Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari beberapa cara berbeda untuk menyalin rumus di Excel - cara menyalin rumus ke bawah kolom, ke semua sel yang dipilih, menyalin rumus persis tanpa mengubah referensi atau pemformatan sel, dan banyak lagi.

Menyalin rumus di Excel adalah salah satu tugas termudah yang biasanya dilakukan dengan klik mouse. Saya katakan "biasanya" karena mungkin ada kasus yang sangat spesifik yang memerlukan trik khusus, seperti menyalin berbagai rumus tanpa mengubah referensi sel atau memasukkan rumus yang sama di beberapa sel yang tidak berdekatan.

Untungnya, Microsoft Excel menawarkan banyak cara untuk melakukan tugas yang sama, dan itu berlaku untuk menyalin rumus. Dalam tutorial ini, kita akan membahas berbagai cara untuk menyalin rumus di Excel sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling cocok untuk tugas Anda.

Cara menyalin rumus ke bawah kolom

Microsoft Excel menyediakan cara yang sangat cepat untuk menyalin rumus ke bawah kolom. Anda cukup melakukan hal berikut:

1. Masukkan rumus di sel atas.
2. Pilih sel dengan formula, dan arahkan kursor mouse ke atas kotak kecil di sudut kanan bawah sel, yang disebut Isi pegangan Saat Anda melakukan ini, kursor akan berubah menjadi tanda silang hitam tebal.
3. Tahan dan seret gagang isian ke bawah kolom di atas sel tempat Anda ingin menyalin rumus.

Dengan cara yang sama, Anda bisa rumus hambatan ke dalam sel yang berdekatan ke kanan, ke kiri atau ke atas.

Jika rumusnya menyertakan referensi sel relatif (tanpa tanda $), maka secara otomatis akan berubah berdasarkan posisi relatif baris dan kolom. Jadi, setelah menyalin rumusnya, pastikan referensi selnya sudah disesuaikan dengan benar dan menghasilkan hasil yang kamu inginkan. Jika perlu, alihkan antara referensi absolut, relatif, dan campuran dengan menggunakan tombol F4.

Pada contoh di atas, untuk memastikan rumusnya disalin dengan benar, mari kita pilih beberapa sel di kolom C, katakanlah C4, dan lihat referensi sel di bilah rumus. Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah ini, rumusnya baik-baik saja - relatif terhadap baris 4, persis seperti yang seharusnya:

Cara menyalin rumus ke bawah tanpa menyalin pemformatan

Menyalin rumus ke bawah dengan menyeret gagang isian tidak hanya menyalin rumus, tetapi juga sel sumbernya memformat seperti font atau warna latar belakang, simbol mata uang, jumlah tempat desimal yang ditampilkan, dll. Dalam kebanyakan kasus, ini berfungsi dengan baik, tetapi terkadang dapat mengacaukan format yang ada di sel tempat rumus disalin. Contoh yang umum adalah menimpa bayangan baris alternatif seperti pada tangkapan layar berikut.

Untuk mencegah penimpaan pemformatan sel yang ada, seret gagang isian seperti yang didemonstrasikan di atas, lepaskan, klik tombol Opsi Pengisian Otomatis menu drop-down, dan pilih Isi Tanpa Pemformatan .

Salin rumus ke seluruh kolom

Seperti yang baru saja Anda lihat, fill handle membuat penyalinan rumus di Excel menjadi sangat mudah. Tetapi bagaimana jika Anda perlu menyalin rumus ke dalam lembar sepuluh ratus baris? Menyeret rumus ke ratusan baris sepertinya bukan ide yang bagus. Untungnya, Microsoft Excel menyediakan beberapa solusi cepat untuk kasus ini juga.

Klik dua kali tanda plus untuk mengisi seluruh kolom

Untuk menerapkan rumus ke seluruh kolom, klik dua kali tanda plus alih-alih menyeretnya. Bagi mereka yang telah melewatkan bagian pertama tutorial ini, langkah-langkah terperinci mengikuti di bawah ini.

