Í þessu Excel kökurit kennsluefni muntu læra hvernig á að búa til kökurit í Excel, bæta við eða fjarlægja þjóðsöguna, merkja kökuritið þitt, sýna prósentur, sprengja eða snúa kökurit og margt fleira.

Kökurit , eða hringlaga línurit eins og þau eru einnig kölluð, eru vinsæl leið til að sýna hversu mikið einstakar upphæðir eða prósentur stuðla að samtals. Í slíkum línuritum stendur öll kökan fyrir 100% af heildinni, en terta sneiðarnar tákna hluta af heildinni.

Fólk elskar kökurit en sérfræðingur í sjónmyndagerð hata þá og helsta vísindalega ástæðan fyrir þessu er sú að mannsauga er ófær um að bera saman horn nákvæmlega.

En ef við getum ekki hætt að gera kökurit, hvers vegna lærum við þá ekki hvernig á að gera þetta almennilega? Það getur verið erfitt að teikna kökurit með höndunum, þar sem erfiðar prósentur gefa aukaáskorun. Hins vegar, í Microsoft Excel er hægt að gera kökurit á einni mínútu eða tveimur. Og þá gætirðu viljað fjárfesta nokkrar mínútur í viðbót í að sérsníða töflur til að gefa Excel kökuritinu þínu vandað faglegt útlit.

Hvernig á að búa til kökurit í Excel

Auðvelt er að búa til kökurit í Excel og tekur ekkert meira en nokkra smelli á hnappinn. Lykilatriðið er að raða upprunagögnunum á vinnublaðið þitt á réttan hátt og velja hentugustu kökuritgerðina.

1. Undirbúðu upprunagögnin fyrir kökunamús.

Til að fá nákvæmari stjórn á aðskilnaði kökuritsins skaltu gera eftirfarandi:

1. Hægri-smelltu á hvaða sneið sem er í Excel kökuritinu þínu , og veldu Format Data Series í samhengisvalmyndinni.
2. Á Format Data Series glugganum skaltu skipta yfir í Series Options flipann og dragðu Pie Explosion sleðann til að auka eða minnka bilið á milli sneiðanna. Eða sláðu inn viðkomandi tölu beint í prósentuboxið:

Taktu út eina sneið af kökuriti

Til að teikna notendur þína athygli á ákveðinni sneið af köku, þú getur fært hana út úr restinni af kökuritinu.

Og aftur, fljótlegasta leiðin til að draga út einstaka sneið er að velja hana og draga frá miðjunni. með því að nota músina. Til að velja staka sneið smellirðu á hana og smellir svo aftur þannig að aðeins þessi sneið sé valin.

Að öðrum kosti geturðu valið sneiðina sem þú vilt færa út, hægrismellt á hana og valið Format Data Series frá samhengisvalmyndinni. Farðu síðan í Series Options á Format Data Series glugganum og stilltu æskilega Point Explosion :

Athugið. Ef þú vilt draga út nokkrar sneiðar þarftu að endurtaka ferlið fyrir hverja sneið fyrir sig, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan. Það er ekki hægt að draga út hóp af sneiðum innan Excel kökurits, þú getur sprungið út annað hvort alla kökuna eða eina sneiðí einu.

Snúið Excel kökuriti fyrir mismunandi sjónarhorn

Þegar skífurit er búið til í Excel ræðst lóðaröð gagnaflokkanna af gagnaröðinni á vinnublaðinu þínu. Hins vegar geturðu snúið kökuritinu þínu innan 360 gráður hringsins fyrir mismunandi sjónarhorn. Almennt séð líta Excel kökurit betur út með minni sneiðarnar að framan.

Til að snúa kökuriti í Excel, gerðu eftirfarandi:

1. Hægri-smelltu á hvaða sneið sem er af kökuritinu þínu og smelltu á Format Data Series .
2. Á Format Data Point glugganum, undir Series Options , dragðu horn fyrstu sneiðar sleðann frá núlli til að snúa kökunni réttsælis. Eða sláðu inn númerið sem þú vilt beint í reitinn.

