اي ميل Outlook ۾ ڇو ڦاسي پيو آهي & ان کي ڪيئن موڪليو

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هي آرٽيڪل وضاحت ڪري ٿو ته هڪ اي ميل Outlook ۾ ڇو ڦاسي ٿي سگهي ٿي ۽ ان کي ڪيئن مجبور ڪجي ته اهڙي پيغام کي Outlook 365، 2021، 2019، 2016، 2013، ۽ هيٺين جي آئوٽ باڪس مان موڪلڻ يا حذف ڪرڻ لاءِ.

مختلف سببن جي ڪري اي ميل نياپا آئوٽ باڪس فولڊر ۾ ڦاسي پيا هوندا. هن آرٽيڪل ۾ اسان اهو معلوم ڪرڻ جي ڪوشش ڪنداسين ته ائين ڇو ٿئي ٿو ۽ هڪ پڪي پيغام کي ڪيئن ختم ڪجي يا هينگنگ اي ميل موڪليو وڃي. جيڪڏهن توهان سبب جي پرواهه نٿا ڪريو ۽ صرف هڪ پڪي ٿيل اي ميل کي حذف ڪرڻ لاءِ تڪڙو حل چاهيو ٿا، ته سڌو سنئون اڳتي وڌو 4 تڪڙا طريقا Outlook آئوٽ باڪس ۾ رکيل اي ميل کي حذف ڪرڻ لاءِ.

جيڪڏهن توهان وڌيڪ صبر ۽ تجسس وارا آهيو ۽ انهن سببن کي ڄاڻڻ ۾ دلچسپي رکو ٿا ڇو ته اي ميلون Outlook جي آئوٽ باڪس ۾ ڦاسي پون ٿيون، هيٺ ڏنل پوائنٽن ذريعي پڙهو. اهو توهان کي سمجهڻ ۾ مدد ڏيندو ته ڇا واقعي ڪنهن پيغام کي لٽڪڻ تي مجبور ڪري سگهي ٿو ۽ مستقبل ۾ ٿيڻ کان ڪيئن روڪيو وڃي. جيئن توهان کي خبر آهي، صحيح تشخيص کان سواءِ، ڪو به علاج ناهي.

5>7>پيغام ۾ وڏي اٽيچمينٽ هوندي آهيوڏي ڳنڍڻ فائل جيڪا توهان جي ميل سرور پاران مقرر ڪيل سائيز جي حد کان وڌي ٿي، اهو سڀ کان وڌيڪ سببن مان هڪ آهي ڇو ته Outlook Outbox مان اي ميلون نه موڪلي رهيو آهي. جڏهن اهو ٿئي ٿو، توهان وٽ ٻه متبادل آهن- يا ته ان کي حذف ڪرڻ يا ڊرافٽ فولڊر ڏانهن منتقل ڪرڻ ۽ پوءِ ٻيهر سائيز ڪريو يا اٽيچمينٽ کي هٽايو.

آئوٽ باڪس ۾ پيل اي ميل کي حذف ڪرڻ لاءِ ، پهرين ڏانھن وڃو موڪليو/حاصل ڪريو ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو آف لائن ڪم ڪريو . هي روڪيندواي ميل پيغام موڪلڻ کان Outlook جيڪي هن وقت آئوٽ باڪس فولڊر ۾ آهن. ان کان پوءِ آئوٽ باڪس ڏانھن سوئچ ڪريو، پيغام تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ منتخب ڪريو حذف ڪريو .

منسلڪ کي هٽائڻ/سائيز ڪرڻ لاءِ ، سيٽ ڪريو Outlook ۾ آف لائن موڊ جيئن مٿي بيان ڪيو ويو آهي، نيويگيٽ ڪريو آئوٽ باڪس فولڊر ۽ ڇڪيل پيغام کي ڇڪيو ڊرافٽس فولڊر ۾ تبديليون ڪرڻ لاءِ. متبادل طور تي، توھان اي ميل تي ساڄي ڪلڪ ڪري سگھوٿا، منتخب ڪريو منتقل ڪريو تعلقي مينيو مان ۽ پوءِ چونڊيو ٻيو فولڊر > ڊرافٽس .

نوٽ : جيڪڏهن توهان غلطي حاصل ڪريو " Outlook اڳ ۾ ئي هن پيغام کي منتقل ڪرڻ شروع ڪري ڇڏيو آهي " جڏهن هٽائڻ يا هٽائڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو اي ميل کي منتقل ڪرڻ، ٿورو انتظار ڪريو ۽ Outlook کي موڪلڻ مڪمل ڪرڻ جو موقعو ڏيو. جيڪڏهن اهو پڪو ٿي ويو، ڏسو ته هينگ اي ميل ڪيئن ڊليٽ ڪجي.

