ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ નામ શું છે તે સમજાવે છે અને સેલ, રેન્જ, કોન્સ્ટન્ટ અથવા ફોર્મ્યુલા માટે નામ કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવું તે બતાવે છે. તમે એક્સેલમાં નિર્ધારિત નામોને કેવી રીતે સંપાદિત કરવા, ફિલ્ટર કરવા અને કાઢી નાખવા તે પણ શીખી શકશો.

એક્સેલમાં નામો એક વિરોધાભાસી બાબત છે: સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક હોવાને કારણે, તે ઘણીવાર અર્થહીન અથવા અણઘડ ગણાય છે. કારણ એ છે કે બહુ ઓછા વપરાશકર્તાઓ એક્સેલ નામોનો સાર સમજે છે. આ ટ્યુટોરીયલ માત્ર તમને Excel માં નામવાળી શ્રેણી કેવી રીતે બનાવવી તે શીખવશે નહીં, પરંતુ તમારા ફોર્મ્યુલાને લખવા, વાંચવા અને ફરીથી ઉપયોગમાં લેવા માટે વધુ સરળ બનાવવા માટે આ સુવિધાનો લાભ કેવી રીતે લેવો તે પણ બતાવશે.

એક્સેલમાં નામનો અર્થ શું થાય છે?

રોજિંદા જીવનમાં નામોનો વ્યાપકપણે લોકો, વસ્તુઓ અને ભૌગોલિક સ્થાનોનો સંદર્ભ આપવા માટે ઉપયોગ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, "અક્ષાંશ 40.7128° N અને રેખાંશ 74.0059° W પર આવેલું શહેર કહેવાને બદલે, તમે ફક્ત "ન્યૂ યોર્ક સિટી" કહો.

તેમજ રીતે, Microsoft Excel માં, તમે માનવ વાંચી શકાય તેવું નામ આપી શકો છો. એક કોષ અથવા કોષોની શ્રેણીમાં, અને તે કોષોને સંદર્ભને બદલે નામ દ્વારા સંદર્ભિત કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ આઇટમ (E1) માટે કુલ વેચાણ (B2:B10) શોધવા માટે, તમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

અથવા, તમે શ્રેણીઓ અને વ્યક્તિગત કોષોને અર્થપૂર્ણ નામો આપી શકો છો અને તે નામોને સૂત્રમાં સપ્લાય કરી શકો છો:

=SUMIF(items_list, item, sales)

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જોતાં, તમારા માટે બેમાંથી કયું સૂત્ર સમજવું સરળ છે?

એક્સેલ નામઆપેલ સમયે માત્ર સંબંધિત નામો જોવા માટે નેમ મેનેજર વિન્ડો. નીચેના ફિલ્ટર્સ ઉપલબ્ધ છે:

• વર્કશીટ અથવા વર્કબુકમાં સ્કોપ કરાયેલ નામો
• ભૂલો સાથે અથવા વગરના નામો
• વ્યાખ્યાયિત નામો અથવા ટેબલ નામો

એક્સેલમાં નામવાળી શ્રેણીને કેવી રીતે કાઢી નાખવી

નામિત શ્રેણીને કાઢી નાખવા માટે, તેને નામ વ્યવસ્થાપક માં પસંદ કરો અને કાઢી નાખો બટનને ક્લિક કરો. ટોચ પર.

ઘણા નામો કાઢી નાખવા માટે, પ્રથમ નામ પર ક્લિક કરો, પછી Ctrl કી દબાવો અને તમે દૂર કરવા માંગતા હો તે અન્ય નામોને ક્લિક કરતી વખતે તેને પકડી રાખો. પછી કાઢી નાખો બટનને ક્લિક કરો, અને બધા પસંદ કરેલા નામો એક જ વારમાં કાઢી નાખવામાં આવશે.

વર્કબુકમાં તમામ વ્યાખ્યાયિત નામો કાઢી નાખવા માટે, પ્રથમ નામ પસંદ કરો સૂચિ, Shift કી દબાવો અને પકડી રાખો, અને પછી છેલ્લું નામ ક્લિક કરો. શિફ્ટ કી રીલીઝ કરો અને કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો.

ભૂલો સાથે વ્યાખ્યાયિત નામોને કેવી રીતે કાઢી નાખવું

જો તમારી પાસે સંદર્ભ ભૂલો સાથે સંખ્યાબંધ અમાન્ય નામો હોય, તો પર ક્લિક કરો. ફિલ્ટર બટન > ભૂલવાળા નામો તેમને ફિલ્ટર કરવા માટે:

તે પછી, ઉપર સમજાવ્યા પ્રમાણે બધા ફિલ્ટર કરેલા નામો પસંદ કરો (Shift નો ઉપયોગ કરીને કી), અને કાઢી નાખો બટનને ક્લિક કરો.

