Kennslan sýnir mismunandi aðferðir til að sameina tvær frumur fljótt í Excel og sameina margar frumur röð fyrir röð eða dálk fyrir dálk án þess að tapa gögnum í Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og lægri.

Í Excel vinnublöðunum þínum gætirðu oft þurft að sameina tvær eða fleiri frumur í eina stóra reit. Til dæmis gætirðu viljað sameina nokkrar frumur fyrir betri gagnaframsetningu eða uppbyggingu. Í öðrum tilfellum gæti verið of mikið efni til að hægt sé að birta það í einum reit og þú ákveður að sameina það við aðliggjandi auða reiti.

Hver sem ástæðan er þá er ekki eins einfalt og það kann að virðast að sameina reiti í Excel . Ef að minnsta kosti tveir reiti sem þú ert að reyna að sameina innihalda gögn, mun staðlaði Excel Merge Cells eiginleikinn aðeins halda efri-vinstra hólfsgildinu og henda gildum í öðrum hólfum.

En er einhver leið til að sameina frumur í Excel án þess að tapa gögnum? Auðvitað er það til. Og lengra í þessari kennslu finnur þú nokkrar lausnir sem virka í öllum útgáfum af Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og lægri.

Seina saman frumur með sameiningu og miðju eiginleika Excel

Fljótlegasta og auðveldasta leiðin til að sameina tvær eða fleiri frumur í Excel er að nota innbyggða Sameina og miðja valkostinn. Allt ferlið tekur aðeins 2 fljótleg skref:

1. Veldu samliggjandi frumur sem þú vilt sameina.
2. Á flipanum Heima > Jöfnun hópur, smelltu Sameina & Miðja

Í þessu dæmi höfum við lista yfir ávexti í reit A1 og við viljum sameina hann með nokkrum tómum hólfum til hægri (B2 og C2) til að búa til stóran reit sem passar fyrir allan listann.

Þegar þú smellir á Sameina og miðja verða valdar reiti sameinaðar í einn reit og textinn er miðaður eins og í eftirfarandi skjámynd:

Tengdu Excel frumur í eina

Samana margar frumur í einn reit

Fljótlega sameinast frumur án formúlu!

Og haltu öllum gögnum þínum öruggum í Excel

Aðrir sameiningarvalkostir í Excel

Til að fá aðgang að nokkrum sameiningarmöguleikum í viðbót sem Excel, smelltu á litlu fellilistaörina við hliðina á Sameina & Miðja hnappinn og veldu þann valmöguleika sem þú vilt í fellivalmyndinni:

Sameina yfir - sameinaðu valdar frumur í hverri röð fyrir sig :

Sameina frumur - sameina valdar frumur í einn reit án þess að miðja textann:

Ábending. Til að breyta textajöfnuninni eftir sameiningu, veldu einfaldlega sameinaða reitinn og smelltu á viðeigandi jöfnun í Jöfnun hópnum á flipanum Heima .

Sameiginleikar Excel - takmarkanir og sérkenni

Þegar innbyggðir eiginleikar Excel eru notaðir til að sameina frumur eru nokkur atriði sem þarf að hafa í huga:

1. Gakktu úr skugga um að allir gögninsem þú vilt hafa með í sameinuðu hólf er slegið inn í lengst til vinstri hólf á völdu sviði vegna þess að aðeins innihald efri vinstra hólfsins mun lifa eftir sameiningu, gögnum í öllum öðrum hólfum verður eytt. Ef þú ert að leita að því að sameina tvær eða fleiri frumur með gögnum í þeim skaltu skoða Hvernig á að sameina frumur án þess að tapa gögnum.
2. Ef hnappurinn Sameina og miðja er grár, er líklegast valdar frumur eru í Breyta ham. Ýttu á Enter takkann til að hætta við Breyta stillinguna og reyndu síðan að sameina frumur.
3. Enginn af stöðluðum Excel sameiningarmöguleikum virkar fyrir frumurnar inni í Excel töflu. Þú verður að breyta töflu í venjulegt svið fyrst (hægrismelltu á töfluna og veldu Tafla > Breyta í svið í samhengisvalmyndinni), og sameina síðan frumurnar.
4. Ekki er hægt að raða svið sem inniheldur bæði sameinuð og ósameinuð hólf.

