Udžbenik objašnjava osnove traženja u programu Excel, pokazuje prednosti i slabosti svake funkcije pretraživanja programa Excel i nudi brojne primjere koji će vam pomoći da odlučite koju formulu pretraživanja najbolje koristiti u određenoj situaciji.

Traženje određene vrijednosti unutar skupa podataka jedan je od najčešćih zadataka u Excelu. Pa ipak, ne postoji "univerzalna" formula za pretraživanje prikladna za sve situacije. Razlog tome je što pojam "traženje" može označavati niz različitih stvari: možete gledati okomito u stupcu, vodoravno u retku ili na sjecištu retka i stupca, pretraživati ​​s jednim ili više kriterija, vratiti prvi pronađeni podudaranje ili više podudaranja, napravite pretraživanje osjetljivo na velika i mala slova i tako dalje.

Na ovoj stranici pronaći ćete popis najvažnijih funkcija Excel Lookup s primjerima formula i detaljnim vodičima povezan za vašu referencu.

Excel Lookup - osnove

Prije nego što zaronimo u tajanstvene zaokrete Excel Lookup formula, definirajmo ključne pojmove kako bismo bili sigurni da uvijek na istoj stranici.

Traženje - traženje određene vrijednosti u tablici podataka.

Traženje vrijednosti - vrijednost za pretraživanje za.

Povratna vrijednost (podudarna vrijednost ili podudaranje) - vrijednost na istoj poziciji kao vrijednost pretraživanja, ali u drugom stupcu ili retku (ovisno o tome radite li okomito ili vodoravnou Excelu.

Trodimenzionalno pretraživanje

Trodimenzionalno pretraživanje znači pretraživanje prema 3 različite vrijednosti pretraživanja. U donjem skupu podataka, pretpostavimo da želite pretraživati ​​određenu godinu (H2), zatim određeno ime unutar podataka te godine (H3), a zatim vratiti vrijednost za određeni mjesec (H4).

Zadatak se može izvršiti sa sljedećom formulom polja (ne zaboravite pritisnuti Ctrl + Shift + Enter da biste ga ispravno dovršili):

=INDEX($A$1:$E$12,MIN(IF((ROW($A$1:$A$12)>MATCH(H2,$A$1:$A$12,0))*($A$1:$A$12=H3),ROW($A$1:$A$12),"")),MATCH(H4,$A$1:$E$1,0))

Traženje s više kriterija

Kako bismo mogli procijeniti više kriterija, morat ćemo modificirati klasičnu formulu podudaranja indeksa tako da se pretvori u formulu polja:

S tablicom pretraživanja koja se nalazi u A1:C11, pronađimo podudaranje prema 2 kriterija: tražimo stupac A za vrijednost u ćeliji F1 i stupac B za vrijednost u ćeliji F2:

=INDEX($A$1:$C$11, MATCH(1, (F1=$A$1:$A$11) * (F2=$B$1:$B$11),0), 3)

Kao i obično, pritisnite Ctrl + Shift + Enter da bi se formula ocijenila kao formula polja.

Za detaljno objašnjenje za mula logika, pogledajte INDEX MATCH za traženje s više kriterija.

Traženje za vraćanje višestrukih vrijednosti

Koju god funkciju Excel Lookup koristite (LOOKUP, VLOOKUP ili HLOOKUP), može vratiti samo jednu utakmicu. Da biste dobili sve pronađene podudarnosti, morali biste zaposliti 6različite funkcije kombinirane u formuli polja:

Gdje:

• m je broj retka prve ćelije u rasponu povrata minus 1.
• n je broj retka prve ćelije formule minus 1.

S vrijednošću traženja koja se nalazi u ćeliji E2, rasponom traženja u A2:A11, povratnim rasponom u B2:B11 i prvom ćelijom formule u retku 2, vaša formula traženja ima sljedeći oblik:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($E$2 =$A$2:$A$11, ROW($B$2:$B$11 )- 1,""), ROW() - 1 )),"")

Da bi formula vratila više podudaranja, unesite je u prvu ćeliju (F2), pritisnite Ctrl + Shift + Enter , a zatim kopirajte formulu u druge ćelije dolje u stupcu.

Za detaljno objašnjenje gornje formule i drugih načina vraćanja višestrukih vrijednosti, pogledajte Kako Vlookupu vratiti višestruke rezultate.