નોંધ. જો તમારા એક્સેલ નામોમાંથી કોઈપણ ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગમાં લેવાય છે, તો નામો કાઢી નાખતા પહેલા ફોર્મ્યુલા અપડેટ કરવાની ખાતરી કરો, અન્યથા તમારા ફોર્મ્યુલા #NAME પરત કરશે? ભૂલો.

એક્સેલમાં નામોનો ઉપયોગ કરવાના ટોચના 5 ફાયદા

અત્યાર સુધી આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમેએક્સેલમાં નામવાળી રેન્જ બનાવવા અને ઉપયોગ કરવાના વિવિધ પાસાઓને આવરી લેતી વસ્તુઓ કેવી રીતે કરવી તેના પર મોટે ભાગે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું. પરંતુ તમે એ જાણવા માટે ઉત્સુક હશો કે એક્સેલ નામોમાં એવું શું ખાસ છે જે તેમને પ્રયત્નો કરવા યોગ્ય બનાવે છે? Excel માં વ્યાખ્યાયિત નામોનો ઉપયોગ કરવાના ટોચના પાંચ ફાયદા નીચે આપેલ છે.

1. એક્સેલ નામો ફોર્મ્યુલાને બનાવવા અને વાંચવામાં સરળ બનાવે છે

તમારે જટિલ સંદર્ભો ટાઈપ કરવાની જરૂર નથી અથવા શીટ પર રેન્જ પસંદ કરીને આગળ-પાછળ જવું પડતું નથી. તમે ફોર્મ્યુલામાં જે નામનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે નામ લખવાનું શરૂ કરો, અને એક્સેલ તમને પસંદ કરવા માટે મેળ ખાતા નામોની સૂચિ બતાવશે. ઇચ્છિત નામ પર ડબલ ક્લિક કરો, અને એક્સેલ તેને તરત જ ફોર્મ્યુલામાં દાખલ કરશે:

2. એક્સેલ નામો વિસ્તરણયોગ્ય ફોર્મ્યુલા બનાવવાની મંજૂરી આપે છે

ડાયનેમિક નામવાળી રેન્જનો ઉપયોગ કરીને, તમે "ડાયનેમિક" ફોર્મ્યુલા બનાવી શકો છો જે દરેક સંદર્ભને મેન્યુઅલી અપડેટ કર્યા વિના આપમેળે ગણતરીમાં નવો ડેટા સમાવે છે.

3. એક્સેલ નામો ફોર્મ્યુલાને ફરીથી ઉપયોગમાં લેવાનું સરળ બનાવે છે

એક્સેલ નામો ફોર્મ્યુલાને બીજી શીટમાં કોપી કરવાનું અથવા ફોર્મ્યુલાને અલગ વર્કબુકમાં પોર્ટ કરવાનું ઘણું સરળ બનાવે છે. તમારે ફક્ત ડેસ્ટિનેશન વર્કબુકમાં સમાન નામો બનાવવાના છે, ફોર્મ્યુલાની જેમ છે તેમ કોપી/પેસ્ટ કરો અને તમને તે તરત જ કામ કરવા લાગશે.

ટીપ. એક્સેલ ફોર્મ ફ્લાય પર નવા નામો બનાવતા અટકાવવા માટે, ફોર્મ્યુલા સેલની નકલ કરવાને બદલે ફોર્મ્યુલા બારમાં ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો.

4. નામવાળી શ્રેણીઓ સરળ બનાવે છેનેવિગેશન

વિશિષ્ટ નામવાળી શ્રેણીમાં ઝડપથી પહોંચવા માટે, ફક્ત નામ બોક્સમાં તેના નામ પર ક્લિક કરો. જો નામવાળી શ્રેણી બીજી શીટ પર રહે છે, તો એક્સેલ તમને તે શીટ પર આપમેળે લઈ જશે.

નોંધ. એક્સેલમાં નામ બોક્સ માં ડાયનેમિક નામવાળી શ્રેણીઓ દેખાતી નથી. ડાયનેમિક રેન્જ જોવા માટે, એક્સેલ નેમ મેનેજર ( Ctrl + F3 ) ખોલો જે વર્કબુકમાંના તમામ નામો વિશે સંપૂર્ણ વિગતો દર્શાવે છે, જેમાં તેમના અવકાશ અને સંદર્ભોનો સમાવેશ થાય છે.

5. નામવાળી શ્રેણીઓ ગતિશીલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે

એક વિસ્તરણ કરી શકાય તેવી અને અપડેટ કરી શકાય તેવી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે, પહેલા ડાયનેમિક નામવાળી શ્રેણી બનાવો અને પછી તે શ્રેણીના આધારે ડેટા માન્યતા સૂચિ બનાવો. વિગતવાર પગલું-દર-પગલાં સૂચનો અહીં મળી શકે છે: Excel માં ડાયનેમિક ડ્રોપડાઉન કેવી રીતે બનાવવું.

