આ ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા છુપાવવા જેથી તેઓ ફોર્મ્યુલા બારમાં દેખાતા નથી. ઉપરાંત, તમે શીખી શકશો કે કેવી રીતે પસંદ કરેલ ફોર્મ્યુલા અથવા બધા ફોર્મ્યુલાને અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ડિલીટ અથવા ઓવરરાઈટ થવાથી બચાવવા માટે વર્કશીટમાં ઝડપથી લોક કરવું.

Microsoft Excel ફોર્મ્યુલાને સરળ રીતે અર્થઘટન કરવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરે છે. . જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલા ધરાવતો સેલ પસંદ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા બારમાં ફોર્મ્યુલા પ્રદર્શિત થાય છે. જો તે પૂરતું નથી, તો તમે સૂત્રો ટૅબ > ફોર્મ્યુલા ઑડિટિંગ જૂથ પર જઈને અને સૂત્રોનું મૂલ્યાંકન કરો બટનને ક્લિક કરીને વ્યક્તિગત રીતે સૂત્રના દરેક ભાગનું મૂલ્યાંકન કરી શકો છો. એક પગલું-દર-પગલું વૉકથ્રુ.

પરંતુ જો તમે ગોપનીયતા, સુરક્ષા અથવા અન્ય કારણોસર તમારા સૂત્રો ફોર્મ્યુલા બારમાં અથવા વર્કશીટમાં બીજે ક્યાંય બતાવવા માંગતા ન હોવ તો શું? તદુપરાંત, તમે તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને અન્ય વપરાશકર્તાઓને કાઢી નાખવા અથવા ફરીથી લખતા અટકાવવા માટે સુરક્ષિત કરવા માગી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી સંસ્થાની બહાર અમુક રિપોર્ટ્સ મોકલતી વખતે, તમે ઇચ્છો કે પ્રાપ્તકર્તાઓ અંતિમ મૂલ્યો જુએ, પરંતુ તમે નથી ઇચ્છતા કે તેઓ જાણતા હોય કે તે મૂલ્યોની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે, તમારા સૂત્રોમાં કોઈપણ ફેરફાર કરવા દો.

સદભાગ્યે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટમાં તમામ અથવા પસંદ કરેલા ફોર્મ્યુલાને છુપાવવા અને લોક કરવાનું એકદમ સરળ બનાવે છે અને આગળ આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે વિગતવાર પગલાંઓ બતાવીશું.

કેવી રીતે લોક કરવું Excel માં સૂત્રો

જો તમે ઘણું બધું મૂક્યું હોયએક અદ્ભુત વર્કશીટ બનાવવાનો પ્રયાસ કે જે તમારે અન્ય લોકો સાથે શેર કરવાની જરૂર છે, તમે ચોક્કસપણે નથી ઇચ્છતા કે કોઈ પણ સ્માર્ટ ફોર્મ્યુલામાં ગડબડ કરે જેના પર તમે આટલી મહેનત કરી છે! તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સાથે ચેડાં કરતા લોકોને રોકવાની સૌથી સામાન્ય રીત છે વર્કશીટને સુરક્ષિત કરવી. જો કે, આ માત્ર ફોર્મ્યુલાને લૉક કરતું નથી, પરંતુ શીટ પરના તમામ કોષોને લૉક કરે છે અને વપરાશકર્તાઓને હાલના કોઈપણ કોષોને સંપાદિત કરવાથી અને કોઈપણ નવો ડેટા દાખલ કરવાથી અટકાવે છે. કેટલીકવાર તમે આટલા દૂર જવા માંગતા ન હોઈ શકો.

નીચેના પગલાં દર્શાવે છે કે તમે આપેલ શીટ પર ફક્ત પસંદ કરેલ ફોર્મ્યુલા(ઓ) અથવા બધા કોષોને ફોર્મ્યુલા સાથે કેવી રીતે લૉક કરી શકો છો અને અન્ય કોષોને અનલૉક કરી શકો છો.

1. વર્કશીટમાંના તમામ કોષોને અનલૉક કરો.

