U ovom vodiču naučit ćete nekoliko brzih i učinkovitih načina provjere i otklanjanja pogrešaka u formulama u Excelu. Pogledajte kako koristiti tipku F9 za procjenu dijelova formule, kako istaknuti ćelije koje referenciraju ili su referencirane određenom formulom, kako odrediti neusklađene ili krivo postavljene zagrade i više.

U posljednjih nekoliko tutoriali, istraživali smo različite aspekte Excel formula. Ako ste ih imali priliku pročitati, već znate kako pisati formule u Excelu, kako prikazati formule u ćelijama, kako sakriti i zaključati formule i više.

Danas bih želio podijeliti nekoliko savjeta i tehnika za provjeru, procjenu i otklanjanje pogrešaka u Excel formulama koje će vam, nadamo se, pomoći da još učinkovitije radite s Excelom.

Tipka F2 u Excelu - uređivanje formula

Tipka F2 u programu Excel prebacuje između načina Uredi i Unesi . Kada želite promijeniti postojeću formulu, odaberite ćeliju formule i pritisnite F2 za ulazak u način uređivanja . Nakon što to učinite, kursor počinje treperiti na kraju zagrade koja se zatvara u ćeliji ili traci formule (ovisno o tome je li opcija Dopusti uređivanje izravno u ćelijama označena ili isključena). Sada možete unijeti bilo kakve izmjene u formulu:

• Koristite strelice lijevo i desno za navigaciju unutar formule.
• Koristite tipke sa strelicama zajedno s Shift za odabir formule dijelova (isto se može učiniti pomoćugrupu i kliknite Prozor za praćenje .

  

• Pojavit će se Prozor za praćenje i kliknite Dodaj promatranje… gumb.

  

Bilješke prozora praćenja :

• Možete dodati samo jedno promatranje po ćeliji.
• Ćelije koje imaju vanjske reference na drugu radnu knjigu(e) prikazuju se samo kada su te druge radne knjige otvorene.

Kako ukloniti ćelije iz prozora praćenja

Za brisanje određene ćelije iz Prozora praćenja , odaberite ćeliju koju želite ukloniti i kliknite gumb Izbriši praćenje :



Savjet. Da biste izbrisali nekoliko ćelija odjednom, pritisnite Ctrl i odaberite ćelije koje želite ukloniti.

Kako premjestiti i usidriti prozor za praćenje

Kao i svaka druga alatna traka, prozor za praćenje programa Excel se može premjestiti ili usidriti na vrh, dno, lijevu ili desnu stranu zaslona. Da biste to učinili, samo povucite Watch Window pomoću miša na željenu lokaciju.

Na primjer, ako usidrite Watch Window na dno, uvijek će se pojaviti odmah ispod kartica vašeg lista i omogućiti vam da udobno pregledate ključne formule bez potrebe da se stalno pomičete gore-dolje do ćelija formule.



I na kraju, ja Želio bih podijeliti još nekoliko savjeta koji bi se mogli pokazati korisnima za procjenu i otklanjanje pogrešaka u vašim Excel formulama.

Savjeti za otklanjanje pogrešaka u formulama:

1. Za prikaz dugog cijela formula bez prekrivanja sadržajasusjedne ćelije, koristite traku formule. Ako je formula predugačka da stane u zadanu traku formule, proširite je pritiskom na Ctrl + Shift + U ili povucite njezin donji rub pomoću miša kao što je prikazano u Kako proširiti traku formule u programu Excel.
2. Za vidjeti sve formule na listu umjesto njihovih rezultata, pritisnite Ctrl + ` ili kliknite gumb Prikaži formule na kartici Formule . Molimo pogledajte Kako prikazati formule u Excelu za sve pojedinosti.

Ovo je kako procijeniti i otkloniti pogreške u formulama u Excelu. Ako znate učinkovitije načine, podijelite svoje savjete za uklanjanje pogrešaka u komentarima. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

mišem).
• Pritisnite Delete ili Backspace za brisanje određenih referenci ćelija ili drugih elemenata formule.

