Í þessari kennslu muntu læra hvernig á að nota Finna og skipta út í Excel til að leita að tilteknum gögnum í vinnublaði eða vinnubók og hvað þú getur gert við þær frumur eftir að hafa fundið þær. Við munum einnig kanna háþróaða eiginleika Excel leitar eins og jokertákn, finna reiti með formúlum eða tilteknu sniði, finna og skipta út í öllum opnum vinnubókum og fleira.

Þegar unnið er með stóra töflureikna í Excel, er það mikilvægt að geta fundið fljótt þær upplýsingar sem þú vilt hvenær sem er. Að skanna í gegnum hundruð lína og dálka er vissulega ekki leiðin til að fara, svo við skulum skoða nánar hvað Excel Find and Replace virknin hefur upp á að bjóða.

Hvernig á að nota Finna í Excel

Hér að neðan finnur þú yfirlit yfir möguleika Excel Find auk ítarlegra skrefa um hvernig á að nota þennan eiginleika í Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og eldri útgáfum.

Finndu gildi á bili, vinnublaði eða vinnubók

Eftirfarandi leiðbeiningar segja þér hvernig á að finna tiltekna stafi, texta, tölur eða dagsetningar í hólf, vinnublað eða heila vinnubók.

1. Til að byrja með, veldu svið reita sem þú vilt skoða í. Til að leita í öllu vinnublaðinu skaltu smella á hvaða reit sem er á virka blaðinu.
2. Opnaðu Excel Finna og skipta út glugga með því að ýta á Ctrl + F flýtileiðina. Að öðrum kosti skaltu fara í Heima flipann > Breyting hópnumfinndu fyrra tilvik leitargildis.
3. Shift+F4 - finndu næsta tilvik leitargildis.
4. Ctrl+J - finndu eða skiptu um línuskil.

Leita og skiptu út í öllum opnum vinnubókum

Eins og þú sást nýlega býður Excel's Find and Replace upp á marga gagnlega valkosti. Hins vegar getur það aðeins leitað í einni vinnubók í einu. Til að finna og skipta út í öllum opnum vinnubókum geturðu notað Advanced Find and Replace viðbótina frá Ablebits.

Eftirfarandi Advanced Find and Replace eiginleikar gera leit í Excel enn öflugri:

• Finna og skiptu út í öllum opnum vinnubókum eða völdum vinnubókum & vinnublöð.
• Samtímis leit í gildum, formúlum, stiklum og athugasemdum.
• Flytir út leitarniðurstöður í nýja vinnubók með einum smelli.

Til að keyra Advanced Find and Replace viðbótina skaltu smella á táknið á Excel borði, sem er á Ablebits Utilities flipanum > Search hópnum . Að öðrum kosti geturðu ýtt á Ctrl + Alt + F , eða jafnvel stillt það þannig að það opnist með kunnuglega Ctrl + F flýtileiðinni.



Ítarleg finna og skipta út glugganum opnast og þú gerir eftirfarandi:

• Sláðu inn stafi (texta eða númer) til að leita að í Finndu hvað
• Veldu í hvaða vinnubækur og vinnublöð þú vilt leit. Sjálfgefið eru öll blöð í öllum opnum vinnubókumvalið.
• Veldu hvaða gagnategund(ir) á að skoða: gildi, formúlur, athugasemdir eða tengla. Sjálfgefið er að allar gagnategundir séu valdar.

Að auki hefur þú eftirfarandi valkosti:

• Veldu Passa fall til að leita að hástöfum -viðkvæm gögn.
• Veldu Allt hólf gátreitinn til að leita að nákvæmri og fullkominni samsvörun, þ.e. finna reiti sem innihalda aðeins stafi sem þú hefur slegið inn í Finndu hvað



Smelltu á Finna allt hnappinn og þú munt sjá lista yfir fundnar færslur á Leitarniðurstöðum flipi. Og nú geturðu skipt út öllum eða völdum tilvikum með einhverju öðru gildi, eða flutt frumur, raðir eða dálka sem fundust í nýja vinnubók.



Ef þú ert til í að prófa Advanced Find and Replace á Excel blöðunum þínum, þér er velkomið að hlaða niður matsútgáfu hér að neðan.

Ég þakka þér fyrir að lesa og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku. Í textakennslunni okkar munum við dvelja við Excel SEARCH og FIND auk aðgerða REPLATE og SUBSTITUTE, svo vinsamlegast haltu áfram að fylgjast með þessu svæði.

