Sadržaj
Nakon čitanja ovog članka, moći ćete izraditi i urediti vlastite jednostavne formule Google tablica. Ovdje ćete pronaći primjere ugniježđenih funkcija i nekoliko savjeta o tome kako brzo kopirati formulu u druge ćelije.
Kako izraditi i urediti formule Google tablica
Kako biste stvorili formulu, kliknite željenu ćeliju i unesite znak jednakosti (=).
Ako vaša formula počinje funkcijom, unesite njezino prvo slovo(a). Google će predložiti popis svih odgovarajućih funkcija koje počinju istim slovom(ima).
Savjet. Ovdje ćete pronaći potpuni popis svih funkcija Google tablica.
Osim toga, trenutna pomoć za formule ugrađena je u proračunske tablice. Nakon što unesete naziv funkcije, vidjet ćete njen kratki opis, argumente koje zahtijeva i njihovu svrhu.
Savjet. Da biste sakrili samo sažetak funkcije, pritisnite F1 na tipkovnici. Da biste isključili sve savjete za formule, pritisnite Shift+F1. Koristite iste prečace za vraćanje savjeta.
Referirajte na druge ćelije u formulama Google tablica
Ako unesete formulu i vidite sivu uglatu zagradu kao na sljedećoj snimci zaslona (naziva se metrička tetraceme prema Unicodeu), znači da vas sustav poziva da unesete raspon podataka:
Odaberite raspon mišem, strelicama na tipkovnici ili ga upišite ručno. Argumenti će biti odvojeni zarezima:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
Savjet. Za odabir raspona pomoćutipkovnicom, upotrijebite strelice za skok na gornju krajnju lijevu ćeliju raspona, pritisnite i držite Shift i pomaknite se do desne krajnje donje ćelije. Cijeli raspon bit će istaknut i pojavit će se u vašoj formuli kao referenca.
Savjet. Da biste odabrali raspone koji nisu susjedni, držite pritisnutu tipku Ctrl dok ih birate mišem.
Referentni podaci s drugih listova
Formule Google tablica mogu izračunati podatke ne samo s istog lista u kojem su stvoreni ali i s drugih listova. Recimo da želite pomnožiti A4 iz Sheet1 s D6 iz Sheet2 :
=Sheet1!A4*Sheet2!D6
Napomena. Uskličnik odvaja naziv lista od naziva ćelije.
Za referencu na raspone podataka s više listova, samo ih navedite koristeći zareze:
=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)
Savjet. Ako naziv lista sadrži razmake, cijeli naziv stavite u jednostruke navodnike:
='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6
Uredite reference u postojećim formulama
Dakle, vaša je formula stvorena.
Da biste je uredili, dvaput kliknite ćeliju ili je kliknite jednom i pritisnite F2 . Vidjet ćete sve elemente formule u različitim bojama ovisno o vrsti vrijednosti.
Koristite strelice na tipkovnici za odlazak na referencu koju želite promijeniti. Kad ste tamo, pritisnite F2 . Raspon (ili referenca ćelije) postat će podcrtan. To je signal za vas da postavite novu referencu koristeći jedan od načina opisanih ranije.
Pritisnite F2 ponovo da zamijenite koordinate. Zatim radite saponovno strelice za pomicanje pokazivača na sljedeći raspon ili pritisnite Enter za napuštanje načina uređivanja i spremanje promjena.
Ugniježđene funkcije
Sve funkcije koriste argumente za izračune. Kako funkcioniraju?
Primjer 1
Vrijednosti napisane izravno u formuli koriste se kao argumenti:
=SUM(40,50,55,20,10,88)
Primjer 2
Reference ćelija i rasponi podataka također mogu biti argumenti:
=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)
=SUM(A1:A10)
Ali što ako vrijednosti na koje se pozivate još nisu izračunate jer ovise o drugim Google Formule listova? Ne možete li ih uključiti izravno u svoju glavnu funkciju umjesto da ih upućujete na ćelije?
Da, možete!
Primjer 3
Druge funkcije mogu se koristiti kao argumenti – nazivaju se ugniježđene funkcije. Pogledajte ovu snimku zaslona:
B19 izračunava prosječni iznos prodaje, zatim ga B20 zaokružuje i vraća rezultat.
Međutim, B17 pokazuje alternativni način dobivanja istog rezultata s ugniježđenom funkcijom:
=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)
Jednostavno zamijenite referencu ćelije onim što se nalazi izravno u toj ćeliji: PROSJEK(Ukupna_Prodaja) . I sada, prvo, izračunava prosječni iznos prodaje, a zatim zaokružuje rezultat.
Na ovaj način ne morate koristiti dvije ćelije i vaši su izračuni kompaktni.
Kako učiniti da Google tablice prikazuju sve formule
Prema zadanim postavkama, ćelije u Google tablicama vratiti rezultate izračuna. Formule možete vidjeti samo kada ih uređujete. Ali ako trebabrzo provjerite sve formule, postoji jedan "način prikaza" koji će vam pomoći.
Da bi Google prikazao sve formule i funkcije koje se koriste u proračunskoj tablici, idite na Prikaz > Prikaži formule u izborniku.
Savjet. Da biste vidjeli rezultate, samo odaberite istu operaciju. Možete se prebacivati između ovih pogleda koristeći prečac Ctrl+'.
Sjećate li se moje prethodne snimke zaslona? Evo kako to izgleda sa svim formulama:
Savjet. Ovaj način je izuzetno koristan kada želite brzo provjeriti kako su vaše vrijednosti izračunate i koje su unesene "ručno".
Kopiraj formulu preko cijelog stupca
Imam tablicu u kojoj sam zabilježite sve prodaje. Planiram dodati stupac za izračun poreza od 5% od svake prodaje. Počinjem s formulom u F2:
=E2*0.05
Za popunjavanje svih ćelija formulom, poslužit će jedan od načina u nastavku.
Napomena. Kako biste pravilno kopirali formulu u druge ćelije, provjerite koristite li apsolutne i relativne reference ćelija na ispravan način.
Opcija 1
Učinite ćeliju s formulom aktivnom i zadržite pokazivač iznad nje donji desni kut (gdje se pojavljuje mali kvadrat). Pritisnite lijevu tipku miša i povucite formulu onoliko redaka koliko je potrebno ispod:
Formula će se kopirati preko cijelog stupca s odgovarajućim promjenama.
Savjet. Ako je vaša tablica već krcata podacima, postoji mnogo brži način. Samo dvaput kliknite to malokvadrat u donjem desnom kutu ćelije, a cijeli će se stupac automatski ispuniti formulama:
Opcija 2
Učinite potrebnu ćeliju aktivnom. Zatim pritisnite i držite Shift i strelicama na tipkovnici prijeđite na posljednju ćeliju raspona. Nakon odabira otpustite Shift i pritisnite Ctrl+D. Ovo će automatski kopirati formulu.
Savjet. Za popunjavanje retka s desne strane ćelije umjesto toga upotrijebite prečac Ctrl+R.
Opcija 3
Kopiraj potrebnu formulu u međuspremnik ( Ctrl+C ). Odaberite raspon koji želite napuniti i pritisnite Ctrl+V .
Opcija 4 – ispunjavanje cijelog stupca formulom
Ako je vaša izvorna ćelija u prvom redu, odaberite cijeli stupac klikom na njegovo zaglavlje i pritiskom na Ctrl+D .
Ako izvorna ćelija nije prva, odaberite je i kopirajte u međuspremnik ( Ctrl+C ). Zatim pritisnite Ctrl+Shift+↓ (strelica prema dolje) – ovo će istaknuti cijeli stupac. Umetnite formulu pomoću Ctrl+V .
Napomena. Upotrijebite Ctrl+Shift+→ (strelica prema desno) ako trebate ispuniti redak.
U slučaju da znate neke druge korisne savjete o upravljanju formulama Google tablica, slobodno ih podijelite u komentarima ispod.
