Այս անգամ մենք որոշեցինք տրամադրել ձեզ Google Աղյուսակների ամենապարզ գործառույթները, որոնք դուք անպայման պետք է սովորեք: Դրանք ոչ միայն կօգնեն ձեզ պարզ հաշվարկներում, այլ նաև կնպաստեն Google Sheets-ի բանաձևերի ստեղծման ձեր գիտելիքների ընդլայնմանը:

Ինչպես ստեղծել Google Sheets-ի բանաձևեր

Ինչ էլ որ հոդվածի Google Sheets բանաձևերը տեսել եմ, դրանք բոլորը սկսվում են երկու հիմնական ասպեկտների բացատրությամբ՝ ինչ է ֆունկցիան և ինչ է բանաձևը: Բարեբախտաբար, մենք արդեն անդրադարձել ենք սա Google Sheets բանաձևերի հատուկ մեկնարկային ուղեցույցում: Բացի այդ, այն որոշակի լույս է սփռում բջջային հղումների և տարբեր օպերատորների վրա: Եթե ​​դեռ չեք տեսել այն, ժամանակն է ստուգել այն:

Մեր մեկ այլ հոդվածում ներկայացված է այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք, որպեսզի կարողանաք ավելացնել ձեր առաջին բանաձևերը Google Աղյուսակներում, հղում կատարել այլ բջիջներին և թերթիկները կամ պատճենեք բանաձևերը սյունակի ներքևում:

Հենց որ դրանք ծածկված լինեն, դուք խնդիրներ չեք ունենա ստորև նկարագրված Google Աղյուսակների հիմնական գործառույթների տատանումները օգտագործելու հարցում:

12 ամենաօգտակար Google Աղյուսակներ գործառույթներ

Գաղտնիք չէ, որ աղյուսակներում կան տասնյակ գործառույթներ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր առանձնահատկությունները և իր նպատակը: Բայց սա չի նշանակում, որ դուք ոչինչ չգիտեք էլեկտրոնային աղյուսակների մասին, եթե դրանք բոլորին չեք տիրապետում:

Կա Google Sheets-ի գործառույթների մի փոքր շարք, որը թույլ կտա ձեզ բավականաչափ երկար աշխատել՝ առանց աղյուսակների մեջ խորամուխ լինելու: Թույլատրելհավելումը։

Նշում. Քանի որ կոմունալը Power Tools-ի մի մասն է, նախ պետք է այն տեղադրել: Դուք կգտնեք գործիքը հենց վահանակի ներքևում.

Այնուհետև ես ընտրում եմ Փոփոխել ընտրված բոլոր բանաձևերը , ավելացնել *3<2 տարբերակը:> բանաձևի նմուշի վերջում և սեղմեք Գործարկել : Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպես են փոխվում հանրագումարները՝ բոլորը մեկ քայլով:

Հուսով եմ, որ այս հոդվածը պատասխանել է Google Աղյուսակների գործառույթների վերաբերյալ ձեր որոշ հարցերին: Եթե ​​մտքում ունեք Google Աղյուսակների այլ բանաձևեր, որոնք չեն անդրադարձել այստեղ, տեղեկացրեք մեզ ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում:

ես նրանց ծանոթացնեմ ձեզ:

Խորհուրդ. Եթե ​​ձեր առաջադրանքը չափազանց բարդ է, և Google Sheets-ի հիմնական բանաձևերը այն չեն, ինչ փնտրում եք, ստուգեք արագ գործիքների մեր հավաքածուն՝ Էլեկտրական գործիքներ:

Google Sheets SUM ֆունկցիան

Այժմ սա այն Google Sheets գործառույթներից մեկն է, որը դուք պետք է սովորեք այս կամ այն ​​կերպ: Այն գումարում է մի քանի թվեր և/կամ բջիջներ և վերադարձնում դրանց ընդհանուր գումարը.

=SUM(value1, [value2, ...])

• value1 առաջին գումարման արժեքն է: Այն կարող է լինել թիվ, թվով բջիջ կամ նույնիսկ թվերով բջիջների տիրույթ: Այս արգումենտը պարտադիր է:
• value2, ... – բոլոր մյուս թվերը և/կամ բջիջները թվերով, որոնք ցանկանում եք ավելացնել value1 -ին: Քառակուսի փակագծերը հուշում են, որ սա ընտրովի է: Իսկ կոնկրետ այս դեպքում կարելի է մի քանի անգամ կրկնել։

Խորհուրդ. Դուք կարող եք գտնել գործառույթները ստանդարտ գործիքների շարքում Google Sheets-ի գործիքագոտում.