Excel નામની શ્રેણી - ટિપ્સ અને યુક્તિઓ

હવે તમે બનાવવાની મૂળભૂત બાબતો જાણો છો અને Excel માં નામોનો ઉપયોગ કરીને, મને થોડી વધુ ટીપ્સ શેર કરવા દો જે તમારા કાર્યમાં મદદરૂપ સાબિત થઈ શકે છે.

વર્કબુકમાં બધા નામોની સૂચિ કેવી રીતે મેળવવી

ની વધુ મૂર્ત સૂચિ મેળવવા માટે વર્તમાન કાર્યપુસ્તિકામાંના બધા નામો, નીચે પ્રમાણે કરો:

1. તમે નામો દેખાવા માંગતા હો તે શ્રેણીના સૌથી ઉપરના કોષને પસંદ કરો.
2. સૂત્રો<2 પર જાઓ> ટેબ > નામ વ્યાખ્યાયિત કરો જૂથ, સૂત્રોમાં ઉપયોગ કરો ક્લિક કરો, અને પછી પેસ્ટ નામો… ક્લિક કરો અથવા, ફક્ત F3 કી દબાવો.
<14 નામો પેસ્ટ કરો સંવાદ બોક્સમાં, પેસ્ટ કરો ક્લિક કરોસૂચિ .

આ પસંદ કરેલ કોષમાં શરૂ કરીને, વર્તમાન કાર્યપત્રકમાં તેમના સંદર્ભો સાથે તમામ એક્સેલ નામ દાખલ કરશે.

સંપૂર્ણ એક્સેલ નામો વિ. સંબંધિત એક્સેલ નામો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ નામો સંપૂર્ણ સંદર્ભોની જેમ વર્તે છે - ચોક્કસ કોષો માટે લૉક. જો કે, નામ નિર્ધારિત સમયે સાપેક્ષ ને સક્રિય કોષની સ્થિતિ માટે નામની શ્રેણી બનાવવી શક્ય છે. સંબંધિત નામો સંબંધિત સંદર્ભોની જેમ વર્તે છે - જ્યારે ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષમાં ખસેડવામાં અથવા કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે બદલાઈ જાય છે.

હકીકતમાં, હું કોઈ કારણ વિશે વિચારી શકતો નથી કે શા માટે કોઈ સંબંધી નામની શ્રેણી બનાવવા માંગે છે, સિવાય કે જ્યારે શ્રેણીમાં એક કોષનો સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો એક સાપેક્ષ નામ બનાવીએ જે વર્તમાન કોષની ડાબી બાજુના કોષની એક કૉલમનો સંદર્ભ આપે છે, તે જ પંક્તિમાં:

1. સેલ B1 પસંદ કરો.
2. Ctrl દબાવો + F3 એક્સેલ નેમ મેનેજર ખોલવા માટે, અને નવું…
3. નામ બોક્સમાં, ઇચ્છિત નામ ટાઈપ કરો, કહો, આઇટમ_લેફ્ટ .
4. સંદર્ભ બોક્સ માં, =A1 લખો.
5. ઓકે ક્લિક કરો.

હવે, ચાલો જોઈએ કે જ્યારે આપણે ફોર્મ્યુલામાં item_left નામનો ઉપયોગ કરીએ છીએ ત્યારે શું થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે:

જ્યાં items_list $A$2 નો સંદર્ભ આપે છે:$A$10 અને સેલ્સ એ નીચેના કોષ્ટકમાં $B$2:$B$10 નો સંદર્ભ આપે છે.

જ્યારે તમે સેલ E2 માં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો છો, અને પછી તેને કૉલમ નીચે કૉપિ કરો,તે દરેક ઉત્પાદન માટેના કુલ વેચાણની વ્યક્તિગત રીતે ગણતરી કરશે કારણ કે item_left એ સાપેક્ષ નામ છે અને તેનો સંદર્ભ સ્તંભ અને પંક્તિની સંબંધિત સ્થિતિને આધારે ગોઠવાય છે જ્યાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવામાં આવી છે:

હાલના સૂત્રો પર એક્સેલ નામો કેવી રીતે લાગુ કરવા

જો તમે તમારા સૂત્રોમાં પહેલેથી ઉપયોગમાં લેવાતી રેન્જને વ્યાખ્યાયિત કરી હોય, તો એક્સેલ સંદર્ભોને બદલશે નહીં યોગ્ય નામો આપોઆપ. તેમ છતાં, સંદર્ભોને હાથથી નામો સાથે બદલવાને બદલે, તમે એક્સેલ તમારા માટે કામ કરી શકો છો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમે અપડેટ કરવા માંગો છો તે એક અથવા વધુ ફોર્મ્યુલા સેલ પસંદ કરો.
2. ફોર્મ્યુલા ટેબ > નામો વ્યાખ્યાયિત કરો<2 પર જાઓ> જૂથ, અને ક્લિક કરો નામ વ્યાખ્યાયિત કરો > નામ લાગુ કરો…

