Tartalomjegyzék
Ez a rövid bemutató elmagyarázza az Excel COUNT és COUNTA függvények alapjait, és bemutat néhány példát a számlálási képlet használatára az Excelben. Megtanulja továbbá, hogyan használhatja a COUNTIF és COUNTIFS függvényeket az egy vagy több kritériumnak megfelelő cellák számlálására.
Mint azt mindenki tudja, az Excel a számok tárolásáról és számolásáról szól. Az értékek kiszámítása mellett azonban szükség lehet az értékeket tartalmazó cellák megszámlálására is - bármilyen értékkel vagy meghatározott értéktípusokkal. Például egy listában lévő összes elem gyors megszámlálására vagy egy kiválasztott tartományban lévő leltári számok összegére lehet szükség.
A Microsoft Excel a cellák számolásához néhány speciális függvényt biztosít: COUNT és COUNTA. Mindkettő nagyon egyszerű és könnyen használható. Ezért először nézzük meg ezeket az alapvető funkciókat, majd mutatok néhány Excel-képletet a bizonyos feltétel(ek)nek megfelelő cellák számolásához, és beavatom Önt egyes értéktípusok számolásának furcsaságaiba.
Excel COUNT funkció - számok celláinak számolása számokkal
Az Excelben a COUNT függvényt használja a következő cellák számának megszámlálásához számértékek .
Az Excel COUNT funkció szintaxisa a következő:
COUNT(érték1, [érték2], ...)Ahol az érték1, érték2 stb. cellahivatkozások vagy tartományok, amelyeken belül a számokat tartalmazó cellákat meg akarja számolni.
Az Excel 365 - 2007 programban a COUNT függvény legfeljebb 255 argumentumot fogad el. A korábbi Excel-verziókban legfeljebb 30 értéket adhat meg.
A következő képlet például az A1:A100 tartományban lévő numerikus cellák teljes számát adja vissza:
=COUNT(A1:A100)
Megjegyzés: A belső Excel rendszerben a dátumokat sorszámként tárolják, ezért az Excel COUNT funkciója számol. dátumok és times is.
A COUNT függvény használata Excelben - megjegyzendő dolgok
Az alábbiakban két egyszerű szabályt ismertetünk, amelyek alapján az Excel COUNT funkciója működik.
- Ha egy Excel-számítási képlet argumentuma(i) cellahivatkozás vagy tartomány, csak számok, dátumok és időpontok kerülnek számolásra. Az üres cellák és a numerikus értéken kívül bármi mást tartalmazó cellák figyelmen kívül maradnak.
- Ha közvetlenül az Excel COUNT argumentumokba írja be az értékeket, a következő értékek számítanak: számok, dátumok, időpontok, TRUE és FALSE boolék értékek, valamint a számok szöveges megjelenítése (azaz idézőjelekbe zárt számok, például "5").
Például a következő COUNT formula 4 értéket ad vissza, mivel a következő értékeket számolja: 1, "2", 1/1/2016 és TRUE.
=COUNT(1, "alma", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excel COUNT képlet példák
Íme még néhány példa a COUNT függvény használatára az Excelben különböző értékekre.
A numerikus értékeket tartalmazó cellák számolásához egy tartomány , használjon egy egyszerű számolási képletet, mint például
=COUNT(A2:A10)
A következő képernyőkép mutatja, hogy mely adattípusok számítanak, és melyeket hagyja figyelmen kívül:
Többet számolni nem összefüggő tartományok például a B és D oszlopokban lévő számokat tartalmazó cellák számolásához használhat ehhez hasonló képletet:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Tippek:
- Ha olyan számokat akarsz számolni, amelyek megfelelnek bizonyos kritériumoknak , használja a COUNTIF vagy a COUNTIFS funkciót.
- Ha a számok mellett a szöveges cellákat, logikai értékeket és hibákat is meg akarja számolni, használja a COUNTA függvényt, ami elvezet minket a bemutató következő szakaszához.
Excel COUNTA funkció - nem üres cellák számolása
Az Excel COUNTA függvénye megszámolja az értéket tartalmazó cellákat, azaz azokat a cellákat, amelyek nem üresek.
Az Excel COUNTA függvény szintaxisa hasonlít a COUNT függvényéhez:
COUNTA(érték1, [érték2], ...)Ahol az érték1, érték2 stb. cellahivatkozások vagy tartományok, ahol a nem üres cellákat meg akarja számolni.