Ugniježđeno pretraživanje (iz 2 tablice pretraživanja)

U situacijama kada vaša glavna tablica i tablica pretraživanja iz wh ako želite povući podatke koji nemaju zajednički stupac, možete koristiti dodatnu tablicu pretraživanja za uspostavljanje podudaranja, ovako:

Da biste dohvatili vrijednosti iz Iznos u stupcu Lookup_table2 koristite sljedeću formulu:

=VLOOKUP(VLOOKUP(A2, Lookup_table1!$A$1:$B$6, 2, FALSE), Lookup_table2!$A$1:$B$6, 2, FALSE)

Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, naša ugniježđena formula za traženje radi savršeno:

Sekvencijalni Vlookup iz višelistovi

Za izvođenje sekvencijalnih Vlookupova na temelju toga je li prethodno traženje uspjelo ili nije uspjelo, koristite ugniježđene funkcije IFERROR zajedno s VLOOKUP-ovima za procjenu više uvjeta jedan po jedan:

Ako prvi Vlookup ne uspije, IFERROR hvata pogrešku i pokreće se drugi Vlookup. Ako ni drugi Vlookup ne nađe ništa, drugi IFERROR hvata pogrešku i pokreće treći Vlookup, i tako dalje. Ako nijedan Vlookup ne uspije, zadnji IFERROR vraća "not found" ili bilo koju drugu poruku koju unesete u formulu.

Kao primjer, pokušajmo izvući iznos iz 3 različita lista:

=IFERROR(VLOOKUP(B1,A6:B9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,D6:E9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,G6:H9,2,0), "Not found")))

Rezultat će izgledati otprilike ovako:

Za više informacija pogledajte Kako koristiti ugniježđene IFERROR funkcije u Excelu.

Traženje osjetljivo na velika i mala slova

Kao što vjerojatno znate, sve funkcije pretraživanja Excela po svojoj su prirodi neosjetljive na velika i mala slova. Kako biste natjerali svoju formulu traženja da razlikuje tekst s malim i velikim slovima, upotrijebite LOOKUP ili INDEX MATCH u kombinaciji s funkcijom EXACT. Osobno se odlučujem za INDEX MATCH jer ne zahtijeva sortiranje vrijednosti u stupcu pretraživanja kao što to čini funkcija LOOKUP, može izvoditi pretraživanja slijeva nadesno i zdesna nalijevo i savršeno radi za sve vrste podataka.

S G2 kao vrijednošću traženja, A - stupcem za traženje i E - stupcem za vraćanje podudaranja, naš formula za traženje koja razlikuje velika i mala slova ide kako slijedi:

=INDEX($E$2:$E$6, MATCH(TRUE, EXACT($A$2:$A$6,G2),0))

Budući da je to formula niza , svakako pritisnite Ctrl + Shift + Enter da biste je pravilno dovršili.

Za više primjera formula pogledajte Kako napraviti pretraživanje osjetljivo na velika i mala slova u Excelu.

Traženje djelomičnog podudaranja niza

Traženje djelomičnog match je jedan od najizazovnijih zadataka u Excelu za koji ne postoji univerzalno rješenje. Koju ćete formulu upotrijebiti ovisi o tome kakve razlike postoje između vaših vrijednosti pretraživanja i vrijednosti u stupcu u kojem pretražujete. U većini slučajeva upotrijebili biste funkciju LIJEVO, DESNO ili SREDINA kako biste izdvojili zajednički dio vrijednosti i zatim dostavite taj dio argumentu lookup_value funkcije Vlookup kao što je to učinjeno u sljedećoj formuli:

=VLOOKUP(RIGHT(D2,4), $A$2:$B$6, 2, FALSE)

Gdje je D2 vrijednost pretraživanja, A2:B6 je tablicu pretraživanja i 2 u broju indeksa stupca iz kojeg se vraćaju podudaranja.

Za druge načine za izvođenje djelomičnog traženja podudaranja u Excelu, pogledajte Kako spojiti dva radna lista djelomičnim podudaranjem.

Ovako koristite funkcije pretraživanja u Excelu. Kako biste pobliže pogledali formule o kojima se govori u ovom vodiču, slobodno možete preuzeti našu formulu Excel Lookupprimjeri.

Način pretraživanja bez formule u Excelu

Razumije se da pretraživanje u Excelu nije trivijalan zadatak. Ako radite svoje prve korake u učenju carstva Excela, formule traženja mogu se činiti prilično zbunjujućima i teško razumljivima. Ali molim vas, nemojte se obeshrabriti, ove vještine nisu prirodne većini korisnika!