   

3. નામ લાગુ કરો સંવાદમાં બોક્સ, તમે જે નામો લાગુ કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો અને પછી ઓકે ક્લિક કરો. જો એક્સેલ તમારા ફોર્મ્યુલામાં વપરાતા સંદર્ભો સાથે હાલના કોઈપણ નામોને મેચ કરવામાં સક્ષમ હશે, તો નામો તમારા માટે આપમેળે પસંદ કરવામાં આવશે:

   

વધુમાં, વધુ બે વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે (ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કરેલ):

• રિલેટિવ/એબ્સોલ્યુટને અવગણો - જો તમે ઇચ્છો છો કે એક્સેલ સમાન સંદર્ભ પ્રકાર સાથેના નામો લાગુ કરે તો આ બૉક્સને ચેક કરેલું રાખો: સંબંધિતને બદલો સંબંધિત નામો સાથેના સંદર્ભો અને સંપૂર્ણ નામો સાથે સંપૂર્ણ સંદર્ભો.
• પંક્તિ અને કૉલમ નામોનો ઉપયોગ કરો - જો પસંદ કરવામાં આવે, તો એક્સેલ તમામ સેલનું નામ બદલી દેશેસંદર્ભો કે જેને નામવાળી પંક્તિ અને નામવાળી કૉલમના આંતરછેદ તરીકે ઓળખી શકાય છે. વધુ પસંદગીઓ માટે, વિકલ્પો

Excel નામના શૉર્ટકટ્સ

ને ક્લિક કરો જેમ કે ઘણી વાર Excel માં થાય છે, સૌથી વધુ લોકપ્રિય સુવિધાઓને ઘણી રીતે એક્સેસ કરી શકાય છે: રિબન દ્વારા, જમણું-ક્લિક મેનૂ અને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ. એક્સેલ નામવાળી રેન્જ કોઈ અપવાદ નથી. એક્સેલમાં નામો સાથે કામ કરવા માટે અહીં ત્રણ ઉપયોગી શૉર્ટકટ્સ છે:

• એક્સેલ નેમ મેનેજર ખોલવા માટે Ctrl + F3.
• પસંદગીમાંથી નામવાળી રેન્જ બનાવવા માટે Ctrl + Shift + F3.
• વર્કબુકમાં તમામ એક્સેલ નામોની સૂચિ મેળવવા માટે F3.

એક્સેલ નામની ભૂલો (#REF અને #NAME)

ડિફૉલ્ટ રૂપે, Microsoft Excel તે કરે છે જ્યારે તમે હાલની નામવાળી શ્રેણીમાં કોષો દાખલ કરો અથવા કાઢી નાખો ત્યારે આપમેળે શ્રેણી સંદર્ભોને સમાયોજિત કરીને તમારા નિર્ધારિત નામોને સુસંગત અને માન્ય રાખવા શ્રેષ્ઠ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે A1:A10 કોષો માટે નામવાળી શ્રેણી બનાવી છે અને પછી તમે પંક્તિ 1 અને 10 ની વચ્ચે ગમે ત્યાં નવી પંક્તિ દાખલ કરો છો, તો શ્રેણી સંદર્ભ A1:A11 માં બદલાઈ જશે. તેવી જ રીતે, જો તમે A1 અને A10 ની વચ્ચેના કોઈપણ કોષોને કાઢી નાખો છો, તો તમારી નામવાળી શ્રેણી તે મુજબ સંકુચિત થશે.

જો કે, જો તમે એક્સેલ નામની શ્રેણી બનાવતા તમામ કોષોને કાઢી નાખો , તો નામ અમાન્ય બની જશે. અને #REF! નામ મેનેજર માં ભૂલ . આ જ ભૂલ તે નામનો સંદર્ભ આપતા ફોર્મ્યુલામાં દેખાશે:

જો કોઈ ફોર્મ્યુલા અસ્તિત્વમાં નથીનામ (ખોટી ટાઇપ કરેલ અથવા કાઢી નાખેલ), #NAME? ભૂલ દેખાશે. કોઈપણ કિસ્સામાં, એક્સેલ નેમ મેનેજર ખોલો અને તમારા નિર્ધારિત નામોની માન્યતા તપાસો (ભૂલો સાથે નામોને ફિલ્ટર કરવાની સૌથી ઝડપી રીત છે).

