Ebben a bemutatóban megtanulhat néhány gyors és hatékony módszert a képletek ellenőrzésére és hibakeresésére az Excelben. Megtudhatja, hogyan használhatja az F9 billentyűt a képletrészek kiértékelésére, hogyan jelölheti ki azokat a cellákat, amelyekre egy adott képlet hivatkozik vagy amelyekre egy adott képlet hivatkozik, hogyan határozhatja meg a rosszul illeszkedő vagy rosszul elhelyezett zárójeleket, és még sok minden mást.

Az elmúlt néhány oktatóanyagban az Excel képletek különböző aspektusait vizsgáltuk. Ha volt alkalma elolvasni őket, akkor már tudja, hogyan írhat képleteket az Excelben, hogyan jelenítheti meg a képleteket a cellákban, hogyan rejtheti el és zárhatja le a képleteket, és még sok más dolgot.

Ma szeretnék megosztani néhány tippet és technikát az Excel-képletek ellenőrzésére, értékelésére és hibakeresésére, amelyek remélhetőleg segítenek még hatékonyabban dolgozni az Excelben.

F2 billentyű az Excelben - képletek szerkesztése

Az F2 billentyűvel az Excelben a következő lehetőségek között válthat Szerkesztés és Írja be a címet. módok. Ha módosítani szeretne egy meglévő képletet, jelölje ki a képletcellát, és nyomja meg az F2 billentyűt a Szerkesztési mód Ha ezt megtette, a kurzor a záró zárójel végén kezd villogni a cellában vagy a képletsoron (attól függően, hogy a Közvetlen szerkesztés engedélyezése a cellákban opció be van-e jelölve vagy sem). És most már bármilyen szerkesztést elvégezhet a képletben:

• A képleten belüli navigáláshoz használja a balra és jobbra nyilakat.
• Használja a nyílbillentyűket a Shift billentyűvel együtt a képlet részeinek kijelöléséhez (ugyanezt az egérrel is megteheti).
• Sajtó Törölje a címet. vagy Backspace bizonyos cellahivatkozások vagy a képlet más elemeinek törléséhez.

Ha végzett a szerkesztéssel, nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez.

A Szerkesztési módból való kilépéshez a képlet módosítása nélkül nyomja meg az Esc billentyűt.

Szerkesztés közvetlenül egy cellában vagy a képletsorban

Alapértelmezés szerint az Excelben az F2 billentyű megnyomásával a kurzor a képlet végére kerül egy cellában. Ha jobban szereti a képleteket az Excel képletsorában szerkeszteni, tegye a következőket:

• Kattintson a címre. Fájl > Opciók .
• A bal oldali ablaktáblában válassza a Haladó .
• A jobb oldali ablaktáblában törölje a Szerkesztés közvetlenül a cellákban opciót a Szerkesztési lehetőségek .
• Kattintson a címre. OK a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Manapság az F2-t gyakran régimódi módszernek tekintik a képletek szerkesztésére. Két másik módja az Excelben a Szerkesztés módba való belépésnek:

• Dupla kattintás a cellára, vagy
• Kattintson bárhová a képletsoron belül.

Az Excel F2-es megközelítése hatékonyabb, vagy van valamilyen előnye? Nem :) Egyszerűen egyesek a legtöbbször inkább a billentyűzetről dolgoznak, míg mások kényelmesebbnek találják az egér használatát.

Bármelyik szerkesztési módot is választja, a képernyő bal alsó sarkában látható a Szerkesztési mód vizuális jelzése. Amint megnyomja az F2 billentyűt, vagy duplán kattint a cellára, vagy a képletsorra kattint, a szó Szerkesztés közvetlenül a lapfülek alatt fog megjelenni:

Tipp. A Ctrl + A billentyűkombinációval egy cellában lévő képlet szerkesztéséből a képletsorra ugorhat. Ez csak akkor működik, ha képletet szerkeszt, értéket nem.

F9 billentyű az Excelben - képletrészek kiértékelése

A Microsoft Excelben az F9 billentyű egy egyszerű és gyors módja a képletek ellenőrzésének és hibakeresésének. Lehetővé teszi, hogy csak a képlet kiválasztott részét értékelje ki azáltal, hogy azt a tényleges értékekkel helyettesíti, amelyekkel az a rész dolgozik, vagy a számított eredménnyel. Az alábbi példa az Excel F9 billentyűjét mutatja be működés közben.