ٽوٽڪا: وڏيون منسلڪ شيون موڪلڻ بدران توهان وڏيون فائلون اپلوڊ ڪري سگهو ٿا پنهنجي مقامي نيٽ ورڪ شيئر تي ۽ بس ان ۾ هڪ لاڳاپيل لنڪ شامل ڪريو پيغام. جيڪڏهن توهان گهر ۾ آهيو يا روڊ تي، توهان فائل شيئرنگ سروسز مان هڪ استعمال ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ Dropbox يا SkyDrive.

متبادل طور تي، توهان ٺاهي سگهو ٿا هڪ Outlook قاعدو جيڪو وڏي پئماني تي پيغام موڪلڻ کان روڪي ٿو منسلڪات يقينا، اهو مسئلو مڪمل طور تي حل نه ڪندو، پر توهان کي هڪ اي ميل موڪلڻ کي منسوخ ڪرڻ جو وقت ڏيندو جيڪو توهان جي اي ميل فراهم ڪندڙ طرفان مقرر ڪيل حد کان وڌيڪ آهي ۽ مسئلي کان بچڻ ۾ مدد ڪندو.

آئوٽ باڪس کي ڏسڻ يا پيغام کولڻ دوران اهو آهيموڪلڻ جي انتظار ۾

جيڪڏهن توهان هڪ اي ميل پيغام کوليو آهي جڏهن ته اهو توهان جي آئوٽ باڪس ۾ آهي موڪلڻ جي انتظار ۾ (۽ جيتوڻيڪ توهان صرف آئوٽ باڪس فولڊر ۾ ڏسي رهيا آهيو جڏهن پيغام اڃا موجود آهي) اي-ميل کي نشان لڳايو ويندو جيئن پڙهيو ويو ۽ نه ويندو. پيغام جو عنوان هاڻي بولڊ ۾ ظاهر نه ٿيندو، ۽ اهو سڀ کان وڌيڪ واضح علامت آهي جيڪو توهان کي ٻڌائي ٿو ته پيغام ڦاسي ويو آهي.

اها رويو ڪيترن ئي Outlook اضافون جي ڪري آهي، جنهن ۾ سڀ کان وڌيڪ مشهور آهن. جيڪي آهن Business Contact Manager (BCM)، Social Connector add-in، Xobni، iTunes Outlook Add-in، iCoud add-in ۽ ٻيا ڪيترائي.

اهڙين ايڊ-انن کي انسٽال ڪرڻ يا غير فعال ڪرڻ ۾ مدد ملي سگهي ٿي، پر اهو يقيناً ناهي. اڳتي وڌڻ جو بھترين طريقو آھي ڇو ته توھان کي پنھنجي ڪم لاءِ گھٽ ۾ گھٽ انھن مان ڪجھ جي ضرورت پئجي سگھي ٿي.

آئوٽ باڪس ۾ پھنجي پيغام موڪلڻ جو ھڪڙو آسان ۽ اثرائتو طريقو ھي آھي: پھنجي پيغام کي ٻاھرين ٻاھرين مان ڪنھن ٻئي ڏانھن ڇڪيو فولڊر، مثال طور ڏانهن ڊرافٽس، ان فولڊر ۾ وڃو، اي ميل کوليو ۽ ڪلڪ ڪريو موڪليو بٽڻ. توهان هتي مڪمل تفصيل حاصل ڪري سگهو ٿا: آئوٽ باڪس ۾ ڦاٿل هڪ پيغام کي ڪيئن جلدي ٻيهر موڪليو.

مستقبل ۾، صرف آئوٽ باڪس کي ڏسڻ کان بچڻ جي ڪوشش ڪريو جڏهن ته ان ۾ ڪجهه پيغام موجود آهن.

غلط يا اي ميل اڪائونٽ لاءِ پاسورڊ تبديل ڪيو

علامت : توهان هڪ نئون ٺاهيو آهي يا موجوده اي ميل اڪائونٽ تبديل ڪيو آهي، يا تازو ئي پنهنجي انٽرنيٽ اي ميل اڪائونٽ تي پاسورڊ تبديل ڪيو آهي.

توهان تصديق ڪري سگهو ٿا ته ڇا توهان جو پاسورڊصحيح آهي ويب تان پنهنجي اي ميل اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيڻ سان.