3-D snúningsvalkostir fyrir 3-D kökurit

Fyrir 3- D kökurit í Excel, fleiri snúningsvalkostir eru í boði. Til að fá aðgang að 3-D snúningseiginleikum skaltu hægrismella á hvaða sneið sem er og velja 3-D snúning... í samhengisvalmyndinni.

Þetta mun færðu upp Format Chart Area gluggann, þar sem þú getur stillt eftirfarandi 3-D Rotations valkosti:

• Láréttur snúningur í X snúningi
• Lóðréttur snúningur í Y snúningi
• Sjónarhornið (sjónsviðið á töflunni) í sjónarhorninu

Athugið. Hægt er að snúa Excel kökuritum í kringum lárétt og lóðréttása, en ekki í kringum dýptarásinn (Z-ásinn). Þess vegna geturðu ekki tilgreint hversu mikið snúningur er í Z snúningi reitnum.

Þegar þú smellir á upp og niður örvarnar í snúningsreitnum, birtist Excel kökuritið þitt. mun snúast strax til að endurspegla breytingarnar. Svo þú getur haldið áfram að smella á örvarnar til að færa kökuna í litlum skrefum þar til hún er í réttri stöðu.

Fyrir fleiri snúningseiginleika, vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi kennslu: Hvernig á að snúa töflum í Excel.

Röðun skífuritssneiðanna eftir stærð

Almennt er að skífurit sé auðveldara að skilja þegar sneiðar eru flokkaðar frá stærstu til minnstu. Fljótlegasta leiðin til að gera þetta er að flokka upprunagögnin á vinnublaðinu. Ef flokkun upprunagagna er ekki valkostur geturðu endurraðað sneiðunum í Excel kökuritinu þínu á eftirfarandi hátt.

1. Búðu til PivoteTable úr upprunatöflunni þinni. Nákvæm skref eru útskýrð í Excel Pivot Table kennsluefninu fyrir byrjendur.
2. Settu flokksnöfnin í Röð reitinn og töluleg gögn í Gildi reitinn. PivotTablen sem myndast myndi líta svipað út:

Breyting á kökuritlitum

Ef þú ert ekki alveg ánægður með sjálfgefna liti Excel kökuritsins geturðu annað hvort:

Breyting á lit þeirra á kökuritinu í Excel

Til að velja annað litaþema fyrir Excel kökuritið þitt skaltu smella á Myndustílar hnappinn , farðu á flipann Litur og veldu litaþema sem þú vilt.

Að öðrum kosti skaltu smella hvar sem er á kökuritinu þínu til að virkja flipana Chart Tools á borði, farðu í Hönnun flipann > Tilritsstílar og smelltu á hnappinn Breyta litum :

Velja litir fyrir hverja sneið fyrir sig

Eins og þú sérð á skjáskotinu hér að ofan er val á litaþemum fyrir Excel töflur frekar takmarkað og ef þú ætlar að gera stílhreint og aðlaðandi kökurit gætirðu viljað veldu hvern sneið lit fyrir sig. Til dæmis, ef þú hefur valið að setja gagnamerki inni í sneiðunum, getur verið erfitt að lesa svarta textann á dökkum litum.

Til að breyta lit á ákveðinni sneið smellirðu á þá sneið og smellir síðan á hana aftur þannig að aðeins þessi eina sneið er valin. Farðu í flipann Format , smelltu á Shape Fill og veldu litinn sem þú vilt:

Ábending. Ef Excel kökuritið þitt hefur margar litlar sneiðar geturðu „grá þær“ með því að velja gráa liti fyrir þá litlu sem ekki eiga við.sneiðar.

Að forsníða kökurit í Excel

Þegar þú smíðar kökurit í Excel til kynningar eða útflutnings í önnur forrit gætirðu viljað gefa því fágað áberandi útlit.