Ես կարող եմ ստեղծել Google Sheets SUM բանաձևեր, ինչպիսիք են հետևյալը.

=SUM(2,6) երկու թվեր (թիվը) հաշվարկելու համար կիվի ինձ համար)

=SUM(2,4,6,8,10) մի քանի թվեր հաշվարկելու համար

=SUM(B2:B6) ` տիրույթում մի քանի բջիջներ ավելացնելու համար

Խորհուրդ. Կա մի հնարք, որը թույլ է տալիս Ձեզ անել Google Աղյուսակներում բջիջները սյունակում կամ տողում: Փորձեք մուտքագրել SUM ֆունկցիան հենց այն սյունակի տակ, որը ցանկանում եք լրացնել կամ հետաքրքրության տողի աջ կողմում: Դուք կտեսնեք, թե ինչպես է դաանմիջապես առաջարկում է ճիշտ միջակայքը.

Տես նաև.

• Ինչպես ամփոփել տողերը Google աղյուսակներում

COUNT & ; COUNTA

Google Աղյուսակների այս երկու գործառույթները ձեզ կտեղեկացնեն, թե ձեր ընդգրկույթի տարբեր բովանդակության քանի բջիջ է պարունակում: Նրանց միջև միակ տարբերությունն այն է, որ Google Sheets COUNT-ն աշխատում է միայն թվային բջիջների հետ, մինչդեռ COUNTA-ն հաշվում է բջիջները նաև տեքստով:

Այսպիսով, բոլոր բջիջները միայն թվերով հավաքելու համար դուք օգտագործում եք COUNT Google Աղյուսակների համար.

=COUNT(արժեք1, [արժեք2, ...])

• արժեք 1 առաջին արժեքն է կամ միջակայքը, որը պետք է ստուգել:
• արժեք 2 – այլ արժեքներ կամ միջակայքեր՝ հաշվելու համար օգտագործելու համար: Ինչպես արդեն ասացի ձեզ, քառակուսի փակագծերը նշանակում են, որ ֆունկցիան կարող է գործել առանց արժեք2 :

Ահա իմ ստացած բանաձեւը.

=COUNT(B2:B7)

Եթե ես ուզում եմ ստանալ բոլոր պատվերները հայտնի կարգավիճակով, ես ստիպված կլինեմ օգտագործել մեկ այլ գործառույթ՝ COUNTA Google Աղյուսակների համար: Այն հաշվում է բոլոր ոչ դատարկ բջիջները՝ տեքստով, թվերով, ամսաթվերով, բուլյաններով բջիջներ.

=COUNTA(արժեք1, [արժեք2, ...])

Փորվածն իր արգումենտներով նույնն է. արժեքը1 և արժեքը2 ներկայացնում են արժեքներ կամ տիրույթներ, որոնք պետք է մշակվեն, արժեքը2 և հետևյալը պարտադիր չեն:

Ուշադրություն դարձրեք տարբերությունին.

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA-ն Google Աղյուսակներում հաշվի է առնում բովանդակություն ունեցող բոլոր բջիջները, անկախ նրանից՝ թվեր են, թե ոչ:

Տես նաև՝

• Google Աղյուսակներ COUNT և COUNTA – ագործառույթների վերաբերյալ մանրամասն ուղեցույց օրինակներով

SUMIF & COUNTIF

Մինչ SUM-ը, COUNT-ը և COUNTA-ն հաշվարկում են բոլոր գրառումները, որոնք դուք տալիս եք նրանց, SUMIF-ը և COUNTIF-ը Google Աղյուսակներում մշակում են այն բջիջները, որոնք համապատասխանում են որոշակի պահանջներին: Բանաձևի մասերը կլինեն հետևյալը՝

=COUNTIF(միջակայք, չափանիշ)

• միջակայք հաշվելու համար – պահանջվում է
• չափանիշ հաշվի առնել հաշվելու համար – պահանջվում է

=SUMIF(միջակայք, չափանիշ, [գումար_միջակայք])

• միջակայք չափանիշին առնչվող արժեքներ փնտրելու համար – պահանջվում է
• չափանիշ տիրույթում կիրառելու համար – պահանջվում է
• գումար_միջակայք – ընդգրկույթ, որտեղից պետք է ավելացնել գրառումները, եթե այն տարբերվում է առաջին միջակայքից – կամընտիր

Օրինակ, ես կարող եմ պարզել պատվերների քանակը, որոնք հետ են մնում ժամանակացույցից.