Tegyük fel, hogy a következő IF képlet van a munkalapon:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6), "Jó", "Rossz")

A képletben szereplő két Average függvény mindegyikének külön-külön történő kiértékeléséhez tegye a következőket:

• Jelölje ki a képletet tartalmazó cellát, ebben a példában a D1-et.
• Nyomja meg az F2 billentyűt, vagy kattintson duplán a kiválasztott cellára a Szerkesztés módba való belépéshez.
• Válassza ki a tesztelni kívánt képletrészt, és nyomja meg az F9 billentyűt.

Ha például kiválasztja az első Átlag funkciót, azaz az AVERAGE(A2:A6) függvényt, és megnyomja az F9 billentyűt, az Excel megjeleníti a kiszámított értéket:

Ha csak a cellatartományt (A2:A6) választja ki, és megnyomja az F9 billentyűt, akkor a cellahivatkozások helyett a tényleges értékeket látja:

A címre. exit a képlet kiértékelési módban, nyomja meg az Esc billentyűt.

Excel F9 tippek:

• Ügyeljen arra, hogy az F9 billentyű lenyomása előtt kijelölje a képlet egy részét, különben az F9 billentyű a teljes képletet a kiszámított értékkel helyettesíti.
• A képletkiértékelési módban ne nyomja meg az Enter billentyűt, mert ez a kiválasztott részt vagy a számított értékkel, vagy a cellaértékekkel helyettesítené. Az eredeti képlet megtartásához nyomja meg az Esc billentyűt a képletvizsgálat törléséhez és a képletkiértékelési módból való kilépéshez.

Az Excel F9 technika különösen hasznos a hosszú, összetett képletek, például az egymásba ágyazott képletek vagy tömbképletek teszteléséhez, ahol nehéz megérteni, hogy a képlet hogyan számítja ki a végeredményt, mert tartalmaz néhány közbenső számítást vagy logikai tesztet. És ez a hibakeresési módszer lehetővé teszi, hogy a hibát egy adott tartományra vagy a hibát okozó függvényre szűkítse le.

Képlet hibakeresése a Képlet kiértékelése funkció használatával

A képletek Excelben történő kiértékelésének egy másik módja a Értékelje a képletet opciót, amely a Képletek lapon, a Formula auditálás csoport.

Amint erre a gombra kattint, a Értékelje a képletet párbeszédpanel fog megjelenni, ahol a képlet minden egyes részét a képlet kiszámításának sorrendjében ellenőrizheti.

Mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint a Értékelje a honlapot. gombot, és vizsgálja meg az aláhúzott képletrész értékét. A legutóbbi kiértékelés eredménye dőlt betűvel jelenik meg.

Kattintson tovább a Értékelje a honlapot. gombot, amíg a képlet minden egyes részét nem teszteltük.

Az értékelés befejezéséhez kattintson a Zárja be a gomb.

Ha a képlet kiértékelését az elejéről szeretné kezdeni, kattintson a Újraindítás .

Ha a képlet aláhúzott része egy másik képletet tartalmazó cellára való hivatkozás, kattintson a Lépj be gombra, hogy a másik képlet megjelenjen a Értékelés Ha vissza szeretne térni az előző képlethez, kattintson a Step Out .

Megjegyzés. Lépj be gomb nem érhető el olyan cellahivatkozás esetén, amely egy másik képletre mutat egy másik munkafüzetben. Nem érhető el olyan cellahivatkozás esetén sem, amely másodszor jelenik meg a képletben (mint a D1 második példánya a fenti képernyőképen).

Zárójelpárok kiemelése és illesztése egy képletben

Amikor kifinomult képleteket hoz létre az Excelben, gyakran egynél több zárójelpárra van szükség a számítások sorrendjének megadásához vagy néhány különböző függvény beágyazásához. Mondanom sem kell, hogy nagyon könnyű rossz helyre tenni, kihagyni vagy egy extra zárójelet beilleszteni az ilyen képletekbe.

Ha kihagy egy zárójelet, vagy rosszul helyez el egy zárójelet, és megnyomja az Enter billentyűt, miközben megpróbálja befejezni a képletet, a Microsoft Excel rendszerint megjelenít egy figyelmeztetést, amely a képlet javítását javasolja:

Ha egyetért a javasolt korrekcióval, kattintson a Igen Ha a szerkesztett képlet nem az, amit szeretne, kattintson a Nem és végezze el a korrekciókat kézzel.

Megjegyzés: A Microsoft Excel nem mindig javítja helyesen a hiányzó vagy rosszul illeszkedő zárójeleket. Ezért a javasolt javítást mindig alaposan vizsgálja át, mielőtt elfogadja.