Til að fá aðgang að sniðaðgerðum skaltu hægrismella á hvaða sneið sem er af Excel kökuritinu þínu og velja Format Data Series í samhengisvalmyndinni. Format Data Series gluggann mun birtast hægra megin á vinnublaðinu þínu, þú skiptir yfir í Effects flipann (síðari) og spilar með mismunandi Shadow , Glow og Soft Edges valkostir.

Fleiri valkostir eru fáanlegir á flipanum Format , ss. :

• Breyting á kökuritstærð (hæð og breidd)
• Breyting á formfyllingar- og útlínurlitum
• Notkun mismunandi lögunaráhrifa
• Notkun WordArt stíll fyrir textaþætti
• Og fleira

Til að nota þessa sniðeiginleika skaltu velja þáttinn í kökuritinu þínu sem þú vilt forsníða (t.d. skífuritsagnir, gagnamerki, sneiðar eða töfluheiti) og skiptu yfir í Format flipann á borðinu. Viðeigandi sniðeiginleikar verða virkjaðir og þeir sem ekki eiga við verða gráir út.

Ábendingar um Excel kökurit

Nú þegar þú veist hvernig á að gera kökurit í Excel, við skulum reyna að setja saman lista yfir helstu atriði sem gera og ekki má gera til að gera kökuritin þín bæði innihaldsrík og falleg.

• Raða sneiðunum eftir stærð .Til að gera kökuritið auðveldara að meta prósentur skaltu raða sneiðunum frá stærstu til minnstu, eða öfugt.
• Hópa sneiðar . Ef kökurit inniheldur margar sneiðar, flokkaðu þær í þýðingarmikla bita og notaðu síðan ákveðinn lit fyrir hvern hóp og litbrigði fyrir hverja sneið.
• Greyðu litlar sneiðar : Ef bakan þín línuritið inniheldur mikið af litlum sneiðum (td undir 2%), grátu þær eða búðu til "Annað flokk".
• Snúðu kökuriti til að koma minni sneiðum að framan.
• Ekki hafa of marga gagnaflokka með . Of margar sneiðar geta ruglað kökuritinu þínu. Ef þú teiknar fleiri en 7 gagnaflokka skaltu íhuga að nota köku eða súlu af kökuriti og færa litla flokka yfir á aukaritið.
• Ekki nota þjóðsögu . Íhugaðu að merkja skífuritssneiðarnar beint, svo að lesendur þínir þurfi ekki að fara fram og til baka á milli þjóðsagnarinnar og kökunnar.
• Ekki nota mörg þrívíddarbrellur. Forðastu að nota of mörg þrívíddaráhrif í einu grafi því þau geta brenglað skilaboðin verulega.

Svona gerir þú kökurit í Excel. Í næsta hluta Excel töflukennslu munum við dvelja við gerð súlurita. Takk fyrir að lesa og sjáumst í næstu viku!

Ólíkt öðrum línuritum, krefjast Excel-bökurita að skipuleggja upprunagögnin í einni dálki eða einni röð . Þetta er vegna þess að aðeins er hægt að teikna eina gagnaröð í kökurit.

Þú getur líka sett dálk eða línu með flokkanöfnum , sem ætti að vera fyrsti dálkur eða röð í valinu . Flokkunöfnin munu birtast í skífuritssögusögninni og/eða gagnamerkingum.

Almennt lítur Excel kökurit best út þegar:

• Aðeins ein gagnaröð er teiknuð í myndrit.
• Öll gagnagildi eru stærri en núll.
• Það eru engar tómar línur eða dálkar.
• Það eru ekki fleiri en 7 - 9 gagnaflokkar, vegna þess að of margir kökusneiðar geta ruglað töfluna þína og gert það erfitt að skilja það.