Kada završite uređivanje, pritisnite Enter da biste dovršili formulu.

Da biste izašli iz načina rada za uređivanje bez promjena formule, pritisnite tipku Esc.

Uređivanje izravno u ćeliji ili na traci formule

Prema zadanim postavkama, pritiskom na tipku F2 u Excelu kursor se postavlja na kraj formule u ćeliji. Ako više volite uređivati ​​formule u Excel traci formula, učinite sljedeće:

• Kliknite Datoteka > Opcije .
• U u lijevom oknu odaberite Napredno .
• U desnom oknu poništite opciju Dopusti uređivanje izravno u ćelijama pod Opcije uređivanja .
• Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili dijaloški okvir.

Ovih se dana F2 često smatra staromodnim načinom za uređivanje formula. Dva druga načina za ulazak u način rada za uređivanje u Excelu su:

• Dvostruki klik na ćeliju ili
• Klik bilo gdje unutar trake formule.

Je Excelov F2 pristup učinkovitiji ili ima li prednosti? Ne :) Jednostavno neki ljudi više vole raditi s tipkovnice većinu vremena, dok je drugima zgodnije koristiti miša.

Koju god metodu uređivanja odabrali, vizualni pokazatelj načina uređivanja može se pronaći na donji lijevi kut zaslona. Čim pritisnete F2 , ili duplokliknite ćeliju ili kliknite traku formule, riječ Uredi pojavit će se odmah ispod kartica lista:

Savjet. Pritisnite Ctrl + A za skok s uređivanja formule u ćeliji na traku formule. Radi samo kada uređujete formulu, a ne vrijednost.

Tipka F9 u Excelu - procijenite dijelove formule

U Microsoft Excelu, tipka F9 jednostavan je i brz način za provjeru i otklanjanje pogrešaka formule. Omogućuje vam procjenu samo odabranog dijela formule zamjenom sa stvarnim vrijednostima na kojima taj dio radi ili s izračunatim rezultatom. Sljedeći primjer pokazuje Excelovu tipku F9 na djelu.

Pretpostavimo da imate sljedeću IF formulu na svom radnom listu:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Za procjenu svake od dvije funkcije prosjeka uključene u formulu pojedinačno, učinite sljedeće:

• Odaberite ćeliju s formulom, D1 u ovom primjeru.
• Pritisnite F2 ili dvaput kliknite odabranu ćeliju za ulazak u način uređivanja.
• Odaberite dio formule koji želite testirati i pritisnite F9 .

Na primjer, ako odaberete prvu funkciju prosjeka, tj. AVERAGE(A2:A6), i pritisnete F9 , Excel prikazat će svoju izračunatu vrijednost:

Ako odaberete samo raspon ćelija (A2:A6) i pritisnete F9, vidjet ćete stvarne vrijednosti umjesto referenci ćelija:

Za izlazak iz moda procjene formule, pritisnite tipku Esc.

Savjeti za Excel F9:

• Obavezno odaberite neki diosvoje formule prije nego što pritisnete F9, inače će tipka F9 zamijeniti cijelu formulu s njezinom izračunatom vrijednošću.
• Kada ste u načinu evaluacije formule, nemojte pritisnuti tipku Enter jer bi to zamijenilo odabrani dio s izračunatu vrijednost ili vrijednosti ćelije. Da biste zadržali izvornu formulu, pritisnite tipku Esc da poništite testiranje formule i izađete iz načina evaluacije formule.

Tehnika Excel F9 posebno je korisna za testiranje dugih složenih formula, kao što su ugniježđene formule ili niz formule, gdje je teško razumjeti kako formula izračunava konačni rezultat jer uključuje nekoliko srednjih izračuna ili logičkih testova. A ova metoda otklanjanja pogrešaka omogućuje vam da suzite pogrešku na određeni raspon ili funkciju koja ju uzrokuje.

Otklonite pogrešku formule pomoću značajke Procijeni formulu

Drugi način za procjenu formula u Excelu je Ocijeni opciju Formule koja se nalazi na kartici Formule , u grupi Revizija formule .

Čim kada kliknete ovaj gumb, pojavit će se dijaloški okvir Procijeni formulu , gdje možete pregledati svaki dio svoje formule redoslijedom kojim se formula izračunava.

Sve što trebate učiniti je kliknite gumb Evaluate i provjerite vrijednost podcrtanog dijela formule. Rezultat posljednje procjene pojavljuje se u kurzivu.

Nastavite klikati naGumb Procijeni dok se svaki dio vaše formule ne testira.

Za završetak ocjenjivanja kliknite gumb Zatvori .

Za početak formule evaluaciju od početka, kliknite Ponovo pokreni .

Ako je podcrtani dio formule referenca na ćeliju koja sadrži drugu formulu, kliknite gumb Uđi da biste ta druga formula prikazana u okviru Evaluacija . Za povratak na prethodnu formulu kliknite Iskorači .

Napomena. Gumb Uđi nije dostupan za referencu ćelije koja upućuje na drugu formulu u drugoj radnoj knjizi. Također, nije dostupna za referencu ćelije koja se pojavljuje u formuli po drugi put (poput druge instance D1 na gornjoj snimci zaslona).

Označite i spojite parove zagrada u formuli

Kada stvarate sofisticirane formule u Excelu, često morate uključiti više od jednog para zagrada da odredite redoslijed izračuna ili ugniježdite nekoliko različitih funkcija. Nepotrebno je reći da je vrlo lako pogrešno staviti, izostaviti ili uključiti dodatnu zagradu u takve formule.

Ako propustite ili pogrešno postavite zagradu i pritisnete tipku Enter pokušavajući dovršiti formulu, Microsoft Excel obično prikazuje upozorenje koje predlaže popravak formule umjesto vas:

Ako se slažete s predloženim ispravkom, kliknite Da . Ako uređena formula nije ono što želite, kliknite Ne i izvršite ispravke ručno.

Napomena. Microsoft Excel ne popravlja uvijek ispravno zagrade koje nedostaju ili se ne podudaraju. Stoga uvijek pažljivo pregledajte predloženi ispravak prije nego što ga prihvatite.

Kako bi vam pomogao uravnotežiti parove zagrada , Excel pruža tri vizualna traga kada upisujete ili uređujete formulu:

• Prilikom unosa složene formule koja sadrži više skupova zagrada, Excel sjenča parove zagrada različitim bojama kako bi ih lakše prepoznao. Vanjski par zagrada je uvijek crn. To vam može pomoći da odredite jeste li u formulu umetnuli pravi broj zagrada.
• Kada u formulu upišete zagradu za zatvaranje, Excel nakratko ističe par zagrada (pravu zagradu koju ste upravo upisali i odgovarajuća lijeva zagrada). Ako ste upisali ono što mislite da je posljednja završna zagrada u formuli, a Excel ne podeblja početnu zagradu, vaše su zagrade neusklađene ili neuravnotežene.
• Kada se krećete unutar formule pomoću tipki sa strelicama i prijeđete preko zagrade, druga zagrada u paru bit će istaknuta i oblikovana istom bojom. Na ovaj način Excel pokušava uparivanje zagrada učiniti očiglednijim.

Na sljedećoj snimci zaslona prešao sam preko zadnje zagrade koja se zatvara pomoću tipke sa strelicom, a vanjski par zagrada (crne)istaknuto:

Istakni sve ćelije navedene u danoj formuli

Kada otklanjate pogreške formule u Excelu, moglo bi biti korisno vidjeti ćelije navedene u referencama u tome. Za označavanje svih zavisnih ćelija učinite sljedeće:

• Odaberite ćeliju formule i pritisnite prečac Ctrl + [. Excel će istaknuti sve ćelije na koje se vaša formula odnosi i premjestiti odabir na prvu referenciranu ćeliju ili niz ćelija.
• Za navigaciju do sljedeće referencirane ćelije pritisnite Enter.

U ovom sam primjeru odabrao ćeliju F4 i pritisnuo Ctrl + [ . Dvije ćelije (C4 i E4) navedene u formuli F4 su istaknute, a odabir je premješten na C4:

Istakni sve formule koje referenciraju odabranu ćeliju

Prethodni savjet pokazao je kako možete označiti sve ćelije navedene u određenoj formuli. Ali što ako želite učiniti obrnuto i saznati sve formule koje se odnose na određenu ćeliju? Na primjer, možda želite izbrisati neke nevažne ili zastarjele podatke na radnom listu, ali želite biti sigurni da brisanje neće pokvariti nijednu od vaših postojećih formula.

Za označavanje svih ćelija s formulama koje upućuju na danu ćeliju, odaberite tu ćeliju i pritisnite prečac Ctrl + ].

Kao u prethodnom primjeru, odabir će se pomaknuti na prvu formulu na listu koja upućuje na ćeliju. Za pomicanje odabira na druge formule kojeuputite na tu ćeliju, više puta pritisnite tipku Enter.

U ovom primjeru, odabrao sam ćeliju C4, pritisnuo Ctrl + ] i Excel je odmah označio ćelije (E4 i F4) koje sadrže referencu C4:

Odnosi praćenja između formula i ćelija u Excelu

Još jedan način za vizualni prikaz ćelija koje se odnose na određenu formulu je upotreba Precedenta praćenja i Gumbi Zavisnosti praćenja koji se nalaze na kartici Formule >grupa Revizija formula .

Precedenti praćenja - prikazuju ćelije koje opskrbljuju podatke određenom formula

Gumb Trace Precedents radi slično kao prečac Ctrl+[, tj. pokazuje koje ćelije daju podatke odabranoj ćeliji formule.

Razlika je u tome što Ctrl + [ prečac ističe sve ćelije navedene u formuli, dok klik na gumb Trace Precedents crta plave linije traga od referenciranih ćelija do odabrane ćelije formule, kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona:

Dobiti prednost da bi se pojavile linije udubljenja, također možete koristiti prečac Alt+T U T.

Praćenje ovisnosti - prikaži formule koje referenciraju danu ćeliju

Gumb Praćenje ovisnosti radi slično prečac Ctrl + ]. Prikazuje koje ćelije ovise o aktivnoj ćeliji, tj. koje ćelije sadrže formule koje se odnose na danu ćeliju.

Na sljedećoj snimci zaslona odabrana je ćelija D2, a plavalinije traga pokazuju na formule koje sadrže D2 reference:

Drugi način za prikaz retka zavisnih je klik na prečac Alt+T U D.

Savjet. Da biste sakrili strelice praćenja, kliknite gumb Ukloni strelice koji se nalazi desno ispod Ovisnici praćenja .

Nadzirite formule i njihove izračunate vrijednosti (Prozor za praćenje)

Kada radite s velikim skupom podataka, možda biste trebali pripaziti na najvažnije formule u svojoj radnoj knjizi i vidjeti kako se njihove izračunate vrijednosti mijenjaju kada uređujete izvorne podatke. Excelov Watch Window stvoren je samo za ovu svrhu.

Watch Window prikazuje svojstva ćelije, kao što su imena radne knjige i radnog lista, naziv ćelije ili raspona ako postoji , adresu ćelije, vrijednost i formulu, u zasebnom prozoru. Na ovaj način uvijek možete vidjeti najvažnije podatke na prvi pogled, čak i kada se prebacujete između različitih radnih knjiga!

Kako dodati ćelije u prozor Watch

Da biste prikazali Prozor za praćenje i dodali ćelije za praćenje, izvršite sljedeće korake:

1. Odaberite ćeliju(e) koju želite pratiti.

   Savjet. Ako želite pratiti sve ćelije s formulama na aktivnom listu, idite na karticu Početna > Uređivanje grupu, kliknite Pronađi & Zamijeni , zatim kliknite Idi na posebno i odaberite Formule .

2. Prebacite se na karticu Formule > Revizija formule