Hogy segítsek Önnek a zárójeles párok kiegyenlítése , az Excel három vizuális támpontot ad, amikor képletet gépel vagy szerkeszt:

• Amikor olyan összetett képletet ad meg, amely több zárójelet tartalmaz, az Excel a zárójelpárok könnyebb azonosítása érdekében különböző színnel árnyalja azokat. A külső zárójelpár mindig fekete színű. Ez segíthet megállapítani, hogy a megfelelő számú zárójelet illesztette-e be a képletbe.
• Amikor beírja a záró zárójelet egy képletben, az Excel röviden kiemeli a zárójelpárt (az éppen beírt jobb oldali zárójelet és a hozzá tartozó bal oldali zárójelet). Ha beírta a képletben az utolsó zárójelet, és az Excel nem vastagítja a nyitó zárójelet, akkor a zárójelek nem illeszkednek vagy nem kiegyensúlyozottak.
• Amikor a képleten belül a nyílbillentyűkkel navigál, és áthalad egy zárójelen, a pár másik zárójelét kiemeli és ugyanolyan színnel formázza. Az Excel így próbálja egyértelműbbé tenni a zárójelek párosítását.

A következő képernyőképen az utolsó záró zárójelet a nyílbillentyűvel áthúztam, és a külső zárójelpár (fekete zárójelek) kiemelésre került:

Az adott képletben hivatkozott összes cella kiemelése

Amikor egy képlet hibakeresése közben az Excelben dolgozik, hasznos lehet a képletben hivatkozott cellák megtekintése. Az összes függő cella kiemeléséhez tegye a következőket:

• Jelölje ki a képletcellát, és nyomja meg a Ctrl + [ billentyűkombinációt. Az Excel kiemeli az összes cellát, amelyre a képlet hivatkozik, és a kijelölést az első hivatkozott cellára vagy cellatartományra helyezi át.
• A következő hivatkozott cellára történő navigáláshoz nyomja meg az Enter billentyűt.

Ebben a példában az F4-es cellát jelöltem ki, és megnyomtam a Ctrl + [ billentyűkombinációt. Az F4-es képletben hivatkozott két cella (C4 és E4) kiemelésre került, és a kijelölés a C4-es cellába került:

A kijelölt cellára hivatkozó összes képlet kiemelése

Az előző tipp bemutatta, hogyan lehet kiemelni az összes olyan cellát, amelyre egy bizonyos képlet hivatkozik. De mi van akkor, ha ennek a fordítottját szeretné megtenni, és megkeresni az összes olyan képletet, amely egy adott cellára hivatkozik? Például törölni szeretne néhány irreleváns vagy elavult adatot egy munkalapból, de biztos akar lenni abban, hogy a törlés nem fogja megszakítani a meglévő képleteket.

Ha ki szeretné jelölni az összes olyan cellát, amelyben egy adott cellára hivatkozó képlet található, jelölje ki az adott cellát, és nyomja meg a Ctrl + ] billentyűkombinációt.

Az előző példához hasonlóan a kijelölés a lap első olyan képletére mozog, amely hivatkozik a cellára. Ha a kijelölést a cellára hivatkozó más képletekre szeretné áthelyezni, nyomja meg többször az Enter billentyűt.

Ebben a példában a C4 cellát jelöltem ki, megnyomtam a Ctrl + ] billentyűkombinációt, és az Excel azonnal kiemelte a C4 hivatkozást tartalmazó cellákat (E4 és F4):

A képletek és cellák közötti kapcsolatok nyomon követése az Excelben

Egy másik módja egy bizonyos képlethez tartozó cellák vizuális megjelenítésének a Előzmények nyomon követése és Nyomon követni a függőket gombok, amelyek a Képletek tab> Formula auditálás csoport.

Előzmények nyomon követése - az adott képletet ellátó cellák megjelenítése

A Előzmények nyomon követése gomb a Ctrl+[ gyorsbillentyűhöz hasonlóan működik, azaz megmutatja, hogy mely cellák szolgáltatnak adatokat a kiválasztott képletcellának.

A különbség az, hogy a Ctrl + [ billentyűkombináció a képletben hivatkozott összes cellát kiemeli, míg a Ctrl + [ billentyűparancsra kattintva az összes cellát. Előzmények nyomon követése gomb a hivatkozott cellákból kék nyomvonalakat rajzol a kiválasztott képletcellába, amint azt a következő képernyőkép mutatja:

Az előzménysorok megjelenítéséhez használhatja az Alt+T U T billentyűkombinációt is.