Fyrir þetta Excel-rita kökunámskeið ætlum við að búa til kökurit úr eftirfarandi gögnum:

2. Settu kökurit inn í núverandi vinnublað.

Um leið og þú hefur raðað upprunagögnunum þínum rétt skaltu velja þau, fara á flipann Insert og velja þá myndritsgerð sem þú vilt (við mun útfæra ýmsar kökuritgerðir aðeins síðar).

Í þessu dæmi erum við að búa til algengasta 2D kökuritið:

Ábending . Taktu dálk- eða línufyrirsagnir með í valinu ef þú vilt að fyrirsögn gildisdálksins/línunnar birtist sjálfkrafa í titlinum á kökuritinu þínu.

3. Veldu skífuritstílinn (valfrjálst).

Þegarnýtt kökurit er sett inn í vinnublaðið þitt, þú gætir viljað fara í Hönnun flipann > Charts hópnum og prófa mismunandi kökuritstila til að velja þann sem hentar þér best gögn.

Sjálfgefið kökurit (Stíll 1) sett inn í Excel 2013 vinnublað lítur svona út:

Sammála, þetta kökurit lítur svolítið látlaust út og krefst vissulega nokkurra endurbóta eins og að bæta við titli töflunnar, gagnamerkingum og kannski meira aðlaðandi litum. Við munum tala um alla þessa hluti aðeins síðar, og nú skulum við skoða þær kökuritgerðir sem eru tiltækar í Excel.

Hvernig á að búa til mismunandi kökuritgerðir í Excel

Þegar þú búa til kökurit í Excel, þú getur valið eina af eftirfarandi undirtegundum:

Excel 2-D kökurit

Þetta er staðlaða og vinsælasta Excel kökuritið sem þú myndir líklega nota oftast. Það er búið til með því að smella á 2-D kökuritstáknið á Setja inn flipann > Charts hópnum.

Excel 3 -D kökurit

3D kökurit er svipað og 2-D köku, en það sýnir gögn á þriðja dýptarás (sjónarhorni).

Þegar þú býrð til þrívíddar kökurit í Excel færðu aðgang að aukaeiginleikum eins og þrívíddarsnúningi og sjónarhorni.

Kertu- og súluritum

Ef Excel kökuritið þitt hefur of margar litlar sneiðar gætirðu viljað búa til kökurit og sýnalitlar sneiðar á viðbótartertu, sem er sneið af aðaltertunni.

Bar of Pie diagram er mjög svipað á kökuritið, nema að valdar sneiðar birtast á auka súluriti.

Þegar þú býrð til köku- eða súlurit í Excel, síðustu 3 gagnaflokkarnir eru sjálfgefið færðir í annað töfluna (jafnvel þótt þetta séu stærstu flokkarnir!). Og vegna þess að sjálfgefið val virkar ekki alltaf vel geturðu annað hvort:

• Raðað upprunagögnunum í vinnublaðinu þínu í lækkandi röð þannig að þau atriði sem standa sig verst lendi í aukatöflunni, eða
• Veldu hvaða gagnaflokka á að færa á annað töfluna.

Velja gagnaflokka fyrir aukatöfluna

Til að velja handvirkt gagnaflokka sem ætti að færa yfir á aukaritið , framkvæma eftirfarandi skref:

1. Hægri-smelltu á hvaða sneið sem er í kökuritinu þínu og veldu Format Data Series... í samhengisvalmyndinni.
2. On í Format Data Series glugganum, undir Series Options , veldu einn af eftirfarandi valkostum í fellilistanum Split Series By :
   • Staðsetning - gerir þér kleift að velja fjölda flokka til að færa á annað töfluna.
   • Gildi - gerir þér kleift að tilgreina þröskuld (lágmarksgildi) undir hvaða gagnaflokka eru færðar í viðbótartöfluna.
   • Prósentagildi - það ereins gildi, en hér tilgreinir þú prósentuþröskuldinn.
   • Sérsniðin - gerir þér kleift að velja handvirkt hvaða sneið sem er á kökuritinu í vinnublaðinu þínu og tilgreina síðan hvort það eigi að setja það í aðal- eða aukarit.

