Questa breve esercitazione spiega cos'è il riferimento 3D di Excel e come si può utilizzare per fare riferimento alla stessa cella o a un intervallo di celle in tutti i fogli selezionati. Imparerete anche a creare una formula 3D per aggregare i dati in diversi fogli di lavoro, ad esempio sommare la stessa cella da più fogli con un'unica formula.

Una delle caratteristiche più importanti di Excel per quanto riguarda i riferimenti alle celle è il Riferimento 3D , o riferimento dimensionale come è anche noto.

Un riferimento 3D in Excel si riferisce alla stessa cella o allo stesso intervallo di celle su più fogli di lavoro. È un modo molto comodo e veloce per calcolare i dati su più fogli di lavoro con la stessa struttura e può essere una buona alternativa alla funzione Consolida di Excel. Può sembrare un po' vago, ma non preoccupatevi, gli esempi seguenti chiariranno le cose.

Che cos'è un riferimento 3D in Excel?

Come già detto, un riferimento 3D di Excel consente di fare riferimento alla stessa cella o a un intervallo di celle in più fogli di lavoro. In altre parole, non fa riferimento solo a un intervallo di celle, ma anche a una cella di un foglio di lavoro. gamma di nomi di fogli di lavoro Il punto chiave è che tutti i fogli di riferimento devono avere lo stesso modello e lo stesso tipo di dati. Considerate il seguente esempio.

Supponiamo di avere rapporti mensili sulle vendite in 4 fogli diversi:

L'obiettivo è trovare il totale generale, cioè sommare i totali parziali dei quattro fogli mensili. La soluzione più ovvia che mi viene in mente è sommare le celle dei totali parziali di tutti i fogli di lavoro nel modo consueto:

=Gen!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Ma se si dispone di 12 fogli per l'intero anno, o anche di più fogli per diversi anni, il lavoro da fare sarebbe molto. Invece, si può utilizzare la funzione SOMMA con un Riferimento 3D per sommare i fogli:

=SOMMA(genn:apr!B6)

Questa formula SOMMA esegue gli stessi calcoli della formula più lunga di cui sopra, cioè somma i valori della cella B6 in tutti i fogli tra i due fogli di lavoro limite specificati, Gennaio e Apr in questo esempio:

Suggerimento: se si intende copiare la formula 3D in più celle e non si vuole che i riferimenti di cella cambino, è possibile bloccarli aggiungendo il segno $, cioè utilizzando riferimenti assoluti di cella come =SOMMA(genn:apr!$B$6) .

Non è nemmeno necessario calcolare un subtotale in ogni foglio mensile: è sufficiente includere i dati di gamma di celle da calcolare direttamente nella formula 3D:

=SOMMA(gen:apr!B2:B5)

Se si desidera conoscere il totale delle vendite per ogni singolo prodotto, è necessario creare una tabella riassuntiva in cui gli articoli appaiono esattamente nello stesso ordine dei fogli mensili e inserire la seguente formula 3-D nella cella più alta, B2 in questo esempio:

=SOMMA(gen:apr!B2)

Ricordate di utilizzare un riferimento di cella relativo senza segno $, in modo che la formula venga adattata alle altre celle quando viene copiata lungo la colonna:

Sulla base degli esempi precedenti, creiamo un riferimento 3D e una formula 3D generici di Excel.

Riferimento Excel 3-D

Primo foglio : Ultimo foglio ! gamma

Formula Excel 3-D

= Funzione ( Primo foglio : Ultimo foglio ! gamma)

Quando si utilizzano queste formule tridimensionali in Excel, tutti i fogli di lavoro compresi tra Primo foglio e Ultimo foglio sono inclusi nei calcoli.

Nota: non tutte le funzioni di Excel supportano i riferimenti 3D; ecco l'elenco completo delle funzioni che li supportano.

Come creare un riferimento 3D in Excel

Per creare una formula con un riferimento 3D, eseguire le seguenti operazioni:

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula 3D.
2. Digitare il segno di uguale (=), inserire il nome della funzione e digitare una parentesi di apertura, ad es. =SOMMA(
3. Fare clic sulla scheda del primo foglio di lavoro che si desidera includere in un riferimento 3D.
4. Tenendo premuto il tasto Shift, fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio di lavoro da includere nel riferimento 3D.
5. Selezionare la cella o l'intervallo di celle che si desidera calcolare.
6. Digitare il resto della formula come di consueto.
7. Premere il tasto Invio per completare la formula di Excel 3-D.

Come includere un nuovo foglio in una formula 3D di Excel

I riferimenti 3D in Excel sono estendibili. Ciò significa che è possibile creare un riferimento 3D in un certo punto, quindi inserire un nuovo foglio di lavoro e spostarlo nell'intervallo a cui fa riferimento la formula 3D. L'esempio seguente fornisce tutti i dettagli.

Supponiamo che sia solo l'inizio dell'anno e che si disponga dei dati solo per i primi mesi. Tuttavia, è probabile che ogni mese venga aggiunto un nuovo foglio e si vorrebbe che questi nuovi fogli fossero inclusi nei calcoli man mano che vengono creati.

A questo scopo, creare un foglio vuoto, ad esempio Dicembre e renderlo l'ultimo foglio del riferimento 3D:

=SOMMA(gen:dic!B2:B5)

Quando si inserisce un nuovo foglio in una cartella di lavoro, è sufficiente spostarlo in un punto qualsiasi tra gennaio e dicembre:

Poiché la formula SOMMA contiene un riferimento 3D, verrà sommato l'intervallo di celle fornito (B2:B5) in tutti i fogli di lavoro all'interno dell'intervallo di nomi di fogli di lavoro specificato (gen:dic!). Ricordate che tutti i fogli inclusi in un riferimento 3D di Excel devono avere lo stesso layout di dati e lo stesso tipo di dati.

