Neste titorial, atoparás todo o que necesitas saber sobre os gráficos sparkline: como engadir brillos en Excel, modificalos segundo o desexes e eliminalos cando xa non sexa necesario.

Buscas unha forma de visualizar un gran volume de datos nun pequeno espazo? Sparklines son unha solución rápida e elegante. Estes micrográficos están deseñados especialmente para mostrar as tendencias dos datos dentro dunha única cela.

Que é un gráfico sparkline en Excel?

A sparkline é un pequeno gráfico que reside nunha única cela. A idea é colocar un elemento visual preto dos datos orixinais sen ocupar demasiado espazo, polo que ás veces chámaselles "gráficos en liña".

Os sparklines pódense usar con calquera dato numérico nun formato tabular. Os usos típicos inclúen a visualización de flutuacións de temperatura, prezos das accións, cifras de vendas periódicas e calquera outra variación ao longo do tempo. Insire liñas brillantes xunto ás filas ou columnas de datos e obtén unha presentación gráfica clara dunha tendencia en cada fila ou columna individual.

Os sparklines introducíronse en Excel 2010 e están dispoñibles en todas as versións posteriores de Excel 2013. Excel 2016, Excel 2019 e Excel para Office 365.

Como inserir brillos en Excel

Para crear un brillo en Excel, siga estes pasos:

1. Seleccione unha cela en branco onde quere engadir un brillo, normalmente ao final dunha fila de datos.
2. Na pestana Inserir , enno grupo Sparklines , escolla o tipo desexado: Liña , Columna ou Win/Loss .
3. No 1>Xanela de diálogo Crear Sparklines , coloque o cursor na caixa Intervalo de datos e seleccione o intervalo de celas que se incluirá nun gráfico sparkline.
4. Fai clic en Aceptar .

Voilà - o teu primeiro minigráfico aparece na cela seleccionada. Queres ver de que xeito os datos están a tendencia noutras filas? Só tes que arrastrar cara abaixo o controlador de recheo para crear instantáneamente un brillo similar para cada fila da túa táboa.

Como engadir liñas brillantes a varias celas

Desde a anterior Por exemplo, xa coñeces un xeito de inserir brillantes en varias celas: engádeo á primeira cela e cópiao. Alternativamente, pode crear brillantes para todas as celas dunha soa vez. Os pasos son exactamente os mesmos que se describen anteriormente, excepto que selecciona todo o intervalo en lugar dunha única cela.

Aquí están as instrucións detalladas para inserir brillos en varias celas:

1. Seleccione todas as celas onde queres inserir minigráficos.
2. Vaia á pestana Inserir e escolla o tipo de brillo desexado.
3. Na sección Crear brillos , seleccione todas as celas de orixe para Intervalo de datos .
4. Asegúrate de que Excel mostra o Rango de localización correcto onde aparecerá o teu brillo.
5. Fai clic en Aceptar .

Tipos Sparkline

MicrosoftExcel ofrece tres tipos de brillos: Liña, Columna e Win/Loss.

Line sparkline en Excel

Estes brillos parécense moito a pequenas liñas simples. Semellante a un gráfico de liñas de Excel tradicional, pódense debuxar con ou sen marcadores. Podes cambiar o estilo de liña, así como a cor da liña e os marcadores. Discutiremos como facer todo isto un pouco máis tarde e, mentres tanto, mostrarche un exemplo de liñas brillantes con marcadores:

Columna sparkline en Excel

Estes pequenos gráficos aparecen en forma de barras verticais. Do mesmo xeito que nun gráfico de columnas clásico, os puntos de datos positivos están por riba do eixe x e os puntos de datos negativos por debaixo do eixe x. Non se mostran valores cero; déixase un espazo baleiro nun punto de datos cero. Podes establecer calquera cor que queiras para as minicolumnas positivas e negativas, así como resaltar os puntos máis grandes e máis pequenos.