શરૂઆત માટે, તમારી વર્કશીટ પરના તમામ કોષોને અનલૉક કરો. મને ખ્યાલ છે કે તે મૂંઝવણભર્યું લાગે છે કારણ કે તમે હજી સુધી કોઈપણ કોષોને લૉક કર્યા નથી. જો કે, મૂળભૂત રીતે, કોઈપણ એક્સેલ વર્કશીટ પરના તમામ કોષો માટે લોક કરેલ વિકલ્પ ચાલુ છે, પછી ભલે તે અસ્તિત્વમાં હોય કે નવી. આનો અર્થ એ નથી કે તમે તે કોષોને સંપાદિત કરી શકતા નથી, કારણ કે જ્યાં સુધી તમે વર્કશીટને સુરક્ષિત ન કરો ત્યાં સુધી કોષોને લૉક કરવાની કોઈ અસર થતી નથી.

તેથી, જો તમે ફક્ત સૂત્રો સાથેના કોષોને લૉક કરવા માંગતા હો , તો ખાતરી કરો આ પગલું ભરો અને પહેલા વર્કશીટ પરના તમામ કોષોને અનલૉક કરો.

જો તમે શીટ પર તમામ કોષોને લૉક કરવા માંગતા હો (પછી ભલે તે કોષોમાં સૂત્રો, મૂલ્યો હોય અથવા ખાલી હોય), તો પછી અવગણો પ્રથમ ત્રણ પગલાં, અને જમણે સ્ટેપ પર જાઓ4.

• કાં તો Ctrl + A દબાવીને, અથવા બધા પસંદ કરો બટન પર ક્લિક કરીને આખી વર્કશીટ પસંદ કરો (વર્કશીટના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ગ્રે ત્રિકોણ, A અક્ષરની ડાબી બાજુએ).
• Ctrl + 1 દબાવીને કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલો. અથવા, પસંદ કરેલા કોઈપણ કોષો પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી કોષોને ફોર્મેટ કરો પસંદ કરો.
• કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદમાં, પ્રોટેક્શન પર જાઓ ટેબ, લૉક કરેલ વિકલ્પને અનચેક કરો અને ઠીક ક્લિક કરો. આ તમારી વર્કશીટના તમામ કોષોને અનલૉક કરશે.

2. તમે જે ફોર્મ્યુલાને લૉક કરવા માંગો છો તે ફોર્મ્યુલા પસંદ કરો.

તમે લૉક કરવા માંગો છો તે ફોર્મ્યુલા સાથેના કોષોને પસંદ કરો.

બિન-સંલગ્ન કોષો અથવા શ્રેણીઓ પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ કોષ પસંદ કરો /રેન્જ, Ctrl દબાવો અને પકડી રાખો અને અન્ય કોષો/શ્રેણીઓ પસંદ કરો.

શીટ પર સૂત્રો સાથેના તમામ કોષોને પસંદ કરવા , નીચેના કરો:

• હોમ ટેબ > એડિટિંગ જૂથ પર જાઓ, શોધો & બટન પસંદ કરો, અને વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો.

  

• વિશેષ પર જાઓ સંવાદ બોક્સમાં, <ને ચેક કરો 10>સૂત્રો રેડિયો બટન (આ તમામ ફોર્મ્યુલા પ્રકારો સાથેના ચેક બોક્સને પસંદ કરશે), અને ઓકે ક્લિક કરો:

  

3. સૂત્રો સાથે કોષોને લોક કરો.

હવે, ફોર્મ્યુલા સાથે પસંદ કરેલા કોષોને લોક કરવા જાઓ. આ કરવા માટે, ફરીથી કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલવા માટે Ctrl + 1 દબાવો, પ્રોટેક્શન ટેબ પર સ્વિચ કરો, અને તપાસો Locked ચેકબોક્સ.

Locked વિકલ્પ વપરાશકર્તાને કોષોના સમાવિષ્ટોને ઓવરરાઇટ કરવાથી, કાઢી નાખવા અથવા બદલવાથી અટકાવે છે.

<3

4. વર્કશીટને સુરક્ષિત કરો.

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાને લોક કરવા માટે, Locked વિકલ્પને તપાસવું પૂરતું નથી કારણ કે જ્યાં સુધી વર્કશીટ સુરક્ષિત ન હોય ત્યાં સુધી Locked વિશેષતાની કોઈ અસર થતી નથી. શીટને સુરક્ષિત કરવા માટે, નીચેના કરો.

• સમીક્ષા કરો ટેબ > ફેરફારો જૂથ પર જાઓ અને શીટને સુરક્ષિત કરો પર ક્લિક કરો. .

