Dans ce court tutoriel, vous trouverez de nombreux détails utiles sur le format des pourcentages d'Excel et apprendrez comment formater des valeurs existantes en centimes, comment afficher le pourcentage dans une cellule vide et changer les chiffres en pourcentages au fur et à mesure de la saisie.

Dans Microsoft Excel, l'affichage de valeurs sous forme de pourcentages est très simple. Pour appliquer le format pourcentage à une ou plusieurs cellules, sélectionnez-les toutes, puis cliquez sur l'icône Pourcentage de style dans la section Numéro groupe sur le Accueil onglet :

Un moyen encore plus rapide est d'utiliser le raccourci Ctrl + Shift + % (Excel vous le rappellera chaque fois que vous passerez la souris sur l'écran de l'ordinateur). Pourcentage de style bouton).

Bien que le formatage des nombres en pourcentage dans Excel ne nécessite qu'un seul clic de souris, les résultats peuvent varier selon que vous appliquez le formatage en pourcentage à des nombres existants ou à des cellules vides.

Formatage des valeurs existantes en pourcentage

Lorsque vous appliquez le Pourcentage dans les cellules qui contiennent déjà des nombres, Excel multiplie ces nombres par 100 et ajoute le signe de pourcentage (%) à la fin. Du point de vue d'Excel, cette approche est correcte puisque 1 % est une partie de cent.

Cependant, cette méthode ne fonctionne pas toujours correctement. Par exemple, si vous avez 20 dans la cellule A1 et que vous lui appliquez le format pourcentage, vous obtiendrez 2000% comme résultat, et non 20% comme vous pourriez vous y attendre.

Solutions de contournement possibles :

• Calculez les nombres sous forme de pourcentages avant d'appliquer le format de pourcentage. Par exemple, si vos nombres originaux se trouvent dans la colonne A, vous pouvez entrer la formule suivante =A2/100 dans la cellule B2, puis copiez-le dans toutes les autres cellules de la colonne B. Ensuite, sélectionnez toute la colonne B et cliquez sur l'icône Pourcentage de style Vous obtiendrez un résultat similaire à celui-ci :

  

  Enfin, vous pouvez remplacer les formules par des valeurs dans la colonne B, les recopier dans la colonne A et supprimer la colonne B si vous n'en avez plus besoin.

  Voir également: Comment convertir une lettre de la colonne en chiffre dans Excel
• Si vous souhaitez appliquer le formatage en pourcentage à quelques chiffres seulement, vous pouvez taper un nombre sous sa forme décimale directement dans la cellule. Par exemple, pour avoir 28 % dans la cellule A2, tapez 0,28, puis appliquez le formatage en pourcentage.

Appliquer le format pourcentage aux cellules vides

Microsoft Excel se comporte différemment lorsque vous saisissez des chiffres dans des cellules vides préformatées en tant que Pourcentage :

• Tout nombre égal ou supérieur à 1 est converti en pourcentage par défaut. Par exemple, 2 est transformé en 2 %, 20 en 20 %, 2,1 en 2,1 % et ainsi de suite.
• Les nombres inférieurs à 1 sans le zéro qui les précède sont multipliés par 100. Par exemple, si vous tapez .2 dans une cellule préformatée de pourcentage, vous verrez apparaître 20 % dans cette cellule. Cependant, si vous tapez 0,2 dans la même cellule, 0,2 % apparaîtra exactement comme il se doit.

  

Afficher les chiffres en pourcentage au fur et à mesure de la saisie

Si vous tapez 20 % (avec le signe pourcentage) directement dans une cellule, Excel comprendra que vous saisissez un pourcentage et appliquera automatiquement le formatage en pourcentage.

Remarque importante !

Lorsque vous appliquez la mise en forme en pourcentage dans Excel, gardez à l'esprit qu'il ne s'agit de rien d'autre qu'une représentation visuelle d'une valeur réelle enregistrée dans une cellule. forme décimale .

