Þetta stutta námskeið útskýrir grunnatriði Excel COUNT og COUNTA aðgerðanna og sýnir nokkur dæmi um notkun talningarformúlu í Excel. Þú munt einnig læra hvernig á að nota COUNTIF og COUNTIFS aðgerðir til að telja frumur sem uppfylla eitt eða fleiri skilyrði.

Eins og allir vita snýst Excel allt um að geyma og kreppa tölur. Hins vegar, fyrir utan að reikna út gildi, gætirðu líka þurft að telja frumur með gildum - með hvaða gildi sem er, eða með ákveðnum gildistegundum. Til dæmis gætirðu viljað skjóta talningu á öllum hlutum á lista, eða heildarfjölda birgðanúmera á völdum sviðum.

Microsoft Excel býður upp á nokkrar sérstakar aðgerðir til að telja frumur: COUNT og COUNTA. Bæði allt mjög einfalt og auðvelt í notkun. Svo skulum við líta fljótt á þessar nauðsynlegu aðgerðir fyrst, og síðan mun ég sýna þér nokkrar Excel formúlur til að telja frumur sem uppfylla ákveðin skilyrði, og gefa þér vísbendingu um einkennin við að telja nokkrar gildisgerðir.

Excel COUNT aðgerð - telja reiti með tölum

Þú notar COUNT aðgerðina í Excel til að telja fjölda hólfa sem innihalda tölugildi .

Setjafræði Excel COUNT fallsins er sem hér segir:

Þar sem gildi1, gildi2, osfrv. eru frumutilvísanir eða svið þar sem þú vilt telja frumur með tölum .

Í Excel 365 - 2007 tekur COUNT fallið við allt að 255 frumbreytur. Í áðanExcel útgáfur, þú getur gefið upp allt að 30 gildi.

Til dæmis, eftirfarandi formúla skilar heildarfjölda talnahólfa á bilinu A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Athugið . Í innra Excel kerfinu eru dagsetningar geymdar sem raðnúmer og því telur Excel COUNT fallið dagsetningar og sinnum líka.

Notkun COUNT falls í Excel - hlutir til að muna

Hér að neðan eru tvær einfaldar reglur sem Excel COUNT aðgerðin virkar eftir.

1. Ef röksemdir í Excel Count formúlu eru tilvísun eða svið, tölur, dagsetningar og tímar eru taldir. Auður frumur og frumur sem innihalda allt annað en tölulegt gildi eru hunsuð.
2. Ef þú slærð inn gildi beint inn í Excel COUNT frumbreyturnar eru eftirfarandi gildi talin: tölur, dagsetningar, tímar, Boolean gildi TRUE og FALSE, og textaframsetning talna (þ.e. tala innan gæsalappa eins og "5").

Til dæmis, eftirfarandi COUNT formúla skilar 4, vegna þess að eftirfarandi gildi eru talin: 1, "2", 1/1/2016, og TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT formúludæmi

Og hér eru nokkur fleiri dæmi um notkun COUNT fallsins í Excel á mismunandi gildum.

Til að telja frumur með tölugildi í einu bili , notaðu einfalda talningarformúlu eins og

=COUNT(A2:A10)

Eftirfarandi skjáskot sýnir hvaða tegundir gagna eru taldar og sem eru hunsaðar:

Til að teljanokkur ekki samliggjandi svið , gefðu þeim öll inn í Excel COUNT formúluna þína. Til dæmis, til að telja frumur með tölum í dálkum B og D, geturðu notað formúlu svipaða þessari:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Ábendingar:

• Ef þú vilt telja tölur sem uppfyllir ákveðin skilyrði , notaðu annað hvort COUNTIF eða COUNTIFS fallið.
• Ef fyrir utan tölur viltu líka til að telja frumur með texta, rökréttum gildum og villum, notaðu COUNTA aðgerðina, sem leiðir okkur beint í næsta hluta þessa kennsluefnis.

Excel COUNTA aðgerð - telja ekki- auðir reiti

COUNTA fallið í Excel telur frumur sem innihalda hvaða gildi sem er, þ.e. frumur sem eru ekki tómar.

Setjafræði Excel COUNTA fallsins er í ætt við COUNTA:

Þar sem gildi1, gildi2 o.s.frv. eru frumutilvísanir eða svið þar sem þú vilt telja reiti sem ekki eru auðar.

