Ce court tutoriel explique les bases des fonctions COUNT et COUNTA d'Excel et montre quelques exemples d'utilisation d'une formule de comptage dans Excel. Vous apprendrez également à utiliser les fonctions COUNTIF et COUNTIFS pour compter les cellules qui répondent à un ou plusieurs critères.

Comme tout le monde le sait, Excel permet de stocker et de calculer des chiffres. Cependant, outre le calcul de valeurs, vous pouvez également avoir besoin de compter des cellules contenant des valeurs, qu'il s'agisse de n'importe quelle valeur ou de types de valeurs spécifiques. Par exemple, vous pouvez vouloir compter rapidement tous les éléments d'une liste ou le total des numéros d'inventaire dans une plage sélectionnée.

Microsoft Excel propose deux fonctions spéciales pour compter les cellules : COUNT et COUNTA. Toutes deux sont très simples et faciles à utiliser. Jetons d'abord un coup d'œil à ces fonctions essentielles, puis je vous montrerai quelques formules Excel pour compter les cellules qui répondent à certaines conditions, et je vous expliquerai les particularités du comptage de certains types de valeurs.

Fonction COUNT d'Excel - compter les cellules avec des chiffres

Vous utilisez la fonction COUNT dans Excel pour compter le nombre de cellules qui contiennent valeurs numériques .

La syntaxe de la fonction COUNT d'Excel est la suivante :

Où valeur1, valeur2, etc. sont des références de cellules ou des plages dans lesquelles vous voulez compter les cellules avec des nombres.

Dans Excel 365 - 2007, la fonction COUNT accepte jusqu'à 255 arguments. Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouvez fournir jusqu'à 30 valeurs.

Par exemple, la formule suivante renvoie le nombre total de cellules numériques dans la plage A1:A100 :

=COUNT(A1:A100)

Remarque : dans le système Excel interne, les dates sont stockées sous forme de numéros de série et, par conséquent, la fonction COUNT d'Excel compte. dates et temps également.

Utilisation de la fonction COUNT dans Excel - points à retenir

Voici les deux règles simples selon lesquelles la fonction COUNT d'Excel fonctionne.

1. Si l'un des arguments d'une formule Excel Count est une référence de cellule ou une plage, seuls les nombres, les dates et les heures sont comptés. Les cellules vides et les cellules contenant autre chose qu'une valeur numérique sont ignorées.
2. Si vous tapez des valeurs directement dans les arguments COUNT d'Excel, les valeurs suivantes sont comptées : les nombres, les dates, les heures, les valeurs booléennes de VRAI et FAUX, et la représentation textuelle des nombres (c'est-à-dire un nombre entre guillemets comme "5").

Par exemple, la formule COUNT suivante renvoie 4, car les valeurs suivantes sont comptées : 1, "2", 1/1/2016 et VRAI.

=COUNT(1, "pommes", "2", 1/1/2016, VRAI)

Exemples de formules Excel COUNT

Et voici quelques autres exemples d'utilisation de la fonction COUNT dans Excel sur différentes valeurs.

Pour compter les cellules avec des valeurs numériques dans une gamme utilisez une formule de comptage simple comme

=COUNT(A2:A10)

La capture d'écran suivante montre quels types de données sont comptabilisés et lesquels sont ignorés :

Pour compter plusieurs plages non contiguës Par exemple, pour compter les cellules contenant des chiffres dans les colonnes B et D, vous pouvez utiliser une formule similaire à celle-ci :

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Conseils :

• Si vous voulez compter les nombres qui répondre à certains critères utilisez la fonction COUNTIF ou COUNTIFS.
• Si, outre les chiffres, vous souhaitez également compter les cellules contenant du texte, des valeurs logiques et des erreurs, utilisez la fonction COUNTA ce qui nous mène directement à la section suivante de ce tutoriel.

Fonction COUNTA d'Excel - compter les cellules non vides

La fonction COUNTA d'Excel compte les cellules contenant une valeur quelconque, c'est-à-dire les cellules qui ne sont pas vides.

La syntaxe de la fonction COUNTA d'Excel est semblable à celle de COUNT :

Où valeur1, valeur2, etc. sont des références de cellules ou des plages où vous voulez compter les cellules non vides.

