Ce tutoriel montre comment compter les cellules contenant du texte et des caractères dans Excel 2010-2013. Vous trouverez des formules Excel utiles pour compter les caractères dans une ou plusieurs cellules, des limites de caractères pour les cellules et un lien pour voir comment trouver le nombre de cellules contenant un texte spécifique.

À l'origine, Excel a été conçu pour travailler avec des nombres, et vous pouvez donc toujours choisir l'une des trois façons d'effectuer toute opération de comptage ou de sommation avec des chiffres. Heureusement, les développeurs de cette application utile n'ont pas oublié le texte. Ainsi, j'écris cet article pour vous montrer comment utiliser les différentes options et les différents types de texte. formules dans Excel pour compter les cellules contenant du texte ou compter certains caractères dans une chaîne de caractères .

Vous trouverez ci-dessous les options que je vais aborder :

À la fin, vous trouverez également des liens vers nos précédents articles de blog relatifs au comptage des cellules dans Excel.

Formule Excel pour compter le nombre de caractères dans une cellule

Je peux présumer que dans une des futures versions d'Excel, la barre d'état sera affiche le nombre de caractères dans une chaîne de caractères En attendant cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser la formule simple suivante :

=LEN(A1)

Dans cette formule, A1 est la cellule où le nombre de caractères du texte sera calculé.

Le fait est qu'Excel a des limites de caractères. Par exemple, l'en-tête ne peut pas dépasser 254 caractères. Si vous dépassez ce maximum, l'en-tête sera coupé. La formule peut être utile lorsque vous avez des chaînes vraiment longues dans vos cellules et que vous devez vous assurer que vos cellules ne dépassent pas 254 caractères pour éviter des problèmes d'importation ou d'affichage de votre tableau dans d'autres sources.

Ainsi, après avoir appliqué la fonction =LEN(A1) dans mon tableau, je peux facilement voir les descriptions qui sont trop longues et qui doivent être raccourcies. Ainsi, n'hésitez pas à utiliser cette formule dans Excel chaque fois que vous devez compter le nombre de caractères d'une chaîne de caractères. Il suffit de créer la colonne Helper, d'entrer la formule dans la cellule correspondante et de la copier dans toute votre plage pour obtenir le résultat pour chaque cellule de votre colonne.

Compter les caractères dans une plage de cellules

Vous pouvez également avoir besoin de compter le nombre de caractères de plusieurs cellules Dans ce cas, vous pouvez utiliser la formule suivante :

Remarque : la formule ci-dessus doit être saisie comme une formule de tableau. Pour la saisir comme une formule de tableau, appuyez sur Ctrl+Shift+Enter .

Cette formule peut être utile si vous voulez voir si certaines lignes dépassent les limites avant de fusionner ou d'importer vos tableaux de données. Il suffit de la saisir dans la colonne Helper et de la copier en utilisant la poignée de remplissage.

Formule Excel pour compter certains caractères dans une cellule

Dans cette partie, je vais vous montrer comment calculer le nombre de fois qu'un seul caractère apparaît dans une cellule dans Excel. Cette fonction m'a vraiment aidé lorsque j'ai eu un tableau avec plusieurs ID qui ne pouvaient pas contenir plus d'un zéro. Ainsi, ma tâche était de voir les cellules où il y avait des zéros et où il y avait plusieurs zéros.

Si vous devez obtenir le nombre d'occurrences d'un certain caractère dans une cellule ou si vous voulez voir si vos cellules contiennent des caractères invalides, utilisez la formule suivante pour compter le nombre d'occurrences d'un seul caractère dans une plage :

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))

Ici, "a" est un caractère que vous devez compter dans Excel.

Ce que j'aime vraiment dans cette formule, c'est qu'elle peut compter les occurrences d'un seul caractère ainsi que d'une partie d'une chaîne de texte.

Comptez le nombre d'occurrences d'un certain caractère dans une plage.

Si vous voulez compter le nombre d'occurrences d'un certain caractère dans plusieurs cellules ou dans une colonne, vous pouvez créer une colonne Helper et y coller la formule que j'ai décrite dans la partie précédente de l'article =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) Ensuite, vous pouvez le copier dans la colonne, additionner cette colonne et obtenir le résultat escompté. Cela semble trop long, n'est-ce pas ?

Heureusement, Excel nous offre souvent plus d'une façon d'obtenir le même résultat et il existe une option plus simple. Vous pouvez compter le nombre de certains caractères dans une plage en utilisant cette formule de tableau dans Excel :

Remarque : la formule ci-dessus doit être saisie en tant que formule matricielle Assurez-vous d'appuyer sur Ctrl+Shift+Enter pour le coller.

Comptez le nombre d'occurrences d'un certain texte dans une plage.

Les éléments suivants tableau formule (doit être saisi avec Ctrl+Shift+Enter ) vous aidera à compter le nombre d'occurrences d'un certain texte dans une plage :

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel"))

Par exemple, vous pouvez compter le nombre de fois où le mot "Excel" est saisi dans votre tableau. N'oubliez pas les espaces, sinon la fonction comptera les mots commençant par un certain texte, et non les mots isolés.

Ainsi, si vous avez un certain extrait de texte éparpillé dans votre tableau et que vous avez besoin de compter ses occurrences très rapidement, utilisez la formule ci-dessus.

Limites de caractères Excel pour les cellules

Si vos feuilles de calcul contiennent une grande quantité de texte dans plusieurs cellules, les informations suivantes peuvent vous être utiles. En effet, Excel limite le nombre de caractères que vous pouvez saisir dans une cellule.

• Ainsi, le nombre total de caractères qu'une cellule peut contenir est de 32 767.
• Une cellule ne peut afficher que 1 024 caractères, alors que la barre de formule peut afficher les 32 767 symboles.
• La longueur maximale du contenu des formules est de 1 014 caractères pour Excel 2003. Excel 2007-2013 peut contenir 8 192 caractères.

Veuillez tenir compte des faits ci-dessus lorsque vous avez de longs en-têtes ou lorsque vous allez fusionner ou importer vos données.

Compter les cellules qui contiennent un texte spécifique

Si vous avez besoin de compter le nombre de cellules qui contiennent un certain texte, n'hésitez pas à utiliser la fonction COUNTIF. Vous trouverez une description détaillée de cette fonction dans la section Comment compter les cellules contenant du texte dans Excel : tout, spécifique, filtré.

J'espère que cet article vous aidera la prochaine fois que vous aurez besoin de compter le nombre de cellules contenant du texte ou l'occurrence de certains caractères dans votre feuille de calcul. J'ai essayé de couvrir toutes les options qui peuvent vous aider - j'ai décrit comment compter les cellules contenant du texte, je vous ai montré une formule Excel pour compter les caractères dans une cellule ou dans une plage de cellules, vous avez trouvé comment compter le nombre d'occurrences de certains caractères dans une feuille de calcul.Vous pouvez également profiter de l'un des liens vers nos articles précédents pour trouver de nombreux détails supplémentaires.

C'est tout pour aujourd'hui. Soyez heureux et excellez dans Excel !