Nákvæmt niðurhal

Ultimate Suite 14 daga fullkomlega virkt útgáfa (.exe skrá)

og smelltu á Finndu & Veldu > Finna …



5. Í reitnum Finndu hvað skaltu slá inn stafi (texta eða númer) sem þú eru að leita að og smelltu annað hvort Finna allt eða Finndu næsta .

   

Þegar þú smellir á Finndu næsta , Excel velur fyrsta tilvik leitargildis á blaðinu, seinni smellurinn velur annað tilvik og svo framvegis.

Þegar þú smellir á Finna allt opnast Excel lista yfir öll tilvik, og þú getur smellt á hvaða atriði sem er á listanum til að fara í samsvarandi reit.

Excel Find - viðbótarvalkostir

Til að fínstilla -stilltu leitina þína, smelltu á Valkostir í hægra horninu á Excel Finndu & Skipta út glugganum og gerðu svo eitthvað af eftirfarandi:

• Til að leita að tilgreindu gildi í núverandi vinnublaði eða allri vinnubók skaltu velja Sheet eða Workbook í Innan .
• Til að leita úr virka hólfinu frá vinstri til hægri (röð fyrir röð), veldu Eftir röðum í Leita Til að leita frá toppi til botns (dálkur fyrir dálk), veldu Eftir dálkum.
• Til að leita í ákveðinni gagnategund skaltu velja Formúlur , Gildi eða Athugasemdir í Líta inn .
• Til að fá hástafaviðkvæma leit skaltu athuga Passa fallaskoðun .
• Til að leita að hólfum sem innihalda aðeins þá stafi sem þú hefur slegið inn í reitinn Finndu hvað skaltu velja Passaðu allt innihald hólfsins .

Ábending. Ef þú vilt finna tiltekið gildi í bili, dálki eða röð skaltu velja það svið, dálka eða línur áður en þú opnar Finna og skipta út í Excel. Til dæmis, til að takmarka leitina við ákveðinn dálk skaltu velja þann dálk fyrst og opna síðan Finna og skipta út glugganum.

Finndu frumur með ákveðnu sniði í Excel

Til að finna frumur með ákveðnu sniði, ýttu á Ctrl + F flýtileiðina til að opna Finna og skipta út glugganum, smelltu á Valkostir , smelltu svo á Format... hnappinn í efra hægra horninu og skilgreindu val þitt í Excel Finna Format valmynd.

Ef þú vilt finna reiti sem passa við snið einhvers annars hólfs á vinnublaðinu þínu skaltu eyða hvaða forsendum sem er í Finndu hvað reitnum, smelltu á örina við hliðina á Format , veldu Veldu Format From Cell og smelltu á reitinn með viðeigandi sniði.

Athugið. Microsoft Excel vistar sniðvalkostina sem þú tilgreinir. Ef þú leitar að einhverjum öðrum gögnum á vinnublaði og Excel finnur ekki gildin sem þú veist að eru til staðar skaltu hreinsa sniðvalkostina úr fyrri leit. Til að gera þetta skaltu opna Finndu og skipta út glugganum, smelltu á hnappinn Valkostir á flipanum Finna og smelltu síðan á örina við hlið Format.. og veldu Clear Find Format .

Finndu frumur með formúlum íExcel

Með Finna og skipta út í Excel er aðeins hægt að leita í formúlum að tilteknu gildi, eins og útskýrt er í viðbótarvalkostum Excel Find. Til að finna hólfa sem innihalda formúlur, notaðu Fara í sérstakt eiginleikann.

1. Veldu svið hólfa þar sem þú vilt finna formúlur, eða smelltu á hvaða reit sem er á núverandi blaði til að leitaðu í öllu vinnublaðinu.
2. Smelltu á örina við hliðina á Finndu & Veldu og smelltu síðan á Go To Special . Að öðrum kosti geturðu ýtt á F5 til að opna Fara til gluggann og smellt á hnappinn Special... neðst í vinstra horninu.

• Tölur - finndu formúlur sem skila tölugildum, þar á meðal dagsetningum.
• Texti - leitaðu að formúlum sem skila textagildum.
• Rökfræði - finndu formúlur sem skila Boolean gildum TRUE og FALSE.
• Villur - finndu hólf með formúlum sem leiða til villna eins og #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, og #NUM!.