Például az A1:A100 tartományba eső cellák számolásához használja a következő képletet:
=COUNTA(A1:A100)
Ha több, nem szomszédos tartományban lévő nem üres cellákat szeretne megszámolni, használjon egy ehhez hasonló COUNTA képletet:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Mint látható, az Excel COUNTA képlethez megadott tartományoknak nem feltétlenül kell azonos méretűnek lenniük, azaz minden tartomány tartalmazhat különböző számú sort és oszlopot.
Ne feledje, hogy az Excel COUNTA függvénye a következő cellákat tartalmazó cellákat számolja meg bármilyen típusú adat többek között:
- Számok
- Időpontok / időpontok
- Szöveges értékek
- TRUE és FALSE bóluszi értékek
- Hibaértékek, mint például #VALUE vagy #N/A
- Üres szöveges karakterláncok ("")
Bizonyos esetekben zavarban lehet a COUNTA függvény eredménye, mert eltér attól, amit a saját szemével lát. A lényeg az, hogy az Excel COUNTA képlet olyan cellákat is megszámolhat, amelyek vizuálisan üresnek tűnnek Például, ha véletlenül egy szóközt ír be egy cellába, akkor az a cella is számít. Vagy ha egy cella olyan képletet tartalmaz, amely üres karakterláncot ad vissza, akkor az a cella is számít.
Más szóval, a COUNTA függvény csak a következő cellákat tartalmazza nem számít a teljesen üres cellák .
A következő képernyőkép az Excel COUNT és COUNTA függvények közötti különbséget mutatja be:
A nem üres cellák számolásának további módjairól az Excelben ebben a cikkben olvashat.
Tipp. Ha csak egy gyors számolást szeretne a nem üres cellák egy kiválasztott tartományban , egyszerűen nézze meg a Állapotsor az Excel ablak jobb alsó sarkában:
A cellák számolásának más módjai az Excelben
A COUNT és COUNTA mellett a Microsoft Excel néhány más függvényt is biztosít a cellák számolásához. Az alábbiakban a 3 leggyakoribb felhasználási esetet tárgyaljuk.
Azoknak a celláknak a megszámlálása, amelyek megfelelnek egy feltételnek (COUNTIF)
A COUNTIF függvény célja, hogy megszámolja azokat a cellákat, amelyek megfelelnek egy bizonyos kritériumnak. Szintaxisa 2 argumentumot igényel, amelyek maguktól értetődőek:
COUNTIF(range, criteria)Az első argumentumban egy tartományt határoz meg, ahol a cellákat meg akarja számolni. A második paraméterben pedig egy feltételt ad meg, amelynek teljesülnie kell.
Például, hogy megszámolja, hogy az A2:A15 tartomány hány cellája " Alma ", a következő COUNTIF képletet használja:
=COUNTIF(A2:A15, "alma")
Ahelyett, hogy közvetlenül a képletbe írna be egy kritériumot, beírhat egy cellahivatkozást, ahogy azt a következő képernyőkép mutatja:
További információért lásd: Hogyan használjuk a COUNTIF-et Excelben?
Több kritériumnak megfelelő cellák számolása (COUNTIFS)
A COUNTIFS függvény hasonló a COUNTIF-hez, de lehetővé teszi több tartomány és több kritérium megadását. Szintaxisa a következő:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)A COUNTIFS funkciót az Excel 2007-ben vezették be, és az Excel 2010 - 365 minden későbbi verziójában elérhető.
Például, hogy megszámolja, hány " Alma " (A oszlop) 200 $ és annál több eladást (B oszlop) bonyolítottak, a következő COUNTIFS képletet használja:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
A COUNTIFS képlet sokoldalúbbá tétele érdekében megadhatja a cellahivatkozásokat kritériumként:
Számos további képletpéldát talál itt: Excel COUNTIFS függvény több kritériummal.
Egy tartományban lévő cellák összegének kinyerése
Ha egy téglalap alakú tartományban lévő cellák teljes számát szeretné megtudni, használja a ROWS és COLUMNS függvényeket, amelyek egy tömb sorainak és oszlopainak számát adják vissza:
=ROWS(tartomány)*COLUMNS(tartomány)
Ha például azt szeretné megtudni, hogy hány cella van egy adott tartományban, mondjuk A1:D7, használja a következő képletet:
=SOROK(A1:D7)*OSZLOPOK(A1:D7)
Nos, így használja az Excel COUNT és COUNTA függvényeket. Mint mondtam, ezek nagyon egyszerűek, és nem valószínű, hogy nehézségekbe ütközik, amikor a számlálási képletet használja az Excelben. Ha valaki tudja és hajlandó megosztani néhány érdekes tippet arra vonatkozóan, hogy hogyan számolja a cellákat az Excelben, a megjegyzéseit nagyra értékeljük. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, hogy találkozunk a következő blogunkon.héten!
