देखें कि आप किसी भी परिस्थिति में अपने डेटा को रंगने के लिए कस्टम नियम कैसे बना सकते हैं।

किसी अन्य सेल पर आधारित सशर्त स्वरूपण: वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

इसमें कोई संदेह नहीं है कि सशर्त स्वरूपण एक्सेल में सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है। मानक नियम आपको आवश्यक मानों को जल्दी से रंगने देते हैं, लेकिन क्या होगा यदि आप किसी निश्चित सेल में मान के आधार पर संपूर्ण पंक्तियों को स्वरूपित करना चाहते हैं? आइए मैं आपको दिखाता हूं कि आप अपनी पसंद का सशर्त फ़ॉर्मैटिंग नियम बनाने के लिए फ़ॉर्मूला का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

यदि कोई अन्य सेल खाली है तो सशर्त स्वरूपण लागू करें

यहां एक सामान्य कार्य है: मैं पंक्तियों को एक रिक्त आईडी के साथ हाइलाइट करना चाहता हूं। कस्टम नियम बनाने के चरणों के साथ शुरू करते हैं:

1. सबसे पहले, उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, यह आपको बाद में कुछ चरण बचाएगा। सुनिश्चित करें कि आप शीर्ष-बाएँ रिकॉर्ड से प्रारंभ करते हैं और शीर्ष लेख पंक्ति को छोड़ देते हैं। यदि आप भविष्य में नई प्रविष्टियों पर नियम लागू करने की योजना बना रहे हैं तो श्रेणी को तालिका में बदलना एक बेहतर विकल्प है।
2. शीर्ष पर सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और "नया नियम" चुनें। आपको अंतिम आइटम की आवश्यकता है: "किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें"।
3. अब आप अपनी कस्टम स्थिति दर्ज कर सकते हैं और वांछित प्रारूप सेट कर सकते हैं।
   • एक भरण रंग हमारे डेटा को देखने का सबसे तेज़ तरीका प्रदान करता है, तो आइए एक चुनें और ठीक क्लिक करें।
   • कॉलम ए में रिक्त स्थान वाली पंक्तियों को खोजने का सूत्र =A2="" है। लेकिन यह सब नहीं है . यह सुनिश्चित करने के लिए कि नियम पंक्ति में लागू हैपंक्ति के अनुसार, आपको कॉलम के संदर्भ को निरपेक्ष बनाने की आवश्यकता है, इसलिए कॉलम A से पहले एक डॉलर चिह्न दर्ज करें:

     =$A2=""

     यदि आप हमेशा इस विशेष सेल को देखना चाहते हैं, तो आप इसे ठीक कर देंगे पंक्ति भी, जिससे यह इस तरह दिख सके: $A$2=""

4. ठीक क्लिक करें और ये रहा।

अन्य सेल वैल्यू के आधार पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण

अब आगे बढ़ते हैं और देखते हैं कि हम उन पुस्तक शीर्षकों को कैसे ढूंढ सकते हैं जिनमें कॉलम ई में 10 या अधिक हैं। मैं आगे बढ़ूंगा और चयन करूंगा किताबों के शीर्षक क्योंकि हम इसे प्रारूपित करना चाहते हैं, और एक नया सशर्त स्वरूपण नियम बनाते हैं जो एक सूत्र का उपयोग करता है। हमारी स्थिति समान होने जा रही है:

=$E2>=10

प्रारूप चुनें और नियम को सहेजें यह देखने के लिए कि यह कैसे काम करता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, ये सरल नियम हैं जहां आप अपनी रुचि के किसी भी मूल्य को दर्ज कर सकते हैं। जहां मूल्य है, यह महत्वपूर्ण नहीं है। यदि यह एक अलग शीट में है, तो बस यह सुनिश्चित करें कि आपने इसका नाम अपने संदर्भ में शामिल किया है।

कई शर्तों के लिए सशर्त फ़ॉर्मैटिंग फ़ॉर्मूला

चलिए उन मामलों पर चलते हैं जब आपकी स्थिति दो अलग-अलग मानों से संबंधित होती है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप उन ऑर्डर को देखना चाहें जिनकी प्राथमिकता उच्च है और मात्रा फ़ील्ड में 8 से अधिक है।