Í flestum tilfellum er það eðlilegasta valið að setja prósentuþröskuldinn, en allt veltur á upprunagögnum þínum og persónulegum óskum. Eftirfarandi skjámynd sýnir skiptingu gagnaröðarinnar eftir Prósentugildi :

Að auki geturðu stillt eftirfarandi stillingar:

• Breyttu bilinu á milli tveggja korta . Talan undir Gap Width táknar bilbreiddina sem hlutfall af aukakortsbreiddinni. Til að breyta bilinu, dragðu sleðann eða sláðu inn töluna beint í prósentuboxið.
• Breyttu stærð aukatöflunnar . Það er stjórnað af númerinu undir Önnur lóðarstærð reitnum, sem táknar stærð aukatöflunnar sem hlutfall af aðalkortastærðinni. Dragðu sleðann til að gera annað grafið stærra eða minna, eða sláðu inn töluna sem þú vilt í prósentuboxið.

Kringlutöflur

Ef þú ert með fleiri en eina gagnaröð sem tengist í heildina er hægt að nota kleinuhringimynd í staðinn fyrir kökurit. Hins vegar, í kleinuhringjum, er erfitt að áætla hlutföll milli frumefna í mismunandi röð, og þess vegna er skynsamlegt að notaaðrar gerðir myndrita í staðinn, eins og súlurit eða dálkarit.

Breyting á holastærð í kleinuhringingarriti

Þegar kleinuhringurit er búið til í Excel, það fyrsta sem þú gætir viljað breyta er gatastærðin. Og þú getur auðveldlega gert þetta á eftirfarandi hátt:

1. Hægri smelltu á hvaða gagnaröð sem er í kleinuhringritinu þínu og veldu Format Data Series valkostinn í samhengisvalmyndinni.
2. Á Format Data Series glugganum, farðu í flipann Series Options og breyttu stærð holunnar annað hvort með því að færa sleðann undir Doughnut Hole Stærð eða með því að að slá inn viðeigandi prósentu beint í reitinn.

Sérsníða og bæta Excel kökurit

Ef þú býrð til kökurit í Excel eingöngu til að hafa fljótt að skoða ákveðna þróun í gögnunum þínum, sjálfgefna grafið gæti dugað. En ef þig vantar fallegt graf til kynningar eða svipaðra nota gætirðu viljað gera nokkrar endurbætur og bæta við nokkrum frágangi. Farið er yfir grunnaðferðir að sérsníða Excel grafi í kennsluefninu hér að ofan. Hér að neðan finnur þú nokkrar gagnlegar ábendingar um kökurit.

Hvernig á að merkja kökurit í Excel

Að bæta við gagnamerkjum gerir Excel kökurit auðveldara að skilja. Án merkimiða væri erfitt að ráða nákvæmlega hlutfall hverrar sneiðar. Það fer eftir því hvað þú vilt undirstrika á kökuritinu þínu, þú getur bætt merkimiðum við alltgagnaröð eða einstaka gagnapunkta, eins og sýnt er í Bæta gagnamerkjum við Excel töflu.

Bæta gagnamerkjum við Excel kökurit

Í þessu kökuritdæmi, ætla að bæta merkjum við alla gagnapunkta. Til að gera þetta, smelltu á Chart Elements hnappinn í efra hægra horninu á kökuritinu þínu og veldu Data Labels valkostinn.

Að auki, þú gætir viljað breyta Excel kökuritinu merkjastaðsetningu með því að smella á örina við hliðina á Gagnamerki . Í samanburði við önnur Excel línurit, bjóða kökurit mesta valið á staðsetningu merkimiða:

Ef þú vilt sýna gagnamerkin inni í kúluformum skaltu velja Gagnaútkall :

Ábending. Ef þú hefur valið að setja merkimiðana inn í sneiðar, gæti sjálfgefinn svartur texti verið erfiður að lesa á dökkum sneiðum eins og dökkbláu sneiðinni í kökuritinu hér að ofan. Fyrir betri læsileika geturðu breytt leturlit merkimiðanna í hvítt (smelltu á merkimiðana, farðu í flipann Format > Textafylling ). Að öðrum kosti geturðu breytt lit einstakra kökuritssneiða.