આ રીતે તમે Excel માં નામો બનાવો અને ઉપયોગ કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, તમે બે પ્રકારના નામો બનાવી અને ઉપયોગ કરી શકો છો:

વ્યાખ્યાયિત નામ - એક નામ કે જે એક કોષ, કોષોની શ્રેણી, સતત મૂલ્ય, અથવા સૂત્ર. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે કોષોની શ્રેણી માટે નામ વ્યાખ્યાયિત કરો છો, ત્યારે તેને નામિત શ્રેણી અથવા નિર્ધારિત શ્રેણી કહેવાય છે. આ નામો આજના ટ્યુટોરીયલનો વિષય છે.

કોષ્ટકનું નામ - એક એક્સેલ ટેબલનું નામ જે જ્યારે તમે વર્કશીટ ( Ctrl + T ) માં ટેબલ દાખલ કરો ત્યારે આપોઆપ બને છે. Excel કોષ્ટકો વિશે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું અને તેનો ઉપયોગ કરવો તે જુઓ.

એક્સેલ નામની શ્રેણી કેવી રીતે બનાવવી

એકંદરે, Excel માં નામ વ્યાખ્યાયિત કરવાની 3 રીતો છે. : નામ બોક્સ , નામ વ્યાખ્યાયિત કરો બટન, અને એક્સેલ નામ મેનેજર .

નામ બોક્સમાં નામ લખો

એક્સેલમાં નામ બોક્સ એક નામવાળી શ્રેણી બનાવવાની સૌથી ઝડપી રીત છે:

1. કોષ અથવા કોષની શ્રેણી પસંદ કરો જેને તમે નામ આપવા માંગો છો.
2. ટાઈપ કરો નામ બોક્સ માં એક નામ.
3. એન્ટર કી દબાવો.

વોઇલા, એક્સેલ નામની નવી શ્રેણી બનાવવામાં આવી છે!

ડિફાઈન નેમ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને નામ બનાવો

એક્સેલમાં નામવાળી શ્રેણી બનાવવાની બીજી રીત આ છે:

1. સેલ પસંદ કરો .
2. સૂત્રો ટેબ પર, નામો વ્યાખ્યાયિત કરો જૂથમાં, નામ વ્યાખ્યાયિત કરો બટન પર ક્લિક કરો.
3. આમાં નવું નામ સંવાદ બોક્સ, ત્રણ વસ્તુઓનો ઉલ્લેખ કરો:
   • નામ બોક્સમાં, શ્રેણી લખોનામ.
   • સ્કોપ ડ્રોપડાઉનમાં, નામનો અવકાશ સેટ કરો ( વર્કબુક ડિફોલ્ટ તરીકે).
   • નો સંદર્ભ આપે છે<2 માં> બોક્સ, સંદર્ભને ચેક કરો અને જો જરૂરી હોય તો તેને સુધારો.
4. ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બોક્સ બંધ કરો.

નોંધ. મૂળભૂત રીતે, એક્સેલ સંપૂર્ણ સંદર્ભો સાથે એક નામ બનાવે છે. જો તમારી પાસે સંબંધિત નામની શ્રેણી હોય, તો સંદર્ભમાંથી $ ચિહ્ન દૂર કરો (તમે આ કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમે વર્કશીટ્સમાં સંબંધિત નામો કેવી રીતે વર્તે છે તે તમે સંપૂર્ણપણે સમજો છો).

અગાઉની પદ્ધતિની તુલનામાં, એક્સેલમાં નામ વ્યાખ્યાયિત કરો નો ઉપયોગ કરવાથી થોડી વધારાની ક્લિક્સ થાય છે, પરંતુ તે નામનો અવકાશ સેટ કરવા અને નામ વિશે કંઈક સમજાવતી ટિપ્પણી ઉમેરવા જેવા કેટલાક વધુ વિકલ્પો પણ પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, એક્સેલની નામ વ્યાખ્યાયિત કરો સુવિધા તમને સતત અથવા સૂત્ર માટે નામ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

એક્સેલ નામ મેનેજરનો ઉપયોગ કરીને નામવાળી શ્રેણી બનાવો

સામાન્ય રીતે, નામ મેનેજર એક્સેલનો ઉપયોગ હાલના નામો સાથે કામ કરવા માટે થાય છે. જો કે, તે તમને નવું નામ બનાવવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. અહીં કેવી રીતે છે:

1. સૂત્રો ટૅબ પર જાઓ > વ્યાખ્યાયિત નામો જૂથ, નામ વ્યવસ્થાપક પર ક્લિક કરો. અથવા, ફક્ત Ctrl + F3 દબાવો (મારી પસંદગીની રીત).
2. નામ મેનેજર સંવાદ વિન્ડોની ઉપર ડાબા ખૂણામાં, નવું… બટન પર ક્લિક કરો:

   

3. આ નવું નામ સંવાદ બોક્સ ખોલશે જ્યાં તમે દર્શાવ્યા પ્રમાણે નામ ગોઠવશોપાછલો વિભાગ.

ટીપ. નવા બનાવેલા નામને ઝડપથી ચકાસવા માટે, તેને નામ બોક્સ ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં પસંદ કરો. જેમ જેમ તમે માઉસ છોડો છો તેમ, વર્કશીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવશે.