Kako bismo početnicima olakšali stvari, stvorili smo poseban alat, čarobnjak za spajanje tablica, koji može tražiti, spajati i spajanje tablica bez ijedne formule. Osim toga, pruža niz doista jedinstvenih opcija od kojih čak i napredni korisnici programa Excel mogu imati koristi:

• Traženje prema višestrukim kriterijima , tj. koristite jedan ili nekoliko stupaca kao jedinstveni identifikator (s).
• Ažuriraj vrijednosti u postojećim stupcima i dodaj nove stupce iz tablice pretraživanja.
• Povratak više podudaranja u zasebnim redovima. Kada se koristi u kombinaciji s čarobnjakom za kombiniranje redaka, može čak vratiti više rezultata u jednoj ćeliji, zarezom ili na drugi način odvojene (primjer možete pronaći ovdje).
• I više.

Rad s čarobnjakom za spajanje tablica jednostavan je i intuitivan. Sve što trebate učiniti je:

1. Odaberite glavnu tablicu iz koje želite povući podudarne vrijednosti.
2. Odaberite preglednu tablicu iz koje ćete povući podudaranja.
3. Definirajte jedan ili više zajedničkih stupaca.
4. Odaberite stupce koji će se ažurirati ili/i dodati na krajtablicu.
5. Po želji, odaberite jednu ili više dodatnih opcija spajanja.
6. Kliknite Završi i dobit ćete rezultat za trenutak!

Ako ste znatiželjni isprobati dodatak na svojim radnim listovima, slobodno možete preuzeti probnu verziju našeg Ultimate Suitea koji uključuje sve naše alate za Excel koji štede vrijeme (u ukupno, 70+ alata i 300+ značajki!).

Dostupna preuzimanja

Primjeri formule Excel Lookup (.xlsx datoteka)

Ultimate Suite 14-dnevna potpuno funkcionalna verzija (.exe datoteka)

Tablica pretraživanja . U informatici, pregledna tablica je niz podataka koji se općenito koristi za mapiranje ulaznih vrijednosti u izlazne vrijednosti. U smislu ovog vodiča, pregledna tablica programa Excel nije ništa drugo nego niz ćelija u kojima tražite vrijednost pretraživanja.

Glavna tablica (glavna tablica) - tablica u koju povucite podudarne vrijednosti.

Vaša tablica pretraživanja i glavna tablica mogu imati različitu strukturu i veličinu, no uvijek bi trebale sadržavati barem jedan zajednički jedinstveni identifikator , tj. stupac ili redak koji sadrži identične podatke , ovisno o tome želite li izvršiti okomito ili vodoravno traženje.

Sljedeći snimak zaslona prikazuje oglednu tablicu pretraživanja koja će se koristiti u mnogim primjerima u nastavku.

Funkcije pretraživanja programa Excel

U nastavku je kratak pregled najpopularnijih formula za traženje u programu Excel, njihovih glavnih prednosti i nedostataka.

Funkcija LOOKUP

Funkcija LOOKUP u programu Excel može izvesti najjednostavnije vrste okomitih i vodoravnih pretraživanja.

Prednosti : Jednostavan za korištenje.

Protiv : Ograničeno funkcionalnost, ne može raditi s nerazvrstanim podacima (zahtijeva sortiranje t stupac/redak traženja uzlaznim redoslijedom).

Za više informacija pogledajte Kako koristiti Excelovu funkciju LOOKUP.

VLOOKUP funkcija

To je poboljšana verzija LOOKUP-a funkcija posebno dizajnirana za okomito traženje ustupaca.

Prednosti : Relativno jednostavan za korištenje, može raditi s točnim i približnim podudaranjem.

Protiv : Ne može gledati lijevo, zaustavlja se radi kada se stupac umetne ili ukloni iz tablice pretraživanja, vrijednost pretraživanja ne može premašiti 255 znakova, zahtijeva veliku procesorsku snagu na velikim skupovima podataka.

Za više informacija, pogledajte vodič za Excel VLOOKUP za početnike.

Funkcija HLOOKUP

To je horizontalni pandan VLOOKUP-u koji traži vrijednost u prvom retku tablice pretraživanja i vraća vrijednost na istoj poziciji iz drugog retka.

Prednosti : Jednostavan za korištenje, može vratiti točna i približna podudaranja.