Untuk menyalin rumus Excel ke seluruh kolom, lakukan hal berikut:

1. Masukkan rumusmu di cell paling atas.
2. Posisikan kursor ke sudut kanan bawah sel dengan rumus, tunggu sampai berubah menjadi tanda plus, lalu klik dua kali tanda plus.

Catatan. Mengklik dua kali tanda plus menyalin rumus ke bawah sejauh ada beberapa data di kolom yang berdekatan. Segera setelah baris kosong terjadi, pengisian otomatis berhenti. Jadi, jika lembar kerja Anda berisi celah, Anda harus mengulangi proses di atas untuk menyalin rumus di bawah baris kosong atau menyeret gagang isian seperti yang dijelaskan pada contoh sebelumnya:

Buat tabel Excel untuk menyalin rumus ke semua sel dalam kolom secara otomatis

Di antara fitur-fitur hebat lainnya dari tabel Excel seperti gaya yang telah ditentukan sebelumnya, penyortiran, pemfilteran, dan baris berpita, kolom yang dikalkulasi secara otomatis adalah apa yang membuat tabel Excel menjadi alat yang benar-benar luar biasa untuk menganalisis kelompok data terkait.

Dengan memasukkan formula ke dalam satu sel dalam kolom tabel (sembarang sel, tidak harus sel yang paling atas), Anda membuat sebuah kolom yang dihitung dan rumus Anda langsung disalin ke semua sel lain di kolom itu. Tidak seperti gagang isian, tabel Excel tidak memiliki masalah dengan menyalin rumus di seluruh kolom bahkan jika tabel memiliki satu atau lebih baris kosong:

Untuk mengonversi rentang sel ke tabel Excel, cukup pilih semua sel dan tekan Ctrl + T . Jika Anda lebih suka cara visual, pilih rentang, buka menu Sisipkan tab> Tabel kelompok pada pita Excel, dan klik tombol Tabel tombol.

Tip. Jika Anda tidak benar-benar menginginkan tabel Excel di lembar kerja Anda, untuk dapat membuatnya sementara, untuk membuat pekerjaan dengan rumus lebih mudah, dan kemudian Anda dapat mengonversi tabel kembali ke rentang biasa dalam sekejap. Cukup klik kanan tabel dan pilih Tabel > Konversi ke Range dalam menu konteks.

Salin rumus ke sel / rentang yang tidak berdekatan

Tak perlu dikatakan bahwa fill handle adalah cara tercepat untuk menyalin rumus di Excel. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menyalin rumus Excel Anda di sel yang tidak bersebelahan atau di luar akhir data sumber? Cukup gunakan cara salin & tempel yang lama:

1. Klik sel dengan formula untuk memilihnya.
2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin rumus.
3. Pilih sel atau rentang sel tempat Anda ingin menempelkan rumus (untuk memilih rentang yang tidak berdekatan, tekan dan tahan Ctrl kunci).
4. Tekan Ctrl + V untuk menempelkan rumus.
5. Tekan Enter untuk menyelesaikan formula yang ditempelkan.

Catatan. Pintasan salin/tempel menyalin rumus dan pemformatan. Untuk menyalin rumus tanpa pemformatan , pilihlah yang sesuai Tempel pada pita atau di menu klik kanan, seperti yang ditunjukkan dalam Menyalin rumus Excel tanpa pemformatan.

Memasukkan rumus ke dalam beberapa sel dengan satu pukulan tombol (Ctrl + Enter)

Dalam situasi ketika Anda perlu memasukkan rumus yang sama di lebih dari satu sel pada lembar kerja, yang berdekatan atau tidak berdekatan, metode ini bisa menjadi penghemat waktu.

1. Pilih semua sel tempat Anda ingin memasukkan rumus. Untuk memilih sel yang tidak bersebelahan, tekan dan tahan Ctrl kunci.
2. Tekan F2 untuk memasuki mode edit.
3. Masukkan rumusmu dalam satu cell, dan tekan Ctrl + Enter, bukan Enter. Itu saja! Rumusnya akan disalin ke semua cell yang dipilih, dan Excel akan menyesuaikan referensi cell relatif yang sesuai.