جيڪڏهن تازو توهان پنهنجي انٽرنيٽ ميل اڪائونٽ تي پاسورڊ تبديل ڪيو آهي جهڙوڪ Gmail يا Outlook.com، توهان کي پنهنجي اڪائونٽ جو پاسورڊ تبديل ڪرڻو پوندو Outlook ۾ پڻ.

  1. وڃو فائل ٽئب > معلومات ، ۽ پوءِ چونڊيو اڪائونٽ سيٽنگون ٻه ڀيرا.
  2. اڪائونٽ سيٽنگس ڊائلاگ ونڊو ۾، اڪائونٽ چونڊيو جتي توهان کي پاسورڊ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ ڪلڪ ڪريو تبديل ڪريو... بٽڻ.
  3. ملندڙ فيلڊ ۾ نئون پاسورڊ ٽائيپ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون > ختم ڪريو .

ميل سرور سان تصديق ڪم نٿو ڪري يا صحيح طور تي سيٽ اپ نه ڪيو ويو آهي

توهان لاءِ پهريون ڪم اهو آهي ته توهان جي اي ميل اڪائونٽ جي سيٽنگن کي چيڪ ڪريو.

  1. In Outlook 2016 , 2013 ۽ 2010 ، وڃو فائل ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو اڪائونٽ سيٽنگس ٻه ڀيرا جيئن اسان ڪيو آهي اي ميل اڪائونٽ تبديل ڪرڻ وقت پاسورڊ.

    Outlook 2007 ۾، وڃو ٽولز مينيو > اڪائونٽ سيٽنگون > اي ميل .

    Outlook 2003 ۽ اڳئين ۾، مٿي وڃو ٽولز > اي ميل اڪائونٽس > موجوده اڪائونٽس ڏسو يا تبديل ڪريو .

  2. اکاؤنٽ تي ڊبل ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ٽولز مينيو > اڪائونٽ سيٽنگون > اي ميل.
  3. سوئچ ڪريو آئوٽ گوئنگ سرور ٽئب ۽ پڪ ڪريو ته توهان جون سيٽنگون بلڪل انهن سان ملن ٿيون جيڪي توهان جي اي ميل فراهم ڪندڙ جي تجويز ڪيل آهن. ذهن ۾ رکته ڪجھ مهيا ڪندڙن کي اي ميل موڪلڻ لاءِ پاسورڊ جي ضرورت پوندي. ۽ چيڪ نه ڪريو " Require Secure Password Authentication " اختيار جيستائين توھان جي ميل سرور کي واضح طور تي ھن جي ضرورت نه ھجي. 21>16>
  4. تي ترقي يافته ٽئب، چيڪ ڪريو ته ڇا آئوٽ گوئنگ سرور پورٽ نمبر صحيح آهي:
      14>عام طور تي پورٽ 25 استعمال ڪيو ويندو آهي SMTP اڪائونٽس لاءِ، جيتوڻيڪ انهن ڏينهن ۾ اي ميل فراهم ڪرڻ وارا آهن پورٽ 587 ڏانهن.
  5. ايس ايم ٽي پي ڪنيڪشن هڪ اينڪرپٹڊ ڪنيڪشن ذريعي محفوظ ڪيا ويا آهن SSL TCP پورٽ 465 تي ڪم ڪري ٿو.
  6. POP اڪائونٽ اڪثر ڪري پورٽ 110 تي هلندا آهن.
  7. IMAP اي ميل اڪائونٽس پورٽ 143 استعمال ڪندا آهن.
  8. جيڪڏهن توهان Gmail استعمال ڪندا آهيو POP يا IMAP اڪائونٽ جي طور تي، خاص سيٽنگون گهربل آهن:

    • جيڪڏهن توهان Gmail کي هڪ POP اڪائونٽ طور استعمال ڪيو ٿا، داخل ڪريو 995 "انڪمنگ سرور (POP3)" فيلڊ تي ۽ 465 تي "آئوٽ گوئنگ سرور (SMTP)" فيلڊ. اختيار کي منتخب ڪريو "هن سرور کي انڪريپٽ ٿيل ڪنيڪشن جي ضرورت آهي (SSL)".
    • جيڪڏهن توهان Gmail کي IMAP اڪائونٽ طور استعمال ڪيو ٿا، "Incoming server (POP3)" فيلڊ تي 993 داخل ڪريو ۽ 587 "آئوٽ گوئنگ سرور (SMTP)" تي. دٻي کي چيڪ ڪريو "هن سرور کي انڪريپٽ ٿيل ڪنيڪشن جي ضرورت آهي (SSL)".