Protiv : Može pretraživati ​​samo u najvišem retku tablice pretraživanja, na njega utječe umetanje ili brisanje redaka, vrijednost traženja treba biti manja od 255 znakova.

Za više informacija pogledajte Kako koristiti HLOOKUP u Excelu.

VLOOKUP MATCH / HLOOKUP MATCH

A dinamička referenca stupca ili retka koju stvara MATCH čini ovaj Excel lošim okup formula imuna na promjene napravljene u skupu podataka. Drugim riječima, uz pomoć MATCH-a, funkcije VLOOKUP i HLOOKUP mogu vratiti ispravne vrijednosti bez obzira na to koliko je stupaca/redaka umetnuto ili izbrisano iz tablice pretraživanja.

Formula za okomito pretraživanje

Formula za horizontalno pretraživanje

Prednosti : Poboljšanje u odnosu na uobičajene Hlookup i Vlookup formule otporne na umetanje ili brisanje podataka.

Protiv : Nije baš fleksibilno , zahtijeva određenu strukturu podataka (vrijednost traženja dostavljena funkciji MATCH trebala bi biti točno jednaka nazivu povratnog stupca), ne može raditi s vrijednostima pretraživanja većim od 255 znakova.

Za više informacija i primjere formula, pogledajte:

• Excel Vlookup and Match
• Excel Hlookup and Match

OFFSET MATCH

Složeniji, ali snažniji formula pretraživanja, bez mnogih ograničenja Vlookupa i Hlookupa.

Formula za V-Lookup

Gdje je:

• n - pomak stupca pretraživanja, tj. e. broj stupaca za pomicanje od početne točke do stupca pretraživanja.
• m - je pomak povratnog stupca, tj. e. broj stupaca za pomicanje od početne točke do povratnog stupca.

Formula za H-Lookup

Gdje je:

• n - pomak retka za pretraživanje, tj. e. broj redaka za pomicanje od početne točke do reda pretraživanja.
• m - je pomak povratnog reda, tj. e. broj redaka za pomicanje od početne točke do povratnog reda.

Formula za traženje matrice (po redu i stupcu)

Molimo obratite pozornost da je ovo formula polja koja se unosi pritiskom na Ctrl + Shift + Enter tipke u isto vrijeme.

Prednosti : Omogućuje izvođenje Vlookupa s lijeve strane, gornjeg Hlookupa i dvosmjernog pretraživanja (prema vrijednostima stupca i retka), bez utjecaja promjena u podacima set.

Protiv : Složena i teška sintaksa za pamćenje.

Za više informacija i primjere formula pogledajte: Korištenje funkcije OFFSET u programu Excel

INDEX MATCH

To je najbolji način za okomito ili vodoravno pretraživanje u Excelu koji može zamijeniti većinu gornjih formula. Formula Index Match moja je osobna preferencija i koristim je za gotovo sva moja Excel pretraživanja.

Formula za V-Lookup

Formula za H-Lookup

Formula za traženje matrice

Anproširenje klasične formule Index Match za vraćanje vrijednosti na sjecištu određenog stupca i retka:

Protiv : Samo jedan - trebate zapamtiti sintaksu formule.

Prednosti : Najsvestranija formula za traženje u Excelu, bolja od funkcija Vlookup, Hlookup i Lookup u mnogim aspektima:

• Može tražiti lijevo i gore.
• Omogućuje sigurno proširenje ili sažimanje tablice pretraživanja umetanjem ili brisanjem stupaca i redaka.
• Nema ograničenja veličine vrijednosti pretraživanja.
• Radi brže. Budući da se formula podudaranja indeksa odnosi na stupce/redove, a ne na cijelu tablicu, zahtijeva manje procesorske snage i neće usporiti vaš Excel.

Za više informacija pogledajte:

• INDEX MATCH kao bolja alternativa VLOOKUP-u
• INDEX MATCH MATCH formula za dvodimenzionalno pretraživanje

Excel Lookup usporedna tablica

Kao što vidite , nisu sve formule Excel Lookup ekvivalentne, neke mogu podnijeti više različitih pretraživanja dok se druge mogu koristiti samo u određenoj situaciji. Tablica u nastavku ocrtava mogućnosti svake formule pretraživanja u programu Excel.

