Það mun taka þig um það bil 10 mínútur að lesa þessa grein og á næstu 5 mínútum (eða jafnvel hraðar ef þú velur 2. lausnina sem lýst er í greininni) muntu auðveldlega bera saman tvo Excel dálka fyrir afrit og fjarlægja eða undirstrika fundinn blekkinga. Jæja, niðurtalningin er hafin!

Excel er mjög öflugt og virkilega flott forrit til að búa til og vinna úr stórum gagnafjölda. Nú þegar þú ert með fullt af vinnubókum með safn af gögnum, eða kannski bara eina risastóra töflu, gætirðu viljað bera saman 2 dálka fyrir afrit og gera svo eitthvað með fundnar færslur, til dæmis eyða afritum línum, litamyndum eða hreinsa innihald afritaðar frumur. Þessir tveir dálkar geta verið staðsettir í einni töflu, samfellt eða ósamfellt, eða þeir geta verið í 2 mismunandi vinnublöðum eða jafnvel vinnubókum.

Segjum að þú hafir 2 dálka með nöfnum fólks - 5 nöfn í dálki A og 3 nöfn í dálki B, og þú vilt bera saman gögn á milli þessara tveggja dálka til að finna afrit. Eins og þú skilur eru þetta svikin gögn bara til að fá fljótlegt dæmi; í raunverulegum vinnublöðum hefurðu venjulega þúsundir og tugþúsundir færslur.

Afbrigði A : Báðir dálkarnir eru staðsettir á einu blaði, í einni töflu: Dálkur A og Dálkur B

Afbrigði B : Tveir dálkar eru staðsettir á mismunandi blöðum: Dálkur A í Sheet2 og Dálkur A í Sheet3

Innbyggt Fjarlægja afrittól sem er fáanlegt í Excel 2016, Excel 2013 og 2010 ræður ekki við þessa atburðarás vegna þess að það getur ekki borið saman gögn á milli tveggja dálka. Ennfremur getur það aðeins fjarlægt dups, enginn annar valkostur eins og auðkenning eða litun er í boði, því miður :-(.

Nánar ætla ég að lýsa 2 mögulegum leiðum til að bera saman tvo Excel dálka sem gera þér kleift að finna og fjarlægðu tvíteknar færslur:

Bera saman 2 dálka til að finna afrit með Excel formúlum

Afbrigði A: báðir dálkarnir eru á sama lista

1. Í fyrsta tóma reitnum, í dæminu okkar er þetta klefi C1, skrifaðu eftirfarandi formúlu:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   Í formúlunni okkar er A1 fyrsta reitinn í fyrsta dálknum sem við viljum nota til samanburðar. $B$1 og $B$10000 eru heimilisföng fyrsta og síðasta reitsins í 2. dálki sem þú vilt bera saman við.Athugið að algilda frumutilvísun - dollaramerki ($) á undan dálkstöfum og línunúmerum. Ég nota algilda tilvísun viljandi, til að vistföngin haldist óbreytt þegar formúlan er afrituð.

   Ef þú vilt finndu dups í dálki B, skiptu um dálkinn nöfn þannig að formúlan lítur svona út:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   Í stað " Einstakt "/" Tvítekið " geturðu skrifað þína eigin merkimiða, t.d. " Finn ekki "/" Finnst ", eða skildu aðeins eftir " Tvítekið " og sláðu inn "" í stað "Einstakt". Í síðara tilvikinu muntu hafatómar frumur við hliðina á frumum sem afrit fundust ekki fyrir, ég tel að slík framsetning sé hentugri fyrir gagnagreiningu.

2. Nú skulum við afrita formúluna í allar frumur dálks C , upp að síðustu línu sem inniheldur gögn í dálki A. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn á neðra hægra hornið á hólfinu C1 , og bendillinn mun breytast í svartan kross, eins og sést á myndinni hér að neðan:

   Smelltu á vinstri músarhnappinn og haltu honum niðri og dragðu rammann niður á við velja allar frumur þar sem þú vilt afrita formúluna. Þegar allar nauðsynlegar frumur eru valdar skaltu sleppa vinstri músarhnappi:

   Ábending: Í stórum töflum er fljótlegra að afrita formúluna með flýtileiðum. Smelltu á reit C1 til að velja það og ýttu á Ctrl + C (til að afrita formúluna á klemmuspjald), ýttu síðan á Ctrl + Shift + End (til að velja allar ótómar reiti í dálki C), og ýttu að lokum á Ctrl + V (til að líma formúluna inn í allar valdar frumur).