توهان هن آرٽيڪل ۾ جي ميل اڪائونٽس قائم ڪرڻ لاءِ تفصيلي قدم قدم ھدايت حاصل ڪري سگھو ٿا: Outlook Gmail سيٽنگون ترتيب ڏيڻ.

Outlook سيٽ ٿيل آهي آف لائن ڪم ڪرڻ لاءِ يا ميل سرور آف لائن آهي

علامت : توهان نه اي ميل موڪلي سگهو ٿا ۽ نه وصول ڪري سگهو ٿا پر توهان ڪري سگهو ٿاانٽرنيٽ تائين رسائي حاصل ڪريو.

سڀ کان تيز ترين طريقو چيڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان ڳنڍيل آهيو يا نه، اهو آهي ته ڏسو اسٽيٽس بار Outlook ونڊو جي هيٺئين ساڄي ڪنڊ تي. جيڪڏھن توھان آف لائن آھيو، توھان کي ھي نوٽيفڪيشن نظر ايندو:

ڳنڍڻ لاءِ، وڃو موڪليو / وصول ڪريو ٽئب، ترجيحات گروپ ۽ ڪلڪ ڪريو ڪم آف لائن بٽڻ کي ٽوگل ڪرڻ لاءِ ان کي بند ڪريو ۽ توھان کي آن لائن واپس آڻيو.

جيڪڏهن توهان جو Outlook آن لائن موڊ ۾ ڪم ڪري ٿو، پر توهان جا پيغام اڃا تائين آئوٽ باڪس ۾ ڦاسي پيا آهن، پڪ ڪريو ته توهان جو ميل سرور ڪم ڪري رهيو آهي. انٽرنيٽ ڪنيڪشن چيڪ ڪرڻ لاءِ، بس پنهنجو انٽرنيٽ برائوزر کوليو ۽ جيڪڏهن اهو ڪم ڪري ٿو ۽ توهان ويب کي سرف ڪري سگهو ٿا، ته گهڻو ڪري توهان جو ميل سرور هن وقت بند آهي. جيڪڏهن اهو معاملو آهي، ته توهان يا ته پنهنجي آئي ٽي شخص يا منتظم کي دٻائي سگهو ٿا، يا ٿوري ڪافي وقفي وٺو ۽ آرام ڪريو جيستائين اهي ٻيهر نه هلن ۽ ٻيهر هلن :)

ڪو به اڪائونٽ ڊفالٽ طور مقرر نه ڪيو ويو آهي

علامت : توهان اي ميلن جا جواب ڏيڻ جي قابل آهيو پر نوان ٺاهيل نياپا موڪلي نٿا سگهو.

هڪ ممڪن سبب توهان جي اي ميل اڪائونٽ کي اڳ ۾ ترتيب ڏنل اسڪرپٽ استعمال ڪندي ترتيب ڏيڻ آهي. توهان جي منتظم طرفان مهيا ڪيل آهي.

توهان اڪائونٽ سيٽنگ ڊائلاگ کولڻ سان ڏسي سگهو ٿا ته توهان جو ڪهڙو اي ميل اڪائونٽ ڊفالٽ آهي، جيڪڏهن ڪو آهي. Outlook 2016، 2013 ۽ 2010 ۾، توھان وڃو فائل >اڪائونٽ سيٽنگون . Outlook 2007 ۽ پراڻي لاءِ، مھرباني ڪري مٿي ڏنل ھدايتون ڏسو.

ڊفالٽOutlook اڪائونٽ ان جي اڳيان هڪ لاڳاپيل نوٽ آهي ۽ ان ڏانهن ٿورو ٽڪ ڇڏي ويو آهي، جيئن توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي سگهو ٿا.

جيڪڏهن توهان جو ڪوبه اي ميل اڪائونٽ ڊفالٽ طور نه چونڊيو ويو آهي، ان تي ڪلڪ ڪري گهربل کاتو چونڊيو ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ڊفالٽ طور سيٽ ڪريو .

هڪ پروگرام استعمال ڪرڻ جيڪو Outlook ڊيٽا فائلن تائين رسائي حاصل ڪري ٿو (.pst يا .ost)

علامات : اي ميل موڪلڻ ٿوري دير لاءِ ڪم ڪري ٿو، پوءِ بند ٿي وڃي ٿو ۽ پيغامن ۾ ڦاسي وڃن ٿا. آئوٽ باڪس. پيغام موڪلڻ، وصول ڪرڻ، پڙھڻ يا حذف ڪرڻ جي ڪوشش ڪندي توھان ھيٺ ڏنل نقص پڻ حاصل ڪري سگھو ٿا: ھڪ اڻڄاتل نقص پيش اچي ويو آھي. 0x80040119 يا 0x80040600 .