Par exemple, pour compter les cellules dont la valeur se situe dans la plage A1:A100, utilisez la formule suivante :

=COUNTA(A1:A100)

Pour compter les cellules non vides dans plusieurs plages non adjacentes, utilisez une formule COUNTA similaire à celle-ci :

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Comme vous pouvez le constater, les plages fournies à une formule Excel COUNTA ne doivent pas nécessairement être de la même taille, c'est-à-dire que chaque plage peut contenir un nombre différent de lignes et de colonnes.

Veuillez garder à l'esprit que la fonction COUNTA d'Excel compte les cellules contenant tout type de données y compris :

• Numéros
• Dates / heures
• Valeurs du texte
• Valeurs booléennes de VRAI et FAUX
• Valeurs d'erreur comme #VALUE ou #N/A
• Chaînes de texte vides ("")

Dans certains cas, le résultat de la fonction COUNTA peut vous laisser perplexe car il diffère de ce que vous voyez de vos propres yeux. Le fait est qu'une formule COUNTA d'Excel peut compter des cellules qui visuellement avoir l'air vide Par exemple, si vous tapez accidentellement un espace dans une cellule, celle-ci sera comptée. Ou encore, si une cellule contient une formule qui renvoie une chaîne vide, cette cellule sera également comptée.

En d'autres termes, les seules cellules que la fonction COUNTA ne compte pas sont des cellules absolument vides .

La capture d'écran suivante montre la différence entre les fonctions COUNT et COUNTA d'Excel :

Pour d'autres façons de compter les cellules non vides dans Excel, consultez cet article.

Conseil. Si vous voulez juste un compte rapide de les cellules non vierges dans une plage sélectionnée il suffit de jeter un coup d'œil à Barre d'état dans le coin inférieur droit de votre fenêtre Excel :

Autres façons de compter les cellules dans Excel

En dehors des fonctions COUNT et COUNTA, Microsoft Excel propose quelques autres fonctions pour compter les cellules, dont les trois plus courantes sont présentées ci-dessous.

Compter les cellules qui remplissent une condition (COUNTIF)

La fonction COUNTIF est destinée à compter les cellules qui répondent à un certain critère. Sa syntaxe requiert 2 arguments, qui sont explicites :

Dans le premier argument, vous définissez une plage dans laquelle vous voulez compter les cellules. Et dans le second paramètre, vous spécifiez une condition qui doit être satisfaite.

Par exemple, pour compter combien de cellules de la plage A2:A15 sont " Pommes ", vous utilisez la formule COUNTIF suivante :

=COUNTIF(A2:A15, "pommes")

Au lieu de saisir un critère directement dans la formule, vous pouvez saisir une référence de cellule, comme le montre la capture d'écran suivante :

Pour plus d'informations, veuillez consulter Comment utiliser le COUNTIF dans Excel.

Compter les cellules qui correspondent à plusieurs critères (COUNTIFS)

La fonction COUNTIFS est similaire à COUNTIF, mais elle permet de spécifier plusieurs plages et plusieurs critères. Sa syntaxe est la suivante :

La fonction COUNTIFS a été introduite dans Excel 2007 et est disponible dans toutes les versions ultérieures d'Excel 2010 - 365.

Par exemple, pour compter combien de " Pommes " (colonne A) ont réalisé 200 $ et plus de ventes (colonne B), vous utilisez la formule COUNTIFS suivante :

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Pour rendre votre formule COUNTIFS plus polyvalente, vous pouvez fournir des références de cellules comme critères :

Vous trouverez de nombreux autres exemples de formules ici : Fonction COUNTIFS d'Excel avec plusieurs critères.

Obtenir un total de cellules dans une plage

Si vous avez besoin de connaître le nombre total de cellules dans une plage rectangulaire, utilisez les fonctions ROWS et COLUMNS, qui renvoient respectivement le nombre de lignes et de colonnes dans un tableau :

=ROWS(plage)*COLUMNS(plage)

Par exemple, pour savoir combien de cellules il y a dans une plage donnée, disons A1:D7, utilisez la formule suivante :

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Voilà comment utiliser les fonctions COUNT et COUNTA d'Excel. Comme je l'ai dit, elles sont très simples et il est peu probable que vous rencontriez des difficultés lors de l'utilisation de votre formule de comptage dans Excel. Si quelqu'un connaît et est prêt à partager des astuces intéressantes sur la façon de compter des cellules dans Excel, vos commentaires seront grandement appréciés. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog prochainement.semaine !