Þetta stutta námskeið útskýrir hvernig á að eyða annarri hverri röð í Excel með síun eða með VBA kóða. Þú munt líka læra hvernig á að fjarlægja hverja 3., 4. eða hverja aðra Nth röð.

Það eru margar aðstæður þar sem þú gætir þurft að eyða öðrum línum í Excel vinnublöðum. Til dæmis gætirðu viljað geyma gögn í sléttar vikur (línur 2, 4, 6, 8 o.s.frv.) og færa allar stakar vikur (línur 3, 5, 7 o.s.frv.) á annað blað.

Almennt, að eyða annarri hverri röð í Excel snýst um að velja aðrar línur. Þegar línurnar hafa verið valdar er eitt högg á Eyða hnappinn allt sem þarf. Síðar í þessari grein muntu læra nokkrar aðferðir til að velja og eyða á fljótlegan hátt annarri hverri eða hverri Nth röð í Excel.

Hvernig á að eyða annarri hverri línu í Excel með því að sía

Í meginatriðum er algeng leið til að eyða annarri hverri línu í Excel þessi: fyrst síarðu aðrar línur, velur þær síðan og eyðir öllum í einu. Nákvæm skref fylgja hér að neðan:

1. Í tómum dálki við hlið upprunalegu gagnanna skaltu slá inn röð af núllum og einum. Þú getur fljótt gert þetta með því að slá inn 0 í fyrsta reitinn og 1 í seinni reitinn, afritaðu síðan fyrstu tvær reitina og líma þær niður í dálkinn þar til síðasta reitinn með gögnum.

   Að öðrum kosti geturðu notað þessa formúlu:

   =MOD(ROW(),2)

   Rökfræði formúlunnar er mjög einföld: ROW fallið skilar núverandi línunúmeri, MOD fallinudeilir því með 2 og skilar afganginum námundað að heiltölunni.

   Þar af leiðandi hefurðu 0 í öllum sléttum línum (vegna þess að þeim er deilt með 2 jafnt án afgangs) og 1 í öllum oddalínum:

   

2. Það fer eftir því hvort þú vilt eyða sléttum eða odda línum, sía út eitt eða núll.

   Til að gera það skaltu velja hvaða reit sem er í hjálpardálknum þínum, fara í Gögn flipann > Raða og sía hópinn og smella á Sía takki. Síuörvarnar sem falla niður munu birtast í öllum haushólfum. Þú smellir á örvarhnappinn í Helper dálknum og hakar í einn af reitunum:

   • 0 til að eyða sléttum línum
   • 1 til að eyða stakum línum

   Í þessu dæmi ætlum við að fjarlægja línurnar með "0" gildi, svo við síum þær:

   

3. Nú þegar allar "1" línurnar eru faldar, veldu allar sýnilegu "0" línurnar, hægrismelltu á valið og smelltu á Eyða línu :

   

4. Skrefið hér að ofan hefur skilið eftir tóma töflu hjá þér , en ekki hafa áhyggjur, "1" línurnar eru enn til staðar. Til að gera þær sýnilegar aftur skaltu einfaldlega fjarlægja sjálfvirka síu með því að smella aftur á Sía hnappinn:

   

5. Formúlan í dálki C endurreikur fyrir þær línur sem eftir eru, en þú þarft þess ekki lengur. Þú getur nú örugglega eytt hjálpardálknum:

   

Þar af leiðandi eru aðeins sléttar vikur eftir á vinnublaðinu okkar, stakar vikur eru liðnar!

Ábending. Ef þú vilt flytja hvertönnur röð einhvers staðar annars staðar frekar en að eyða þeim alveg, afritaðu fyrst síuðu línurnar og límdu þær á nýjan stað og eyddu síðan síuðu línunum.

Hvernig á að eyða öðrum línum í Excel með VBA

Ef þú ert ekki til í að eyða tíma þínum í léttvægt verkefni eins og að eyða annarri hverri röð í Excel vinnublöðunum þínum, getur eftirfarandi VBA fjölvi gert ferlið sjálfvirkt fyrir þig:

Hvernig á að eyða annarri hverri línu í Excel með því að nota macro

I Settu fjölvi inn í vinnublaðið þitt á venjulegan hátt í gegnum Visual Basic Editor:

1. Ýttu á Alt + F11 til að opna Visual Basic for Applications gluggann.
2. Á efstu valmyndarstikunni, smelltu á Insert > Module , og límdu ofangreinda fjölva í Module
3. Ýttu á F5 takkann til að keyra fjölva.
4. Gluggi mun spretta upp og biðja þig um að velja svið. Veldu borðið þitt og smelltuAllt í lagi:

   

Lokið! Önnur hverri línu á valnu sviði er eytt:

Hvernig á að eyða hverri Nth röð í Excel

Fyrir þetta verkefni ætlum við að auka síunina tækni sem við höfum notað til að fjarlægja aðra hverja röð. Munurinn liggur í formúlunni sem síunin byggir á:

Hvar:

• m er raðnúmer fyrsta reitsins með gögnum mínus 1
• n er Nth línan sem þú vilt eyða

Segjum að gögnin þín byrji í röð 2 og þú vilt eyða 3. hverri röð. Þannig að í formúlunni þinni er n 3 og m er 1 (röð 2 mínus 1):

=MOD(ROW() - 1, 3)

Ef gögnin okkar byrjuðu í röð 3, þá myndi m jafngilda 2 (röð 3 mínus 1) og svo framvegis. Þessi leiðrétting er nauðsynleg til að raðnúmera línurnar, byrja á tölunni 1.

Það sem formúlan gerir er að deila hlutfallslegu línunúmeri með 3 og skila afganginum eftir deilingu. Í okkar tilviki gefur það núll fyrir þriðju hverja línu vegna þess að þriðja hver tala deilir með 3 án afgangs (3,6,9, osfrv.):

Og nú, þú framkvæma þegar kunnugleg skref til að sía "0" línur:

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni þinni og smelltu á Sía hnappinn á Gögn
2. Síaðu hjálpardálkinn til að sýna aðeins "0" gildi.
3. Veldu allar sýnilegu "0" línurnar, hægrismelltu og veldu Eyða línu í samhengisvalmyndinni.
4. Fjarlægðu síuna ogeyða Helper dálknum.

Á svipaðan hátt geturðu eytt hverri 4., 5. eða hverri annarri Nth röð í Excel.

Ábending. Ef þú þarft að fjarlægja línur með óviðkomandi gögnum mun eftirfarandi kennsla koma þér að gagni: Hvernig á að eyða línum út frá gildi hólfs.

Ég þakka þér fyrir að lesa og vonast til að sjá þig á blogginu okkar aftur í næstu viku .