ટ્યુટોરીયલ એક્સેલમાં હિસ્ટોગ્રામ બનાવવાની 3 જુદી જુદી તકનીકો બતાવે છે - એનાલિસિસ ટૂલપેક, ફ્રીક્વન્સી અથવા કાઉન્ટીફ્સ ફંક્શન અને પિવોટચાર્ટના વિશિષ્ટ હિસ્ટોગ્રામ સાધનનો ઉપયોગ કરીને.

જ્યારે દરેક જાણે છે કે કેટલું સરળ છે તે Excel માં એક ચાર્ટ બનાવવા માટે છે, હિસ્ટોગ્રામ બનાવવાથી સામાન્ય રીતે ઘણા પ્રશ્નો ઉભા થાય છે. હકીકતમાં, એક્સેલના તાજેતરના સંસ્કરણોમાં, હિસ્ટોગ્રામ બનાવવો એ મિનિટોની બાબત છે અને તે વિવિધ રીતે કરી શકાય છે - એનાલિસિસ ટૂલપેકના વિશિષ્ટ હિસ્ટોગ્રામ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, સૂત્રો અથવા જૂના સારા પિવોટ ટેબલનો ઉપયોગ કરીને. આ ટ્યુટોરીયલમાં આગળ, તમને દરેક પદ્ધતિની વિગતવાર સમજૂતી મળશે.

એક્સેલમાં હિસ્ટોગ્રામ શું છે?

વિકિપીડિયા હિસ્ટોગ્રામને નીચેની રીતે વ્યાખ્યાયિત કરે છે: " હિસ્ટોગ્રામ એ આંકડાકીય માહિતીના વિતરણનું ગ્રાફિકલ પ્રતિનિધિત્વ છે. " બિલકુલ સાચું, અને… તદ્દન અસ્પષ્ટ :) સારું, ચાલો હિસ્ટોગ્રામ વિશે બીજી રીતે વિચારીએ.

શું તમે ક્યારેય અમુક આંકડાકીય માહિતી રજૂ કરવા માટે બાર અથવા કૉલમ ચાર્ટ? હું શરત લગાવું છું કે દરેક પાસે છે. હિસ્ટોગ્રામ એ કૉલમ ચાર્ટનો ચોક્કસ ઉપયોગ છે જ્યાં દરેક કૉલમ ચોક્કસ શ્રેણીમાં તત્વોની આવર્તન દર્શાવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, હિસ્ટોગ્રામ ગ્રાફિકલી સળંગ બિન-ઓવરલેપિંગ અંતરાલો અથવા બિન્સ માં તત્વોની સંખ્યા દર્શાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે દિવસોની સંખ્યા દર્શાવવા માટે હિસ્ટોગ્રામ બનાવી શકો છો 61-65, 66-70, 71-75, વગેરે ડિગ્રી વચ્ચેનું તાપમાન, સંખ્યા '1-5 જેવા પૂર્વવર્તી એપોસ્ટ્રોફી (') સાથે. જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારા એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામના લેબલ બિન નંબર્સ પ્રદર્શિત કરે, તો તેમને અગાઉના એપોસ્ટ્રોફી સાથે પણ ટાઇપ કરો, દા.ત. '5 , '10 , વગેરે. એપોસ્ટ્રોફી માત્ર નંબરોને ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરે છે અને કોષોમાં અને હિસ્ટોગ્રામ ચાર્ટ પર અદ્રશ્ય છે.

જો તમે તમારી શીટ પર ઇચ્છિત હિસ્ટોગ્રામ લેબલ્સ ટાઇપ કરી શકો તેવી કોઈ રીત ન હોય, તો તમે વર્કશીટ ડેટાથી સ્વતંત્ર રીતે, ચાર્ટ પર સીધા જ દાખલ કરી શકો છો. આ ટ્યુટોરીયલનો અંતિમ ભાગ સમજાવે છે કે આ કેવી રીતે કરવું, અને તમારા Excel હિસ્ટોગ્રામમાં કરી શકાય તેવા કેટલાક અન્ય સુધારાઓ બતાવે છે.