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Կամ կարող եմ ստանալ ընդհանուր քանակը միայն կիվիից՝

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Տես նաև՝

• Google Աղյուսակ COUNTIF – հաշվել, եթե բջիջները պարունակում են որոշակի տեքստ
• Հաշվե՛ք բջիջներն ըստ գույների Google Աղյուսակներում
• Օգտագործեք COUNTIF՝ Google Աղյուսակներում կրկնօրինակները նշելու համար
• SUMIF Google Աղյուսակներում՝ պայմանականորեն գումարել բջիջները աղյուսակներում
• SUMIFS Google-ում Թերթեր – գումարային բջիջներ բազմաթիվ չափանիշներով (ԵՎ / ԿԱՄ տրամաբանությամբ)

Google Shee ts AVERAGE ֆունկցիան

Մաթեմատիկայում միջինը բոլոր թվերի գումարն է, որը բաժանվում է նրանց թվի վրա: Այստեղ Google Sheets-ում AVERAGE ֆունկցիան անում է նույնը. այն գնահատում էամբողջ տիրույթը և գտնում է բոլոր թվերի միջինը՝ անտեսելով տեքստը:

=ՄԻՋԻՆ (արժեք1, [արժեք2, ...])

Դուք կարող եք մուտքագրել մի քանի արժեքներ կամ/կամ միջակայքեր՝ հաշվի առնելու համար:

Եթե ապրանքը հասանելի է տարբեր խանութներում տարբեր գներով գնելու համար, կարող եք հաշվարկել միջին գինը՝

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN ֆունկցիաներ

Այս մանրանկարչական ֆունկցիաների անուններն ինքնին խոսում են:

Օգտագործեք Google Sheets MIN ֆունկցիան՝ տիրույթից նվազագույն թիվը վերադարձնելու համար.

=MIN(B2:B6)

Հուշում. Զրոները անտեսող ամենացածր թիվը գտնելու համար դրեք IF ֆունկցիան ներսում՝

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Օգտագործեք Google Sheets MAX ֆունկցիան՝ առավելագույն թիվը տիրույթից վերադարձնելու համար.

=MAX(B2:B6)

Հուշում. Ցանկանու՞մ եք այստեղ նույնպես զրոներն անտեսել: Խնդիր չկա. Պարզապես ավելացրեք ևս մեկ IF.

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Հեշտ քամել կիտրոնի սիսեռ: :)

Google Sheets IF ֆունկցիան

Չնայած IF ֆունկցիան Google Sheets-ում բավականին տարածված է և սովորաբար օգտագործվում է, ինչ-ինչ պատճառներով այն շարունակում է շփոթեցնել և շփոթեցնել իր օգտատերերին: Դրա հիմնական նպատակն է օգնել ձեզ մշակել պայմաններ և համապատասխանաբար վերադարձնել տարբեր արդյունքներ: Այն նաև հաճախ կոչվում է Google Sheets «IF/THEN» բանաձև:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• logical_expression ինքնին պայմանն է, որն ունի երկու հնարավոր տրամաբանական արդյունքները՝ ՃԻՇՏ կամ ՍԽԱԼ:
• value_if_true այն է, ինչ ուզում եք վերադարձնել, եթե ձեր վիճակըբավարարված է (TRUE):
• հակառակ դեպքում, երբ այն բավարարված չէ (FALSE), value_if_false վերադարձվում է:

Ահա պարզ օրինակ. Ես գնահատում եմ գնահատականները հետադարձ կապից: Եթե ​​ստացված թիվը 5-ից փոքր է, ես ուզում եմ այն ​​պիտակավորել որպես վատ : Բայց եթե վարկանիշը 5-ից մեծ է, ես պետք է տեսնեմ լավ : Եթե ​​ես թարգմանեմ սա աղյուսակի լեզվով, ես կստանամ ինձ անհրաժեշտ բանաձևը՝

