Þessi stutta einkatími sýnir hvernig á að afrita snið í Excel með Format Painter, Fill Handle og Paste Special valkostinum. Þessar aðferðir virka í öllum útgáfum af Excel, frá 2007 til og með Excel 365.

Eftir að þú hefur lagt mikið á þig við að reikna út vinnublað, myndirðu venjulega vilja bæta við smá frágangi til að gera það líta vel út og frambærilegt. Hvort sem þú ert að búa til verslun fyrir aðalskrifstofuna þína eða búa til yfirlitsvinnublað fyrir stjórnina, þá er rétt snið sem gerir mikilvæg gögn áberandi og miðlar viðeigandi upplýsingum á skilvirkari hátt.

Sem betur fer hefur Microsoft Excel ótrúlega einföld leið til að afrita snið, sem oft er gleymt eða vanmetið. Eins og þú hefur sennilega giskað á, þá er ég að tala um Excel Format Painter sem gerir það mjög auðvelt að taka snið á einum reit og nota það á annað.

Nánar í þessari kennslu muntu finna það skilvirkasta leiðir til að nota Format Painter í Excel, og læra nokkrar aðrar aðferðir til að afrita snið í blöðin þín.

Excel Format Painter

Þegar kemur að því að afrita snið í Excel, Format Painter er einn hjálpsamasti og vannotaði eiginleikinn. Það virkar með því að afrita snið eins reits og nota það á aðrar reiti.

Með örfáum smellum getur það hjálpað þér að endurskapa flestar, ef ekki allar sniðstillingar,þar á meðal:

• Tölusnið (almennt, prósenta, gjaldmiðill osfrv.)
• Letur, stærð og litur
• Eiginleika leturs eins og feitletrað, skáletrað, og undirstrikaðu
• Uppfyllingarlitur (bakgrunnslitur fruma)
• Taxajöfnun, stefna og stefnumörkun
• Frumarammar

Í öllum Excel útgáfum, Hnappurinn Format Painter er staðsettur á flipanum Heima , í hópnum Klippborði , rétt við hliðina á hnappinum Líma :

Hvernig á að nota Format Painter í Excel

Til að afrita frumusnið með Excel Format Painter skaltu bara gera eftirfarandi:

1. Veldu reit með sniðinu sem þú vilt afrita.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Klippborði , smelltu á hnappinn Format Painter . Bendillinn mun breytast í málningarpensil.
3. Færðu í reitinn þar sem þú vilt nota sniðið og smelltu á það.

Lokið! Nýja sniðið er afritað í markreitinn þinn.

Ábendingar um Excel Format Painter

Ef þú þarft að breyta sniði á fleiri en einum reit skaltu smella á hvern reit fyrir sig væri leiðinlegt og tímafrekt. Eftirfarandi ráð munu flýta fyrir.

1. Hvernig á að afrita snið yfir á fjölda hólfa.

Til að afrita snið í nokkrar aðliggjandi reiti skaltu velja sýnishólfið með því sniði sem þú vilt, smella á hnappinn Format Painter og draga síðan burstann bendilinn yfir frumurnar sem þú viltsniði.

2. Hvernig á að afrita snið í reiti sem ekki eru aðliggjandi.

Til að afrita snið yfir í reiti sem ekki eru samliggjandi, tvísmelltu á Format Painter hnappinn í stað þess að smella einn á hann. Þetta mun "læsa" Excel Format Painter á og afritaða sniðið verður notað á allar frumur og svið sem þú smellir/velur þar til þú ýtir á Esc eða smellir á Format Painter hnappinn í síðasta sinn.

3. Hvernig á að afrita snið eins dálks í annan dálk röð fyrir röð

Til að afrita snið alls dálksins fljótt skaltu velja fyrirsögn dálksins sem þú vilt afrita sniðið á, smelltu á Format Painter , og smelltu síðan á fyrirsögn markdálksins.

Eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd er nýja sniðið notað á markdálkinn röð fyrir röð, þar með talið dálkbreiddina :

Á svipaðan hátt er hægt að afrita snið allrar línunnar , dálk fyrir dálk. Til að gera þetta, smelltu á fyrirsögn sýnislínunnar, smelltu á Format Painter og smelltu síðan á fyrirsögn marklínunnar.

Eins og þú hefur nýlega séð gerir Format Painter afritunarsnið eins auðvelt og það getur mögulega verið. Hins vegar, eins og oft er raunin með Microsoft Excel, eru fleiri en ein leið til að gera það sama. Hér að neðan finnur þú tvær aðferðir í viðbót til að afrita snið í Excel.