PivotChart વડે હિસ્ટોગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો

તમે જેમ અગાઉના બે ઉદાહરણોમાં કદાચ નોંધ્યું હશે, Excel માં હિસ્ટોગ્રામ બનાવવાનો સૌથી વધુ સમય લેતો ભાગ દરેક ડબ્બામાં વસ્તુઓની સંખ્યાની ગણતરી છે. એકવાર સ્રોત ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે તે પછી, એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ ચાર્ટ દોરવા માટે એકદમ સરળ છે.

જેમ તમે કદાચ જાણો છો, એક્સેલમાં ડેટાને આપમેળે સારાંશ આપવાની સૌથી ઝડપી રીતોમાંની એક પિવોટ ટેબલ છે. તો, ચાલો તેના પર જઈએ અને ડિલિવરી ડેટા (કૉલમ B):

1 માટે હિસ્ટોગ્રામ બનાવીએ. પિવટ ટેબલ બનાવો

પીવટ ટેબલ બનાવવા માટે, ઇનસર્ટ ટેબ > ટેબલ્સ ગ્રુપ પર જાઓ અને પીવટ ટેબલ પર ક્લિક કરો. અને પછી, ડિલિવરી ફીલ્ડને ROWS વિસ્તારમાં અને અન્ય ફીલ્ડ ( ઓર્ડર નં. આ ઉદાહરણમાં) ને VALUES વિસ્તારમાં ખસેડો, જેમ કેસ્ક્રીનશૉટ નીચે.

જો તમે હજી સુધી એક્સેલ પીવટ કોષ્ટકો સાથે વ્યવહાર કર્યો નથી, તો તમને આ ટ્યુટોરીયલ મદદરૂપ થઈ શકે છે: નવા નિશાળીયા માટે એક્સેલ પીવટટેબલ ટ્યુટોરીયલ.

2. કાઉન્ટ દ્વારા મૂલ્યોનો સારાંશ આપો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, પિવટ ટેબલમાં આંકડાકીય ક્ષેત્રોનો સારાંશ આપવામાં આવે છે, અને તે જ રીતે અમારી ઓર્ડર નંબર્સ કૉલમ છે, જેનો કોઈ અર્થ નથી :) કોઈપણ રીતે, કારણ કે હિસ્ટોગ્રામ માટે આપણને જરૂર છે રકમને બદલે ગણતરી, કોઈપણ ઓર્ડર નંબર સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને મૂલ્યોનો સારાંશ > ગણક પસંદ કરો.

હવે, તમારું અપડેટ કરેલ પીવટ ટેબલ આના જેવું દેખાવું જોઈએ:

3. અંતરાલો (ડબ્બા) બનાવો

આગલું પગલું અંતરાલો અથવા ડબ્બા બનાવવાનું છે. આ માટે, આપણે ગ્રુપીંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીશું. તમારા પીવટ કોષ્ટકમાં રો લેબલ્સ હેઠળ કોઈપણ કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો, અને જૂથ …

ગ્રુપિંગ સંવાદ બોક્સમાં પસંદ કરો, શરૂઆતનો ઉલ્લેખ કરો અને અંતિમ મૂલ્યો (સામાન્ય રીતે એક્સેલ તમારા ડેટાના આધારે લઘુત્તમ અને મહત્તમ મૂલ્ય આપોઆપ દાખલ કરે છે), અને દ્વારા બોક્સમાં ઇચ્છિત વધારો (અંતરાલ લંબાઈ) લખો.

