સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
1 શરતી ફોર્મેટિંગ એ Excel માં સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓ પૈકીની એક છે. માનક નિયમો તમને જરૂરી મૂલ્યોને ઝડપથી રંગ આપવા દે છે, પરંતુ જો તમે ચોક્કસ કોષમાં મૂલ્યના આધારે સમગ્ર પંક્તિઓને ફોર્મેટ કરવા માંગતા હોવ તો શું? ચાલો હું તમને બતાવીશ કે તમને ગમે તે કોઈપણ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવા માટે તમે સૂત્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો.
જો બીજો કોષ ખાલી હોય તો શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
અહીં એક સામાન્ય કાર્ય છે: હું ખાલી ID સાથે પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માંગુ છું. ચાલો વૈવિધ્યપૂર્ણ નિયમ બનાવવાના પગલાંઓથી શરૂઆત કરીએ:
- સૌ પ્રથમ, તમે જે શ્રેણીને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો, આ તમને થોડા પગલાંઓ પછીથી બચાવશે. ખાતરી કરો કે તમે ઉપર-ડાબા રેકોર્ડથી પ્રારંભ કરો છો અને હેડર પંક્તિને છોડી દો છો. જો તમે ભવિષ્યમાં નવી એન્ટ્રીઓ પર નિયમ લાગુ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ તો શ્રેણીને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરવું એ વધુ સારો વિકલ્પ છે.
- ટોચ પર શરતી ફોર્મેટિંગ પર ક્લિક કરો અને "નવો નિયમ" પસંદ કરો. તમારે છેલ્લી આઇટમની જરૂર છે: "કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો."
- હવે તમે તમારી કસ્ટમ શરત દાખલ કરી શકો છો અને ઇચ્છિત ફોર્મેટ સેટ કરી શકો છો.
- ભરણનો રંગ આપણો ડેટા જોવાની સૌથી ઝડપી રીત પ્રદાન કરે છે, તેથી ચાલો એક પસંદ કરીએ અને ઓકે ક્લિક કરીએ.
- કૉલમ Aમાં ખાલી જગ્યાઓ સાથેની પંક્તિઓ શોધવાનું સૂત્ર
=A2=""છે. પરંતુ આટલું જ નથી . નિયમ પંક્તિ લાગુ છે તેની ખાતરી કરવા માટેપંક્તિ દ્વારા, તમારે કૉલમનો સંદર્ભ નિરપેક્ષ બનાવવાની જરૂર છે, તેથી કૉલમ A:=$A2=""પહેલાં ડૉલરનું ચિહ્ન દાખલ કરો: જો તમે હંમેશા આ ચોક્કસ કોષને જોવા માંગતા હો, તો તમે તેને ઠીક કરશો પંક્તિ પણ, તે આ રીતે દેખાય છે: $A$2=""
- ઓકે ક્લિક કરો અને અહીં તમે જાઓ.
બીજા સેલ મૂલ્યના આધારે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ
હવે ચાલો આગળ વધીએ અને જોઈએ કે આપણે તે પુસ્તક શીર્ષકો કેવી રીતે શોધી શકીએ કે જેમાં કૉલમ E માં 10 કે તેથી વધુ હોય. હું આગળ જઈશ અને પસંદ કરીશ પુસ્તકના શીર્ષકો કારણ કે આ તે છે જે આપણે ફોર્મેટ કરવા માંગીએ છીએ, અને એક નવો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો જે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરે છે. અમારી સ્થિતિ સમાન હશે:
=$E2>=10
ફોર્મેટ પસંદ કરો અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે નિયમ સાચવો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ સરળ નિયમો છે જ્યાં તમે તમારી રુચિ હોય તે કોઈપણ મૂલ્ય દાખલ કરી શકો છો. મૂલ્ય ક્યાં છે, તે મહત્વનું નથી. જો તે અલગ શીટમાં છે, તો પછી ફક્ત ખાતરી કરો કે તમે તમારા સંદર્ભમાં તેનું નામ શામેલ કર્યું છે.
બહુવિધ શરતો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા
ચાલો એવા કિસ્સાઓ તરફ આગળ વધીએ જ્યારે તમારી સ્થિતિ બે અલગ-અલગ મૂલ્યોને લગતી હોય. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઉચ્ચ પ્રાધાન્યતા ધરાવતા અને જથ્થાના ક્ષેત્રમાં 8 થી વધુના ઓર્ડર જોવા માગી શકો છો.