Sparkline Win/Loss en Excel

Este tipo é moi parecido a un brillo de columna, agás que non mostra a magnitude dun punto de datos: todas as barras son do mesmo tamaño independentemente do valor orixinal. Os valores positivos (victorias) trazan por riba do eixe x e os valores negativos (perdas) debaixo do eixe x.

Podes pensar nun brillo de vitorias/perdas como un micrográfico binario, o que é mellor para utilizarse con valores que só poden ter dous estados como Verdadeiro/Falso ou 1/-1. Por exemplo, funcionaperfectamente para mostrar os resultados dos xogos onde os 1 representan as vitorias e as derrotas -1:

Como cambiar os brillos en Excel

Despois de crear unha micrográfica en Excel , cal é o seguinte que normalmente queres facer? Personalízao ao teu gusto! Todas as personalizacións realízanse na pestana Sparkline que aparece tan pronto como seleccionas calquera brillo existente nunha folla.

Cambiar o tipo de sparkline

Para cambiar rapidamente o tipo dun sparkline existente, faga o seguinte:

1. Seleccione un ou máis sparkline na súa folla de traballo.
2. Cambie á pestana Sparkline .
3. En o grupo Tipo , escolla o que desexe.

Mostrar marcadores e resaltar puntos de datos específicos

Para puntos máis importantes en sparklines máis perceptible, pode destaca-los nunha cor diferente. Ademais, pode engadir marcadores para cada punto de datos. Para iso, só tes que seleccionar as opcións desexadas na pestana Sparkline , no grupo Mostrar :

Aquí tes unha breve descrición xeral das opcións dispoñibles:

1. Punto alto : resalta o valor máximo nun brillo.
2. Punto baixo : resalta o valor mínimo nun brillo.
3. Puntos negativos : resalta todos os puntos de datos negativos.
4. Primeiro punto : sombrea o primeiro punto de datos nunha cor diferente.
5. Último punto : cambia a cor do últimopunto de datos.
6. Marcadores – engade marcadores en cada punto de datos. Esta opción só está dispoñible para os brillos de liña.

Cambia a cor, o estilo e o ancho da liña.

Para cambiar o aspecto dos teus brillos, utiliza as opcións de estilo e cor que residen no Pestana Sparkline , no grupo Estilo :

• Para usar un dos estilos de sparkline predefinidos, simplemente selecciónao na galería. Para ver todos os estilos, fai clic no botón Máis na esquina inferior dereita.

  

• Se non che gusta a cor predeterminada de Excel sparkline, faga clic na frecha situada xunto a Sparkline Color e escolle a cor que desexe. Para axustar o ancho da liña , faga clic na opción Peso e escolla entre a lista de anchos predefinidos ou configure Grandes personalizados. O Peso a opción só está dispoñible para liñas brillantes.

  

• Para cambiar a cor dos marcadores ou algúns puntos de datos específicos, faga clic na frecha situada xunto a Marcador Colorea e escolla o elemento de interese:

  

Personaliza o eixe de sparkline

Normalmente, os brillos de Excel debúxanse sen eixes nin coordenadas. Non obstante, pode mostrar un eixe horizontal se é necesario e facer algunhas outras personalizacións. Os detalles seguen a continuación.

Como cambiar o punto de partida do eixe

Por defecto, Excel debuxa un gráfico de brillo deste xeito: o punto de datos máis pequeno na parte inferiore todos os demais puntos relativos a el. Con todo, nalgunhas situacións, isto pode causar confusión facendo a impresión de que o punto de datos máis baixo está preto de cero e que a variación entre os puntos de datos é maior do que realmente é. Para solucionar isto, pode facer que o eixe vertical comece en 0 ou calquera outro valor que considere apropiado. Para iso, siga estes pasos:

1. Seleccione os seus brillos.
2. Na pestana Sparkline , faga clic no botón Eixe .
3. En Opcións de valor mínimo do eixe vertical , escolla Valor personalizado...
4. No cadro de diálogo que aparece, introduza 0 ou outro valor mínimo para o eixe vertical que considere axeitado.
5. Fai clic en Aceptar .