આ ઉદાહરણમાં, ન્યૂનતમ ડિલિવરી સમય 1 દિવસ, મહત્તમ - 40 દિવસ, અને ઇન્ક્રીમેન્ટ 5 દિવસ પર સેટ છે:

ઓકે ક્લિક કરો, અને તમારું પીવટ ટેબલ સ્પષ્ટ કર્યા મુજબ અંતરાલો પ્રદર્શિત કરશે:

4. હિસ્ટોગ્રામ બનાવો

એક અંતિમ પગલું બાકી છે - હિસ્ટોગ્રામ દોરો. આ કરવા માટે, ફક્ત ક્લિક કરીને કૉલમ પીવોટ ચાર્ટ બનાવો PivotTable Tools જૂથમાં Analyze ટૅબ પર PivotChart :

અને ડિફોલ્ટ કૉલમ PivotChart દેખાશે તમારી શીટમાં તરત જ:

અને હવે, તમારા હિસ્ટોગ્રામને બે અંતિમ સ્પર્શ સાથે પોલિશ કરો:

• ચાર્ટ એલિમેન્ટ્સ બટન અને લેજેન્ડ માંથી ટિક દૂર કરો અથવા, હિસ્ટોગ્રામ પર લિજેન્ડ પસંદ કરો અને તમારા કીબોર્ડ પર ડિલીટ કી દબાવો.<13
• ડિફોલ્ટ કુલ શીર્ષકને કંઈક વધુ અર્થપૂર્ણ સાથે બદલો.
• વૈકલ્પિક રીતે, પીવટચાર્ટ ટૂલ્સ પર ચાર્ટ શૈલીઓ જૂથમાં બીજી ચાર્ટ શૈલી પસંદ કરો > ડિઝાઇન ટેબ.
• પીવટચાર્ટ ટૂલ્સ પર ફિલ્ડ બટન્સ પર ક્લિક કરીને ચાર્ટ બટનો દૂર કરો > વિશ્લેષણ ટેબ, બતાવો/છુપાવો જૂથમાં:

વધુમાં, તમે પરંપરાગત હિસ્ટોગ્રામ દેખાવ પ્રાપ્ત કરવા માગી શકો છો જ્યાં બાર એકબીજાને સ્પર્શે છે . અને તમને આ ટ્યુટોરીયલના આગલા અને અંતિમ ભાગમાં આ કેવી રીતે કરવું તે અંગેનું વિગતવાર માર્ગદર્શન મળશે.

તમારા એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામને કસ્ટમાઇઝ અને બહેતર બનાવો

તમે એનાલિસિસ ટૂલપેકનો ઉપયોગ કરીને હિસ્ટોગ્રામ બનાવો છો, એક્સેલ ફંક્શન્સ અથવા પિવોટચાર્ટ, તમે ઘણીવાર તમારી રુચિ અનુસાર ડિફૉલ્ટ ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માગો છો. અમારી પાસે એક્સેલ ચાર્ટ વિશે એક વિશેષ ટ્યુટોરીયલ છે જે સમજાવે છે કે ચાર્ટ શીર્ષક, દંતકથા, અક્ષના શીર્ષકો, ચાર્ટના રંગો, લેઆઉટને કેવી રીતે બદલવો.અને શૈલી. અને અહીં, અમે એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ માટે વિશિષ્ટ કેટલાક મુખ્ય કસ્ટમાઇઝેશનની ચર્ચા કરીશું.

એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ ચાર્ટ પર એક્સિસ લેબલ બદલો

એનાલિસિસ ટૂલપેક, એક્સેલ સાથે એક્સેલમાં હિસ્ટોગ્રામ બનાવતી વખતે તમે ઉલ્લેખિત કરેલ બિન નંબરો પર આધારિત આડી અક્ષ લેબલ્સ ઉમેરે છે. પરંતુ જો, તમારા એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ ગ્રાફ પર, તમે બિન નંબરોને બદલે રેન્જ દર્શાવવા માંગતા હોવ તો શું? આ માટે, તમારે આ પગલાંઓ કરીને આડી અક્ષના લેબલ્સ બદલવાની જરૂર પડશે:

1. X અક્ષમાં કેટેગરી લેબલ્સ પર જમણું-ક્લિક કરો, અને ડેટા પસંદ કરો... <ક્લિક કરો 13>

બાર વચ્ચેનું અંતર દૂર કરો

એક્સેલમાં હિસ્ટોગ્રામ બનાવતી વખતે, લોકો ઘણીવાર અપેક્ષા રાખે છે કે અડીને આવેલા કૉલમ એકબીજાને સ્પર્શે, કોઈપણ અંતર વગર. આ ઠીક કરવા માટે એક સરળ વસ્તુ છે. બાર વચ્ચેની ખાલી જગ્યાને દૂર કરવા માટે, ફક્ત આ પગલાંને અનુસરો:

1. બાર પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને ડેટા શ્રેણીને ફોર્મેટ કરો…

અનેવોઇલા, તમે એકબીજાને સ્પર્શતા બાર સાથે એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ બનાવ્યો છે:

અને પછી, તમે ચાર્ટ શીર્ષક, એક્સેસ ટાઇટલમાં ફેરફાર કરીને અને બદલીને તમારા એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામને વધુ સુશોભિત કરી શકો છો ચાર્ટ શૈલી અથવા રંગો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારો અંતિમ હિસ્ટોગ્રામ આના જેવો દેખાઈ શકે છે:

આ રીતે તમે Excel માં હિસ્ટોગ્રામ દોરો છો. આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરેલ ઉદાહરણોની વધુ સારી સમજણ માટે, તમે સ્ત્રોત ડેટા અને હિસ્ટોગ્રામ ચાર્ટ સાથે નમૂના એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ શીટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ કેવો દેખાઈ શકે છે તેનો ખ્યાલ આપે છે:

એનાલિસિસ ટૂલપેકનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં હિસ્ટોગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો

એનાલિસિસ ટૂલપેક એ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ છે ડેટા વિશ્લેષણ એડ-ઈન, એક્સેલ 2007 થી શરૂ થતા એક્સેલના તમામ આધુનિક સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ છે. જો કે, આ એડ-ઈન એક્સેલ સ્ટાર્ટ પર આપમેળે લોડ થતું નથી, તેથી તમારે પહેલા તેને લોડ કરવાની જરૂર પડશે.

વિશ્લેષણ લોડ કરો ToolPak ઍડ-ઇન

તમારા Excel માં ડેટા એનાલિસિસ ઍડ-ઇન ઉમેરવા માટે, નીચેના પગલાં ભરો:

1. Excel 2010 - 365 માં, ફાઇલ પર ક્લિક કરો > વિકલ્પો . Excel 2007 માં, Microsoft Office બટનને ક્લિક કરો, અને પછી Excel વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.
2. Excel વિકલ્પો સંવાદમાં, Add-Ins ક્લિક કરો. ડાબી સાઇડબાર પર, મેનેજ બોક્સ માં એક્સેલ એડ-ઇન્સ પસંદ કરો અને જાઓ બટનને ક્લિક કરો.

   

   <13
3. Add-Ins સંવાદ બોક્સમાં, Analysis ToolPak બોક્સને ચેક કરો, અને સંવાદ બંધ કરવા માટે OK પર ક્લિક કરો.

   જો એક્સેલ એક સંદેશ બતાવે છે કે વિશ્લેષણ ટૂલપેક હાલમાં તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી, તો તેને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે હા ક્લિક કરો.

   

હવે, એનાલિસિસ ટૂલપેક તમારા એક્સેલમાં લોડ થયેલ છે, અને તેનો આદેશ ડેટા પરના વિશ્લેષણ જૂથમાં ઉપલબ્ધ છે.ટેબ.

એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ બિન શ્રેણી સ્પષ્ટ કરો

હિસ્ટોગ્રામ ચાર્ટ બનાવતા પહેલા, એક વધુ તૈયારી કરવાની છે - એક અલગ કોલમમાં ડબા ઉમેરો.

Bins એ સંખ્યાઓ છે જે અંતરાલોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જેમાં તમે સ્ત્રોત ડેટા (ઇનપુટ ડેટા)ને જૂથબદ્ધ કરવા માંગો છો. અંતરાલો સળંગ, બિન-ઓવરલેપિંગ અને સામાન્ય રીતે સમાન કદના હોવા જોઈએ.

