Tutorial singkat ini menunjukkan bagaimana rumus Excel Sum biasa dengan penggunaan referensi sel absolut dan relatif yang cerdas dapat dengan cepat menghitung total berjalan di lembar kerja Anda.

A menjalankan total , atau jumlah kumulatif Ini digunakan untuk menunjukkan penjumlahan data seiring dengan bertambahnya waktu (diperbarui setiap kali nomor baru ditambahkan ke urutan).

Teknik ini sangat umum digunakan sehari-hari, misalnya untuk menghitung skor saat ini dalam permainan, menunjukkan penjualan tahun-ke-tanggal atau bulan-ke-tanggal, atau menghitung saldo bank Anda setelah setiap penarikan dan penyetoran. Contoh-contoh berikut menunjukkan cara tercepat untuk menghitung total berjalan di Excel dan memplot grafik kumulatif.

Cara menghitung total berjalan (jumlah kumulatif) di Excel

Untuk menghitung total berjalan di Excel, Anda dapat menggunakan fungsi SUM yang dikombinasikan dengan penggunaan referensi sel absolut dan relatif yang cerdas.

Misalnya, untuk menghitung jumlah kumulatif untuk angka di kolom B yang dimulai di sel B2, masukkan rumus berikut di C2 lalu salin ke sel lain:

=SUM($B$2:B2)

Dalam rumus total berjalan Anda, referensi pertama harus selalu berupa mutlak Karena referensi absolut tidak pernah berubah di mana pun rumus bergerak, itu akan selalu merujuk kembali ke B2. Referensi kedua tanpa tanda $ (B2) bersifat relatif dan menyesuaikan berdasarkan posisi relatif sel tempat rumus disalin. Untuk informasi lebih lanjut tentang referensi sel Excel, silakan lihat Mengapa menggunakan tanda dolar ($) dalam rumus Excel.

Jadi, ketika rumus Sum kita disalin ke B3, maka rumus ini menjadi JUMLAH($B$2:B3) dan mengembalikan total nilai di sel B2 ke B3. Di sel B4, rumusnya berubah menjadi JUMLAH($B$2:B4) dan menjumlahkan angka di sel B2 hingga B4, dan seterusnya:

Dengan cara yang sama, Anda dapat menggunakan fungsi SUM Excel untuk menemukan jumlah kumulatif untuk saldo bank Anda. Untuk ini, masukkan setoran sebagai angka positif, dan penarikan sebagai angka negatif di beberapa kolom (kolom C dalam contoh ini). Dan kemudian, untuk menunjukkan total berjalan, masukkan rumus berikut di kolom D:

=SUM($C$2:C2)

Sebenarnya, tangkapan layar di atas tidak menunjukkan jumlah kumulatif, yang mengimplikasikan penjumlahan, tetapi semacam "running total dan running difference" Pokoknya, siapa yang peduli dengan kata yang tepat jika Anda sudah mendapatkan hasil yang diinginkan, bukan? :)

Pada pandangan pertama, rumus Cumulative Sum Excel kita terlihat sempurna, tetapi memiliki satu kekurangan yang signifikan. Ketika Anda menyalin rumus ke bawah kolom, Anda akan melihat bahwa total kumulatif dalam baris di bawah sel terakhir dengan nilai di kolom C semuanya menunjukkan angka yang sama:

Untuk memperbaikinya, kita dapat meningkatkan rumus total berjalan kita sedikit lebih jauh dengan menyematkannya dalam fungsi IF:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Rumus tersebut menginstruksikan Excel untuk melakukan hal berikut: jika sel C2 kosong, maka kembalikan string kosong (sel kosong), jika tidak, terapkan rumus total kumulatif.

Sekarang, Anda dapat menyalin rumus ke sebanyak mungkin sel yang Anda inginkan, dan sel rumus akan terlihat kosong sampai Anda memasukkan angka di baris yang sesuai di kolom C. Segera setelah Anda melakukannya, jumlah kumulatif terhitung akan muncul di samping setiap jumlah:

Cara membuat grafik kumulatif di Excel

Segera setelah Anda menghitung total berjalan menggunakan rumus Sum, membuat bagan kumulatif di Excel hanya dalam hitungan menit.

1. Pilih data Anda, termasuk kolom Cumulative Sum (Jumlah Kumulatif), dan buat bagan kolom berkerumun 2-D dengan mengeklik tombol yang sesuai pada Sisipkan tab, di tab Grafik kelompok:

   

2. Pada bagan yang baru dibuat, klik tombol Jumlah Kumulatif seri data (batang oranye dalam contoh ini), dan klik kanan untuk memilih Ubah Jenis Bagan Seri... dari menu konteks.

   

3. Jika Anda menggunakan versi terbaru dari Excel 2013 atau Excel 2016 , pilih Combo jenis bagan, dan klik pada ikon pertama (Clustered Column - Line) di bagian atas Ubah Jenis Bagan dialog:

   

   Atau, Anda bisa menyoroti Kombinasi Khusus ikon, dan pilih jenis garis yang Anda inginkan untuk seri data Cumulative Sum ( Garis dengan Spidol dalam contoh ini):

   

   Dalam Excel 2010 dan sebelumnya, cukup pilih jenis garis yang diinginkan untuk seri Cumulative Sum, yang sudah Anda pilih pada langkah sebelumnya:

   

4. Klik OK, dan evaluasi bagan kumulatif Excel Anda:

   

5. Secara opsional, Anda bisa mengklik kanan garis Cumulative Sum (Jumlah Kumulatif) dalam bagan, dan pilih Tambahkan Label Data dari menu konteks:

   

Hasilnya, grafik kumulatif Excel Anda akan terlihat seperti ini:

Untuk memperindah bagan kumulatif Excel Anda lebih lanjut, Anda dapat menyesuaikan bagan dan judul sumbu, memodifikasi legenda bagan, memilih gaya dan warna bagan lainnya, dll. Untuk instruksi terperinci, silakan lihat tutorial bagan Excel kami.

Beginilah cara Anda melakukan total berjalan di Excel. Jika Anda penasaran untuk mempelajari beberapa rumus yang lebih berguna, lihat contoh di bawah ini. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat bertemu Anda lagi segera!