કોસ્ટન્ટ માટે એક્સેલ નામ કેવી રીતે બનાવવું

નામિત રેન્જ ઉપરાંત, Microsoft Excel તમને વ્યાખ્યાયિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. કોષ સંદર્ભ વિનાનું નામ જે નામિત સ્થિર તરીકે કામ કરશે. આવું નામ બનાવવા માટે, ઉપર સમજાવ્યા મુજબ એક્સેલ ડિફાઈન નેમ ફીચર અથવા નેમ મેનેજરનો ઉપયોગ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે USD_EUR (USD - EUR કન્વર્ઝન રેટ) જેવું નામ બનાવી શકો છો અને તેને નિશ્ચિત મૂલ્ય સોંપો. આ માટે, ફિલ્ડનો સંદર્ભ આપે છે માં સમાન ચિહ્ન (=)થી આગળનું મૂલ્ય ટાઈપ કરો, દા.ત. =0.93:

અને હવે, તમે USD ને EUR માં કન્વર્ટ કરવા માટે તમારા ફોર્મ્યુલામાં ગમે ત્યાં આ નામનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

ફોર્મ્યુલા માટે નામ કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવું

એવી જ રીતે, તમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને નામ આપી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, હેડર પંક્તિ (-1) ને બાદ કરતાં, કૉલમ A માં ખાલી ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી પરત કરે છે:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

નોંધ. જો તમારું સૂત્ર વર્તમાન શીટ પરના કોઈપણ કોષોનો સંદર્ભ આપે છે, તો તમારે સંદર્ભોમાં શીટનું નામ શામેલ કરવાની જરૂર નથી, Excel તમારા માટે તે આપમેળે કરશે. જો તમેબીજી વર્કશીટ પર કોષ અથવા શ્રેણીનો સંદર્ભ આપતાં, કોષ/શ્રેણી સંદર્ભ પહેલાં ઉદ્ગારવાચક બિંદુ પછી શીટનું નામ ઉમેરો (જેમ કે ઉપરના સૂત્રના ઉદાહરણમાં).

હવે, જ્યારે પણ તમે જાણવા માંગતા હોવ કે ત્યાં કેટલી વસ્તુઓ છે શીટ5 પર કૉલમ A માં છે, કૉલમ હેડરનો સમાવેશ થતો નથી, કોઈપણ કોષમાં તમારા ફોર્મ્યુલાના નામ પછી સમાનતા ચિહ્ન ટાઈપ કરો, જેમ કે: =Items_count

એક્સેલમાં કૉલમનું નામ કેવી રીતે રાખવું (પસંદગીમાંથી નામો)

જો તમારો ડેટા ટેબ્યુલર સ્વરૂપમાં ગોઠવાયેલ હોય, તો તમે ઝડપથી દરેક કૉલમ અને/અથવા <માટે નામો બનાવી શકો છો. 11>પંક્તિ તેમના લેબલોના આધારે:

1. કૉલમ અને પંક્તિ મથાળાઓ સહિત સમગ્ર કોષ્ટક પસંદ કરો.
2. સૂત્રો ટૅબ પર જાઓ > નામ વ્યાખ્યાયિત કરો જૂથ, અને પસંદગીમાંથી બનાવો બટન પર ક્લિક કરો. અથવા, કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl + Shift + F3 દબાવો.
3. કોઈપણ રીતે, Create Names from Selection સંવાદ બોક્સ ખુલશે. તમે હેડરો અથવા બંને સાથે કૉલમ અથવા પંક્તિ પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

આ ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે ટોચની પંક્તિ અને ડાબી કૉલમમાં હેડર છે, તેથી અમે આને પસંદ કરીએ છીએ. બે વિકલ્પો:

પરિણામે, એક્સેલ 7 નામવાળી રેન્જ બનાવશે, જે હેડરોમાંથી આપમેળે નામો પસંદ કરશે:

• સફરજન , કેળા , લીંબુ અને નારંગી પંક્તિઓ માટે, અને
• જાન્યુ , ફેબ્રુ અને માર્ચ કૉલમ માટે.

નોંધ. જો ત્યાંહેડર લેબલમાં શબ્દો વચ્ચેની કોઈપણ જગ્યાઓ હોય, તો સ્પેસને અન્ડરસ્કોર (_) વડે બદલવામાં આવશે.

એક્સેલ ડાયનેમિક નામની શ્રેણી

અગાઉના તમામ ઉદાહરણોમાં, અમે સાથે કામ કરી રહ્યા છીએ. સ્ટેટિક નામવાળી રેન્જ કે જે હંમેશા સમાન કોષોનો સંદર્ભ આપે છે, એટલે કે જ્યારે પણ તમે નામવાળી શ્રેણીમાં નવો ડેટા ઉમેરવા માંગતા હોવ ત્યારે તમારે શ્રેણી સંદર્ભને મેન્યુઅલી અપડેટ કરવો પડશે.

