લેખ ત્રણ અલગ અલગ રીતે Google એકાઉન્ટ સાથે Outlook કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું તે બતાવે છે: આમંત્રણ મોકલીને, કૅલેન્ડરને ઑનલાઇન પ્રકાશિત કરીને અને iCalendar ફાઇલની નિકાસ કરીને.

કંઈક શેર અથવા સમન્વયિત કરીને બે અલગ-અલગ એપ્લીકેશનો વચ્ચે ઘણી વખત તેની જરૂરિયાત કરતાં ઘણી વધુ જટિલ હોય છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે Microsoft Outlook અને Google Gmail, આજે ઉપયોગમાં લેવાતી બે સૌથી પ્રચલિત મેઇલ અને કેલેન્ડર એપ્લિકેશનની વાત આવે છે. અલબત્ત, કામને સરળ બનાવવા માટે થોડાક તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સ અને સેવાઓ છે, પરંતુ મફતમાં કરી શકાય તેવી કોઈ વસ્તુ માટે કોણ ચૂકવણી કરવા માંગશે?

આ ટ્યુટોરીયલ તમને 3 સરળ રીતો શીખવશે. કોઈપણ એક્સ્ટેંશન, પ્લગ-ઈન્સ અથવા તૃતીય-પક્ષ સાધનોનો ઉપયોગ કર્યા વિના Google સાથે Outlook કૅલેન્ડર શેર કરો.

આમંત્રણ મોકલીને Google સાથે Outlook કૅલેન્ડર શેર કરો

Microsoft Outlook અને Google કૅલેન્ડર એપ્લિકેશન મૂળભૂત રીતે અલગ છે, પરંતુ તેમાં એક વસ્તુ સામાન્ય છે - બંને iCal ને સપોર્ટ કરે છે, જે વિવિધ સિસ્ટમો અને એપ્લિકેશનો વચ્ચે શેડ્યૂલિંગ માહિતીની આપલે માટે સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત ફોર્મેટ છે. તેનો અર્થ એ કે જો તમારી પાસે માન્ય ICS લિંક હોય તો તમે Google માં Outlook કૅલેન્ડર પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરી શકો છો. શેરિંગ આમંત્રણમાંથી iCal લિંક કેવી રીતે મેળવવી તે આ વિભાગ સમજાવે છે.

કૅલેન્ડર શેરિંગ સુવિધા Office 365 માટે Outlook ના ડેસ્કટોપ વર્ઝન, એક્સચેન્જ આધારિત એકાઉન્ટ્સ, વેબ પર Outlook અને Outlook.comમાં ઉપલબ્ધ છે. નીચેસૂચનાઓ એક્સચેન્જ સર્વર એકાઉન્ટ્સ અને Office 365 ડેસ્કટોપ માટે Outlook માટે છે. જો તમે વેબ અથવા Outlook.com પર Outlook નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો વિગતવાર પગલાં અહીં છે: Outlook Online માં કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું.

મહત્વપૂર્ણ નોંધ! હાલમાં કૅલેન્ડર શેરિંગ માત્ર એક જ વાર કામ કરે છે, પછીના ફેરફારો સિંક્રનાઇઝ થતા નથી. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ Outlook / Google કૅલેન્ડર સિંક કામ કરતું નથી.

Gmail સાથે Outlook કૅલેન્ડર શેર કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

Outlook તરફથી કૅલેન્ડર શેરિંગ આમંત્રણ મોકલો<9

Microsoft Outlook માં, કૅલેન્ડર વ્યૂ પર સ્વિચ કરો અને નીચે મુજબ કરો:

1. નેવિગેશન ફલક પર, તમે જે કૅલેન્ડરને શેર કરવા માંગો છો તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને શેરિંગ પરમિશન્સ<13 પસંદ કરો> સંદર્ભ મેનૂમાંથી. (અથવા કૅલેન્ડર્સ મેનેજ કરો જૂથમાં, હોમ ટૅબ પર કેલેન્ડર શેર કરો પર ક્લિક કરો.)
2. પરમિશન્સ પર કૅલેન્ડર પ્રોપર્ટીઝ સંવાદ બોક્સની ટેબ, ઉમેરો ક્લિક કરો.
3. વપરાશકર્તાઓ ઉમેરો વિન્ડોમાં, ઉમેરો બોક્સમાં Gmail સરનામું લખો અને ઓકે ક્લિક કરો.
4. તમે પ્રદાન કરવા માંગો છો તે પરવાનગીઓનું સ્તર પસંદ કરો (ડિફોલ્ટ એક છે બધી વિગતો જુઓ ) અને ઓકે ક્લિક કરો.

