. Se il foglio è protetto Consentire agli utenti di modificare gli intervalli è disattivato, fare clic sul pulsante Pulsante "Unprotect Sheet" (Non proteggere il foglio) sul Recensione scheda.

3. Nel Consentire agli utenti di modificare gli intervalli fare clic sulla finestra di dialogo Nuovo... per aggiungere un nuovo intervallo:

   

4. Nel Nuova gamma fare quanto segue:
   • Nel Titolo inserire un nome significativo per l'intervallo invece del nome predefinito Gamma1 (opzionale).
   • Nel Si riferisce alle cellule Per impostazione predefinita, vengono incluse le celle o gli intervalli attualmente selezionati.
   • Nel Password dell'intervallo In alternativa, si può lasciare questa casella vuota per consentire a tutti di modificare l'intervallo senza password.
   • Fare clic sul pulsante OK.

   

   Suggerimento: in aggiunta o al posto di sbloccare l'intervallo specificato con una password, si può dare alcuni utenti i permessi di modifica dell'intervallo senza password Per farlo, fare clic sul pulsante Permessi... nell'angolo in basso a sinistra della finestra Nuova gamma e seguire queste linee guida (fasi 3 - 5).

5. Il Confermare la password apparirà una finestra che chiederà di digitare nuovamente la password. Eseguire questa operazione e fare clic su OK .
6. La nuova gamma sarà elencata nella Consentire agli utenti di modificare gli intervalli Se si desidera aggiungere altri intervalli, ripetere i passaggi da 2 a 5.
7. Fare clic sul pulsante Foglio di protezione sul pulsante della finestra per applicare la protezione del foglio.

   

8. Nel Foglio di protezione digitare la password per sproteggere il foglio, selezionare le caselle di controllo accanto alle azioni che si desidera consentire e fare clic su OK .

   Suggerimento: si consiglia di proteggere un foglio con una password diversa da quella utilizzata per sbloccare gli intervalli.

   

9. Nella finestra di conferma della password, digitare nuovamente la password e fare clic su OK.

Ora il foglio di lavoro è protetto da password, ma determinate celle possono essere sbloccate con la password fornita per quell'intervallo e qualsiasi utente che conosce la password dell'intervallo può modificare o eliminare il contenuto delle celle.

Consentire a determinati utenti di modificare le celle selezionate senza password

Sbloccare le celle con una password è ottimo, ma se si ha la necessità di modificare frequentemente tali celle, digitare ogni volta una password può essere uno spreco di tempo e di pazienza. In questo caso, è possibile impostare le autorizzazioni per utenti specifici a modificare alcuni intervalli o singole celle senza password.

Nota: questa funzione funziona su Windows XP o versioni successive e il computer deve far parte di un dominio.

Supponendo di aver già aggiunto uno o più intervalli sbloccabili con una password, procedere con i seguenti passaggi.

1. Vai al sito Recensione scheda> Cambiamenti e fare clic su Consentire agli utenti di modificare gli intervalli .

   Nota: se il Consentire agli utenti di modificare gli intervalli è in grigio, fare clic sul pulsante Foglio non protetto per rimuovere la protezione del foglio di lavoro.

2. Nel Consentire agli utenti di modificare gli intervalli selezionare l'intervallo per il quale si desidera modificare le autorizzazioni e fare clic sul pulsante Permessi... pulsante.

   

   Suggerimento. Permessi... Il pulsante è disponibile anche quando si crea un nuovo intervallo sbloccato da una password.

3. Il Permessi si aprirà la finestra e si dovrà fare clic sul pulsante Aggiungi... pulsante.

   

4. Nel Immettere i nomi degli oggetti da selezionare inserire i nomi degli utenti che si desidera autorizzare a modificare l'intervallo.

   Per visualizzare il formato del nome richiesto, fare clic sul pulsante esempi In alternativa, è sufficiente digitare il nome dell'utente così come è memorizzato sul proprio dominio e fare clic sul link Controllare i nomi per verificare il nome.

   Ad esempio, per permettermi di modificare l'intervallo, ho digitato il mio nome breve:

   

   Excel ha verificato il mio nome e applicato il formato richiesto:

   

5. Dopo aver inserito e convalidato i nomi di tutti gli utenti a cui si desidera assegnare i permessi di modifica dell'intervallo selezionato, fare clic sul pulsante OK.
6. Sotto Nomi di gruppi o utenti , specificare il tipo di autorizzazione per ogni utente (o Consentire o Negare ) e fare clic sul pulsante OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

   

Nota: se una data cella appartiene a più di un intervallo sbloccato da una password, tutti gli utenti autorizzati a modificare uno di questi intervalli possono modificare la cella.

Come bloccare le celle di Excel diverse da quelle di input

Quando vi siete impegnati a fondo nella creazione di un modulo sofisticato o di un foglio di calcolo in Excel, vorrete sicuramente proteggere il vostro lavoro e impedire che gli utenti manomettano le formule o modifichino dati che non dovrebbero essere modificati. In questo caso, potete bloccare tutte le celle del vostro foglio Excel, ad eccezione delle celle di input in cui gli utenti devono inserire i loro dati.