એક્સેલના હિસ્ટોગ્રામ સાધનમાં નીચેના તર્કના આધારે ડબ્બામાં ઇનપુટ ડેટા મૂલ્યોનો સમાવેશ થાય છે:

• એક મૂલ્ય ચોક્કસ ડબ્બામાં સમાવવામાં આવે છે જો તે સૌથી નીચા બાઉન્ડ કરતા વધારે હોય અને તે ડબ્બા માટેના ગ્રેટેસ્ટ બાઉન્ડ કરતા બરાબર અથવા ઓછું હોય.
• જો તમારા ઇનપુટ ડેટામાં ઉચ્ચતમ ડબ્બા કરતાં મોટી કોઈપણ કિંમતો હોય, તો બધા આવી સંખ્યાઓ વધુ શ્રેણી માં સમાવવામાં આવશે.
• જો તમે બિન શ્રેણીનો ઉલ્લેખ ન કરો, તો એક્સેલ તમારા ઇનપુટ ડેટાના લઘુત્તમ અને મહત્તમ મૂલ્યો વચ્ચે સમાનરૂપે વિતરિત ડબ્બાઓનો સમૂહ બનાવશે. શ્રેણી.

ઉપરોક્તને ધ્યાનમાં લેતા, તમે અલગ કૉલમમાં ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તે બિન નંબરો ટાઈપ કરો. ડબ્બા ચડતા ક્રમમાં દાખલ કરવા જોઈએ, અને તમારી એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ બિન શ્રેણી ઇનપુટ ડેટા શ્રેણી સુધી મર્યાદિત હોવી જોઈએ.

આ ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે કૉલમ A અને અંદાજિત વિતરણમાં ઓર્ડર નંબર છે કૉલમ B માં. અમારા એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામમાં, અમે 1-5 દિવસ, 6-10 દિવસ, 11-15 દિવસ, 16-20 દિવસ અને 20 દિવસમાં વિતરિત વસ્તુઓની સંખ્યા દર્શાવવા માંગીએ છીએ. તેથી, કૉલમ D માં, આપણે બિન શ્રેણી દાખલ કરીએ છીએનીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે 5 ના વધારા સાથે 5 થી 20 સુધી:

એક્સેલના એનાલિસિસ ટૂલપેકનો ઉપયોગ કરીને હિસ્ટોગ્રામ બનાવો

એનાલિસિસ ટૂલપેક સક્ષમ સાથે અને ઉલ્લેખિત ડબ્બા, તમારી એક્સેલ શીટમાં હિસ્ટોગ્રામ બનાવવા માટે નીચેના પગલાં ભરો:

1. ડેટા ટેબ પર, વિશ્લેષણ જૂથમાં, <પર ક્લિક કરો 14>ડેટા એનાલિસિસ બટન.

   

2. ડેટા એનાલિસિસ ડાયલોગમાં, હિસ્ટોગ્રામ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો .

   

3. હિસ્ટોગ્રામ સંવાદ વિન્ડોમાં, નીચેના કરો:
   • ઇનપુટ શ્રેણી<15 નો ઉલ્લેખ કરો> અને બિન શ્રેણી .

     આ કરવા માટે, તમે બૉક્સમાં કર્સર મૂકી શકો છો, અને પછી માઉસનો ઉપયોગ કરીને તમારી વર્કશીટ પર અનુરૂપ શ્રેણી પસંદ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે સંકુચિત સંવાદ બટન પર ક્લિક કરી શકો છો, શીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો, અને પછી હિસ્ટોગ્રામ<2 પર પાછા આવવા માટે ફરીથી સંવાદ સંકુચિત કરો બટનને ક્લિક કરી શકો છો> સંવાદ બોક્સ.

     ટીપ. જો તમે ઇનપુટ ડેટા અને બિન શ્રેણી પસંદ કરતી વખતે કૉલમ હેડરનો સમાવેશ કર્યો હોય, તો લેબલ્સ ચેક બોક્સ પસંદ કરો.

   • આઉટપુટ વિકલ્પો પસંદ કરો.