જો તમે વિસ્તરણ કરી શકાય તેવા ડેટા સેટ સાથે કામ કરી રહ્યાં છો , તે ગતિશીલ નામવાળી શ્રેણી બનાવવાનું કારણ છે જે નવા ઉમેરાયેલા ડેટાને આપમેળે સમાવી શકે છે.

એક્સેલમાં ડાયનેમિક નામવાળી શ્રેણી કેવી રીતે બનાવવી તે અંગેનું વિગતવાર માર્ગદર્શન અહીં મળી શકે છે:

<14 ડાયનેમિક રેન્જ બનાવવા માટે એક્સેલ ઑફસેટ ફોર્મ્યુલા
• ડાયનેમિક રેન્જ બનાવવા માટે INDEX ફોર્મ્યુલા

એક્સેલ નામકરણ નિયમો

એક્સેલમાં નામ બનાવતી વખતે, ત્યાં છે યાદ રાખવાના થોડા નિયમો:

• એક એક્સેલ નામ 255 અક્ષરોથી ઓછું લાંબું હોવું જોઈએ.
• એક્સેલ નામોમાં ખાલી જગ્યાઓ અને મોટાભાગના વિરામચિહ્નો હોઈ શકતા નથી.
• એક નામ શરૂ થવું જોઈએ એક પત્ર સાથે, અન્ડરસ્કોર e (_), અથવા બેકસ્લેશ (\). જો નામ અન્ય કંઈપણથી શરૂ થાય છે, તો એક્સેલ ભૂલ કરશે.
• એક્સેલ નામો કેસ-સંવેદનશીલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, "સફરજન", "સફરજન" અને "સફરજન" ને સમાન નામ તરીકે ગણવામાં આવશે.
• તમે સેલ સંદર્ભો જેવી શ્રેણીઓને નામ આપી શકતા નથી. એટલે કે, તમે શ્રેણીને "A1" અથવા "AA1" નામ આપી શકતા નથી.
• તમે "a", "b", "D", જેવી શ્રેણીને નામ આપવા માટે એક અક્ષરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વગેરેઅક્ષરો "r" "R", "c", અને "C" સિવાય (આ અક્ષરોનો ઉપયોગ હાલમાં પસંદ કરેલ કોષ માટે પંક્તિ અથવા કૉલમ પસંદ કરવા માટે શૉર્ટકટ તરીકે થાય છે જ્યારે તમે તેમને નામ માં ટાઇપ કરો છો. બોક્સ ).

એક્સેલ નામનો અવકાશ

એક્સેલ નામોના સંદર્ભમાં, અવકાશ એ સ્થાન અથવા સ્તર છે, જેની અંદર નામ ઓળખાય છે. તે ક્યાં તો હોઈ શકે છે:

• વિશિષ્ટ કાર્યપત્રક - સ્થાનિક કાર્યપત્રક સ્તર
• વર્કબુક - વૈશ્વિક કાર્યપુસ્તિકા સ્તર
<5

વર્કશીટ સ્તરના નામો

વર્કશીટ-સ્તરનું નામ વર્કશીટમાં ઓળખાય છે જ્યાં તે સ્થિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે નામવાળી શ્રેણી બનાવો છો અને તેનો અવકાશ શીટ1 પર સેટ કરો છો, તો તે ફક્ત શીટ1 માં જ ઓળખાશે.

વર્કશીટનો ઉપયોગ કરવા સક્ષમ થવા માટે- અન્ય વર્કશીટ માં લેવલનું નામ, તમારે વર્કશીટના નામ પછી ઉદ્ગારવાચક બિંદુ (!)નો ઉપસર્ગ લગાવવો જોઈએ, જેમ કે:

Sheet1!items_list

<0 અન્ય વર્કબુક માં વર્કશીટ-લેવલ નામનો સંદર્ભ આપવા માટે, તમારે ચોરસ કૌંસમાં બંધ કરેલ વર્કબુકનું નામ પણ સામેલ કરવું જોઈએ:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

જો શીટના નામ અથવા વર્કબુકના નામમાં જગ્યાઓ હોય, તો તેઓ એક અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ હોવા જોઈએ:

'[સેલ્સ 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

વર્કબુક લેવલના નામ

એક વર્કબુક-લેવલ નામ સમગ્ર વર્કબુકમાં ઓળખાય છે, અને તમે કોઈપણ શીટમાંથી ફક્ત નામ દ્વારા તેનો સંદર્ભ લઈ શકો છો માંસમાન વર્કબુક.

