Það er kominn tími til að læra meira um línur í Google Sheets. Lærðu hvernig á að setja nýjar línur í borðið þitt - eina eða margar í einu; frysta raðir í töflureikni með nokkrum smellum; eyða völdum eða aðeins tómum línum í töflunni þinni. Nokkrar gagnlegar flýtileiðir og viðbótin eru til staðar til að auðvelda þér vinnuna.

Byrjaðu að vinna með línur

Raðir eru einn af grunnþáttum Google Sheets . Þeir eru jafn mikilvægir og dálkar og þú þarft að vita hvernig á að meðhöndla þá til að stjórna gögnunum þínum.

Auðvitað hafa allar rafrænar töflur staðlaðar reglur um að vinna með raðir og dálka. Og þeir eru allir nokkurn veginn eins. Hins vegar er nokkuð sérkennilegt að stjórna línum í Google Sheets.

Allar aðgerðir er hægt að beita á annað hvort eina línu eða hóp af línum. Til að byrja þarftu að velja reit innan línu með gögnum eða velja heila röð alveg.

1. Til að velja línu skaltu vinstrismella á haus hennar (grár reit með pöntunarnúmeri á röð til vinstri).
2. Til að velja margar samliggjandi línur, veldu efstu röðina og dópaðu músina þar til neðst á sviðinu.

   Ábending. Þú getur valið efstu röðina, haldið niðri Shift á lyklaborðinu og síðan valið neðstu línuna. Allar raðir á milli þessara tveggja, þar á meðal þær, verða valdar.

3. Til að velja línur sem ekki eru aðliggjandi, smelltu bara á þær á meðan þú heldur Ctrl inni á lyklaborðinu þínu.

Röðin er valin og er tilbúin til stjórnun.

Hvernigtil að bæta við línum í Google Sheets

Það kemur oft fyrir að við þurfum að kreista nokkrar línur bara á milli annarra gagnasafna.

Ábending. Gakktu úr skugga um að það sé nóg pláss fyrir nýjar línur í töflureikninum þínum með því að lesa þessa grein.

Setja eina línu inn í Google Sheets

Hægri-smelltu á númer þeirrar línu þar sem þú vilt bæta einni við. meira og veldu að setja það inn fyrir ofan eða neðan úr samhengisvalmyndinni sem birtist:

Önnur leið til að bæta við línu er með því að nota valmynd Google Sheets: Setja inn > ; Röð fyrir ofan (eða Röð fyrir neðan ).

Bæta nokkrum línum við töflureikni

Til að bæta við nokkrum línum í einu, til dæmis 3, I' Ég mæli með að þú auðkennir nauðsynlegan fjölda raða með músinni og endurtakið skrefin hér að ofan. Google mun biðja þig um að setja inn eins margar línur og þú valdir:

Það eru gagnlegir flýtilyklar í Google Sheets til að stjórna línum. Ef þú notar Windows eins og ég, notaðu Alt samsetningar. Þú þarft að ýta á einn af bókstöfunum á lyklaborðinu þínu til að velja samsvarandi valmöguleika.

Til dæmis mun Alt+I opna valmyndina Insert . Ýttu á R næst til að bæta við línu fyrir ofan eða B til að bæta henni við fyrir neðan.

Setja inn margar línur í Google töflureikni

Hvað ætti ég að gera þegar ég þarf að bæta við, til dæmis, 100 nýjum línum? Ætti ég að velja 100 núverandi línur, svo Google gæti boðið upp á samsvarandi valmöguleika? Nei, auðvitað ekki.

Sama hversu margar línur það eru í töflunni þinni og hversu mörgum þeirra þú vilt bæta við, þá er eiginleiki sem auðveldar verkið.

Farðu í neðst á borðinu þínu – þar muntu sjá hnappinn Bæta við . Það er hannað fyrir tilvik eins og þetta. Sláðu einfaldlega inn fjölda lína sem þú þarft að setja inn og smelltu á þennan hnapp. Röðunum verður bætt við enda töflunnar:

Ábending. Þú getur fljótt hoppað neðst í töflunni með því að ýta á Ctrl+End á lyklaborðinu þínu.

Ábending. Lærðu hvernig á að bæta við línum úr einni töflu yfir í aðra út frá innihaldi tiltekinna dálka.

Hvernig á að frysta línur í Google Sheets

Allir sem vinna með Google Sheets hugsa fyrr eða síðar um að læsa að minnsta kosti hausaröð. Þannig hverfur línan ekki af blaðinu þegar þú flettir niður töfluna. Auðvitað geturðu fryst eins margar línur í Google Sheets og þú þarft, ekki aðeins þá fyrstu. Hér eru tvær leiðir til að gera það og leið til að hætta við breytingarnar.

1. Farðu í Skoða > Frystu . Valkosturinn 1 röð læsir hauslínunni, valmöguleikinn 2 línur –fyrstu tvær línur töflunnar.

   Til að frysta fleiri línur skaltu velja svið sem á að læsa, velja hvaða reit sem er í röðinni rétt fyrir neðan það svið og velja Upp að núverandi línu í valmyndinni:

   

   Eins og þú sérð er það það sama og að læsa dálkum.

   Athugið. Ef þú frystir fleiri línur en hægt er að birta á skjánum þínum muntu ekki geta skrunað niður töfluna. Ef það gerist muntu sjá tilkynningaskilaboð og þú munt geta opnað allt til baka.

2. Haltu bendilinn yfir neðri ramma gráa reitsins sem sameinar dálka og raðir. Þegar bendillinn breytist í höndartákn skaltu smella á það og draga markalínuna sem birtist eina eða fleiri línur niður:

   

3. Til að hætta við breytingarnar og opna allar línur skaltu velja Skoða > Frysta > Engar línur í valmynd Google Sheet.

Hvernig á að eyða línum í töflureikni

Við getum fjarlægt línur úr Google Sheets á svipaðan hátt og við bætum þeim við.

Veldu línu (eða margar línur), hægrismelltu á hana og veldu Eyða línu . Eða farðu beint í Breyta > Eyða línu í Google valmyndinni:

Hvernig á að fjarlægja tómar línur

Stundum geta nokkrar tómar línur blandast inn í töflureikninn þinn – þegar gögnin er fjarlægt, eða af einhverjum öðrum ástæðum. Auðvitað vill enginn hafa tómar línur á sínum snyrtilegu borðum. Hvernig losum við okkur við þá?

Það fyrsta sem mér dettur í hug er að skoða alla töfluna og eyða þeimlínur handvirkt. En ef taflan er of stór myndi það taka langan tíma að vinna úr henni og þú gætir samt misst af einni eða tveimur línum.

Auðvitað gætirðu síað línurnar, birt aðeins tómar, síðan losaðu þig við þá. En þú þyrftir að sía hvern dálk, annars ættirðu á hættu að eyða línum sem innihalda upplýsingar í sumum dálkum eingöngu.

Hins vegar er ein fljótleg og áreiðanleg leið til að eyða tómum línum: Power Tools viðbótin .

Eftir að þú hefur sett það upp skaltu fara í Viðbætur > Rafmagnsverkfæri > Hreinsa :

Þarna skaltu haka við Fjarlægja allar tómar línur valkostinn. Ýttu síðan á Hreinsa hnappinn og öllum auðum línum verður eytt.

Ef þú hefur einhverjar spurningar um viðbótarvinnuna eða um línur almennt , ekki hika við að skilja eftir athugasemd hér að neðan.

Næst mun ég segja þér frá öðrum aðgerðum sem þú getur framkvæmt á línum.