આઉટલુકનો ભાગ પૂરો થઈ ગયો છે, અને કેલેન્ડર શેરિંગ આમંત્રણ તમારા Gmail એકાઉન્ટ પર આવવાનું છે.

Google કૅલેન્ડરમાં iCal લિંક ઉમેરો

તમારા Google એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો અને આ પગલાં લો:

1. Google Gmail માં,શેરિંગ આમંત્રણ ખોલો, નીચેની નજીકની " આ URL " લિંક પર જમણું-ક્લિક કરો અને તમારા બ્રાઉઝરના આધારે લિંક સરનામાંની નકલ કરો અથવા સમકક્ષ આદેશ પસંદ કરો.
2. Google કૅલેન્ડર ઍપ પર સ્વિચ કરો અને અન્ય કૅલેન્ડર્સ ની બાજુમાં પ્લસ સાઇન પર ક્લિક કરો.
3. પોપ-અપ મેનૂમાં, URLમાંથી પસંદ કરો.
4. શેરિંગ આમંત્રણમાંથી તમે કોપી કરેલી લિંક પેસ્ટ કરો (તે .ics એક્સ્ટેંશન સાથે સમાપ્ત થવી જોઈએ) કૅલેન્ડરના URL બૉક્સમાં પેસ્ટ કરો અને કૅલેન્ડર ઉમેરો પર ક્લિક કરો. .

   એક ક્ષણમાં, તમને સૂચિત કરવામાં આવશે કે કેલેન્ડર ઉમેરવામાં આવ્યું છે.

5. સેટિંગ્સ થી બહાર નીકળવા માટે ઉપરના ડાબા ખૂણામાં પાછળના તીરને ક્લિક કરો અને તમને અન્ય કૅલેન્ડર્સ હેઠળ Outlook કૅલેન્ડર મળશે. તમે હવે તેનું નામ બદલી શકો છો અને તમારી પસંદ પ્રમાણે રંગ યોજના બદલી શકો છો:

જ્યાં સુધી તમે તેના પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો છો ત્યાં સુધી કૅલેન્ડર આપમેળે સમન્વયિત થવું જોઈએ. સામાન્ય રીતે, Google કૅલેન્ડરમાં અપડેટ દેખાવા માટે થોડી મિનિટો લાગે છે.

ઑનલાઈન પ્રકાશિત કરીને આઉટલુક કૅલેન્ડરને Google સાથે શેર કરો

જો તમે દરેક વ્યક્તિને વ્યક્તિગત આમંત્રણ મોકલવાની તસ્દી લેવા માંગતા ન હોવ , તમે વેબ પર તમારું કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરી શકો છો, અને પછી તેની સાથે ICS લિંક શેર કરી શકો છો.

પ્રકાશિત સુવિધા લગભગ તમામ એપ્લિકેશન્સમાં ઉપલબ્ધ છે, જેમાં Outlook.com, Office for 365 અને Exchange એકાઉન્ટ્સનો સમાવેશ થાય છે. જો પ્રકાશન સ્થાનિક રીતે ઇન્સ્ટોલ કરેલ ડેસ્કટોપ આઉટલુક એપ્લિકેશનમાં કામ કરતું નથી અથવા તમારાએડમિનિસ્ટ્રેટરે તમારા કોર્પોરેટ ઓફિસ 365 એકાઉન્ટ પર કેટલીક મર્યાદાઓ લાદી છે, તમે હંમેશા પ્રકાશન સુવિધા માટે Outlook.com નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

Outlook.com અથવા Outlook માં વેબ પર કૅલેન્ડર પ્રકાશિત કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:<3