     એ જ શીટ પર હિસ્ટોગ્રામ મૂકવા માટે, આઉટપુટ રેંજ પર ક્લિક કરો, અને પછી આઉટપુટ કોષ્ટકના ઉપર-ડાબા કોષને દાખલ કરો.

     આઉટપુટ કોષ્ટક અને હિસ્ટોગ્રામને એમાં પેસ્ટ કરવા માટે નવી શીટ અથવા નવી વર્કબુક, અનુક્રમે નવી વર્કશીટ પ્લાય અથવા નવી વર્કબુક પસંદ કરો.

     આખરે,કોઈપણ વધારાના વિકલ્પો પસંદ કરો:

     • આવર્તનના ઉતરતા ક્રમમાં આઉટપુટ કોષ્ટકમાં ડેટા પ્રસ્તુત કરવા માટે, પેરેટો (સૉર્ટ કરેલ હિસ્ટોગ્રામ) બોક્સ પસંદ કરો.
     • તમારા એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામ ચાર્ટમાં સંચિત ટકાવારી રેખા શામેલ કરવા માટે, સંચિત ટકાવારી બોક્સ પસંદ કરો.
     • એમ્બેડેડ હિસ્ટોગ્રામ ચાર્ટ બનાવવા માટે, ચાર્ટ આઉટપુટ બોક્સ પસંદ કરો.

   આ ઉદાહરણ માટે, મેં નીચેના વિકલ્પો ગોઠવ્યા છે:

   

4. અને હવે, <1 પર ક્લિક કરો>ઓકે , અને આઉટપુટ ટેબલ અને હિસ્ટોગ્રામ ગ્રાફની સમીક્ષા કરો:

   

ટીપ. હિસ્ટોગ્રામને બહેતર બનાવવા માટે, તમે ડિફોલ્ટ Bins અને ફ્રીક્વન્સી ને વધુ અર્થપૂર્ણ અક્ષ શીર્ષકો સાથે બદલી શકો છો, ચાર્ટ લિજેન્ડ વગેરેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે ડિઝાઇન, લેઆઉટ અને ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. હિસ્ટોગ્રામના પ્રદર્શનને બદલવા માટે ચાર્ટ ટૂલ્સ ના વિકલ્પો, ઉદાહરણ તરીકે કૉલમ વચ્ચેના અંતરને દૂર કરો. વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરીને એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ અને બહેતર બનાવવું તે જુઓ.

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, વિશ્લેષણ ટૂલપેકનો ઉપયોગ કરીને Excel માં હિસ્ટોગ્રામ બનાવવું ખૂબ જ સરળ છે. જો કે, આ પદ્ધતિમાં નોંધપાત્ર મર્યાદા છે - એમ્બેડેડ હિસ્ટોગ્રામ ચાર્ટ સ્થિર છે, એટલે કે જ્યારે પણ ઇનપુટ ડેટા બદલાશે ત્યારે તમારે નવો હિસ્ટોગ્રામ બનાવવાની જરૂર પડશે.

એક બનાવવા માટે 14>આપમેળે અપડેટ કરી શકાય તેવું હિસ્ટોગ્રામ , તમે કાં તો એક્સેલ ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા નીચે દર્શાવ્યા પ્રમાણે પીવટ ટેબલ બનાવી શકો છો.

કેવી રીતેએક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને હિસ્ટોગ્રામ બનાવવા માટે

એક્સેલમાં હિસ્ટોગ્રામ બનાવવાની બીજી રીત છે FREQUENCY અથવા COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ. આ અભિગમનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે તમારે ઇનપુટ ડેટામાં દરેક ફેરફાર સાથે તમારો હિસ્ટોગ્રામ ફરીથી કરવો પડશે નહીં. સામાન્ય એક્સેલ ચાર્ટની જેમ, તમારો હિસ્ટોગ્રામ આપમેળે અપડેટ થશે તમે સંપાદિત કરો, નવા ઉમેરો અથવા વર્તમાન ઇનપુટ મૂલ્યોને કાઢી નાખો.