Tip. Anda dapat menggunakan metode ini untuk memasukkan data apa pun, bukan hanya rumus, dalam beberapa sel sekaligus. Beberapa teknik lain dijelaskan dalam tutorial berikut: Cara memasukkan data yang sama ke dalam semua sel yang dipilih dalam satu waktu.

Cara menyalin rumus Excel tetapi tidak memformat

Seperti yang sudah Anda ketahui, saat menyalin rumus ke bawah kolom di Excel, Anda dapat menggunakan opsi Isi Tanpa Pemformatan yang memungkinkan Anda menyalin rumus tetapi tetap mempertahankan pemformatan yang ada dari sel tujuan. Salin &; Tempel menawarkan fleksibilitas yang lebih besar berkenaan dengan opsi pasta.

1. Pilih sell yang berisi formula.
2. Salin sel itu dengan menekan Ctrl + C. Atau, klik kanan sel dan pilih Salinan dari menu konteks, atau klik tombol Salinan tombol pada Rumah tab> Clipboard .
3. Pilih semua sel yang ingin Anda salin rumusnya.
4. Klik kanan sel yang dipilih dan pilih Rumus di bawah Opsi Tempel :

   

Untuk opsi pasta lainnya, klik tanda panah di bawah Tempel pada pita. Sebagai contoh, Anda dapat memilih Rumus &; Pemformatan Angka untuk menempelkan hanya rumus dan pemformatan angka seperti format persen, format mata uang, dan sejenisnya:

Tip. Jika Anda tidak yakin opsi paste mana yang paling cocok untuk Anda, arahkan mouse ke ikon yang berbeda untuk melihat pratinjau opsi paste ini atau itu.

Salin rumus di Excel tanpa mengubah referensi

Dalam kebanyakan kasus, Anda memasukkan rumus dalam satu sel, lalu menyalinnya ke sel lain di kolom atau baris yang sama, untuk melakukan kalkulasi yang sama pada sekelompok data. Dan jika rumus Anda berisi referensi sel relatif (tanpa $), Excel secara otomatis menyesuaikannya sehingga setiap rumus beroperasi pada data di baris atau kolomnya sendiri,ini persis seperti yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda memiliki rumus =A1*2 di sel B1, dan Anda menyalin rumus ini ke sel B3, rumus akan berubah menjadi =A3*2 .

Tetapi bagaimana jika Anda ingin Excel untuk menyalin rumus dengan tepat Tergantung pada tugas khusus Anda, pilih salah satu solusi berikut.

Menyalin atau memindahkan satu formula tanpa mengubah referensi sel

Jika anda perlu menyalin atau memindahkan hanya satu formula, membuat salinan persisnya sangatlah mudah.

1. Pilih sel dengan formula yang ingin Anda salin.
2. Pilih rumus di formula bar menggunakan mouse, dan tekan Ctrl + C untuk salinan Jika Anda ingin bergerak rumus, tekan Ctrl + X untuk memotongnya.

   

3. Tekan tombol Esc untuk keluar dari formula bar.
4. Pilih sel tujuan dan tekan Ctl + V untuk menempelkan rumus di sana.

Alternatifnya, Anda bisa masuk ke mode pengeditan dan menyalin rumus dalam sel sebagai teks:

1. Pilih sel dengan formula.
2. Tekan F2 (atau klik dua kali sel) untuk masuk ke modus penyuntingan.
3. Pilih rumus dalam sel menggunakan mouse, dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.

   

4. Pilih sel tujuan, dan tekan Ctl+V. Ini akan menempelkan rumus dengan tepat, tanpa mengubah referensi sel, karena rumus disalin sebagai teks.

Tip. salin rumus dari sel di atas tanpa ada referensi yang diubah, pilih sel tempat Anda ingin menempelkan rumus dan tekan Ctrl + ' .

Menyalin rentang rumus tanpa mengubah referensi sel

Untuk memindahkan atau menyalin rentang rumus Excel sehingga tidak ada referensi sel yang diubah, gunakan salah satu metode berikut.