Hvernig á að sameina reiti í Excel án þess að tapa gögnum

Eins og áður hefur verið nefnt er staðlað Excel sameining eiginleikar halda aðeins innihaldi efst til vinstri hólfsins. Og þó að Microsoft hafi gert töluvert af endurbótum í nýlegum útgáfum af Excel, virðist sameina frumur virknin hafa runnið úr athygli þeirra og þessi mikilvæga takmörkun er viðvarandi jafnvel í Excel 2013 og Excel 2016. Jæja, þar sem engin augljós leið er til. , það er lausn :)

Aðferð 1. Sameina frumur í einum dálki(Justify feature)

Þetta er fljótleg og auðveld aðferð til að sameina frumur og halda öllu innihaldi þeirra. Hins vegar krefst það að allar frumurnar sem á að sameinast séu á einu svæði í einum dálki.

1. Veldu allar frumurnar sem þú vilt sameina.
2. Gerðu dálkinn nógu breiðan til að passa innihald allra frumna.

Ef sameinuðu gildin dreifast yfir tvær eða fleiri raðir, gerðu dálkinn aðeins breiðari og endurtaktu ferlið.

Þetta sameiningartækni er auðveld í notkun, en hún hefur þó ýmsar takmarkanir:

• Með því að nota Justify er aðeins hægt að sameina frumur í einum dálki.
• Það virkar eingöngu fyrir texta, ekki er hægt að sameina tölugildi eða formúlur á þennan hátt.
• Það virkar ekki ef það eru auðir reitir á milli hólfa sem á að sameina.

Aðferð 2. Sameina margar frumur með gögnum á hvaða bili sem er (Merge Cells viðbót)

Til að geta sameinað tvær eða fleiri frumur í Excel án þess að tapa gögnum og án auka "bragða", við bjuggum til sérstakt tól - Sameina frumur fyrir Excel.

Með því að nota þessa viðbót geturðu fljótt sameinað margar frumur sem innihaldahvaða gagnategund sem er, þar á meðal texti, tölur, dagsetningar og sérstök tákn. Einnig geturðu aðskilið gildin með hvaða afmörkun sem þú velur eins og kommu, bil, skástrik eða línuskil.

Til að sameina hólf nákvæmlega eins og þú vilt hafa þær skaltu stilla eftirfarandi valkosti:

• Veldu Frumur í eina undir " Hvað á að sameina ".
• Veldu afmörkun undir " Aðskilin gildi með ".
• Tilgreindu reitinn þar sem þú vilt setja niðurstöðuna : efst til vinstri, efst til hægri, neðst til vinstri eða neðst til hægri.
• Gakktu úr skugga um að Sameina öll svæði í valinu sé valinn. Ef ekki er hakað við þennan reit mun viðbótin virka eins og Excel CONCATENATE aðgerðin, þ.e. sameina gildin án þess að sameina hólfin.

Fyrir utan að sameina öll frumur á völdu sviði, þetta tól getur líka sameinað línur og sameinað dálka , þú þarft bara að velja samsvarandi valmöguleika í " Hvað á að sameina " dropanum -niður listi.

Til að prófa Merge Cells viðbótina er þér velkomið að hlaða niður matsútgáfunni fyrir Excel 2016 - 365.

Aðferð 3. Notaðu CONCATENATE eða CONCAT aðgerðina til að sameina tvær eða margar frumur

Notendur sem líða betur með Excel formúlur gætu líkað við þessa leið til að sameina frumur í Excel. Þú getur notað CONCATENATE aðgerðina eða & rekstraraðila til að sameina gildi frumanna fyrst og sameina síðanfrumur ef þörf krefur. Í Excel 2016 - Excel 365 geturðu líka notað CONCAT aðgerðina í sama tilgangi. Nákvæm skref fylgja hér að neðan.

Svo sem þú vilt sameina tvær frumur í Excel blaðinu þínu, A2 og B2, og báðar frumurnar hafa gögn í þeim. Til að missa ekki gildið í seinni hólfinu meðan á sameiningu stendur skaltu sameina hólfin tvö með því að nota aðra hvora af eftirfarandi formúlum:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Formúlan setur hins vegar samruna gildin inn í annan reit. Ef þú þarft að sameina tvær frumur við upprunalegu gögnin, A2 og B2 í þessu dæmi, þá þarf nokkur auka skref:

• Afritu reitinn með CONCATENATE formúlunni (D2).
• Límdu afritaða gildið í reitinn efst til vinstri á sviðinu sem þú vilt sameina (A2). Til að gera þetta skaltu hægrismella á reitinn og velja Paste Special > Gildi úr samhengisvalmyndinni.
• Veldu hólf sem þú vilt sameina (A2 og B2) og smelltu á Sameina og miðja .

