Vesileiman lisääminen Excel-asiakirjoihin

  • Jaa Tämä
Michael Brown

Luuletko edelleen, että et voi lisätä vesileimaa Excel-taulukkoon? Täytyy sanoa, että olet aivan ulkomailla. Voit jäljitellä vesileimoja Excel 2019, 2016 ja 2013 -ohjelmissa käyttämällä HEADER & FOOTER-TYÖKALUJA. Ihmetteletkö, MITEN? Lue alla oleva artikkeli!

Usein käy niin, että sinun on lisättävä vesileima Excel-dokumenttiin. Syitä voi olla erilaisia. Yksi niistä on vain huvin vuoksi, kuten minä olen tehnyt työaikataululleni :)

Olen lisännyt kuvan vesileimaksi aikatauluuni. Yleisimmin voi kuitenkin törmätä asiakirjoihin, jotka on merkitty sellaisilla tekstimuotoisilla vesileimoilla kuin" Luottamuksellinen ", " Luonnos ", " Rajoitettu ", " Näyte ", " Salainen " jne. Ne auttavat korostamaan asiakirjan tilaa.

Valitettavasti Microsoft Excel 2016-2010:ssä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta vesileimojen lisäämiseksi työarkkeihin. On kuitenkin olemassa hankala menetelmä, jonka avulla voit jäljitellä vesileimoja Excelissä käyttämällä HEADER & FOOTER TOOLS -työkaluja, ja aion jakaa sen kanssasi tässä artikkelissa.

    Luo vesileimakuva

    Ensimmäiseksi sinun on luotava vesileimakuva, joka näkyy myöhemmin työarkkisi taustalla. Voit tehdä sen millä tahansa piirto-ohjelmalla (esimerkiksi Microsoft Paintilla). Yksinkertaisuuden vuoksi olen kuitenkin luonut kuvan suoraan tyhjään Excel-työarkkiin WordArt-vaihtoehdon avulla.

    Jos olet utelias, miten olen tehnyt sen, katso yksityiskohtaiset ohjeet alta.

    • Avaa Excelissä tyhjä laskentataulukko.
    • Vaihda Sivun asettelunäkymä (siirry osoitteeseen VIEW -> Sivun asettelu nauhassa tai napsauttamalla Excel-ikkunan alareunan tilapalkin "Sivun asettelu-näkymä"-painiketta).
    • Napsauta WordArt kuvake Teksti ryhmässä INSERT välilehti.
    • Valitse tyyli.
    • Kirjoita teksti, jota haluat käyttää vesileimassa.

    Vesileimakuvasi on melkein valmis, sinun on vain muutettava sen kokoa ja käännettävä sitä, jotta se näyttää hyvältä. Mitkä ovat seuraavat vaiheet?

    • Tee WordArt-objektin tausta kirkkaaksi, eli poista rasti ruutuun Rasteriviivat valintaruutu Näytä ryhmässä VIEW välilehti
    • Valitse kuva napsauttamalla sitä kahdesti
    • Napsauta kerran hiiren kakkospainikkeella ja valitse " Kopioi " valikosta
    • Avaa MS Paint (tai haluamasi piirto-ohjelma).
    • Liitä kopioitu objekti piirto-ohjelmaan.
    • Paina Sato painiketta päästäksesi eroon ylimääräisestä tilasta kuvastasi
    • Tallenna vesileimakuvasi joko PNG tai GIF tiedosto

    Nyt olet valmis lisäämään luodun ja tallennetun kuvan otsikkoon alla kuvatulla tavalla.

    Lisää vesileima otsikkoon

    Kun olet luonut vesileimakuvan, seuraava vaihe on lisätä vesileima työarkin otsikkoon. Mitä tahansa laitatkin työarkin otsikkoon, se tulostuu automaattisesti jokaiselle sivulle.

    • Napsauta INSERT välilehti nauhassa
    • Mene osoitteeseen Teksti osiossa ja napsauta Header & Footer kuvake

      Taulukkosi siirtyy automaattisesti Sivun asettelu -näkymään ja uusi uusi HEADER- ja FOOTER-TYÖKALUT välilehti ilmestyy nauhaan.

