Í þessu stutta námskeiði lærir þú nokkrar skilvirkar leiðir til að breyta dálkbreiddinni handvirkt og láta stilla hana sjálfkrafa til að passa við innihaldið (AutoFit).

Breyting á breidd á dálkur í Excel er eitt algengasta verkefnið sem þú framkvæmir daglega þegar þú hannar skýrslur þínar, yfirlitstöflur eða mælaborð, og jafnvel þegar þú notar vinnublöð eingöngu til að geyma eða reikna út gögn.

Microsoft Excel býður upp á margvíslegar leiðir til að vinna með dálkabreiddina - þú getur breytt stærð dálka með músinni, stillt breiddina á ákveðna tölu eða látið stilla hana sjálfkrafa til að koma til móts við gögnin. Nánar í þessari kennslu finnur þú nákvæmar upplýsingar um allar þessar aðferðir.

Excel dálkbreidd

Á Excel töflureikni geturðu stillt dálkabreidd á 0 til 255, með einni einingu sem er jöfn breidd eins stafs sem hægt er að birta í hólf sem er sniðið með venjulegu letri. Á nýju vinnublaði er sjálfgefin breidd allra dálka 8,43 stafir, sem samsvarar 64 pixlum. Ef breidd dálks er stillt á núll (0) er dálkurinn falinn.

Til að skoða núverandi breidd dálks smellirðu á hægri mörk dálkhaussins og Excel mun birta breiddina fyrir þig :

Dálkar í Excel breytast ekki sjálfkrafa þegar þú setur inn gögn í þá. Ef gildið í ákveðnum reit er of stórt til að passa inn í dálkinn, nær það yfirramma dálks og skarast næsta reit. Ef dálkurinn til hægri inniheldur gögn, þá er textastrengur klipptur af við hólfarammann og tölugildi (tala eða dagsetning) skipt út fyrir röð kjötkássa (######) eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Ef þú vilt að upplýsingarnar í öllum hólfum séu læsilegar geturðu annað hvort vefjað texta eða stillt dálkbreiddina.

Hvernig á að breyta breiddinni af dálki í Excel með músinni

Ég tel að allir þekki algengustu leiðina til að gera dálk breiðari eða þrengri með því að draga ramma dálkhaussins til hægri eða vinstri. Það sem þú gætir ekki vitað er að með þessari aðferð geturðu stillt breidd nokkurra dálka eða allra dálka á blaðinu í einu. Svona er það:

• Til að breyta breidd eins dálks , dragðu hægri ramma dálkfyrirsagnarinnar þar til dálkurinn er stilltur á æskilega breidd.

  

• Til að breyta breidd margra dálka, velurðu áhugaverða dálka og dragðu ramma hvaða dálkafyrirsagnar sem er í valinu.

  

• Til að gera alla dálka sömu breidd skaltu velja allt blaðið með því að ýta á Ctrl + A eða smella á Velja allt hnappinn og draga svo rammann af hvaða dálkhaus sem er.

Hvernig á að stilla dálkbreidd á ákveðna tölu

Eins og útskýrt er í upphafi þessa kennsluefnis táknar breiddargildi Excel dálksfjöldi stafa sem hægt er að setja í reit sem er sniðinn með venjulegu letri. Til að breyta stærð dálka tölulega, þ.e. tilgreina meðalfjölda stafa sem á að birta í reit, gerðu eftirfarandi:

1. Veldu einn eða fleiri dálka sem þú vilt breyta stærð. Til að velja alla dálka, ýttu á Ctrl + A eða smelltu á hnappinn Veldu allt .
2. Á flipanum Heima , í hópnum Frumur , smelltu á Format > Dálkabreidd.

   

3. Í reitnum Dálkabreidd skaltu slá inn númerið sem þú vilt , og smelltu á Í lagi.

Ábending. Þú getur farið í sama glugga með því að hægrismella á valda dálk(a) og velja Dálkabreidd... úr samhengisvalmyndinni.

Hvernig á að aðlaga dálka sjálfvirkt í Excel

Í Excel vinnublöðunum þínum geturðu líka passað dálka sjálfkrafa þannig að þeir verði breiðari eða þrengri til að passa við stærsta gildið í dálknum.