En d'autres termes, 20 % est enregistré sous la forme de 0,2, 2 % est enregistré sous la forme de 0,02, 0,2 % est 0,002, etc. Lors des calculs, Excel traite toujours les valeurs décimales sous-jacentes. N'oubliez pas ce fait lorsque vous faites référence à des cellules de pourcentage dans vos formules.

Pour voir la valeur réelle derrière le formatage en pourcentage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, puis cliquez sur Formatage des cellules (ou appuyez sur Ctrl + 1 ) et regardez dans la rubrique Echantillon sous l'onglet Général sur le site de l Numéro onglet.

Conseils pour afficher des pourcentages dans Excel

Afficher un pourcentage dans Excel semble être l'une des tâches les plus faciles, n'est-ce pas ? Mais les utilisateurs expérimentés d'Excel savent que le chemin vers le but n'est presque jamais sans heurts :)

1. afficher autant de décimales que vous le souhaitez

Lorsque vous appliquez le formatage en pourcentage à des nombres, Excel affiche parfois des pourcentages arrondis sans décimale, ce qui peut prêter à confusion. Par exemple, appliquez le formatage en pourcentage à une cellule vide, puis saisissez 0,2. Que voyez-vous ? Dans mon Excel 2013, je vois 0 % alors que je sais avec certitude que cela devrait être 0,2 %.

Pour voir le pourcentage réel plutôt qu'une version arrondie, il suffit d'augmenter le nombre de décimales affichées. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Formatage des cellules en appuyant sur Ctrl + 1 ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule et en sélectionnant Formater les cellules... dans le menu contextuel . Assurez-vous que le Pourcentage est sélectionnée et spécifiez le nombre de décimales désiré dans le champ Décimales boîte.

Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.

Vous pouvez également contrôler le nombre de décimales affichées, en cliquant sur le bouton Augmenter la décimale ou Diminution Décimale sur le ruban ( Accueil tab> ; Numéro groupe) :

2. appliquer un format personnalisé aux pourcentages négatifs

Si vous voulez formater les pourcentages négatifs d'une manière différente, par exemple en caractères rouges, vous pouvez créer un format de nombre personnalisé. Formatage des cellules de nouveau, naviguez jusqu'au Numéro tab> ; Personnalisé et saisissez l'un des formats ci-dessous dans la catégorie Type boîte :

• 00% ; [Red]-0.00% - formate les pourcentages négatifs en rouge et affiche 2 décimales.
• 0% ; [Red]-0% - met en forme les pourcentages négatifs en rouge sans afficher les décimales.

Vous pouvez trouver plus de détails sur cette technique de formatage dans l'article Display numbers as percentages de Microsoft.

3. formater des pourcentages négatifs en utilisant le formatage conditionnel d'Excel

Par rapport à la méthode précédente, la mise en forme conditionnelle d'Excel est plus polyvalente et vous permet d'afficher des pourcentages négatifs, par exemple une diminution en pourcentage, dans le format de votre choix.

La façon la plus rapide de créer une règle de formatage conditionnel pour les pourcentages négatifs est de cliquer sur Formatage conditionnel> ; Règles de mise en évidence des cellules> ; Moins de et mettre 0 dans le " Formatez les cellules dont la taille est INFÉRIEURE à boîte " :

Ensuite, vous choisissez une des options de formatage dans la liste déroulante à droite, ou vous cliquez sur Format personnalisé... à la fin de la liste pour mettre en place son propre formatage.

Pour plus d'informations sur la création de règles de formatage conditionnel, veuillez consulter la section Comment utiliser le formatage conditionnel dans Excel.

C'est ainsi que vous travaillez avec le format pourcentage d'Excel. Nous espérons que ces connaissances vous éviteront bien des maux de tête à l'avenir. Dans les prochains articles, nous apprendrons à calculer des pourcentages dans Excel et à écrire des formules pour le pourcentage de changement, le pourcentage d'un total, les intérêts composés, etc. Restez à l'écoute et merci de votre lecture !