Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að flokka Excel gögn eftir nokkrum dálkum, eftir dálkum í stafrófsröð og eftir gildum í hvaða röð sem er. Einnig munt þú læra hvernig á að raða gögnum á óhefðbundinn hátt, þegar flokkun í stafrófsröð eða tölulega virkar ekki.

Ég tel að allir viti hvernig á að flokka eftir dálkum í stafrófsröð eða í hækkandi / lækkandi röð. Allt sem þú þarft að gera er að smella á A-Z eða Z-A hnappana sem eru á flipanum Heima í hópnum Breyting og á flipanum Gögn í Raða & Sía hópur:

Hins vegar býður Excel Röðunareiginleikinn upp á miklu fleiri valkosti og möguleika sem eru ekki svo augljósir en geta komið sér mjög vel :

Raða eftir nokkrum dálkum

Nú ætla ég að sýna þér hvernig á að raða Excel gögnum eftir tveimur eða fleiri dálkum. Ég mun gera þetta í Excel 2010 vegna þess að ég er með þessa útgáfu uppsetta á tölvunni minni. Ef þú notar aðra Excel útgáfu muntu ekki lenda í neinum vandræðum með að fylgja dæmunum vegna þess að flokkunareiginleikarnir eru nokkurn veginn þeir sömu í Excel 2007 og Excel 2013. Þú gætir aðeins tekið eftir einhverjum mun á litavali og uppsetningu glugga. Allt í lagi, við skulum halda áfram...

1. Smelltu á Raða hnappinn á flipanum Data eða Sérsniðin flokkun á Home flipann til að opna Raða gluggann.
2. Smelltu síðan á hnappinn Bæta við stigi eins oft og marga dálka sem þú vilt nota fyrirflokkun:

   

3. Frá " Raða eftir " og " Þá eftir " fellilistanum skaltu velja dálkana sem þú vilt eftir til að flokka gögnin þín. Til dæmis ertu að skipuleggja fríið þitt og ert með lista yfir hótel sem ferðaskrifstofa útvegar. Þú vilt fyrst raða þeim eftir Svæði , síðan eftir stjórnargrunni og að lokum eftir Verði , eins og sést á skjámyndinni:

   

4. Smelltu á OK og hér ertu:
   • Í fyrsta lagi er Svæðis dálkurinn flokkaður fyrst, í stafrófsröð.
   • Í öðru lagi er dálkurinn Borðgrunnur flokkaður þannig að hótel með öllu inniföldu (AL) eru efst á listanum.
   • Að lokum er Verð dálkurinn er flokkaður, frá minnsta til stærsta.

   

Að raða gögnum eftir mörgum dálkum í Excel er frekar auðvelt, er það ekki? Hins vegar hefur Röðunarglugginn miklu fleiri eiginleika. Nánar í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að raða eftir röð, ekki dálki, og hvernig á að endurraða gögnum á vinnublaðinu þínu í stafrófsröð byggt á dálkum. Einnig munt þú læra hvernig á að raða Excel gögnum þínum á óhefðbundinn hátt, þegar flokkun í stafrófs- eða númeraröð virkar ekki.

Raða í Excel eftir röðum og dálkum

I giska á í 90% tilvika þegar þú ert að flokka gögn í Excel, flokkarðu eftir gildum í einum eða nokkrum dálkum. Hins vegar erum við stundum með óléttvæg gagnasett og við þurfum að raða eftir röðum (lárétt), þ.e.endurraða röð dálka frá vinstri til hægri út frá dálkahausum eða gildum í tiltekinni röð.

Til dæmis ertu með lista yfir myndavélar sem staðbundinn seljandi gefur eða hlaðið niður af internetinu. Listinn inniheldur mismunandi eiginleika, forskriftir og verð eins og þetta:

Það sem þú þarft er að raða myndavélunum eftir nokkrum breytum sem skipta þig mestu máli. Sem dæmi skulum við raða þeim fyrst eftir tegundarheiti.

1. Veldu gagnasviðið sem þú vilt raða. Ef þú vilt endurraða öllum dálkunum geturðu einfaldlega valið hvaða reit sem er innan svæðisins þíns. Við getum ekki gert þetta fyrir gögnin okkar vegna þess að dálkur A sýnir mismunandi eiginleika og við viljum að hann haldist á sínum stað. Svo, val okkar byrjar á reit B1:

   

2. Smelltu á Raða hnappinn á flipanum Gögn til að opna Raða valmynd. Taktu eftir gátreitnum " Gögn mín hafa hausa " efst til hægri í glugganum, þú ættir að taka hakið úr honum ef vinnublaðið þitt hefur ekki hausa. Þar sem blaðið okkar hefur hausa, skiljum við hakið eftir og smellum á Valkostir hnappinn.

   

3. Í opnunarglugganum Röðunarvalkostir undir Staðning skaltu velja Raða frá vinstri til hægri og smella á Allt í lagi .

   

4. Veldu síðan línuna sem þú vilt raða eftir. Í dæminu okkar veljum við röð 1 sem inniheldur nöfn myndavélarinnar. Gakktu úr skugga um að þú hafir " Gildi " valið undir Raða á og " A til Ö " undir Pöntun , smelltu síðan á Í lagi .