Í á svipaðan hátt, þú getur sameinað margar frumur í Excel, CONCATENATE formúlan verður aðeins lengri í þessu tilfelli. Kostur við þessa nálgun er að hægt er að aðgreina gildi með mismunandi afmörkun innan einni formúlu, til dæmis:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Þú getur fundið fleiri formúludæmi í eftirfarandi námskeiðum:

• CONCATENATE í Excel: sameina textastrengi, frumur og dálka
• Hvernig á að nota CONCAT aðgerðina til að sameinaststrengir

Flýtileið til að sameina frumur í Excel

Ef þú sameinar frumur í Excel vinnublöðunum þínum reglulega gætirðu fundið gagnlegar eftirfarandi Flýtileið fyrir sameina frumur .

1. Veldu frumurnar sem þú vilt sameina.
2. Ýttu á Alt takkann sem veitir aðgang að skipunum á Excel borði og haltu honum inni þar til yfirborð birtist.
3. Ýttu á H til að velja Home flipann.
4. Ýttu á M til að skipta yfir í Sameina & Miðja .
5. Ýttu á einn af eftirfarandi lyklum:
   • C til að sameina og miðja valda hólf
   • A til að sameina hólf í hverri einstakri röð
   • M til að sameina frumur án þess að miðjast

Við fyrstu sýn virðist samruna flýtileiðin svolítið langdregin, en með smá æfðu þig gæti fundið þessa leið til að sameina frumur hraðar en að smella á Sameina og miðju hnappinn með músinni.

Hvernig á að finna sameinaða fruma á fljótlegan hátt

Til að finna sameinaða fruma í Excel blaðið þitt skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Ýttu á Ctrl + F til að opna Finna og skipta út glugganum, eða smelltu á Finndu & Veldu > Finna .
2. Á flipanum Finna , smelltu á Options > Format .

Hvernig til að aftengja frumur í Excel

Ef þú hefur skipt um skoðun strax eftir sameiningu frumna geturðu fljótt aftengt þær með því að ýta á flýtileiðina Ctrl + Z eða smella á Afturkalla hnappinn á Quick Access Toolbar.

Til að skipta hólfinu sem áður var sameinað skaltu velja þann reit og smella á Sameina & Miðja , eða smelltu á örina við hlið Sameina & Miðja og veldu Uncommerge Cells :

Eftir að hafa sameinast frumurnar mun allt innihald birtast efst til vinstri.

Til að fá frekari upplýsingar um hvernig á að aftengja frumur fljótt í Excel, lestu þessa grein.

Valur við sameiningu frumna í Excel

Það segir sig sjálft að sameinaðar frumur geta hjálpað til við að kynna upplýsingarnar í Excel vinnublöðunum þínum á betri og þýðingarmeiri hátt ... en þau valda fjölmörgum aukaverkunum sem þú ert kannski ekki einu sinni meðvitaður um. Hér eru aðeins nokkur dæmi:

• Þú getur ekki flokkað dálk með sameinuðum hólfum.
• Hvorki AutoFill né Fill Flash eiginleiki virkar ef svið reita sem á að fylla inniheldur sameinað frumur.
• Þú getur ekki breytt bili sem inniheldur að minnsta kosti einn sameinaðan reit í fullgilda Excel töflu, hvað þá snúningstöflu.

Svo, mitt ráð væri aðhugsaðu þig tvisvar um áður en þú sameinar frumur í Excel og gerðu þetta aðeins þegar raunverulega er þörf fyrir kynningu eða svipaðan tilgang, t.d. til að miðja töfluheitið þvert yfir töfluna.

Ef þú vilt sameina reiti einhvers staðar í miðju Excel blaðinu þínu gætirðu íhugað að nota eiginleikann Center Across Selection sem valkost:

• Veldu frumurnar sem þú vilt sameinast, B4 og C4 í þessu dæmi.
• Ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells
• Skiptu yfir í flipann Alignment og veldu Center Across Selection valmöguleikann í fellilistanum Lárétt og smelltu síðan á OK.

Hvað varðar útlit er útkoman óaðgreinanleg frá sameinuðu hólfinu:

Til að sanna að við gerðum það ekki raunverulega sameina tvær frumur, við getum valið hverja fyrir sig:

Svona er hægt að sameina tvær frumur í Excel eða sameina margar frumur án þess að tapa gögnum. Vonandi hafa þessar upplýsingar reynst gagnlegar fyrir dagleg verkefni. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá á blogginu okkar í næstu viku.