Sýnir gagnaflokka á gagnamerkjum

Ef Excel kökuritið þitt hefur fleiri en þrjár sneiðar gætirðu viljað merkja þær beint frekar en að þvinga notendur þína til að fara fram og til baka á milli þjóðsagnarinnar og kökunnar til að finna út hvað hver sneið er um.

Fljótlegasta leiðin til að gera þetta er að velja eina affyrirfram skilgreindu grafauppsetningarnar á Hönnun flipanum > Myndritastíll hópnum > Fljótlegt útlit . Útlit 1 og 4 eru þau sem eru með gagnaflokkamerki:

Til að fá fleiri valkosti, smelltu á Chart Elements hnappinn (grænn kross) efst hægra hornið á kökuritinu þínu, smelltu á örina við hlið Gagnamerki og veldu Fleiri valkostir... í samhengisvalmyndinni. Þetta mun opna Format Data Labels gluggann hægra megin á vinnublaðinu þínu. Skiptu yfir í flipann Label Options og veldu Category Name reitinn.

Að auki gætirðu fundið eftirfarandi valkosti:

• Undir Label Contains, velurðu gögnin sem á að birta á merkimiðunum ( Flokkunarheiti og Value í þessu dæmi).
• Í Separator fellilista, veldu hvernig á að aðskilja gögnin sem sýnd eru á merkimiðunum ( Ný lína í þessu dæmi).
• Undir Staðsetning merkimiða , veldu hvar á að setja gagnamerki ( Utan enda í þessu sýnishorni).

Ábending. Nú þegar þú hefur bætt gagnamerkjunum við Excel kökuritið þitt, er þjóðsagan orðin óþörf og þú getur fjarlægt hana með því að smella á Chart Elements hnappinn og taka hakið úr Legend reitnum.

Hvernig á að sýna prósentur á kökuriti í Excel

Þegar upprunagögnin sem teiknuð eru upp í kökuritinu þínu eru prósentur , mun % birtast á gagnamerkisjálfkrafa um leið og þú kveikir á Data Labels valkostinum undir Chart Elements , eða veldu Value valmöguleikann á Format Data Labels glugganum , eins og sýnt er í kökuritsdæminu hér að ofan.

Ef upprunagögnin þín eru tölur , þá geturðu stillt gagnamerkin þannig að þau birti annað hvort upprunaleg gildi eða prósentur, eða bæði.

• Hægri smelltu á hvaða sneið sem er á myndritinu þínu og veldu Format Data Labels… í samhengisvalmyndinni.
• Á Format Data Merki gluggann, veldu annað hvort Value eða Prósenta reitinn, eða bæði eins og í eftirfarandi dæmi. Prósentutölur verða reiknaðar út sjálfkrafa af Excel þar sem öll bökuna táknar 100%.

Sprengið graftertu eða dragið út einstakar sneiðar

Til að leggja áherslu á einstök gildi í Excel kökuritinu þínu, þú getur "sprengið" það, þ.e.a.s fært allar sneiðarnar frá miðju kökunnar. Eða þú getur bætt áherslu á einstakar sneiðar með því að draga þær út úr restinni af kökuritinu.

Sprengt kökurit í Excel er hægt að sýna í 2- D og 3-D snið, og þú getur líka sprengt kleinuhringirit:

Sprengið allt kökuritið í Excel

Fljótlegasta leiðin til að sprengja allt kökurit í Excel er að smella á það þannig að allar sneiðarnar verði valdar og draga þær síðan í burtu frá miðju myndritsins með því að nota