• Til að passa sjálfkrafa við einn dálki , haltu músarbendlinum yfir hægri ramma dálkhaussins þar til tvíhöfða örin birtist og tvísmelltu síðan á rammann.
• Til að passa sjálfkrafa við marga dálka velurðu þá og tvísmelltu á hvaða mörk sem er á milli tveggja dálkahausa í valinu.
• Til að þvinga alla dálka á blaðinu til að passa sjálfkrafa við innihald þeirra, ýttu á Ctrl + A eða smelltu á Veldu All hnappinn og tvísmelltu síðan á mörk hvers dálkshaus.

Önnur leið til að aðlaga dálka sjálfvirkt í Excel er með því að nota borðið: veldu einn eða fleiri dálka, farðu á Heima flipann > Cells hópnum og smelltu á Format > AutoFit Column Width .

Hvernig á að stilla dálkbreiddin í tommum

Þegar þú undirbýr vinnublað fyrir prentun gætirðu viljað laga dálkbreiddina í tommum, sentímetrum eða millimetrum.

Til að gera það skaltu skipta yfir í Útlit síðu með því að fara í flipann Skoða > Skoða vinnubók hópnum og smella á hnappinn Síðuútlit :

Veldu einn, nokkra eða alla dálka á blaðinu og dragðu hægri mörk einhverra dálkafyrirsagna þar til þú stillir tilskilda breidd. Þegar þú dregur mörkin mun Excel birta dálkbreiddina í tommum eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Með fastri breidd geturðu farið úr síðuuppsetningu skoða með því að smella á Venjulegt hnappinn á flipanum Skoða , í hópnum Skoða vinnubókar .

Ábending. Í enskri staðsetningu Excel eru tommur sjálfgefin reglustikueining. Til að breyta mælieiningunni í sentimetra eða millimetrar , smelltu á Skrá > Valkostir > Ítarlegt , flettu niður í Skjá hlutann, veldu þá einingu sem þú vilt í fellilistanum Ruler Units og smelltu á OK til að vista breytinguna.

Hvernig á að afritadálkabreidd í Excel (í sama eða öðru blaði)

Þú veist nú þegar hvernig á að gera nokkra eða alla dálka á blaðinu sömu breidd með því að draga dálkarammann. Ef þú hefur þegar breytt stærð eins dálks eins og þú vilt, þá geturðu einfaldlega afritað þá breidd í aðra dálka. Til að gera það, vinsamlegast fylgdu skrefunum sem lýst er hér að neðan.

1. Afritaðu hvaða reit sem er úr dálknum sem hefur þá breidd sem þú vilt. Til þess, hægrismelltu á reitinn og veldu Afrita í samhengisvalmyndinni eða veldu reitinn og ýttu á Ctrl + C .
2. Hægri-smelltu á reit(ir) í markdálknum( s), og smelltu síðan á Paste Special… .
3. Í Paste Special valmyndinni skaltu velja Dálkabreidd og smella á OK .

Að öðrum kosti geturðu valið nokkrar frumur í markdálkunum, ýttu á Paste Special flýtileiðina Ctrl + Alt + V , og ýttu svo á W.

Sömu tækni er hægt að nota þegar þú býrð til nýtt blað og vilt gera dálkabreidd þess eins og í núverandi vinnublaði.

Hvernig á að breyta sjálfgefna dálkbreidd í Excel

Til að breyta sjálfgefna breidd fyrir alla dálka á vinnublaði eða alla vinnubókina skaltu bara gera eftirfarandi:

1. Veldu vinnublaðið/blöðin sem þú vilt:
   • Til að velja eitt blað skaltu smella á blaðflipann þess.
   • Til að velja nokkur blöð skaltu smella á flipa þeirra á meðan þú heldur Ctrl takkanum inni.
   • Til að velja öll blöð í vinnubókinni,hægrismelltu á einhvern blaðflipa og veldu Veldu öll blöð í samhengisvalmyndinni.
2. Á flipanum Heima , í Frumur hópur, smelltu á Format > Sjálfgefin breidd… .
3. Í Stöðluð dálkbreidd reitinn skaltu slá inn gildið sem þú viltu og smelltu á Í lagi .

Ábending. Ef þú vilt breyta sjálfgefna dálkbreidd fyrir allar nýjar Excel skrár sem þú býrð til skaltu vista tóma vinnubók með sérsniðinni dálkbreidd sem Excel sniðmát og búa síðan til nýjar vinnubækur byggðar á því sniðmáti.

Sem þú sérð, það eru til nokkrar mismunandi leiðir til að breyta dálkbreidd í Excel. Hver á að nota fer eftir vinnustíl þínum og aðstæðum. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!