  

• પ્રોટેક્ટ શીટ સંવાદ વિન્ડો દેખાશે, અને તમે સંબંધિત ફીલ્ડમાં પાસવર્ડ ટાઇપ કરશો.

  વર્કશીટને અસુરક્ષિત કરવા માટે આ પાસવર્ડની જરૂર છે. કોઈ પણ વ્યક્તિ, તમે પણ, પાસવર્ડ દાખલ કર્યા વિના શીટને સંપાદિત કરી શકશે નહીં, તેથી તેને યાદ રાખવાની ખાતરી કરો!

  

  તે ઉપરાંત, તમારે ક્રિયાઓ પસંદ કરવાની જરૂર છે જે છે તમારી વર્કશીટમાં માન્ય છે. જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં જુઓ છો, બે ચેકબોક્સ ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કરવામાં આવ્યા છે: લૉક કરેલ કોષો પસંદ કરો અને અનલોક કરેલ કોષો પસંદ કરો. જો તમે ફક્ત આને છોડીને ઓકે બટનને ક્લિક કરો છો બે વિકલ્પો પસંદ કર્યા છે, વપરાશકર્તાઓ, તમારા સહિત, તમારી વર્કશીટમાં ફક્ત કોષો (લૉક અને અનલૉક બંને) પસંદ કરી શકશે.

  જો તમે કેટલીક અન્ય ક્રિયાઓને મંજૂરી આપવા માંગતા હો, દા.ત. સૉર્ટ કરો, ઓટો-ફિલ્ટર કરો, કોષોને ફોર્મેટ કરો, પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને કાઢી નાખો અથવા દાખલ કરો, સૂચિમાં સંબંધિત વિકલ્પો તપાસો.

• એકવાર તમે કોઈપણ વધારાની ક્રિયાઓ પસંદ કરી લો તે પછી તમેજો કોઈ હોય તો, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો કાયમ પાસવર્ડ ફરીથી ટાઇપ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

થઈ ગયું! તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલા હવે લૉક અને સુરક્ષિત છે, જોકે ફોર્મ્યુલા બારમાં દૃશ્યમાન છે. જો તમે પણ તમારી એક્સેલ શીટમાં સૂત્રો છુપાવવા માંગતા હો, તો નીચેનો વિભાગ વાંચો.

ટીપ. જો તમારે સમયાંતરે તમારા સૂત્રોને સંપાદિત અથવા અપડેટ કરવાની જરૂર હોય અને તમે કાર્યપત્રકને સુરક્ષિત/અસુરક્ષિત કરવામાં તમારો સમય બગાડવા માંગતા નથી, તો તમે તમારા સૂત્રોને એક અલગ વર્કશીટ (અથવા વર્કબુકમાં પણ) ખસેડી શકો છો, તે શીટને છુપાવી શકો છો અને પછી, તમારી મુખ્ય શીટમાં, તે છુપાયેલા શીટ પરના સૂત્રો સાથેના યોગ્ય કોષોનો સંદર્ભ લો.

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે છુપાવવા

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા છુપાવવાનો અર્થ એ છે કે ફોર્મ્યુલાને બતાવવાથી અટકાવવું ફોર્મ્યુલા બારમાં જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલાના પરિણામ સાથેના સેલ પર ક્લિક કરો છો. એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને છુપાવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો.

1. તમે છુપાવવા માંગો છો તે ફોર્મ્યુલા ધરાવતા કોષો અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

   તમે Ctrl કી દબાવીને બિન-સંલગ્ન કોષો અથવા શ્રેણીઓ પસંદ કરી શકો છો અથવા Ctrl + A શોર્ટકટ દબાવીને સંપૂર્ણ શીટ પસંદ કરી શકો છો.

   પસંદ કરવા માટે સૂત્રો સાથેના બધા કોષો , વિશેષ પર જાઓ > સૂત્રો સુવિધાનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે પસંદગીમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છેસૂત્રો સાથેના કોષો.