=IF(A6<5,"poor","good")

Տես նաև՝

• Google Sheets IF գործառույթը մանրամասն

AND, OR

Այս երկու գործառույթները զուտ տրամաբանական են:

Google աղյուսակը AND ֆունկցիան ստուգում է, արդյոք իր բոլոր արժեքները տրամաբանորեն ճիշտ են, մինչդեռ Google Sheets OR ֆունկցիան, եթե տրված պայմաններից որևէ մեկը ճիշտ է: Հակառակ դեպքում, երկուսն էլ կվերադարձնեն FALSE:

Անկեղծ ասած, ես չեմ հիշում, որ դրանք ինքնուրույն օգտագործել են: Բայց երկուսն էլ օգտագործվում են այլ գործառույթներում և բանաձևերում, հատկապես IF ֆունկցիայի հետ Google Sheets-ի համար:

Ավելացնելով Google Sheets AND ֆունկցիան իմ վիճակին, ես կարող եմ ստուգել վարկանիշները երկու սյունակում: Եթե ​​երկու թվերն էլ մեծ են կամ հավասար են 5-ին, ապա ես նշում եմ ընդհանուր հարցումը որպես «լավ», կամ «վատ»:

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Բայց Ես կարող եմ նաև փոխել պայմանը և նշել լավ կարգավիճակը, եթե երկուսի առնվազն մեկը 5-ից ավելի կամ հավասար է: Google Sheets ԿԱՄ գործառույթը կօգնի՝

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

ՄԻԱՑՆԵԼ Google Աղյուսակներում

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մի քանի բջիջներից գրառումները միավորել մեկի մեջառանց որևէ տվյալների կորստի, դուք պետք է օգտագործեք Google Sheets CONCATENATE ֆունկցիան.

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

Ինչպիսի նիշեր, բառեր կամ հղումներ այլ բջիջներին, որոնք դուք տալիս եք բանաձևին, այն կվերադարձնի ամեն ինչ մեկ բջիջում.

=CONCATENATE(A2,B2)

Ֆունկցիան նաև թույլ է տալիս առանձնացնել համակցված գրառումները ձեր ընտրած նիշերով, ինչպես հետևյալը.

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Տես նաև.

• CONCATENATE ֆունկցիան բանաձևի օրինակներով

Google Sheets TRIM ֆունկցիան

Դուք կարող եք արագ ստուգել տիրույթը ցանկացած հավելյալ բացատների համար՝ օգտագործելով TRIM ֆունկցիան.

=TRIM(տեքստ)

Մուտքագրեք տեքստը կամ տեքստով բջիջի հղումը: Ֆունկցիան կհետևի դրան և ոչ միայն կկտրի բոլոր առաջատար և հետին բացատները, այլև կկրճատի դրանց թիվը բառերի միջև մինչև մեկ.

TODAY & ՀԻՄԱ

Այն դեպքում, երբ դուք աշխատում եք ամենօրյա հաշվետվություններով կամ ձեր աղյուսակներում այսօրվա ամսաթվի և ընթացիկ ժամի կարիքն ունեք, ԱՅՍՕՐ և ՀԻՄԱ գործառույթները ձեր ծառայության մեջ են:

Նրանց օգնությամբ դուք կտեղադրեք այսօրվա ամսաթիվը: Google Sheets-ում և ժամանակի բանաձևերը, և դրանք կթարմացվեն, երբ մուտք գործեք փաստաթուղթ: Ես իսկապես չեմ կարող պատկերացնել ամենապարզ գործառույթը, քան այս երկուսը.

• =TODAY() -ը ձեզ ցույց կտա այսօրվա ամսաթիվը:
• =NOW() -ը կվերադարձնի ինչպես այսօրվա ամսաթիվը, այնպես էլ ընթացիկ ժամանակը:

Տես նաև.

