Con este pequeno consello aprenderá a ordenar rapidamente as celas por fondo e cor de fonte en follas de traballo de Excel 365 - Excel 2010.

A semana pasada exploramos diferentes formas de contar e sumar celas por cor en Excel. Se tiveches a oportunidade de ler ese artigo, podes preguntarche por que deixamos de mostrar como filtrar e ordenar as celas por cor. O motivo é que a ordenación por cor en Excel require unha técnica un pouco diferente, e isto é exactamente o que estamos a facer agora mesmo.

Ordenar por cor da cela en Excel

Ordenar as celas de Excel por cor é a tarefa máis sinxela en comparación con contar, sumar e incluso filtrar. Non son necesarios códigos VBA nin fórmulas. Simplemente imos utilizar a función Ordenación personalizada dispoñible en todas as versións de Excel 365 a Excel 2007.

1. Seleccione a súa táboa ou un intervalo de celas.
2. Na pestana Inicio > Edición grupo, faga clic no Ordenar e amp; Filtrar e seleccione Ordenación personalizada...
3. Na xanela de diálogo Ordenar , especifique as seguintes opcións de esquerda a dereita.
   • A columna pola que desexa ordenar (a columna Entrega no noso exemplo)
   • Para ordenar por Cor da cela
   • Escolle a cor das celas que queres que aparezan na parte superior
   • Escolla Na parte superior posición
   
4. Fai clic no Copiar Botón Nivel para engadir un nivel máis coa mesma configuración que o primeiro. Despois, baixo Ordenar , selecciona a cor segundo en prioridade. Do mesmo xeito, engade tantos niveis como cores diferentes hai na túa táboa.
5. Fai clic en Aceptar e verifica se as túas filas se ordenaron por cor correctamente.

   Na nosa táboa, os pedidos " Pedidos vencidos " están enriba, despois aparecen as filas " Vencuencia en " e, finalmente, os pedidos " Entregados " , exactamente como os queriamos.

   Consello: se as túas celas están coloreadas con moitas cores diferentes, non é necesario crear unha regra de formato para todas e cada unha delas. Podes crear regras só para aquelas cores que realmente importan para ti, por exemplo. Elementos " Vencidos " no noso exemplo e deixa todas as demais filas na orde actual.

Se o que buscas é ordenar as celas por unha soa cor, hai aínda un xeito máis rápido. Simplemente faga clic na frecha de Filtro automático situada a carón do encabezado da columna pola que desexa ordenar, escolla Ordenar por cor no menú despregable e, a continuación, seleccione a cor das celas que quere que estean na parte superior ou no fondo. Por certo, tamén podes acceder ao diálogo " Ordenación personalizada " desde aquí, como podes ver na parte dereita da captura de pantalla que aparece a continuación.

Ordenar as celas por cor da fonte en Excel

De feito, ordenar por cor da fonte en Excel é absolutamente o mesmo que ordenar por cor de fondo. Usa de novo a función Ordenación personalizada ( Inicio > Ordenar e filtro > Ordenación personalizada…), elixe Cor da fonte en " Ordenar en ", como se mostra na captura de pantalla a continuación.

Se queres ordenar só por unha cor de fonte, a opción de Filtro automático de Excel tamén funcionará para ti:

Ademais de organizar as túas celas por cor de fondo e cor de fonte, pode haber algunhas máis Os escenarios ao clasificar por cores son moi útiles.

Ordenar por iconas de cela

Por exemplo, podemos aplicar iconas de formato condicional en función do número da columna Cant. , como se mostra na captura de pantalla a continuación.

Como ves, os pedidos grandes con cantidades superiores a 6 están rotulados con iconas vermellas, os pedidos de tamaño mediano teñen iconas amarelas e os pequenos teñen iconas verdes. Se queres que os pedidos máis importantes estean na parte superior da lista, utiliza a función Ordenación personalizada do mesmo xeito que se describe anteriormente e escolle ordenar por Icona da cela .

Abonda con especificar a orde de dúas iconas de cada 3, e todas as filas con iconas verdes moveranse de todos os xeitos á parte inferior da táboa.

Como filtrar as celas por cor en Excel

Se queres filtrar as filas da túa folla de traballo por cores nunha columna en particular, podes usar o Filtrar por cor opción dispoñible en Excel 365 - Excel 2016.

A limitación desta función é que permite filtrar por unha cor á vez. Se desexa filtrar os seus datos por dúas ou máis cores, siga os seguintes pasos:

1. Cree uncolumna adicional ao final da táboa ou ao lado da columna pola que desexa filtrar, poñémoslle o nome " Filtrar por cor ".
2. Introduza a fórmula =GetCellColor(F2) na cela 2 do A columna "Filtrar por cor" recentemente engadida, onde F é a columna que recolle as celas de cores polas que desexa filtrar.
3. Copie a fórmula en toda a columna "Filtrar por cor".
4. Aplica o Filtro automático de Excel do xeito habitual e despois selecciona as cores necesarias na lista despregable.

Como resultado, obterá a seguinte táboa que mostra só as filas coas dúas cores que seleccionou na columna "Filtrar por cor".

E isto parece ser todo por hoxe, grazas por ler!