Függők nyomon követése - az adott cellára hivatkozó képletek megjelenítése

A Nyomon követni a függőket gomb a Ctrl + ] parancsikonhoz hasonlóan működik. Megmutatja, hogy mely cellák függenek az aktív cellától, azaz mely cellák tartalmaznak az adott cellára hivatkozó képleteket.

A következő képernyőképen a D2 cella ki van jelölve, és a kék nyomvonalak a D2 hivatkozást tartalmazó képletekre mutatnak:

A függőségi sor megjelenítésének másik módja az Alt+T U D billentyűkombinációra való kattintás.

Tipp. A nyomvonalnyilak elrejtéséhez kattintson a Nyilak eltávolítása gomb, amely közvetlenül a Nyomon követni a függőket .

Képletek és kiszámított értékeik figyelése (Nézőablak)

Ha nagy adathalmazzal dolgozik, érdemes szemmel tartani a munkafüzet legfontosabb képleteit, és megnézni, hogyan változnak a kiszámított értékeik, amikor szerkeszti a forrásadatokat. Az Excel Nézőablak csak erre a célra hozták létre.

A Nézőablak a cella tulajdonságait, például a munkafüzet és a munkalap nevét, a cella vagy a tartomány nevét, ha van ilyen, a cella címét, értékét és a képletet egy külön ablakban jeleníti meg. Így mindig egy pillantással láthatja a legfontosabb adatokat, még akkor is, ha különböző munkafüzetek között váltogat!

Cellák hozzáadása a Figyelő ablakhoz

A Nézőablak és cellákat adjon hozzá a megfigyeléshez, hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Válassza ki a megfigyelni kívánt cellát (cellákat).

   Tipp: Ha egy aktív lap összes képletekkel rendelkező celláját szeretné figyelni, lépjen a Home tab> Szerkesztés csoport, kattintson a Keresés &; Csere , majd kattintson a Go To Special , és válassza ki Képletek .

2. Váltson a Képletek tab> Formula auditálás csoport, és kattintson a Nézőablak .

   

3. A Nézőablak jelenik meg, és kattintson a Add Watch... gomb.

   

Watch Window jegyzetek :

• Cellánként csak egy órát adhat hozzá.
• A más munkafüzet(ek)re mutató külső hivatkozásokkal rendelkező cellák csak akkor jelennek meg, ha a másik munkafüzet nyitva van.

Cellák eltávolítása a figyelőablakból

Egy adott cella(k) törlése a Nézőablak , jelölje ki az eltávolítani kívánt cellát, és kattintson a Óra törlése gomb:

Tipp: Ha egyszerre több cellát szeretne törölni, nyomja le a Ctrl billentyűt, és jelölje ki az eltávolítani kívánt cellákat.

A Nézőablak mozgatása és dokkolása

Mint minden más eszköztár, az Excel Nézőablak a képernyő tetejére, aljára, bal vagy jobb oldalára mozgatható vagy dokkolható. Ehhez csak húzza a Nézőablak az egérrel a kívánt helyre.

Ha például dokkolja a Nézőablak az aljára, mindig közvetlenül a lapfülek alatt fog megjelenni, és lehetővé teszi, hogy kényelmesen ellenőrizze a kulcsfontosságú képleteket anélkül, hogy többször fel és le kellene görgetnie a képletcellákhoz.

Végül pedig szeretnék megosztani még néhány tippet, amelyek hasznosnak bizonyulhatnak az Excel-képletek értékeléséhez és hibakereséséhez.

Tippek a képlet hibakereséshez:

1. Ha egy hosszú képletet teljes egészében meg szeretne tekinteni anélkül, hogy a szomszédos cellák tartalmát átfedné, használja a képletsávot. Ha a képlet túl hosszú ahhoz, hogy beférjen az alapértelmezett képletsávba, akkor a Ctrl + Shift + U billentyűkombinációval bővítse ki, vagy húzza az alsó határát az egérrel, ahogyan azt a Hogyan bővíthetjük ki a képletsávot az Excelben című részben bemutattuk.
2. Ha a lapon lévő összes képletet szeretné látni az eredményük helyett, nyomja le a Ctrl + ` billentyűkombinációt, vagy kattintson a Képletek megjelenítése gombot a Képletek A képletek megjelenítésének módja az Excelben című fejezetben találja meg a teljes részleteket.

Így értékelhetjük ki és hibakereshetjük a képleteket Excelben. Ha tudsz hatékonyabb módszereket, kérlek, oszd meg hibakeresési tippjeidet a hozzászólásokban. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!