અન્ય વર્કબુક માં વર્કબુક-લેવલ નામનો ઉપયોગ, વર્કબુકના નામની આગળ (એક્સ્ટેંશન સહિત) પછી ઉદ્ગારવાચક બિંદુ:

<0 Book1.xlsx!items_list

સ્કોપ અગ્રતા

એક વ્યાખ્યાયિત નામ તેના અવકાશમાં અનન્ય હોવું આવશ્યક છે. તમે અલગ-અલગ સ્કોપ્સમાં સમાન નામનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ આનાથી નામનો વિરોધાભાસ થઈ શકે છે. આને થતું અટકાવવા માટે, ડિફૉલ્ટ રૂપે, વર્કબુક લેવલ પર વર્કશીટ લેવલ ને પ્રાધાન્ય આપે છે.

જો અલગ-અલગ સ્કોપ્સ સાથે કેટલીક સમાન નામવાળી રેન્જ હોય, અને તમે વર્કબુકનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો સ્તરનું નામ, વર્કબુકના નામ સાથે નામનો ઉપસર્ગ લગાવો જાણે તમે અન્ય વર્કબુકમાં નામનો ઉલ્લેખ કરી રહ્યાં હોવ, દા.ત.: Book1.xlsx!data . આ રીતે, પ્રથમ શીટ સિવાય તમામ કાર્યપત્રકો માટે નામનો વિરોધાભાસ ઓવરરાઇડ કરી શકાય છે, જે હંમેશા સ્થાનિક વર્કશીટ લેવલ નામનો ઉપયોગ કરે છે.

એક્સેલ નામ મેનેજર - નામોને સંપાદિત કરવા, કાઢી નાખવા અને ફિલ્ટર કરવાની ઝડપી રીત

તેનું નામ સૂચવે છે તેમ, એક્સેલ નેમ મેનેજર ખાસ નામોને મેનેજ કરવા માટે રચાયેલ છે: હાલના નામોને બદલવા, ફિલ્ટર કરવા અથવા કાઢી નાખવા તેમજ નવા નામો બનાવવા માટે.

માં નેમ મેનેજર સુધી જવાની બે રીત છે. Excel:

• સૂત્રો ટેબ પર, નામો વ્યાખ્યાયિત કરો જૂથમાં, નામ વ્યવસ્થાપક

  પર ક્લિક કરો

• Ctrl + F3 શોર્ટકટ દબાવો.

કોઈપણ રીતે, નામ મેનેજર સંવાદ વિન્ડો ખુલશે, જે તમનેવર્તમાન વર્કબુકમાં બધા નામો એક નજરમાં જુઓ. હવે, તમે જેની સાથે કામ કરવા માંગો છો તે નામ પસંદ કરી શકો છો, અને અનુરૂપ ક્રિયા કરવા માટે વિન્ડોની ટોચ પરના 3 બટનોમાંથી એક પર ક્લિક કરી શકો છો: સંપાદિત કરો, કાઢી નાખો અથવા ફિલ્ટર કરો.



એક્સેલમાં નામની શ્રેણીને કેવી રીતે સંપાદિત કરવી

હાલનું એક્સેલ નામ બદલવા માટે, નામ મેનેજર ખોલો, નામ પસંદ કરો અને સંપાદિત કરો… બટનને ક્લિક કરો . આ નામ સંપાદિત કરો સંવાદ બોક્સ ખોલશે જ્યાં તમે નામ અને સંદર્ભ બદલી શકો છો. નામનો અવકાશ બદલી શકાતો નથી.



નામ સંદર્ભમાં ફેરફાર કરવા , તમારે નામ સંપાદિત કરો<2 ખોલવાની જરૂર નથી> સંવાદ બોક્સ. ફક્ત એક્સેલ નામ મેનેજર માં રુચિનું નામ પસંદ કરો, અને સંદર્ભ આપે છે બોક્સમાં સીધો નવો સંદર્ભ લખો, અથવા જમણી બાજુના બટનને ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો. શીટ તમે બંધ કરો બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, એક્સેલ પૂછશે કે શું તમે ફેરફારો સાચવવા માંગો છો, અને તમે હા પર ક્લિક કરો.



ટીપ. તીર કી સાથે સંદર્ભ આપે છે ફીલ્ડમાં લાંબા સંદર્ભ અથવા સૂત્ર દ્વારા નેવિગેટ કરવાનો પ્રયાસ સંભવતઃ ખૂબ નિરાશાજનક વર્તનમાં પરિણમશે. સંદર્ભમાં ખલેલ પહોંચાડ્યા વિના આ ફીલ્ડમાં જવા માટે, Enter થી Edit મોડ પર સ્વિચ કરવા માટે F2 કી દબાવો.

એક્સેલમાં નામો કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવા

જો તમારી પાસે ચોક્કસ નામોમાં ઘણા બધા નામ હોય વર્કબુક, એક્સેલના ઉપરના જમણા ખૂણે ફિલ્ટર બટનને ક્લિક કરો