1. કેલેન્ડર એપ્લિકેશનમાં, ઉપરના જમણા ખૂણામાં સેટિંગ્સ (ગીયર) આઇકોન પર ક્લિક કરો અને પછી નીચેની બધી Outlook સેટિંગ્સ જુઓ લિંકને ક્લિક કરો સેટિંગ્સ ફલક.
2. ડાબી બાજુએ, કૅલેન્ડર > શેર કરેલ કૅલેન્ડર્સ પર ક્લિક કરો.
3. જમણી તકતી પર , કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરો હેઠળ, તમે પ્રકાશિત કરવા માંગો છો તે કૅલેન્ડર પસંદ કરો અને ઍક્સેસનું સ્તર પસંદ કરો: હું વ્યસ્ત હોઉં ત્યારે જુઓ , શીર્ષકો અને સ્થાનો જુઓ , અથવા તમામ વિગતો જુઓ .
4. પ્રકાશિત કરો બટન પર ક્લિક કરો.
5. એક જ ક્ષણમાં, ICS લિંક એ જ વિન્ડોમાં દેખાશે. તેની નકલ કરો અને તમને જોઈએ તેટલા લોકો સાથે શેર કરો.

ટીપ્સ:

1. જો તમે આઉટલુકના ડેસ્કટોપ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો કૃપા કરીને આ સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરો: આમાં કૅલેન્ડર કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું Outlook.
2. જો કોઈએ તમારી સાથે ICS લિંક શેર કરી હોય, તો તમારા Google એકાઉન્ટમાં સાર્વજનિક iCalendar ઉમેરવા માટે અગાઉના વિભાગમાં ચર્ચા કરેલ પગલાં 2 - 5 કરો.

આના પર Outlook કૅલેન્ડર આયાત કરો. Google

Google એકાઉન્ટ સાથે આઉટલુક કેલેન્ડરને શેર કરવાની બીજી રીત છે તેની ઇવેન્ટ્સની નિકાસ અને આયાત કરવી. આ અભિગમની મુખ્ય મર્યાદા એ છે કે તમે આયાત કરી રહ્યાં છોતમારા Outlook કૅલેન્ડરનો સ્નેપશોટ . કૅલેન્ડર્સ આપમેળે સમન્વયિત થશે નહીં, અને તમે Outlook માં તમારા કૅલેન્ડરમાં જે કોઈ વધુ ફેરફારો કરશો તે Google માં પ્રદર્શિત થશે નહીં.

આઉટલુકમાંથી કૅલેન્ડર નિકાસ કરો

આઉટલુકમાંથી કૅલેન્ડર નિકાસ કરવા માટે, ફક્ત તેને iCal ફાઇલ તરીકે સાચવો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. નિકાસ કરવા માટે કૅલેન્ડર પસંદ કરો.
2. ફાઇલ > કેલેન્ડર સાચવો ક્લિક કરો.
3. આ રીતે સાચવો સંવાદ વિન્ડોમાં, ફાઇલ નામ બોક્સમાં તમે ઇચ્છો તે કોઇપણ નામ ટાઇપ કરો અથવા ડિફોલ્ટને છોડી દો.

   વિન્ડોની તળિયે, તમે શું સાચવવાનું છે તેનો સારાંશ જોશો. જો તમે ડિફોલ્ટથી ખુશ છો, તો ફક્ત સાચવો ક્લિક કરો. નહિંતર, વધુ વિકલ્પો પર ક્લિક કરો અને આગલા પગલા સાથે ચાલુ રાખો.

4. ખુલતી વિન્ડોમાં, નીચેની માહિતીનો ઉલ્લેખ કરો:
   • તારીખ શ્રેણી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, તારીખ નિર્દિષ્ટ કરો પસંદ કરો અને ઇચ્છિત તારીખ શ્રેણી સેટ કરો અથવા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો. જો તમે આખું કૅલેન્ડર નિકાસ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે પરિણામી iCal ફાઇલ ખૂબ મોટી હોઈ શકે છે, અને તેને જનરેટ કરવામાં થોડો સમય લાગશે.
   • વિગતવાર ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી સૂચિમાં, તમે સાચવવા માંગો છો તે માહિતીનો જથ્થો પસંદ કરો: ફક્ત ઉપલબ્ધતા , મર્યાદિત વિગતો (ઉપલબ્ધતા અને વિષયો) અથવા સંપૂર્ણ વિગતો .
   • વૈકલ્પિક રીતે, બતાવો બટનને ક્લિક કરો અને ખાનગી નિકાસ કરવા જેવા વધારાના વિકલ્પોને ગોઠવોઆઇટમ્સ અને કૅલેન્ડર જોડાણો.
   • જ્યારે પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો.