2. નીચેનામાંથી કોઈપણ કરીને કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલો:
   • Ctrl + 1 શોર્ટકટ દબાવો.
   • પસંદ કરેલ કોષ(કો) પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી કોષોને ફોર્મેટ કરો પસંદ કરો.
   • હોમ ટેબ > સેલ્સ પર જાઓ જૂથ, અને ફોર્મેટ > કોષોને ફોર્મેટ કરો પર ક્લિક કરો.
3. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સમાં, પર સ્વિચ કરો પ્રોટેક્શન ટેબ, અને છુપાયેલ ચેકબોક્સ પસંદ કરો. તે આ વિકલ્પ છે જે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને ફોર્મ્યુલા બારમાં બતાવવાથી અટકાવે છે.

   લૉક કરેલ એટ્રિબ્યુટ, જે કોષોની સામગ્રીને સંપાદન કરતા અટકાવે છે, તે ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ થયેલ છે, અને મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં તમે તેને આ રીતે છોડવા માંગો છો.

   

4. ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
5. આ પગલાંઓ કરીને તમારી એક્સેલ વર્કશીટને સુરક્ષિત કરો.

નોંધ. મહેરબાની કરીને યાદ રાખો કે જ્યાં સુધી તમે વર્કશીટને સુરક્ષિત ન કરો ત્યાં સુધી કોષોને લૉક કરવા અને ફોર્મ્યુલા છુપાવવાથી કોઈ અસર થતી નથી ( કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ પર લૉક કરેલ અને છુપાયેલ વિકલ્પોની નીચે ટૂંકી સૂચના આગલા પગલાં તરફ નિર્દેશ કરે છે). આની ખાતરી કરવા માટે, સૂત્ર સાથેનો કોઈપણ કોષ પસંદ કરો, અને સૂત્ર બાર જુઓ, સૂત્ર હજી પણ ત્યાં હશે. એક્સેલમાં સૂત્રોને ખરેખર છુપાવવા માટે, વર્કશીટને સુરક્ષિત રાખવાની ખાતરી કરો.

એક્સેલમાં સુરક્ષા કેવી રીતે દૂર કરવી અને ફોર્મ્યુલાને કેવી રીતે બતાવવું

ફૉર્મ્યુલા બારમાં અગાઉ છુપાયેલા ફોર્મ્યુલાને ફરીથી બતાવવા માટે, આ કરો આ પૈકી એકનીચેના:

• હોમ ટેબ પર, સેલ્સ જૂથમાં, ફોર્મેટ બટનને ક્લિક કરો અને અસુરક્ષિત કરો પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી શીટ . પછી સ્પ્રેડશીટને સુરક્ષિત કરતી વખતે તમે દાખલ કરેલ પાસવર્ડ ટાઈપ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.
• અથવા, સમીક્ષા ટેબ > ફેરફારો જૂથ પર જાઓ અને <10 પર ક્લિક કરો>શીટને અસુરક્ષિત કરો બટન.

નોંધ. જો તમે વર્કબુકને સુરક્ષિત કરતા પહેલા ફોર્મ્યુલા છુપાવ્યા હોય, તો તમે વર્કશીટને અસુરક્ષિત કર્યા પછી છુપાયેલ ચેકબોક્સને અનચેક કરી શકો છો. આની કોઈ તાત્કાલિક અસર થશે નહીં કારણ કે તમે વર્કશીટ સુરક્ષાને દૂર કરો કે તરત જ ફોર્મ્યુલા બારમાં ફોર્મ્યુલા દેખાવાનું શરૂ થાય છે. જો કે, જો તમે ક્યારેય ભવિષ્યમાં સમાન શીટને સુરક્ષિત કરવા માંગતા હો, પરંતુ વપરાશકર્તાઓને સૂત્રો જોવા દો, તો ખાતરી કરો કે તે કોષો માટે છુપાયેલ વિશેષતા પસંદ કરવામાં આવી નથી (સૂત્રો સાથે કોષો પસંદ કરો, Ctrl + દબાવો. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલવા માટે 1, પ્રોટેક્શન ટેબ પર જાઓ અને છુપાયેલ બોક્સમાંથી એક ટિક દૂર કરો).

આ રીતે તમે Excel માં સૂત્રો છુપાવી અને લોક કરી શકો છો. આગળના ટ્યુટોરીયલમાં, અમે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવાની વિવિધ રીતોની ચર્ચા કરીશું અને તમે એક ક્લિકમાં આપેલ કોલમમાં બધા કોષો પર ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે લાગુ કરવી તે શીખીશું. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને ટૂંક સમયમાં તમને ફરીથી મળવાની આશા રાખું છું!