Hvernig á að afrita snið niður dálk með því að nota útfyllingarhandfangið

Við oftnotaðu fyllihandfangið til að afrita formúlur eða fylla sjálfvirkt hólf með gögnum. En vissir þú að það getur líka afritað Excel snið með örfáum smellum? Svona er það:

1. Sniðið fyrsta hólfið eins og þú vilt.
2. Veldu rétt sniðið hólf og sveima yfir fyllingarhandfangið (lítill ferningur neðst í hægra horninu) . Þegar þú gerir þetta mun bendillinn breytast úr hvíta valkrossinum í svartan kross.
3. Haltu og dragðu handfanginu yfir reitina þar sem þú vilt nota sniðið:

   

   Þetta mun einnig afrita gildi fyrsta hólfsins yfir í aðrar hólf, en ekki hafa áhyggjur af því, við munum afturkalla það í næsta skrefi.

4. Slepptu fyllingarhandfanginu, smelltu á Valkostir fyrir sjálfvirka fyllingu fellivalmyndina og veldu Aðeins fyllingarsnið :

   

Það er það! Hólfgildin fara aftur í upprunalegu gildin og æskilegt snið er notað á aðrar hólfa í dálknum:

Ábending. Til að afrita sniðið niður í dálkinn þar til fyrsta tóma reitinn , tvísmelltu á útfyllingarhandfangið í stað þess að draga það, smelltu síðan á Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu og veldu Einungis fyllingarsnið .

Hvernig á að afrita frumusnið í heilan dálk eða röð

Excel Format Painter og Fill Handle virka frábærlega með litlum vali. En hvernig afritar þú snið tiltekinnar hólfs í heilan dálk eða röð þannig að nýja sniðið sé notað á algerlega allar frumur ídálkur/lína að meðtöldum auðum reiti? Lausnin er að nota Format valmöguleikann Excel Paste Special.

1. Veldu reitinn með æskilegu sniði og ýttu á Ctrl+C til að afrita innihald hans og snið.
2. Veldu allan dálkinn eða línuna sem þú vilt forsníða með því að smella á fyrirsögn hans.
3. Hægri-smelltu á valið og smelltu síðan á Paste Special .
4. Í Paste Special valmyndina, smelltu á Formats og smelltu síðan á OK .

Að öðrum kosti skaltu velja valkostinn Formating í sprettiglugganum Paste Special . Þetta mun sýna lifandi forskoðun á nýja sniðinu, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Flýtivísar til að afrita snið í Excel

Því miður gerir Microsoft Excel það ekki Ekki gefa upp eina flýtileið sem þú gætir notað til að afrita frumusnið. Hins vegar er hægt að gera þetta með því að nota röð af flýtileiðum. Þannig að ef þú vilt frekar nota lyklaborðið oftast geturðu afritað snið í Excel á einn af eftirfarandi leiðum.

Excel Format Painter flýtileið

Í stað þess að smella á Format Painter hnappinn á borði, gerðu eftirfarandi:

1. Veldu reitinn sem inniheldur nauðsynlegt snið.
2. Ýttu á Alt, H, F, P lykla.
3. Smelltu á markið reit þar sem þú vilt nota sniðið.

Athugið að ýta ætti á flýtivísana fyrir Format Painter í Excel einn í einu, ekki allir í einu:

• Alt virkjar flýtilykla fyrir borðaskipanir.
• H velur flipann Home á borðinu.
• F , P veldu Format Painter hnappinn.

Líma sérstaka sniðflýtileið

Önnur fljótleg leið til að afrita snið í Excel er með því að nota flýtilykla fyrir Líma sérstakt > snið :

1. Veldu reitinn sem þú vilt afrita sniðið úr.
2. Ýttu á Ctrl + C til að afrita valinn reit yfir á klemmuspjaldið.
3. Veldu reitinn/hólf til að hvaða snið ætti að nota.
4. Í Excel 2016, 2013 eða 2010, ýttu á Shift + F10, S, R og smelltu síðan á Enter .

Ef einhver notar enn Excel 2007 , ýttu á Shift + F10, S, T, Enter .

Þessi lyklaröð gerir eftirfarandi:

• Shift + F10 sýnir samhengisvalmyndina.
• Shift + S velur Paste Special skipunina.
• Shift + R velur að líma aðeins snið.

Þetta eru fljótustu leiðirnar til að afrita snið í Excel. Ef þú hefur óvart afritað rangt snið, ekkert mál, næsta grein okkar mun kenna þér hvernig á að hreinsa það :) Ég þakka þér fyrir að lesa og vona að sjá þig á blogginu okkar fljótlega!