શરૂઆત કરવા માટે, તમારા સ્રોત ડેટાને એક કૉલમમાં ગોઠવો (કૉલમ આ ઉદાહરણમાં B), અને અન્ય કૉલમ (કૉલમ D) માં બિન નંબરો દાખલ કરો, જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં:

હવે, અમે ફ્રીક્વન્સી અથવા કાઉન્ટિફ્સ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું. નિર્દિષ્ટ રેન્જ (બિન) માં કેટલા મૂલ્યો આવે છે તેની ગણતરી કરવા માટે, અને પછી, અમે તે સારાંશ ડેટાના આધારે હિસ્ટોગ્રામ દોરીશું.

એક્સેલના ફ્રીક્વન્સી ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને હિસ્ટોગ્રામ બનાવવું

સૌથી વધુ સ્પષ્ટ Excel માં હિસ્ટોગ્રામ બનાવવા માટેનું ફંક્શન એ FREQUENCY ફંક્શન છે જે ટેક્સ્ટ મૂલ્યો અને ખાલી કોષોને અવગણીને ચોક્કસ રેન્જમાં આવતા મૂલ્યોની સંખ્યા પરત કરે છે.

FREQUENCY ફંક્શનમાં નીચેનો વાક્યરચના છે:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કેફ્રીક્વન્સી એ ખૂબ જ ચોક્કસ કાર્ય છે, તેથી તેને યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે આ નિયમોનું પાલન કરો:

• એક્સેલ ફ્રીક્વન્સી ફોર્મ્યુલાને મલ્ટી-સેલ એરે ફોર્મ્યુલા તરીકે દાખલ કરવું જોઈએ. પ્રથમ, નજીકના કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે ફ્રીક્વન્સીઝ આઉટપુટ કરવા માંગો છો, પછી ફોર્મ્યુલા બારમાં ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો અને તેને પૂર્ણ કરવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
• એક વધુ ફ્રીક્વન્સી ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ડબ્બાની સંખ્યા કરતાં. ઉચ્ચતમ ડબ્બાની ઉપરના મૂલ્યોની ગણતરી દર્શાવવા માટે વધારાના કોષની આવશ્યકતા છે. સ્પષ્ટતા ખાતર, તમે તેને નીચેના સ્ક્રીનશોટની જેમ " વધુ " લેબલ કરી શકો છો (પરંતુ તમારા ડબ્બા_એરેમાં તે " વધુ " સેલનો સમાવેશ કરશો નહીં!):

વસ્તુઓને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે, નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ડબ્બા બતાવે છે ( કૉલમ D), અનુરૂપ અંતરાલો (કૉલમ C), અને ગણતરી કરેલ ફ્રીક્વન્સીઝ (કૉલમ E):

નોંધ. કારણ કે એક્સેલ ફ્રીક્વન્સી એ એરે ફંક્શન છે, તમે ફોર્મ્યુલા ધરાવતા વ્યક્તિગત કોષોને સંપાદિત, ખસેડી, ઉમેરી અથવા કાઢી શકતા નથી. જો તમે ડબ્બાની સંખ્યા બદલવાનું નક્કી કરો છો, તો તમારે કાઢી નાખવું પડશેપહેલા અસ્તિત્વમાં છે તે ફોર્મ્યુલા, પછી ડબ્બા ઉમેરો અથવા કાઢી નાખો, કોષોની નવી શ્રેણી પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા ફરીથી દાખલ કરો.

COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને હિસ્ટોગ્રામ બનાવવો

બીજો ફંક્શન કે જે તમને Excel માં હિસ્ટોગ્રામ પ્લોટ કરવા માટે ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશનની ગણતરી કરવામાં મદદ કરી શકે છે તે છે COUNTIFS. અને આ કિસ્સામાં, તમારે 3 અલગ-અલગ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે:

• પ્રથમ કોષ માટેનું સૂત્ર - ટોપ બિન (નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં F2):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