Come creare un nome per un riferimento 3D di Excel

Per rendere ancora più semplice l'uso delle formule 3D in Excel, è possibile creare un nome definito per il riferimento 3D.

1. Sul Formule andare alla scheda Nomi definiti e fare clic su Definire il nome .

• Digitare = (segno di uguale).
• Tenere premuto Shift, fare clic sulla scheda del primo foglio a cui si desidera fare riferimento, quindi fare clic sull'ultimo foglio.
• Selezionate la cella o l'intervallo di celle a cui fare riferimento. Potete anche fare riferimento a un'intera colonna facendo clic sulla lettera della colonna nel foglio.

In questo esempio, creiamo un riferimento Excel 3D per l'intera colonna B nei fogli Gennaio attraverso Apr Come risultato, si otterrà qualcosa di simile a questo:

E ora, per sommare i numeri della colonna B in tutti i fogli di lavoro da Gennaio attraverso Apr , basta usare questa semplice formula:

=SOMMA(mio_riferimento)

Funzioni di Excel che supportano i riferimenti 3D

Ecco un elenco di funzioni di Excel che consentono di utilizzare riferimenti 3D:

SOMMA - somma i valori numerici.

MEDIA - calcola la media aritmetica dei numeri.

AVERAGEA - calcola la media aritmetica di valori, compresi numeri, testi e logici.

CONTO - Conta le cellule con i numeri.

CONTE - Conta le celle non vuote.

MAX - Restituisce il valore più grande.

MAXA - Restituisce il valore più grande, compresi testo e logici.

MIN - Trova il valore più piccolo.

MINA - Trova il valore più piccolo, compresi testo e logici.

PRODOTTO - Moltiplica i numeri.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Calcolare la deviazione campionaria di un insieme di valori specificato.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Restituisce una varianza campione di un insieme di valori specificato.

Come cambiano i riferimenti 3D di Excel quando si inseriscono, spostano o eliminano i fogli

Poiché ogni riferimento 3D in Excel è definito dal foglio di partenza e da quello di arrivo, chiamiamoli i fogli Endpoint di riferimento 3-D Se si cambiano gli endpoint, si modifica il riferimento e di conseguenza si modifica la formula 3D. Vediamo ora cosa succede quando si eliminano o si spostano gli endpoint del riferimento 3D, oppure si inseriscono, eliminano o spostano i fogli al loro interno.

Poiché quasi tutto è più facile da capire con un esempio, le ulteriori spiegazioni si baseranno sulla seguente formula tridimensionale che abbiamo creato in precedenza:

Inserire, spostare o copiare fogli all'interno degli endpoint Se si inseriscono, copiano o spostano fogli di lavoro tra gli endpoint di riferimento 3D ( Gennaio e Apr in questo esempio), l'intervallo di riferimento (celle da B2 a B5) in tutti i nuovi fogli aggiunti verrà incluso nei calcoli.

Cancellare o spostare i fogli al di fuori dei punti finali. Quando si elimina uno dei fogli di lavoro tra i punti finali o si spostano i fogli al di fuori dei punti finali, tali fogli vengono esclusi dalla formula 3D.

Spostare un endpoint Se si sposta uno dei due punti terminali ( Gennaio o Apr o entrambi) in una nuova posizione all'interno della stessa cartella di lavoro, Excel modificherà la formula 3-D per includere i nuovi fogli che si trovano tra i punti finali ed escludere quelli che sono usciti dai punti finali.

Invertire i punti finali L'inversione degli endpoint di riferimento di Excel 3D comporta la modifica di uno dei fogli endpoint. Ad esempio, se si sposta il foglio iniziale ( Gennaio ) dopo il foglio finale ( Apr ), il Gennaio sarà rimosso dal riferimento 3-D, che cambierà in Feb:Apr!B2:B5.

Spostamento del foglio finale ( Apr ) prima del foglio di partenza ( Gennaio ) avrà un effetto simile. In questo caso, il parametro Apr verrà escluso dal riferimento 3D che cambierà in Jan:Mar!B2:B5.

Si noti che il ripristino dell'ordine iniziale degli endpoint non ripristinerà il riferimento 3D originale. Nell'esempio precedente, anche se si sposta il punto di riferimento Gennaio il riferimento 3D rimarrà Feb:Apr!B2:B5, e sarà necessario modificarlo manualmente per includere il riferimento 3D. Gennaio nei calcoli.

Eliminare un endpoint Quando si elimina uno dei fogli endpoint, questo viene rimosso dal riferimento 3D e l'endpoint eliminato cambia nel modo seguente:

• Se il primo foglio viene cancellato, l'endpoint passa al foglio che lo segue. In questo esempio, se il foglio Gennaio Il foglio viene eliminato, il riferimento 3D cambia in Feb:Apr!B2:B5.
• Se l'ultimo foglio viene cancellato, il punto finale passa al foglio precedente. In questo esempio, se l'opzione Apr Il foglio viene eliminato, il riferimento 3D cambia in Jan:Mar!B2:B5.

Come vedete, si tratta di un modo molto comodo e veloce per calcolare gli stessi intervalli in più di un foglio. Mentre l'aggiornamento di lunghe formule che fanno riferimento a fogli diversi potrebbe essere noioso, una formula 3D di Excel richiede l'aggiornamento di un paio di riferimenti, oppure si possono semplicemente inserire nuovi fogli tra i punti finali del riferimento 3D senza modificare il file di riferimento.formula.

Per oggi è tutto, vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!