A imaxe de abaixo mostra o resultado: ao forzar o gráfico sparkline a comezar en 0, obtivemos unha imaxe máis realista da variación entre os puntos de datos:

Nota. Teña moito coidado coas personalizacións dos eixes cando os seus datos conteñan números negativos : establecer o valor mínimo do eixe Y en 0 fará que todos os valores negativos desaparezan dun brillo.

Como mostrar o eixe x nun brillo

Para mostrar un eixe horizontal no teu micrográfico, selecciónao e fai clic en Eixe > Mostrar eixe na pestana Sparkline .

Isto funciona mellor cando os puntos de datos caen a ambos os dous lados do eixe x, é dicir, ten tanto positivo como positivo. números negativos:

Comopara agrupar e agrupar brillantes

Cando insire varios sparkline en Excel, agrupalos dáche unha gran vantaxe: podes editar todo o grupo á vez.

Para agrupar sparklines , isto é o que debes facer:

1. Selecciona dous ou máis minigráficos.
2. Na pestana Sparkline , fai clic no Grupo .

Feito!

Para desagrupar sparkline , selecciónaos e fai clic no botón Desagrupar .

Consellos e notas:

• Cando insire liñas brillantes en varias celas, Excel agrúpaas automaticamente.
• Selecciona calquera liña brillante nun grupo. todo o grupo.
• Os sparkline agrupados son do mesmo tipo. Se agrupa diferentes tipos, digamos Liña e Columna, todos eles serán do mesmo tipo.

Como cambiar o tamaño dos brillos

Como os brillos de Excel son imaxes de fondo nas celas, son cambiou o tamaño automaticamente para axustar a cela:

• Para cambiar os brillos ancho , faga a columna máis ancha ou máis estreita.
• Para cambiar os brillos altura , fai que a fila sexa máis alta ou máis curta.

Como eliminar un brillo en Excel

Cando decides eliminar un gráfico de sparkline xa non o necesitas, pode sorprenderte ao descubrir que pulsar a tecla Eliminar non ten ningún efecto.

Aquí tes os pasos para eliminar un sparkline en Excel:

1. Selecciona o(s) sparkline(s). ) que quere eliminar.
2. Na pestana Sparkline ,realice unha das seguintes accións:
   • Para eliminar só os sparkline seleccionados, faga clic no botón Borrar .
   • Para eliminar todo o grupo, faga clic en Borrar > Borrar os grupos Sparkline seleccionados .

Consello. Se eliminaches accidentalmente un sparkline incorrecto, preme Ctrl + Z para recuperalo.

Excel: consellos e notas

Como xa sabes, crear brillos en Excel é sinxelo e sinxelo. Os seguintes consellos axudarán a utilizalos profesionalmente:

• Sparklines só se poden usar en Excel 2010 e posteriores; en Excel 2007 e anteriores, non se mostran.
• Como os gráficos completos, os brillos de Excel son dinámicos e actualízanse automaticamente cando os datos cambian.
• Os sparklines só inclúen datos numéricos ; O texto e os valores de erro son ignorados. Se o conxunto de datos de orixe ten celas en branco , un gráfico sparkline tamén ten espazos en branco.
• Un tamaño de brillo depende do tamaño da cela. Cando cambias a altura ou o ancho da cela, o brillo axústase en consecuencia.
• A diferenza dos gráficos tradicionais de Excel, os brillos non son obxectos , son imaxes no fondo dunha cela.
• Ter un brillo nunha cela non impide que ingrese datos ou fórmulas nesa cela. Incluso podes usar brillantes xunto con iconas de formato condicional para mellorar a capacidade de visualización.
• Podes crear brillos para Exceltáboas e táboas dinámicas tamén.
• Para copiar os teus gráficos sparkline a outra aplicación como Word ou Power Point, pégaos como imaxes ( Pegar > Imaxe ).
• A función sparkline está desactivada cando se abre un libro de traballo no modo de compatibilidade.

Así é como engadir, cambiar e usar sparkline en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!