હાલના નિયમને બદલવા માટે, શરતી ફોર્મેટિંગ હેઠળ નિયમોનું સંચાલન કરો પસંદ કરો, નિયમ શોધો અને સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો. ઘણી શરતો પૂરી થઈ છે તેની ખાતરી કરવા માટે, ફંક્શન "AND" નો ઉપયોગ કરો, પછી કૌંસમાં તમારા માપદંડોની સૂચિ બનાવોઅને ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે અવતરણનો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો:
=AND($D2="High",$E2>8)
જો તમે ખાતરી કરવા માંગતા હો કે ઓછામાં ઓછી એક શરત પૂરી થઈ છે, તો તેના બદલે OR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. ફંક્શનને બદલો, હવે તે વાંચશે: જો પ્રાધાન્યતા વધારે હોય તો પંક્તિને હાઇલાઇટ કરો અથવા જો જથ્થો 8 થી વધુ હોય.
બીજા સેલ ટેક્સ્ટના આધારે ફોર્મેટિંગ
અહીં છે જો તમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યો સાથે કામ કરો તો તમે અન્ય કાર્યની પ્રશંસા કરશો. જો તમે અન્ય કંઈપણ સાથે કી શબ્દ ધરાવતા કોષોને જોવા માંગતા હોવ તો કાર્ય મુશ્કેલ લાગશે. જો આ તમારો કેસ છે, તો તમારે શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે, અને તે કેવી રીતે દેખાશે તે અહીં છે. કલર કરવા માટે રેકોર્ડ્સ પસંદ કરો, એક નિયમ બનાવો અને એન્ટર કરો:
=SEARCH("Urgent",$F2)>0
નોંધ કરો કે જો તમે 1 થી વધુ એન્ટર કરો છો, તો તમને તે કોષો મળશે જે પ્રારંભ થાય છે તેના બદલે આ ટેક્સ્ટ સાથે.
તમારા કસ્ટમ નિયમો માટે યાદ રાખવા જેવી બાબતો
તમે તમારા ડેટાને હાઇલાઇટ કરવા માટેની શરત તરીકે વ્યવહારીક રીતે કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અમારા અગાઉના વિડિયોમાંના એકમાં, અમે કંડિશનલ ફોર્મેટિંગની મદદથી ડુપ્લિકેટ્સને કેવી રીતે ઓળખવા તે આવરી લીધું છે, અને તમે આ વિષય પરના અમારા બ્લોગ પોસ્ટમાં કેટલાક વધુ સારા ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો શોધી શકો છો.
તમે તમારા ટેબલને ફોર્મેટ કરવા જાઓ તે પહેલાં, મને કેટલીક સામાન્ય ભૂલો પર ઝડપથી જવા દો જે કદાચ તમને અપેક્ષા મુજબનું પરિણામ ન મળવા દે.
સૌ પ્રથમ, નિરપેક્ષ અને સંબંધિત સેલ સંદર્ભો વચ્ચેના તફાવત વિશે યાદ રાખો. જો તમે કૉલમ માં દરેક કોષને તપાસવા માંગતા હો, તો એ દાખલ કરોકૉલમના નામ પહેલાં ડૉલરનું ચિહ્ન. સમાન પંક્તિ તપાસવાનું ચાલુ રાખવા માટે, પંક્તિ નંબર પહેલાં ડોલરનું ચિહ્ન ઉમેરો. અને સેલ સંદર્ભને ઠીક કરવા માટે, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, સમાન કોષ ને તપાસવાનું ચાલુ રાખવા માટે, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે બંને પહેલાં ડોલરનું ચિહ્ન છે: કૉલમ અને પંક્તિ.
પછી, જો તમે જુઓ કે તમારો નિયમ ફક્ત એક પંક્તિ અથવા કોષ પર લાગુ થયો છે, નિયમોનું સંચાલન કરો પર પાછા જાઓ અને ખાતરી કરો કે તે યોગ્ય શ્રેણી પર લાગુ થાય છે.
જ્યારે તમે કોઈ નિયમ બનાવો છો, ત્યારે હંમેશા ફોર્મ્યુલા માટે તમારા ડેટા સાથે શ્રેણીના ટોચના ડાબા કોષનો ઉપયોગ કરો અને પરિણામોને સ્થાનાંતરિત કરવાનું ટાળવા માટે હેડર પંક્તિને છોડી દો.
જ્યાં સુધી તમે આ મુદ્દાઓને ધ્યાનમાં રાખશો, શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા તમારા માટે અજાયબીઓ કરશે ડેટા જો તમને હજી પણ તેને તમારા માટે કાર્ય કરવા માટે મુશ્કેલી આવી રહી છે, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણીઓમાં તમારું કાર્ય શેર કરો, અમે તમને મદદ કરવા માટે અમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કરીશું.