3. Frábært, allar tvíteknar frumur eru merktar sem "Afrit":

Afbrigði B: tveir dálkar eru á mismunandi vinnublöðum (vinnubækur)

1. Í 1. reit í 1. tóma dálki í Sheet2 (dálkur B í okkar tilfelli), skrifaðu formúluna:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   Þar sem Sheet3 er heiti blaðsins sem 2. dálkurinn er á og $A$1:$A$10000 eru heimilisföng fyrstu og síðustu hólfs í þessi 2. dálkur.

2. Svipað og afbrigði A.
3. Viðhafa eftirfarandi niðurstöðu:

Smelltu til að hlaða niður vinnublaðinu með ofangreindum dæmum og formúlunni til að bera saman 2 dálka til að finna tvítekningar.

Að vinna með fundnar tvítekningar

Fullkomið, við höfum fundið færslurnar í fyrsta dálki (dálki A) sem eru einnig til í öðrum dálki (dálki B). Nú þurfum við að gera eitthvað með þá :)

Það væri frekar ómarkvisst og myndi taka of langan tíma að fletta í gegnum alla töfluna og fara yfir tvíteknar færslur handvirkt. Það eru til miklu betri leiðir.

Sýna aðeins tvíteknar línur í dálki A

Ef dálkarnir þínir eru ekki með hausa þarftu að bæta þeim við. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn á númerið sem sýnir 1. röð og það mun breytast í svarta ör eins og sýnt er á skjámyndinni:

Hægri smelltu á valda línu og veldu " Setja inn " úr samhengisvalmyndinni:

Gefðu dálkunum nöfn, t.d. " Nafn " og " Tvítekið? ". Skiptu síðan yfir í Gögn flipann og smelltu á Sía :

Smelltu síðan á pínulitla gráa ör við hliðina á " Afrit? " til að opna fellilistanum, taktu hakið úr öllum atriðum önnur en Duplicate í þeim lista og smelltu á OK :

Það er það, nú sérðu aðeins þær frumur í dálki A sem hafa tvöföld gildi í dálki B. Það eru aðeins þrjár slíkar frumur í prófunarvinnublaðinu okkar, eins og þú skilur í raunverulegum blöðum eru líklega fleiri, mun fleiri af þeim:

Ítil að birta allar línur í dálki A aftur, smelltu á síutáknið í dálki B sem lítur nú út eins og trekt með örlítilli ör og hakaðu við "Veldu allt". Að öðrum kosti geturðu gert það sama í gegnum Data flipann -> Veldu & Sía -> Hreinsa , eins og sýnt er á skjámyndinni:

Litur eða auðkenndur afrit fundust

Ef " Afrit " fáninn dugar ekki í þínum tilgangi og þú vilt merkja afritaðar frumur með leturlit eða fyllingarlit eða á einhvern annan hátt...

Síuðu síðan afritin eins og útskýrt er hér að ofan, veldu allar síaðar frumur og ýttu á Ctrl + F1 til að opna Format Cells svargluggann. Sem dæmi skulum við breyta bakgrunnslit tvítekinna raða í skærgult. Auðvitað geturðu breytt bakgrunnslit frumna með því að nota Fyllingarlitur valmöguleikann á flipanum Heima , en kosturinn við Format Cells valmyndina er að hann gerir þér kleift að gera allt snið breytingar í einu:

Nú muntu örugglega ekki missa af einum tvíteknum reit:

Fjarlægðu tvítekningar úr fyrsta dálki

Síaðu töfluna þína þannig að aðeins frumur með tvíteknum gildi birtast og veldu allar þessar frumur.

Ef 2 dálkar sem þú ert að bera saman eru staðsettir á mismunandi vinnublöðum , þ.e.a.s. í aðskildum töflum, hægrismelltu á valið svið og veldu " Eyða línu " úr samhengisvalmyndinni:

Smelltu á OK þegar Excel mun biðja þig um að staðfestaað þú viljir virkilega „Eyða allri blaðaröðinni“ og hreinsa síðan síuna. Eins og þú sérð eru aðeins línurnar með einstök gildi eftir:

Ef 2 dálkar eru staðsettir á einu vinnublaði , við hliðina á hvor öðrum (aðliggjandi) eða snerta ekki hvor annan (ekki aðliggjandi) , það er aðeins flóknara að fjarlægja afrit. Við getum ekki eytt heilum línum sem innihalda tvöföld gildi vegna þess að þetta myndi eyða samsvarandi frumum í 2. dálki líka. Svo, til þess að skilja aðeins eftir einstakar færslur í dálki A, gerirðu eftirfarandi:

1. Sía töfluna þannig að aðeins tvíteknar frumur birtast og veldu allar þessar frumur. Hægrismelltu á valið og veldu " Hreinsa innihald ":
2. Hreinsaðu síuna.
3. Veldu alla reiti í dálki A frá reit A1 til síðasta reit sem inniheldur gögn.
4. Farðu í flipann Data og smelltu á Raða A til Z . Í glugganum sem opnast skaltu velja " Halda áfram með núverandi vali " og smella á Raða :
5. Eyða dálknum sem inniheldur formúluna því þú gerir það ekki þarf það lengur, aðeins "Einstök" eru eftir þarna núna.
6. Það er allt, nú inniheldur dálkur A aðeins einstök gögn sem eru ekki til í dálki B :

Eins og þú sérð er ekki svo erfitt að fjarlægja tvítekningar á milli tveggja Excel dálka með formúlum. Þó að það sé mjög tímafrekt og leiðinlegt ferli að skrifa og afrita formúluna, notaðu oghreinsaðu síuna í hvert skipti sem þú þarft að bera saman tvo dálka í vinnublöðunum þínum. Hin lausnin sem ég ætla að vekja athygli á er miklu einfaldari og mun taka aðeins brot af tíma sem við höfum eytt í fyrstu aðferðina. Ég trúi því að þú munt finna skemmtilegri hluti til að eyða tíma sem sparast í ;)

Bera saman tvo Excel dálka fyrir afrit með því að nota sjónrænan töframann

Og nú skal ég sýna þér hvernig á að bera saman tvo dálka fyrir afrit með því að nota Dedupe verkfærin okkar fyrir Excel.

1. Opnaðu vinnublaðið (eða vinnublöðin) þar sem dálkarnir sem þú vilt bera saman eru staðsettir.
2. Veldu hvaða reit sem er í 1. dálki, skiptu um á Ablebits Data flipann og smelltu á Compare Tables hnappinn:
3. Í þrepi 1 í töframanninum muntu sjá að Fyrsti dálkurinn þinn er þegar valinn, svo einfaldlega smelltu á Næsta .

   Athugið. Ef þú vilt bera saman ekki bara 2 dálka, heldur 2 töflur, þarftu að velja alla fyrstu töfluna í þessu skrefi.

4. Á skref 2 í töframanninum skaltu velja 2. dálkur sem þú vilt bera saman við. Við veljum Sheet2 í sömu vinnubók. Í flestum tilfellum velur snjalltöffarinn 2. dálkinn sjálfkrafa, ef af einhverjum ástæðum gerist það ekki skaltu velja markdálkinn með músinni. Ef þú ert að bera saman heilar töflur skaltu velja alla 2. töfluna.
5. Veldu að finna Tvítekið gildi :
6. Veldu dálkaparið sem þúlangar að bera saman:

   Ábending. Ef þú ert að bera saman töflur geturðu valið nokkur dálkapör til samanburðar, til dæmis fornafn og eftirnafn. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að fjarlægja afrit af tveimur Excel töflureiknum.

7. Og að lokum, þú átt að ákveða hvað þú vilt gera við fundna dups. Þú getur valið að eyða tvíteknum færslum, færa eða afrita þær yfir á annað vinnublað, bæta við stöðudálki (niðurstaðan verður svipuð fyrstu lausn okkar með Excel formúlum), auðkenna afrit eða bara velja allar reiti með tvíteknum gildum:

   Ábending. Ekki velja að eyða afritum, sérstaklega ef þú ert að nota tólið í fyrsta skipti. Í staðinn skaltu velja að færa dups í annað vinnublað . Þetta mun fjarlægja afrit af fyrstu töflunni, en gefur þér tækifæri til að skoða listann yfir færslur sem eru viðurkenndar sem afrit. Þegar borið er saman eftir nokkrum samsvarandi dálkum í stórum töflum, getur það gerst að þú hafir óvart gleymt að velja lykildálk með einstökum gögnum og flutningur afrita kemur í veg fyrir óafturkallanlegt tap á gögnum.

8. Smelltu á Ljúka og njóttu niðurstöðunnar. Það sem við höfum núna er fallegt, hreint borð án afrita:

Mundu fyrri lausnina og finndu muninn :) Það er fljótlegt og auðvelt að afmynda vinnublöðin þín með Bera saman tvær töflur . Reyndar mun það taka þig minni tíma en þú hefur eytt í lesturþessa grein.

Eins og er er Compare Tables hluti af Ultimate Suite fyrir Excel, safn af 70+ faglegum verkfærum sem leyna yfir 300 notkunartilvikum. Klukkan tifar, svo drífðu þig og halaðu niður strax!

Ef þú hefur spurningar eða eitthvað er óljóst, vinsamlegast sendu mér athugasemd og ég mun glaður útskýra það frekar. Þakka þér fyrir að lesa!