किसी मौजूदा नियम को बदलने के लिए, सशर्त स्वरूपण के तहत नियम प्रबंधित करें चुनें, नियम खोजें और संपादित करें पर क्लिक करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कई शर्तें पूरी हो गई हैं, फ़ंक्शन "AND" का उपयोग करें, फिर अपने मानदंड को कोष्ठक में सूचीबद्ध करेंऔर टेक्स्ट मानों के लिए उद्धरणों का उपयोग करना याद रखें:

=AND($D2="High",$E2>8)

यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कम से कम एक शर्त पूरी हो गई है, तो इसके बजाय OR फ़ंक्शन का उपयोग करें। फ़ंक्शन को बदलें, अब यह पढ़ेगा: पंक्ति को हाइलाइट करें यदि प्राथमिकता अधिक है या यदि मात्रा 8 से अधिक है।

अन्य सेल टेक्स्ट के आधार पर स्वरूपण

यहां है यदि आप टेक्स्ट वैल्यू के साथ काम करते हैं तो आप एक और फ़ंक्शन की सराहना करेंगे। यदि आप उन कोशिकाओं को देखना चाहते हैं जिनमें कुंजी शब्द के साथ-साथ कुछ भी है तो यह कार्य मुश्किल प्रतीत होगा। यदि यह आपका मामला है, तो आपको खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, और यहां बताया गया है कि यह कैसा दिखेगा। रंग करने के लिए रिकॉर्ड का चयन करें, एक नियम बनाएं, और दर्ज करें:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

ध्यान दें कि यदि आप 1 से अधिक दर्ज करते हैं, तो आपको वे सेल मिलेंगे जो शुरू होंगे इसके बजाय इस पाठ के साथ।

अपने कस्टम नियमों के लिए याद रखने योग्य बातें

आप अपने डेटा को हाइलाइट करने के लिए व्यावहारिक रूप से किसी भी सूत्र का उपयोग शर्त के रूप में कर सकते हैं। हमारे पिछले वीडियो में से एक में, हमने सशर्त स्वरूपण की सहायता से डुप्लिकेट की पहचान करने के तरीके को कवर किया था, और आप इस विषय पर हमारे ब्लॉग पोस्ट में कुछ और बेहतरीन सूत्र उदाहरण पा सकते हैं।

इससे पहले कि आप अपनी तालिका को प्रारूपित करें, मुझे जल्दी से कुछ विशिष्ट गलतियों पर ध्यान देना चाहिए जो आपको अपेक्षित परिणाम नहीं दे सकती हैं।

सबसे पहले, निरपेक्ष और सापेक्ष सेल संदर्भों के बीच अंतर के बारे में याद रखें। यदि आप कॉलम में प्रत्येक सेल की जांच करना चाहते हैं, तो a दर्ज करेंस्तंभ के नाम से पहले डॉलर चिह्न। समान पंक्ति की जांच जारी रखने के लिए, पंक्ति संख्या से पहले डॉलर चिह्न जोड़ें। और सेल संदर्भ को ठीक करने के लिए, दूसरे शब्दों में, उसी सेल की जांच करते रहने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास कॉलम और पंक्ति दोनों से पहले एक डॉलर चिह्न है।

फिर, यदि आप देखें कि आपका नियम केवल एक पंक्ति या सेल पर लागू किया गया है, नियम प्रबंधित करें पर वापस जाएं और सुनिश्चित करें कि यह सही श्रेणी पर लागू होता है।

जब आप कोई नियम बनाते हैं, तो हमेशा सूत्र के लिए अपने डेटा के साथ सीमा के ऊपरी-बाएँ सेल का उपयोग करें और परिणामों को स्थानांतरित करने से बचने के लिए हेडर पंक्ति को छोड़ दें।

जब तक आप इन बिंदुओं को ध्यान में रखते हैं, सशर्त स्वरूपण सूत्र आपके लिए चमत्कार करेंगे जानकारी। यदि आपको अभी भी इसे आपके लिए काम करने में परेशानी हो रही है, तो कृपया अपना काम टिप्पणियों में साझा करें, हम आपकी मदद करने की पूरी कोशिश करेंगे।