Til dæmis til að telja reiti með gildi innan bils A1:A100, notaðu eftirfarandi formúlu:

=COUNTA(A1:A100)

Til að telja ótómar frumur á nokkrum sviðum sem ekki eru aðliggjandi skaltu nota COUNTA formúlu svipaða þessari:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Eins og þú sérð þurfa sviðin sem fylgja Excel COUNTA formúlu ekki endilega að vera af sömu stærð, þ.e.a.s. hvert svið getur innihaldið mismunandi fjölda lína og dálka.

Vinsamlegast hafðu í huga að COUNTA aðgerð Excel telur frumur sem innihalda hvers konar gögn ,þar á meðal:

• Tölur
• Dagsetningar/tímar
• Textagildi
• Boolesk gildi TRUE og FALSE
• Villugildi eins og #VALUE eða #N/A
• Tómir textastrengir ("")

Í sumum tilfellum gætirðu verið ráðvilltur yfir niðurstöðu COUNTA fallsins vegna þess að hún er frábrugðin því sem þú sérð með þín eigin augu. Aðalatriðið er að Excel COUNTA formúla getur talið frumur sem sjónrænt litast tómar , en tæknilega séð eru þær það ekki. Til dæmis, ef þú slærð inn bil fyrir slysni í reit, verður sá reit talinn. Eða ef reit inniheldur einhverja formúlu sem skilar tómum streng, þá verður sá reit einnig talinn.

Með öðrum orðum, einu hólfin sem COUNTA fallið telur ekki eru algerlega tómar reiti .

Eftirfarandi skjáskot sýnir muninn á Excel COUNT og COUNTA aðgerðum:

Til að fá fleiri leiðir til að telja ekki- auðir reiti í Excel, skoðaðu þessa grein.

Ábending. Ef þú vilt bara fá fljóta talningu af ekki auðum reitum á völdum sviðum skaltu einfaldlega skoða Status Bar neðst í hægra horninu í Excel glugganum þínum:

Aðrar leiðir til að telja frumur í Excel

Fyrir utan COUNT og COUNTA býður Microsoft Excel upp á nokkrar aðrar aðgerðir til að telja frumur. Hér að neðan verður fjallað um 3 algengustu notkunartilvikin.

Telja frumur sem uppfylla eitt skilyrði (COUNTIF)

COUNTIF fallið er ætlað til að telja frumursem uppfylla ákveðin viðmiðun. Setningafræði þess krefst 2 röksemda, sem skýra sig sjálf:

Í fyrstu röksemdinni skilgreinirðu svið þar sem þú vilt telja frumur. Og í seinni færibreytunni tilgreinirðu skilyrði sem ætti að vera uppfyllt.

Til dæmis, til að telja hversu margar frumur á bilinu A2:A15 eru " Epli ", notarðu eftirfarandi COUNTIF formúla:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

Í staðinn ef þú slærð inn viðmið beint í formúluna geturðu sett inn frumutilvísun eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd:

Til að fá frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að nota COUNTIF í Excel.

Telja frumur sem passa við nokkur skilyrði (COUNTIFS)

FALLA fallið er svipað og COUNTIF, en það gerir kleift að tilgreina margar svið og mörg viðmið. Setningafræði þess er sem hér segir:

FALLA fallið var kynnt í Excel 2007 og er fáanlegt í öllum síðari útgáfum af Excel 2010 - 365.

Til dæmis, til að telja hversu mörg " Epli " (dálkur A) hafa skilað $200 og meira sölu (dálkur B), notar þú eftirfarandi COUNTIFS formúlu:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Til að gera COUNTIFS formúluna þína fjölhæfari geturðu gefið frumatilvísanir sem viðmið:

Þú finnur fullt af fleiri formúludæmum hér: Excel COUNTIFS fall með mörgum viðmiðum .

Fáðu samtals af frumum í asvið

Ef þú þarft að finna út heildarfjölda frumna í rétthyrndu sviði, notaðu ROWS og COLUMNS föllin, sem skila fjölda raða og dálka í fylki, í sömu röð:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

Til dæmis, til að finna út hversu margar frumur eru á tilteknu bili, segjum A1:D7, notaðu eftirfarandi formúlu:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Jæja, þetta er hvernig þú notar Excel COUNT og COUNTA aðgerðirnar. Eins og ég sagði, þá eru þau mjög einföld og ólíklegt er að þú lendir í erfiðleikum þegar þú notar talningarformúluna þína í Excel. Ef einhver veit og er til í að deila áhugaverðum ráðum um hvernig á að telja frumur í Excel, þá verða athugasemdir þínar vel þegnar. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!