Una delle possibili soluzioni è l'utilizzo dell'opzione Consentire agli utenti di modificare gli intervalli per sbloccare le celle selezionate, come dimostrato in precedenza. Un'altra soluzione potrebbe essere quella di modificare la funzione integrata di Stile di ingresso in modo che non solo formatti le celle di input, ma le sblocchi anche.

Per questo esempio, utilizzeremo un calcolatore avanzato di interessi composti che abbiamo creato per una delle esercitazioni precedenti. Ecco come si presenta:

Gli utenti devono inserire i loro dati nelle celle B2:B9 e la formula in B11 calcola il saldo in base all'input dell'utente. Pertanto, il nostro obiettivo è quello di bloccare tutte le celle di questo foglio Excel, comprese le celle della formula e le descrizioni dei campi, e lasciare sbloccate solo le celle di input (B3:B9). Per fare ciò, eseguite i seguenti passaggi.

1. Sul Casa nella scheda Stili trovare il gruppo Ingresso stile, fare clic con il tasto destro del mouse su di esso, quindi fare clic su Modificare... .

   

2. Per impostazione predefinita, l'opzione Ingresso Lo stile include informazioni sui colori del carattere, del bordo e del riempimento, ma non lo stato di protezione delle celle. Per aggiungerlo, è sufficiente selezionare la voce Protezione casella di controllo:

   

   Suggerimento: se si desidera solo sbloccare le celle di input senza modificare la formattazione delle celle , deselezionare tutte le caselle della sezione Stile finestra di dialogo diversa dalla finestra Protezione scatola.

3. Come si può vedere nell'immagine qui sopra, la protezione è ora inclusa nel file Ingresso ma è impostato su Bloccato , mentre abbiamo bisogno di sbloccare le celle di ingresso Per modificarlo, fare clic sul pulsante Formato ... nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo. Stile finestra.
4. Il Formattare le celle si aprirà la finestra di dialogo, si passerà alla finestra di dialogo Protezione deselezionare la scheda Bloccato e fare clic su OK:

   

5. Il Stile La finestra di dialogo si aggiornerà per indicare l'opzione Nessuna protezione come mostrato di seguito, e si fa clic su OK :

   

6. Ora, selezionate le celle di input nel vostro foglio e fate clic sul pulsante Ingresso Le celle selezionate verranno formattate e sbloccate allo stesso tempo:

   

7. Come ricorderete, il blocco delle celle in Excel non ha effetto fino a quando non viene attivata la protezione del foglio. Quindi, l'ultima cosa da fare è andare nella finestra di dialogo Recensione scheda> Cambiamenti e fare clic sul pulsante Foglio di protezione pulsante.

Se lo stile di inserimento di Excel non vi soddisfa per qualche motivo, potete creare il vostro stile personale che sblocca le celle selezionate. Protezione e impostarlo su Nessuna protezione come dimostrato in precedenza.

Come trovare ed evidenziare le celle bloccate/sbloccate di un foglio

Se avete bloccato e sbloccato più volte le celle di un determinato foglio di lavoro, potreste aver dimenticato quali sono le celle bloccate e quali quelle sbloccate. Per trovare rapidamente le celle bloccate e sbloccate, potete utilizzare la funzione CELL, che restituisce informazioni sulla formattazione, sulla posizione e su altre proprietà di una cella specificata.

Per determinare lo stato di protezione di una cella, inserire la parola "proteggere" nel primo argomento della formula CELL e l'indirizzo di una cella nel secondo argomento. Ad esempio:

=CELLA("proteggere", A1)

Se A1 è bloccato, la formula di cui sopra restituisce 1 (VERO), mentre se è sbloccato la formula restituisce 0 (FALSO), come dimostrato nella schermata seguente (le formule sono nelle celle B1 e B2):

Tuttavia, se si dispone di più colonne di dati, l'approccio di cui sopra non è la soluzione migliore. Sarebbe molto più comodo vedere tutte le celle bloccate o sbloccate in un colpo d'occhio, invece di selezionare i numerosi 1 e 0.

La soluzione consiste nell'evidenziare le celle bloccate e/o sbloccate creando un'opzione regola di formattazione condizionale in base alle seguenti formule:

• Per evidenziare le celle bloccate: =CELLA("proteggere", A1)=1
• Per evidenziare le celle sbloccate: =CELLA("proteggere", A1)=0

Dove A1 è la cella più a sinistra dell'intervallo coperto dalla regola di formattazione condizionale.

A titolo di esempio, ho creato una piccola tabella e bloccato le celle B2:D2 che contengono formule SOMMA. L'immagine seguente mostra una regola che evidenzia le celle bloccate:

Nota: la funzione di formattazione condizionale è disabilitata su un foglio protetto. Assicurarsi quindi di disattivare la protezione del foglio di lavoro prima di creare una regola ( Recensione scheda> Cambiamenti gruppo> Foglio non protetto ).

Se non avete molta esperienza con la formattazione condizionale di Excel, potreste trovare utili le seguenti istruzioni passo-passo: Formattazione condizionale di Excel basata sul valore di un'altra cella.

In questo modo è possibile bloccare una o più celle nei fogli di Excel. Se qualcuno conosce altri modi per proteggere le celle in Excel, i suoi commenti saranno molto apprezzati. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana.