अपने पिछले ब्लॉग पोस्ट में, मैंने आपकी स्प्रैडशीट में डुप्लीकेट खोजने और संसाधित करने के विभिन्न तरीकों का वर्णन किया था। लेकिन उन्हें तुरंत पहचानने के लिए, उन्हें रंग से हाइलाइट करना सबसे अच्छा होगा।

और आज मैं आपके लिए सबसे लोकप्रिय मामलों को कवर करने की कोशिश करूंगा। आप न केवल सशर्त स्वरूपण (आपकी तालिका में डुप्लिकेट के प्रसार के आधार पर विभिन्न सूत्र हैं) बल्कि एक विशेष ऐड-ऑन का उपयोग करके Google पत्रक में डुप्लिकेट को हाइलाइट करेंगे।

डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करें एक एकल Google पत्रक कॉलम में

आइए बुनियादी उदाहरण के साथ शुरू करें। यह तब होता है जब आपके पास दोहराए गए मानों वाला केवल एक कॉलम होता है:

युक्ति। मैं आज अंतिम को छोड़कर हर मामले में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने जा रहा हूं। यदि आप इससे परिचित नहीं हैं, तो इस ब्लॉग पोस्ट में इसे जानें।

एक Google शीट कॉलम में डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करने के लिए, सशर्त स्वरूपण खोलें और निम्नलिखित विकल्प सेट करें:

1. नियम को अपनी सेल की श्रेणी पर लागू करें - A2:A10 में my example
2. शर्त के साथ ड्रॉप-डाउन से कस्टम फ़ॉर्मूला चुनें और निम्न फ़ॉर्मूला दर्ज करें:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Note. अक्षर के आगे A2 के लिए डॉलर का चिह्न है। यह जानबूझकर है इसलिए सूत्र प्रत्येक सेल को कॉलम A से गिन सकता है। आप इस लेख में सेल संदर्भों के बारे में अधिक जानेंगे।

3. उन डुप्लीकेट को हाइलाइट करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग स्टाइल में से किसी भी रंग का चयन करें
4. क्लिक करें हो गया

वह COUNTIF सूत्र आपके कॉलम A को स्कैन करेगा और नियम बताएगा कि कौन से रिकॉर्ड एक से अधिक बार दिखाई देते हैं। ये सभी डुप्लीकेट सेल आपकी सेटिंग के अनुसार रंगीन होंगे:

युक्ति। इस लेख में देखें कि Google पत्रक में रंग द्वारा कोशिकाओं की गणना कैसे करें।

फिर आप सभी 3 Google शीट कॉलम में डुप्लीकेट को कैसे स्कैन और हाइलाइट करते हैं? सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग करना। ड्रिल कुछ मामूली समायोजन के साथ उपरोक्त के समान है:

1. चुनें A2:C10 के भीतर दोहराए गए सेल को रंगने के लिए एक श्रेणी के रूप में
2. के लिए सीमा बदलें कस्टम फॉर्मूला भी:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   ध्यान दें। इस बार, डॉलर चिह्न को A2 से हटा दें। यह सूत्र को केवल स्तंभ A से नहीं, बल्कि तालिका से प्रत्येक कक्ष की सभी घटनाओं की गणना करने देगा।

   युक्ति। सापेक्ष, निरपेक्ष, & amp के बारे में अधिक जानने के लिए यह लेख पढ़ें; मिश्रित सेल संदर्भ।

3. फ़ॉर्मेटिंग स्टाइल सेक्शन में कोई रंग चुनें और हो गया

उपर्युक्त के विपरीत हिट करें COUNTIF, यह सभी 3 स्तंभों को स्कैन करता है और गणना करता है कि तालिका से प्रत्येक मान कितनी बार सभी स्तंभों में दिखाई देता है। यदि एक से अधिक बार, सशर्त स्वरूपण आपकी Google पत्रक तालिका में इन डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करेगा।

यदि डुप्लिकेट एक में हैं तो पूरी पंक्ति को हाइलाइट करेंcolumn

अगला मामला तब होता है जब आपकी तालिका में प्रत्येक कॉलम में अलग-अलग रिकॉर्ड होते हैं। लेकिन इस तालिका में पूरी पंक्ति को एक प्रविष्टि, सूचना का एक टुकड़ा माना जाता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉलम बी में डुप्लिकेट हैं: पास्ता & मसाला प्रत्येक खंड दो बार होता है।

इस तरह के मामलों में, आप इन संपूर्ण पंक्तियों को डुप्लिकेट के रूप में देखना चाह सकते हैं। और आपको अपनी Google स्प्रैडशीट में इन डुप्लिकेट पंक्तियों को पूरी तरह से हाइलाइट करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप वास्तव में यही चाहते हैं, तो इन्हें अपने सशर्त स्वरूपण के लिए सेट करना सुनिश्चित करें:

1. नियम को श्रेणी A2:C10
2. पर लागू करें और सूत्र यह है:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

यह COUNTIF से रिकॉर्ड की गणना करता है कॉलम बी, ठीक है, कॉलम बी में :) और फिर सशर्त स्वरूपण नियम न केवल कॉलम बी में डुप्लिकेट को हाइलाइट करता है, बल्कि अन्य कॉलम में भी संबंधित रिकॉर्ड को हाइलाइट करता है।

स्प्रेडशीट में पूर्ण पंक्ति डुप्लिकेट को हाइलाइट करें

अब, क्या होगा यदि सभी स्तंभों में रिकॉर्ड वाली पूरी पंक्ति आपकी तालिका में कई बार दिखाई दे?

आप तालिका के माध्यम से सभी 3 स्तंभों की जांच कैसे करते हैं और अपनी Google शीट में पूर्ण डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करते हैं?

सशर्त स्वरूपण में इस सूत्र का उपयोग करना:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

आइए इसे समझने के लिए इसे टुकड़ों में तोड़ दें कि यह कैसे काम करता है:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) प्रत्येक पंक्ति से प्रत्येक 3 कोशिकाओं को एक में जोड़ता हैटेक्स्ट स्ट्रिंग जो इस तरह दिखती है: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   इस प्रकार, मेरे उदाहरण में, ऐसी 9 स्ट्रिंग्स हैं - प्रति पंक्ति एक।

2. फिर COUNTIFS प्रत्येक स्ट्रिंग लेता है (पहले वाले से शुरू: $A2&$B2&$C2 ) और इसे उन 9 स्ट्रिंग्स में ढूंढता है।
3. यदि एक से अधिक स्ट्रिंग ( >1 ) हैं, तो ये डुप्लिकेट हाइलाइट हो जाते हैं।

युक्ति। आप संबंधित लेखों में COUNTIF और Google पत्रक में संयोजन के बारे में अधिक जान सकते हैं।

वास्तविक डुप्लिकेट हाइलाइट करें — 2n, 3d, आदि उदाहरण

मान लें कि आप डुप्लिकेट पंक्तियों की पहली प्रविष्टियों को अक्षुण्ण रखना चाहते हैं और अन्य सभी घटनाओं को देखना चाहते हैं, यदि कोई हो।

सूत्र में केवल एक परिवर्तन के साथ, आप इन 'वास्तविक' डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे - पहली प्रविष्टियां नहीं, बल्कि उनकी दूसरी, तीसरी, चौथी, आदि आवृत्तियां।

इसलिए मैंने जो सूत्र सुझाया है वह यहां है ठीक ऊपर सभी डुप्लीकेट पंक्तियों के लिए:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

और यह वह सूत्र है जिसकी आपको Google पत्रक में केवल डुप्लिकेट इंस्टेंस को हाइलाइट करने की आवश्यकता है:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

कर सकते हैं आप सूत्र में अंतर देखते हैं?

यह पहले COUNTIF तर्क में है:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

पहले सूत्र की तरह सभी पंक्तियों का उल्लेख करने के बजाय, मैं केवल पहले का उपयोग करता हूं प्रत्येक कॉलम का सेल।

यह प्रत्येक पंक्ति को केवल ऊपर देखने की अनुमति देता है ताकि यह देखा जा सके कि समान पंक्तियाँ हैं या नहीं। यदि ऐसा है, तो प्रत्येक वर्तमान पंक्ति को एक अन्य उदाहरण के रूप में या दूसरे शब्दों में, एक वास्तविक डुप्लिकेट के रूप में माना जाएगारंगीन।

डुप्लिकेट को हाइलाइट करने का फ़ॉर्मूला-मुक्त तरीका — Google पत्रक के लिए डुप्लिकेट ऐड-ऑन हटाएं

बेशक, आपके पास कुछ अन्य उपयोग के मामले हो सकते हैं जिसके लिए दूसरे फ़ॉर्मूले की आवश्यकता होती है। बहरहाल, किसी भी सूत्र और सशर्त स्वरूपण के लिए सीखने की अवस्था की आवश्यकता होती है। यदि आप अपना समय उनके लिए समर्पित करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो एक आसान समाधान है।

Google पत्रक के लिए डुप्लिकेट ऐड-ऑन निकालें आपके लिए डुप्लिकेट को हाइलाइट करेगा।

इसमें कुछ ही क्लिक लगते हैं 4 चरणों पर, और पाए गए डुप्लिकेट को हाइलाइट करने का विकल्प एक रंग पैलेट के साथ सिर्फ एक रेडियो बटन है:

ऐड-ऑन आपके डेटा का चयन करने और उन कॉलमों को चुनने का एक सहज तरीका प्रदान करता है जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं . प्रत्येक क्रिया के लिए एक अलग चरण है ताकि आप भ्रमित न हों:

इसके अलावा, यह जानता है कि न केवल डुप्लिकेट बल्कि अद्वितीय को भी कैसे हाइलाइट करना है। और पहले उदाहरणों को भी नज़रअंदाज़ करने का विकल्प है:

युक्ति। यहां एक वीडियो है जो क्रिया में ऐड-ऑन दिखाता है। यह थोड़ा पुराना हो सकता है क्योंकि इस समय ऐड-ऑन में और भी बहुत कुछ है, लेकिन यह अभी भी वही ऐड-ऑन है:

ऐड-ऑन का उपयोग करके शेड्यूल पर डुप्लिकेट हाइलाइट करें

ऐड-ऑन में आपके द्वारा चुने गए सभी चरणों को उनकी सेटिंग के साथ सहेजा जा सकता है और बाद में एक क्लिक में पुन: उपयोग किया जा सकता है या यहां तक ​​कि ऑटोस्टार्ट के लिए एक निश्चित समय के लिए निर्धारित किया जा सकता है।

यहां 2 मिनट का डेमो वीडियो बैक टू बैक मेरे शब्द (या कुछ एनिमेटेड छवियों के लिए नीचे देखें):

और इसके बजाय यहां एक छोटी एनिमेटेड छवि हैएक बार आपका डेटा बदलने के बाद परिदृश्यों को कैसे सहेजना और चलाना है यह दिखाना:

और भी बेहतर क्या है, आप उन परिदृश्यों को दिन में कुछ बार ऑटोस्टार्ट करने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं:

चिंता की कोई बात नहीं, आपके लिए एक विशेष लॉग शीट उपलब्ध है, जिससे आप सभी स्वचालित रन और ट्रैक को ट्रैक कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि वे सही तरीके से काम कर रहे हैं:

बस Google पत्रक स्टोर से डुप्लीकेट हटाएं इंस्टॉल करें, इसे अपने डेटा पर आज़माएं, और आप देखेंगे कि उन रिकॉर्ड को सही ढंग से रंगने में आप कितना समय और तंत्रिकाओं को बचाएंगे। हां, बिना किसी फॉर्मूले के और कुछ ही क्लिक में;)

वीडियो: Google पत्रक में डुप्लीकेट कैसे हाइलाइट करें

यह 1,5 मिनट का वीडियो 3 सबसे तेज़ तरीके दिखाता है (साथ और बिना) सूत्र) खोजने के लिए & amp; Google पत्रक में डुप्लिकेट हाइलाइट करें। आप देखेंगे कि डुप्लिकेट के आधार पर 1 कॉलम या पूरी पंक्तियों को कैसे रंगना है, स्वचालित रूप से भी।

सूत्र उदाहरणों के साथ स्प्रेडशीट

Google पत्रक में डुप्लिकेट हाइलाइट करें - सशर्त स्वरूपण उदाहरण (फ़ाइल की एक प्रतिलिपि बनाएं) )