• Հաշվարկել ժամանակը Google Sheets-ում – հանել, գումարել և հանել ամսաթիվըև ժամանակի միավորներ

Google Sheets DATE ֆունկցիան

Եթե դուք պատրաստվում եք աշխատել ամսաթվերի հետ էլեկտրոնային աղյուսակներում, Google Sheets DATE ֆունկցիան պարտադիր է սովորել:

Տարբեր բանաձևեր կառուցելիս վաղ թե ուշ կնկատեք, որ դրանցից ոչ բոլորն են ճանաչում մուտքագրված ամսաթվերն այնպես, ինչպես կան. ամսաթվի ձևաչափը. Այսպիսով, ձևաչափը, որին դուք սովոր եք (ինչպես, օրինակ, 12/8/2019 ԱՄՆ-ում) կարող է չճանաչվել այլ օգտատերերի Աղյուսակների կողմից (օրինակ՝ Միացյալ Թագավորության տեղանքով, որտեղ ամսաթվերը նման են 8-ին։ /12/2019 ).

Դրանից խուսափելու համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել DATE ֆունկցիան: Այն փոխակերպում է ցանկացած օր, ամիս և տարի, որը դուք մուտքագրում եք մի ձևաչափի, որը Google-ը միշտ կհասկանա.

=DATE(տարի, ամիս, օր)

Օրինակ, եթե ես հանեի իմ ընկերոջ ծննդյան օրվանից 7 օր մինչև գիտեմ, թե երբ սկսել պատրաստվել, ես կօգտագործեի հետևյալ բանաձևը.

=DATE(2019,9,17)-7

Կամ կարող եմ DATE ֆունկցիան վերադարձնել ընթացիկ ամսվա և տարվա 5-րդ օրը.

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Տես նաև.

• Ամսաթիվը և ժամը Google Աղյուսակներում. մուտքագրեք, ձևաչափեք և փոխարկեք ամսաթվերն ու ժամը ձեր թերթում
• DATEDIF ֆունկցիան Google-ում Թերթեր – հաշվարկել օրերը, ամիսները և տարիները երկու ամսաթվերի միջև Google Sheets-ում

Google Sheets VLOOKUP

Եվ վերջապես, VLOOKUP ֆունկցիան: Նույն գործառույթը, որը սարսափի մեջ է պահում Google Sheets-ի շատ օգտատերերի: :) Բայց ճշմարտությունն այն է, որ միայն դուանհրաժեշտ է մեկ անգամ քանդել այն, և դուք չեք հիշի, թե ինչպես եք ապրել առանց դրա:

Google Sheets VLOOKUP-ը սկանավորում է ձեր աղյուսակի մի սյունակը՝ փնտրելով ձեր նշած գրառումը և դուրս է բերում համապատասխան արժեքը մեկ այլ սյունակից: նույն տողը.

=VLOOKUP(որոնման_բանալին, ընդգրկույթ, ինդեքս, [տեսակավորված])

• որոնման_բանալին այն արժեքն է, որը պետք է փնտրել
• միջակայք այն աղյուսակն է, որտեղ դուք պետք է որոնեք
• ինդեքս այն սյունակի թիվն է, որտեղից կհանվեն համապատասխան գրառումները
• is_sorted է ընտրովի և օգտագործվում է ակնարկելու համար, որ սկանավորվող սյունակը տեսակավորված է

Ես ունեմ սեղան մրգերով և ուզում եմ իմանալ, թե որքան արժե նարինջը: Դրա համար ես ստեղծում եմ բանաձև, որը կփնտրի Orange իմ աղյուսակի առաջին սյունակում և կվերադարձնի համապատասխան գինը երրորդ սյունակից՝

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

<35:>

Տե՛ս նաև՝

• VLOOKUP-ի մանրամասն ուղեցույցը աղյուսակներում օրինակներով
• Ծուղակում և ուղղում սխալները ձեր VLOOKUP-ում

Շտապեք փոփոխել Google Sheets-ի մի քանի բանաձևեր հատուկ գործիքի միջոցով

Մենք նաև ունենք գործիք, որն օգնում է ձեզ միանգամից փոփոխել Google Աղյուսակների մի քանի բանաձևեր ընտրված տիրույթում: Այն կոչվում է բանաձևեր: Թույլ տվեք ցույց տալ, թե ինչպես է այն աշխատում:

Ես ունեմ մի փոքրիկ սեղան, որտեղ ես օգտագործել եմ SUMIF ֆունկցիաները յուրաքանչյուր մրգի ընդհանուր գումարը գտնելու համար.

Ես ուզում եմ բազմապատկել բոլոր գումարները 3-ով` համալրելու համար: Այսպիսով, ես ընտրում եմ սյունակը իմ բանաձևերով և բացում