Ef Microsoft Excel finnur einhverjar frumur sem uppfylla skilyrðin þín eru þeir auðkenndir, annars birtast skilaboð um að engar slíkar frumur hafi fundist.

Ábending. Til að finna fljótt allar frumur með formúlum , óháð niðurstöðu formúlunnar, smelltu á Finna& Veldu > Formúlur .

Hvernig á að velja og auðkenna allar fundnar færslur á blaði

Til að velja öll tilvik fyrir tiltekið gildi á vinnublaði skaltu opna Excel Finna og skipta út glugganum, slá inn leitarorðið í Finndu hvað reitinn og smelltu á Finna allt .

Excel mun birta lista yfir fundnar einingar og þú smellir á hvaða atvik sem er á listanum (eða smellir bara á hvar sem er innan niðurstöðusvæðisins til að færa fókusinn þangað) og ýttu á Ctrl + A flýtileiðina. Þetta mun velja öll tilvik sem finnast bæði í Finna og skipta út glugganum og á blaðinu.

Þegar reitirnir hafa verið valdir geturðu auðkenndu þær með því að breyta fyllingarlitnum.

Hvernig á að nota Replace í Excel

Hér að neðan finnur þú skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að nota Excel Replace til að breyta einu gildi til annars í völdum hólfum, heilu vinnublaði eða vinnubók.

Skiptu út einu gildi fyrir annað

Til að skipta um ákveðna stafi, texta eða tölur í Excel blaði skaltu nota Skifta flipanum í Excel Finndu & Skipta út glugga. Nákvæm skref fylgja hér að neðan.

1. Veldu svið hólfa þar sem þú vilt skipta út texta eða tölum. Til að skipta um stafi yfir allt vinnublaðið, smelltu á hvaða reit sem er á virka blaðinu.
2. Ýttu á Ctrl + H flýtileiðina til að opna flipann Skipta út í Excel Finna og Skipta út glugga.

   Að öðrum kosti, farðu í Heima flipann > Breyting hópnum og smelltu á Finndu & Veldu > Skifta …

   

   Ef þú ert nýbúinn að nota Excel Find eiginleikann skaltu einfaldlega skipta yfir í Skifta flipi.

   Sjá einnig: Búðu til og notaðu hreiður Outlook sniðmát
3. Í reitnum Finndu hvað sláðu inn gildið sem leitað er að og í reitnum Skipta út fyrir sláðu inn gildið sem á að skipta út fyrir.
4. Að lokum skaltu smella á annað hvort Skipta út til að skipta út tilvikunum sem fundust eitt í einu, eða Skipta öllum til að skipta um allar færslur í einu höggi.

Ábending. Ef eitthvað hefur farið úrskeiðis og þú fékkst aðra niðurstöðu en þú bjóst við, smelltu á Afturkalla hnappinn eða ýttu á Ctrl + Z til að endurheimta upprunalegu gildin.

Fyrir frekari eiginleika Excel Replace, smelltu á hnappinn Valkostir í hægra horninu á flipanum Skipta út . Þeir eru í meginatriðum þeir sömu og Excel-leitarvalkostirnir sem við ræddum fyrir stuttu.

Skipta út texta eða tölu fyrir ekkert

Til að skipta út öllum tilvikum á tilteknu gildi fyrir ekkert , sláðu inn stafi til að leita að í Finndu hvað reitinn, skildu Skipta út fyrir reitinn auðan og smelltu á hnappinn Skipta öllu .

Hvernig á að finna eða skipta út línuskilum í Excel

Til að skipta út línuskilum fyrir bil eða annan skilju skaltu slá inn línuskilastafinn í Finndu hvað skráð með því að ýta á Ctrl + J . Þessi flýtileiðer ASCII stýrikóðinn fyrir staf 10 (línuskil eða línustraumur).

Eftir að hafa ýtt á Ctrl + J , við fyrstu sýn mun Finndu hvað kassi líta tómur út, en þegar nær dregur þú munt taka eftir pínulitlum flöktandi punkti eins og á skjámyndinni hér að neðan. Sláðu inn skiptistafinn í Skipta út með reitnum, t.d. bilstaf og smelltu á Skipta öllum .

Til að skipta út einhverjum staf fyrir línuskil, gerðu hið gagnstæða - sláðu inn núverandi staf í Finndu hvaða reitinn og línuskilið ( Ctrl + J ) í Skipta út fyrir .