Metode 1. Gunakan referensi sel absolut atau campuran

Jika Anda perlu membuat salinan rumus yang tepat dengan referensi sel relatif (seperti A1), cara terbaik adalah mengubahnya menjadi referensi absolut ($A$1) untuk memperbaiki referensi ke sel tertentu, sehingga tetap statis di mana pun rumusnya bergerak. Dalam kasus lain, Anda mungkin perlu menggunakan referensi sel campuran ($A1 atau A$1) untuk mengunci kolom atau baris. Tidak masuk akal sejauh ini? Oke, mari kita pertimbangkan contoh berikut.

Misalkan, Anda memiliki tabel yang menghitung harga buah dalam EUR berdasarkan harga USD di kolom B dan nilai tukar di sel C2:

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, rumusnya menyertakan referensi sel absolut ($ C $ 2) untuk memperbaiki nilai tukar ke sel C2, dan referensi sel relatif ke sel B5 karena Anda ingin referensi ini menyesuaikan untuk setiap baris. Dan pendekatan ini bekerja dengan baik selama rumus tetap berada di kolom C.

Tetapi mari kita lihat apa yang terjadi jika Anda perlu, katakanlah, memindahkan harga EUR dari kolom C ke kolom F. Jika Anda menyalin rumus dengan cara biasa dengan menyalin/menempelkan sel, rumus dari sel C5 (= B5 *$C$2) akan berubah menjadi = D5 *$C$2 ketika ditempelkan di sel F5, membuat perhitungan Anda salah semua!

Untuk memperbaiki hal ini, ubah saja rujukan relatif (B5) ke referensi campuran $B5 (kolom absolut dan baris relatif). Dengan meletakkan tanda dolar ($) di depan huruf kolom, Anda menjangkar referensi ke kolom B, ke mana pun rumus bergerak.

Dan sekarang, jika Anda menyalin atau memindahkan rumus dari kolom D ke kolom F, atau kolom lainnya, maka referensi kolom tidak akan berubah karena Anda menguncinya dengan tanda dolar ($B5).

Konsep referensi cell Excel mungkin sulit dipahami sejak awal, namun percayalah bahwa hal ini sepadan dengan waktu dan usahamu karena akan menghemat lebih banyak waktumu dalam jangka panjang. Sebagai contoh, lihat bagaimana kamu bisa menghitung seluruh tabel dengan satu rumus dengan menggunakan referensi cell campuran.

Namun, jika kamu sudah memiliki banyak sekali rumus dengan referensi cell relatif dalam sheet Excelmu, dan kamu perlu membuat salinan persis dari rumus-rumus tersebut dengan cepat namun kamu merasa tidak bisa mendapatkan referensi yang tepat, salah satu metode berikut bisa menjadi solusi.

Metode 2. Salin rumus Excel tanpa mengubah referensi melalui Notepad

1. Masuk ke mode tampilan rumus dengan menekan pintasan Ctrl + `, atau dengan menggunakan metode lain yang dijelaskan dalam Cara menampilkan rumus di Excel.
2. Pilih semua sel dengan rumus yang ingin Anda salin atau pindahkan.
3. Tekan Ctrl + C untuk menyalin rumus, atau Ctrl + X untuk memotongnya. Gunakan pintasan terakhir jika Anda ingin memindahkan rumus ke lokasi baru.

   

4. Buka Notepad atau editor teks lainnya dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan rumus di sana. Kemudian tekan Ctrl + A untuk memilih semua rumus, dan Ctrl + C untuk menyalinnya sebagai teks.
5. Di lembar kerja Excel Anda, pilih sel kiri atas tempat Anda ingin menempelkan rumus, dan tekan Ctrl + V .

Catatan:

• Anda bisa menempelkan rumus hanya di bagian lembar kerja yang sama di mana rumus asli Anda berada, kecuali jika referensi menyertakan nama sheet, jika tidak, rumus akan rusak.
• Lembar kerja harus dalam mode tampilan rumus Untuk memverifikasi ini, buka Rumus tab> Audit Formula kelompok, dan periksa apakah Tampilkan Rumus tombol diaktifkan.
• Setelah menempelkan rumus, tekan Ctrl + ` untuk mematikan mode tampilan rumus.

Metode 3. Salin rumus persis dengan menggunakan Find and Replace Excel

Untuk menyalin rentang rumus Excel tanpa mengubah referensi selnya, Anda dapat menggunakan rumus Excel Temukan dan Ganti dengan cara berikut ini.