Primjeri formula za pretraživanje programa Excel

Prvi korak u odlučivanju koju ćete formulu koristiti u određenoj situaciji jest odrediti kakvu vrstu pretraživanja želite izvršiti. Ispod ćete pronaći primjere formula za najpopularnije vrste pretraživanja:

Okomito pretraživanje u stupcima

Okomito pretraživanje ili Vlookup je proces pronalaženja vrijednosti pretraživanja u jednom stupcu i vraćanje vrijednosti u istom redu iz drugog stupca. Vlookup u Excelu može se izvršiti na razne načine, uključujući:

funkciju VLOOKUP

ako se vaše vrijednosti pretraživanja nalaze u lijevom stupcu tablice, a ne planirate učiniti ništa strukturne promjene nasvoj skup podataka (nemojte dodavati niti brisati stupce), možete sigurno koristiti uobičajenu Vlookup formulu:

=VLOOKUP(G2, $A$2:$E$6, 5, FALSE)

Gdje je G2 vrijednost pretraživanja, A2:E6 u tablici pretraživanja, a E je povratni stupac.

VLOOKUP MATCH

Ako radite s "varijabilnom" Excel tablicom pretraživanja gdje se stupci mogu umetnuti i izbrisati u bilo kojem trenutku, učinite svoju Vlookup formulu imunom na te promjene ugradnjom funkcije Match koja stvara dinamičku referencu stupca umjesto "tvrdo kodiranog" broja indeksa:

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$6, MATCH($G$1,$A$1:$D$1, 0), FALSE)

INDEX MATCH - lijevo traženje

To je moja omiljena formula koja s lakoćom obrađuje traženja zdesna nalijevo i radi besprijekorno bez obzira na to koliko stupaca dodate ili izbrišete.

Na primjer, za pretraživanje stupca B za vrijednost u H2 i vratite podudaranje iz stupca F, koristite ovu formulu:

=INDEX($F$2:$F$6,(MATCH(H2,$B$2:$B$6,0)))

Napomena. Kada planirate koristiti Vlookup formulu u više od jedne ćelije, uvijek trebate zaključati referencu tablice pretraživanja pomoću znaka $ (apsolutna referenca ćelije), tako da se formula ispravno kopira u druge ćelije.

Horizontalno pretraživanje u redovima

Horizontalno pretraživanje je "transponirana" verzija okomitog traženja koje pretražuje vodoravno raspoređeni skup podataka. Drugim riječima, traži vrijednost pretraživanja u jednom retku i vraća vrijednost na istoj poziciji iz drugog retka.

Pod pretpostavkom da je vaša vrijednost pretraživanja u B9, tablica pretraživanja je B1:F5, aželite vratiti odgovarajuću vrijednost iz retka 5, upotrijebite jednu od sljedećih formula:

HLOOKUP funkcija

Može tražiti samo preko gornjeg retka u vašem skupu podataka .

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, 5, FALSE)

HLOOKUP MATCH

Kao i čisti Hlookup, ova formula može pretraživati ​​samo u najvišem redu, ali vam omogućuje sigurno umetnite ili izbrišite retke u tablici pretraživanja.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, MATCH($A$9, $A$1:$A$5, 0), FALSE)

Gdje su A1:A5 zaglavlja redaka, a A9 naziv retka iz kojeg želite vratiti podudaranja .

INDEX MATCH

Može potražiti u bilo kojem retku i nema nijedno od ograničenja gornjih formula.

=INDEX($B$5:$F$5,(MATCH(B8,$B$1:$F$1,0)))

Dvodimenzionalno pretraživanje (na temelju vrijednosti retka i stupca)

Dvodimenzionalno pretraživanje (aka matrično pretraživanje , dvostruko traženje ili dvosmjerno traženje ) vraća vrijednost na temelju podudaranja u recima i stupcima. Drugim riječima, dvodimenzionalna formula pretraživanja traži vrijednost na sjecištu određenog retka i stupca.

Pod pretpostavkom da je vaša tablica pretraživanja A1:E6, ćelija H2 sadrži vrijednost za podudaranje u recima i H3 sadrži vrijednost za podudaranje na stupcima, sljedeće formule će biti poslastične:

INDEX MATCH MATCH formula :

=INDEX($A$1:$E$6, MATCH(H2,$A$1:$A$6,0), MATCH(H3,$A$1:$E$1,0))

OFFSET MATCH MATCH formula :

=OFFSET($A$1,MATCH(H2,$A$2:$A$6,0),MATCH(H3,$B$1:$E$1,0))

Osim gornjih formula, postoji pregršt drugih načina za traženje matrice u Excelu , a sve pojedinosti možete pronaći u Kako napraviti dvosmjerno pretraživanje