هن مسئلي کي منهن ڏيڻ لاءِ، هن طريقي سان Outlook کي ٻيهر شروع ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو:

  1. Outlook بند ڪريو.
  2. پنهنجي لاءِ ٽاسڪ مئنيجر استعمال ڪريو نه پھانسي outlook.exe عمل آهن. ڏسو hanging Outlook پروسيس کي صحيح طريقي سان ڪيئن هٽايو.
  3. Outlook کي ٻيهر شروع ڪريو.

توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا انباڪس مرمت وارو اوزار کي اسڪين ڪرڻ لاءِ .pst غلطين لاء فائل ۽ ان جي مرمت ڪريو. انباڪس جي مرمت جو اوزار مختلف هنڌن تي رهي ٿو، توهان جي آپريٽنگ سسٽم تي منحصر آهي. مھرباني ڪري Microsoft پاران ڏنل ھدايتون استعمال ڪريو مختلف ونڊوز ورزن لاءِ: ڪيئن حل ڪجي "هڪ اڻڄاتل غلطي ٿي وئي آھي" غلطي.

جيڪڏھن مٿي ڏنل مدد نه ٿو ڪري ته سافٽ ويئر کي غير فعال يا انسٽال ڪريو جيڪي مسئلا پيدا ڪري سگھن ٿا.

انٽي وائرس يا اينٽي اسپام سافٽ ويئر توهان جي ٻاهر وڃڻ واري اي ميل کي اسڪين ڪري رهيو آهي

علامات : اڳئين وانگرنقطي.

جيڪڏهن اينٽي وائرس پروگرام اي ميل موڪلڻ ۾ مسئلا پيدا ڪري رهيو آهي، سڀ کان پهريان اپڊيٽ لاءِ پنهنجي اينٽي وائرس ٺاهيندڙ ويب سائيٽ چيڪ ڪريو، ۽ پوءِ فورمز يا يوزر ڪميونٽيز کي حل ۽ حل لاءِ.

نااهل ڪرڻ اي ميل اسڪيننگ پڻ مدد ڪري سگھي ٿي. توهان کي اهو ڪرڻ کان ڊپ نه ٿيڻ گهرجي ڇو ته هي اختيار واقعي ضروري ناهي، اهو صرف هڪ اضافي احتياط آهي يا شايد اينٽي وائرس پروگرامن جي شروعاتي ڏينهن کان هولڊر آهي. حقيقت ۾، اي ميل اسڪيننگ آپشن بند ٿيڻ جي باوجود، سڀ جديد اينٽي وائرس سافٽ ويئر ڪم ڪندو رهندو ۽ ايندڙ فائلن کي چيڪ ڪندو رهندو جيئن اهي توهان جي هارڊ ڊرائيو ۾ محفوظ ڪيون وڃن، بشمول اي ميل پيغام ۽ منسلڪات.

پڻ، توهان ڪوشش ڪري سگهو ٿا. وقت ختم ڪرڻ لاءِ اڪائونٽ سيٽنگون > وڌيڪ سيٽنگون > ڳوڙهي ٽيب .

جيڪڏهن مٿي ڏنل مدد نه ٿو ڪري، هڪ متبادل اينٽي وائرس پروگرام ڳوليو. توهان کي شايد وڏي آزمائش آهي ته ڪنهن به اينٽي وائرس کي استعمال نه ڪريو، پر اهو ڪرڻ کان پهريان ٻه ڀيرا سوچيو. جيئن توهان سمجھو ٿا، اهو توهان جي ڪمپيوٽر کي وائرس ۽ بدسلوڪي سافٽ ويئر جي خلاف ڪمزور ۽ بي دفاع ڇڏيندو جيڪي انهن ڏينهن ۾ گهڻا آهن ۽ جيڪي توهان جي هارڊ ڊرائيو تي محفوظ ڪيل توهان جي سسٽم ۽ معلومات کي مستقل طور تي تباهه ڪري سگهن ٿا. جيئن اهي چون ٿا ”ٻن برائين مان...“

مون کي اميد آهي ته هي آرٽيڪل توهان جي آئوٽ باڪس ۾ پيل اي ميل پيغامن کي موثر طريقي سان منهن ڏيڻ ۾ مدد ڪندو. مون ان کي لکڻ دوران ڪجهه مفيد شيون ضرور سکيون :)

مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.