Hvernig á að breyta sniði hólfa á blaðinu

Í Fyrsti hluti þessarar kennslu, ræddum við hvernig þú getur fundið frumur með tilteknu sniði með því að nota Excel Find gluggann. Excel Replace gerir þér kleift að taka skrefinu lengra og breyta sniði allra hólfa á blaðinu eða í allri vinnubókinni.

• Opnaðu flipann Skipta út í Excel glugganum Finna og skipta út. , og smelltu á Valkostir
• Við hliðina á Finndu hvað reitinn, smelltu á örina á Format hnappinum, veldu Veldu snið Frá reit og smelltu á hvaða reit sem er með því sniði sem þú vilt breyta.
• Við hliðina á Skipta út fyrir reitnum skaltu annað hvort smella á hnappinn Format... og stilltu nýja sniðið með því að nota Excel Replace Format valmyndinni; eða smelltu á örina á Format hnappinn, veldu Choose Format From Cell og smelltu á hvaða reit sem ermeð æskilegu sniði.
• Ef þú vilt skipta um snið á allri vinnubókinni skaltu velja Vinnubók í reitnum Innan . Ef þú vilt skipta aðeins út sniði á virka blaðinu skaltu skilja eftir sjálfgefið val ( Sheet) .
• Smelltu að lokum á hnappinn Skipta öllum og staðfestu niðurstöðuna.

Athugið. Þessi aðferð breytir sniðunum sem beitt er handvirkt, hún mun ekki virka fyrir skilyrt sniðnar frumur.

Excel Finndu og Skiptu út með jokertáknum

Notkun á algildisstöfum í leitarskilyrðunum þínum getur gert sjálfvirkan fjölda verkefna sem finna og skipta út í Excel:

• Notaðu stjörnuna (*) til að finna hvaða streng sem er af stöfum. Til dæmis finnur sm* " bros " og " lykt ".
• Notaðu spurningarmerkið (? ) til að finna einhvern stakan staf. Til dæmis finnur gr?y " Gray " og " Grey ".

Til dæmis, til að fá lista yfir nöfn sem byrja á " ad ", notaðu " ad* " fyrir leitarskilyrðin. Vinsamlegast hafðu líka í huga að með sjálfgefnum valkostum mun Excel leita að viðmiðunum hvar sem er í reit. Í okkar tilviki myndi það skila öllum frumum sem hafa " ad " í hvaða stöðu sem er. Til að koma í veg fyrir að þetta gerist skaltu smella á Valkostir hnappinn og haka við Passa allt innihald hólfsins reitinn. Þetta mun neyða Excel til að skila aðeins gildunum sem byrja á " ad " eins og sýnt er hér að neðanskjáskot.

Hvernig á að finna og skipta út algildisstöfum í Excel

Ef þú þarft að finna raunverulegar stjörnur eða spurningarmerki í Excel vinnublaðinu þínu skaltu slá inn tilde staf (~) á undan þeim. Til dæmis, til að finna frumur sem innihalda stjörnur, myndirðu slá inn ~* í Finndu hvað reitinn. Til að finna reiti sem innihalda spurningamerki, notaðu ~? sem leitarskilyrði.

Svona geturðu skipt út öllum spurningamerkjum (?) á vinnublaði fyrir annað gildi (númer 1 í þetta dæmi):

Eins og þú sérð, Excel finnur og kemur í stað algildismerkja bæði í texta og tölugildum.

Ábending. Til að finna tilde stafi á blaðinu skaltu slá inn tvöfalda tilde (~~) í Finndu hvað reitinn.

Flýtivísar til að finna og skipta út í Excel

Ef þú hefur fylgst náið með fyrri hlutum þessa kennsluefnis gætirðu hafa tekið eftir því að Excel býður upp á 2 mismunandi leiðir til að hafa samskipti við Finna og skipta út skipanir - með því að smella á borðahnappana og með því að nota flýtilykla.

Hér fyrir neðan er stutt samantekt á því sem þú hefur þegar lært og nokkra flýtivísa í viðbót sem gætu sparað þér nokkrar sekúndur í viðbót.

• Ctrl+F - Excel Finndu flýtileið sem opnar flipann Finna á Finndu & Skipta út
• Ctrl+H - Excel Skipta flýtileið sem opnar flipann Skipta á Finndu & Skipta út
• Ctrl+Shift+F4 -