   મુખ્ય આ રીતે સાચવો વિન્ડોમાં પાછા, સાચવો ક્લિક કરો.

Google પર iCal ફાઇલ આયાત કરો

.ics ફાઇલને Google કેલેન્ડરમાં આયાત કરવા માટે, આ પગલાંઓ ચલાવો:

1. માં Google કેલેન્ડર એપ્લિકેશન, ઉપરના જમણા ખૂણામાં સેટિંગ્સ મેનૂ આયકન પર ક્લિક કરો અને સેટિંગ્સ પસંદ કરો.
2. ડાબી બાજુએ, આયાત કરો & નિકાસ .
3. આયાત કરો હેઠળ, તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી ફાઇલ પસંદ કરો પર ક્લિક કરો અને તમે Outlookમાંથી નિકાસ કરેલી iCal ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો.
4. ઇવેન્ટને કયા કેલેન્ડરમાં આયાત કરવી તે પસંદ કરો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, ઇવેન્ટ્સ પ્રાથમિક કૅલેન્ડરમાં ઉમેરવામાં આવે છે.
5. આયાત કરો બટનને ક્લિક કરો.

પૂર્ણ થયા પછી, તમને સૂચિત કરવામાં આવશે કે કેટલી ઇવેન્ટ્સ આયાત કરવામાં આવી છે અને તમે સેટિંગ્સ માંથી બહાર નીકળશો કે તરત જ તમને તે તમારા Google કૅલેન્ડરમાં મળશે.<3

Outlook શેર કરેલ કેલેન્ડર કામ કરતું નથી

જોકે પ્રમાણભૂત iCal ફોર્મેટ Microsoft અને Google બંને દ્વારા સમર્થિત છે, તેમ છતાં તેમાં ઘણી સુસંગતતા સમસ્યાઓ હોય તેવું લાગે છે. મારા પોતાના અનુભવ પરથી, એક વહેંચાયેલ અથવા પ્રકાશિત કેલેન્ડર જે વાસ્તવિકતામાં આપમેળે સમન્વયિત થવાનું માનવામાં આવે છે તે માત્ર એક જ વાર કાર્ય કરે છે - પ્રારંભિક સમન્વયન પર. આઉટલુકમાં અનુગામી ફેરફારો Google પર પ્રતિબિંબિત થતા નથી, જે આ સુવિધાને લગભગ નકામી બનાવે છે. મારો પહેલો વિચાર હતો કે મેં કંઈક ખોટું કર્યું છે, પરંતુ થોડા સંશોધન પછી મને ઘણું સામ્ય મળ્યુંGoogle હેલ્પ ડેસ્કને સમસ્યાઓની જાણ કરવામાં આવી છે.

અફસોસની વાત એ છે કે, અત્યારે આ સમસ્યાનો કોઈ સ્પષ્ટ ઉકેલ નથી. આપણે કાં તો ફિક્સ માટે રાહ જોવી પડશે (અથવા તેના બદલે આશા રાખવી પડશે) અથવા વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર પર આધાર રાખવો પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, Google અનુસાર, તેમનું Microsoft Outlook માટે G Suite Sync બંને દિશામાં મેઇલ, કૅલેન્ડર, સંપર્કો, કાર્યો અને નોંધો સહિતની તમામ વસ્તુઓને સમન્વયિત કરે છે. આઉટલુક સાથે Google કેલેન્ડરને કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું તેમાં થોડા વિકલ્પોનું વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે.

આ રીતે તમે Google સાથે Outlook કૅલેન્ડર શેર કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!