ફોર્મ્યુલા એ ગણતરી કરે છે કે કૉલમ B માં કેટલી કિંમતો સેલ D2 માં સૌથી નાના ડબ્બા કરતાં ઓછી છે, એટલે કે 1-5 દિવસમાં વિતરિત કરવામાં આવેલી વસ્તુઓની સંખ્યા પરત કરે છે.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

સૂત્ર કેટલા મૂલ્યોની ગણતરી કરે છે કૉલમ B માં D8 માં સૌથી વધુ ડબ્બા કરતાં વધારે છે.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

સૂત્ર કૉલમ B માંના ડબ્બા કરતાં વધુ હોય તેવા મૂલ્યોની સંખ્યા ગણે છે. પંક્તિની ઉપર અને સમાન પંક્તિમાં ડબ્બા કરતાં ઓછી અથવા બરાબર.

જેમ તમે જુઓ છો, ફ્રીક્વન્સી અને કાઉન્ટીફ્સ ફંક્શન્સ સમાન પરિણામો આપે છે:

" એકને બદલે ત્રણ અલગ-અલગ ફોર્મ્યુલા વાપરવાનું કારણ શું છે?" તમે મને પૂછી શકો છો. મૂળભૂત રીતે, તમે મલ્ટિ-સેલ એરે ફોર્મ્યુલાથી છૂટકારો મેળવો છો અને સરળતાથી ડબ્બા ઉમેરી અને કાઢી શકો છો.

ટીપ. જો તમે ભવિષ્યમાં વધુ ઇનપુટ ડેટા પંક્તિઓ ઉમેરવાની યોજના બનાવો છો, તો તમે મોટી સપ્લાય કરી શકો છોતમારા FREQUENCY અથવા COUNTIFS સૂત્રોમાં શ્રેણી, અને તમે વધુ પંક્તિઓ ઉમેરો તેમ તમારે તમારા સૂત્રો બદલવાની જરૂર રહેશે નહીં. આ ઉદાહરણમાં, સ્ત્રોત ડેટા કોષો B2:B40 માં છે. પરંતુ તમે B2:B100 અથવા તો B2:B1000 શ્રેણી સપ્લાય કરી શકો છો, ફક્ત કિસ્સામાં :) ઉદાહરણ તરીકે:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

સારાંશ ડેટાના આધારે હિસ્ટોગ્રામ બનાવો

હવે તમે FREQUENCY અથવા COUNTIFS ફંક્શન સાથે ગણતરી કરેલ ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશનની સૂચિ હોય, સામાન્ય બાર ચાર્ટ બનાવો - ફ્રીક્વન્સીઝ પસંદ કરો, Insert ટેબ પર સ્વિચ કરો અને ચાર્ટ<માં 2-D કૉલમ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો 2> જૂથ:

બાર ગ્રાફ તરત જ તમારી શીટમાં દાખલ કરવામાં આવશે:

સામાન્ય રીતે કહીએ તો, તમે પહેલેથી જ તમારા ઇનપુટ ડેટા માટે હિસ્ટોગ્રામ છે, જો કે તે ચોક્કસપણે થોડા સુધારાઓની જરૂર છે. સૌથી અગત્યનું, તમારા એક્સેલ હિસ્ટોગ્રામને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે, તમારે તમારા બિન નંબરો અથવા શ્રેણીઓ સાથે સીરીયલ નંબરો દ્વારા દર્શાવવામાં આવતા આડી અક્ષના ડિફૉલ્ટ લેબલોને બદલવાની જરૂર છે.

સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે લખો. શ્રેણીઓ આવર્તન સૂત્ર સાથે કૉલમમાં ડાબી બાજુએ, બંને કૉલમ પસંદ કરો - શ્રેણીઓ અને આવર્તન - અને પછી બાર ચાર્ટ બનાવો. નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X અક્ષ લેબલ માટે રેન્જનો આપમેળે ઉપયોગ થશે:

ટીપ. જો એક્સેલ તમારા અંતરાલોને તારીખોમાં રૂપાંતરિત કરે છે (દા.ત. 1-5 આપોઆપ 05-જાન્યુ માં રૂપાંતરિત થઈ શકે છે), તો પછી અંતરાલો લખો