   

   Niðurstaðan af flokkun þinni ætti að líta svipað út:

   

Ég veit að flokkun eftir dálkum nöfn hafa mjög lítið hagnýtt vit í okkar tilfelli og við gerðum það aðeins til sýnis svo þú getir fengið tilfinningu fyrir því hvernig það virkar. Á svipaðan hátt geturðu raðað listanum yfir myndavélar eftir stærð, myndskynjara, eða gerð skynjara eða öðrum eiginleikum sem eru mikilvægastir fyrir þig. Til dæmis skulum við raða þeim eftir verði til að byrja með.

Það sem þú gerir er að fara í gegnum skref 1 - 3 eins og lýst er hér að ofan og síðan, á skrefi 4, í stað línu 2 velurðu línu 4 sem sýnir smásöluverð . Niðurstaða flokkunar mun líta svona út:

Athugið að það er ekki bara ein röð sem hefur verið flokkuð. Heilu dálkarnir voru færðir til þannig að gögnin bjuggust ekki. Með öðrum orðum, það sem þú sérð á skjáskotinu hér að ofan er listi yfir myndavélar sem eru flokkaðar frá ódýrustu til dýrustu.

Vonandi hefurðu fengið innsýn í hvernig röðun röð virkar í Excel. En hvað ef við höfum gögn sem flokkast ekki vel í stafrófsröð eða tölulega?

Raða gögnum í sérsniðinni röð (með því að nota sérsniðna lista)

Ef þú vilt raða gögnunum þínum í einhverri sérsniðinni röð annars en í stafrófsröð geturðu notað innbyggða Excel sérsniðna lista eða búið til þína eigin. Með innbyggðum sérsniðnum listum geturðu raðað eftir dögumviku eða mánuði ársins. Microsoft Excel býður upp á tvenns konar sérsniðna lista - með styttingum og fullum nöfnum:

Segjum að við höfum lista yfir vikuleg heimilisstörf og við viljum raða þeim eftir gjalddaga eða forgangur.

1. Þú byrjar á því að velja gögnin sem þú vilt flokka og opnar síðan Raða gluggann nákvæmlega eins og við gerðum þegar flokkað var eftir marga dálka eða eftir dálkumheitum ( Data flipinn > Raða hnappur).
2. Í Raða eftir reitnum velurðu dálkinn sem þú vilt til að raða eftir, í okkar tilfelli er það Dagur dálkurinn þar sem við viljum raða verkefnum okkar eftir vikudögum. Veldu síðan Sérsniðinn listi undir Pöntun eins og sést á skjámyndinni:

   

3. Í Sérsniðnum listum glugganum reit, veldu nauðsynlegan lista. Þar sem við höfum stytt dagnöfnin í Dagur dálkunum, veljum við samsvarandi sérsniðna lista og smellum á Í lagi .

   

   Það er það! Nú erum við með heimilisstörfin okkar flokkuð eftir vikudegi:

   

   Athugið. Ef þú vilt breyta einhverju í gögnunum þínum skaltu hafa í huga að ný eða breytt gögn verða ekki flokkuð sjálfkrafa. Þú þarft að smella á hnappinn Reapply á flipanum Data , í Raða & Sía hópur:

   

Jæja, eins og þú sérð að flokka Excel gögn eftir sérsniðnum lista felur ekki í sér neina áskorun heldur. Það síðasta sem er eftir fyrir okkur að gera er aðraða gögnum eftir okkar eigin sérsniðna lista.

Raða gögnum eftir þínum eigin sérsniðna lista

Eins og þú manst þá erum við með einn dálk í viðbót í töflunni, Forgangur dálkinn. Til þess að raða vikulegum verkum þínum frá mikilvægustu til minna mikilvægustu, heldurðu áfram sem hér segir.

Framkvæmdu skref 1 og 2 sem lýst er hér að ofan, og þegar þú ert með Sérsniðnir listar gluggann opinn skaltu velja NÝR LISTI í vinstri dálknum undir Sérsniðnir listar og sláðu inn færslurnar beint inn í Listafærslur reitinn hægra megin. Mundu að slá inn færslurnar þínar nákvæmlega í sömu röð og þú vilt að þær séu flokkaðar, ofan frá og niður:

Smelltu á Bæta við og þú munt sjá að nýstofnaður sérsniðinn listi er bætt við núverandi sérsniðna lista, smelltu síðan á OK :

Og hér koma heimilisverkefnin okkar, flokkuð eftir forgangi:

Þegar þú notar sérsniðna lista til að flokka er þér frjálst að raða eftir mörgum dálkum og nota mismunandi sérsniðna lista í hverju tilviki. Ferlið er nákvæmlega það sama og við höfum þegar fjallað um þegar flokkað er eftir nokkrum dálkum.

Og að lokum höfum við vikulegu heimilisstörfunum okkar flokkað af fyllstu rökfræði, fyrst eftir dagur vikunnar, og þá eftir forgangi :)

Þetta er allt í dag, takk fyrir að lesa!