1. Pilih sel dengan rumus yang ingin Anda salin.
2. Pada Rumah tab, buka tab Penyuntingan kelompok, dan klik Temukan &; Pilih > Ganti... Atau, cukup tekan Ctrl + H , yang merupakan pintasan untuk meluncurkan dialog Find & Replace di Excel.
3. Dalam Temukan &; Ganti jendela dialog, ketik tanda sama dengan (=) di jendela Temukan apa yang kotak. Ganti dengan kotak, masukkan beberapa simbol atau serangkaian karakter yang tidak digunakan dalam rumus Anda, seperti ', # atau \.

   Tujuan dari langkah ini adalah untuk mengubah rumus menjadi string teks, yang akan mencegah Excel mengubah referensi sel selama proses penyalinan.

   Catatan. Jangan gunakan tanda bintang (*) atau tanda tanya (?) untuk penggantian, karena ini adalah karakter wildcard di Excel dan menggunakannya akan membuat langkah selanjutnya lebih sulit.

4. Klik Ganti Semua dan tutup tombol Temukan dan Ganti Semua rumus dalam rentang yang dipilih akan berubah menjadi string teks:

   

5. Sekarang, Anda dapat memilih sel apa pun, tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, pilih sel teratas di lembar kerja saat ini di mana Anda ingin menempelkan rumus, dan tekan Ctrl + V . Karena Excel tidak menafsirkan rumus tanpa tanda sama dengan sebagai rumus, mereka akan disalin persis, tanpa mengubah referensi.
6. Gunakan Temukan &; Ganti lagi untuk membalikkan perubahan. Pilih kedua wilayah, dengan formula asli dan yang disalin (untuk memilih wilayah yang tidak berdekatan, tekan dan tahan Ctrl ). Tekan Ctrl + H untuk membuka dialog Find & Replace. Kali ini, masukkan garis miring belakang (\) (atau karakter lain yang Anda gunakan untuk penggantian pertama) di Temukan apa yang kotak, dan = dalam kotak Ganti dengan kotak, dan klik tombol Ganti Semua tombol. Selesai!

Pintasan untuk menyalin rumus Excel ke sel lain

1. Salin rumus ke bawah

Ctrl + D - Menyalin rumus dari sel di atas dan menyesuaikan referensi sel.

Misalnya, jika Anda memiliki formula di sel A1 dan Anda ingin menyalinnya ke sel A2, pilih A2 dan tekan Ctrl + D .

2. Salin rumus ke kanan

Ctrl + R - Menyalin rumus dari sel ke kiri dan menyesuaikan referensi sel.

Misalnya, jika Anda memiliki formula di sel A2 dan Anda ingin menyalinnya ke sel B2, pilih B2 dan tekan Ctrl + R .

Kedua pintasan di atas juga dapat digunakan untuk menyalin rumus ke beberapa sel. Caranya adalah dengan memilih sel sumber dan sel target sebelum menekan pintasan. Misalnya, jika Anda ingin menyalin rumus dari A1 ke 9 baris berikutnya, pilih sel A1: A10 dan tekan Ctrl + D .

3. Salin rumus ke bawah dengan tepat

Ctrl + ' - Menyalin formula dari sel di atas ke sel yang saat ini dipilih persis dan meninggalkan sel dalam mode edit.

Ini adalah cara cepat untuk membuat salinan persis dari suatu formula tanpa mengubah referensi sel Misalnya, untuk menyalin rumus dari sel A1 ke A2 sehingga tidak ada referensi yang diubah, pilih A2 dan tekan Ctrl + ' .

Catatan Jangan bingung dengan shortcut Ctrl + ' (Ctrl + kutipan tunggal) yang persis menyalin rumus dari sel di atas dengan Ctrl + ` (Ctrl + tombol aksen kuburan) yang mengaktifkan mode tampilkan rumus di Excel.

Nah, hanya ini yang bisa saya katakan tentang menyalin rumus di Excel. Jika Anda mengetahui beberapa metode lain untuk memindahkan atau menyalin rumus dengan cepat di lembar Excel, silakan berbagi. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!