    • Napsauta Kuva kuvaketta avataksesi Lisää kuvia valintaikkuna
    • Etsi tietokoneeltasi tai Office.com Clip Art- tai Bing Image -palvelun avulla kuvatiedosto, jonka haluat vesileimaksi Excel-taulukkoon.
    • Kun olet löytänyt haluamasi kuvan, valitse se ja paina painiketta Lisää painike

    Teksti &[Kuva] Tämä teksti osoittaa, että otsikko sisältää kuvan.

    Et vieläkään näe vesileimaa laskentataulukossasi. Ota rauhallisesti :) Klikkaa minkä tahansa solun sisällä otsikkoruudun ulkopuolella, niin näet, miltä vesileima näyttää.

    Nyt kun napsautat toista sivua työarkissasi, vesileima lisätään automaattisesti myös kyseiselle sivulle.

    MUISTA, että vesileimat näkyvät vain seuraavissa tiloissa Sivun asettelu näkymässä Tulosta esikatselu ikkunassa ja tulostetussa työarkissa. Vesileimoja ei voi nähdä vesileimassa. Normaali näkymä, jota useimmat ihmiset käyttävät työskennellessään Excel 2010, 2013 ja 2016 -ohjelmissa.

    Muotoile vesileima

    Kun olet lisännyt vesileimakuvan, haluat todennäköisesti muuttaa sen kokoa tai sijoittaa sen uudelleen. Voit myös poistaa sen, jos olet saanut siitä tarpeeksesi.

    Vesileiman uudelleen sijoittaminen

    On tavallista, että lisätty kuva jää työarkin yläosaan. Älä huoli, voit helposti siirtää sen alaspäin:

    • Siirry otsikkoosan laatikkoon
    • Aseta kursori kohtaan &[Kuva]
    • Paina Kirjoita painiketta kerran tai useita kertoja saadaksesi vesileiman keskelle sivua.

    Voit kokeilla hieman vesileiman toivotun sijainnin löytämiseksi.

    Vesileiman koon muuttaminen

    • Siirry osoitteeseen INSERT -> Otsikko & Jalusta jälleen.
    • Valitse Formaatti Kuva vaihtoehto Header & Footer-elementit ryhmä.
    • Jos haluat muuttaa kuvan kokoa tai mittakaavaa, napsauta painiketta Koko välilehti avoimessa ikkunassa.
    • Valitse Kuva välilehti valintaikkunassa tehdäksesi väri-, kirkkaus- tai kontrastimuutoksia.

    Suosittelen käyttämään Huuhtelu ominaisuus pudotusvalikosta kohdasta Image Control koska se saa vesileiman häivyttämään ja käyttäjien on helpompi lukea työarkin sisältö.

    Vesileiman poistaminen

    • Napsauta otsikon osioruutua
    • Korosta teksti tai kuvan merkki &[Kuva]
    • Paina Poista painike
    • Tallenna muutokset napsauttamalla mitä tahansa solua otsikon ulkopuolella.

    Nyt olet siis tietoinen tästä hankalasta menetelmästä vesileiman lisäämiseksi Excel 2016 ja 2013 -taulukkoon. On korkea aika luoda omia vesileimoja, jotka pistävät kaikkien silmään!

    Käytä erityistä lisäosaa vesileiman lisäämiseksi Exceliin yhdellä napsautuksella.

    Jos et halua seurata lukuisia mimmivaiheita, kokeile Ablebitsin Watermark for Excel -lisäosaa. Sen avulla voit lisätä vesileiman Excel-dokumenttiin yhdellä napsautuksella. Työkalun avulla voit lisätä teksti- tai kuvavesileimoja, tallentaa ne yhteen paikkaan, nimetä ne uudelleen ja muokata niitä. Voit myös nähdä tilan esikatseluosiossa ennen Exceliin lisäämistä ja poistaa vesileiman dokumentista, josvälttämätöntä.

    Michael Brown on omistautunut teknologian harrastaja, jolla on intohimo yksinkertaistaa monimutkaisia ​​prosesseja ohjelmistotyökalujen avulla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta hän on hionut taitojaan Microsoft Excelissä ja Outlookissa sekä Google Sheetsissä ja Docsissa. Michaelin blogi on omistettu jakamaan tietojaan ja asiantuntemustaan ​​muiden kanssa, ja se tarjoaa helposti seurattavia vinkkejä ja opetusohjelmia tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Olitpa kokenut ammattilainen tai aloittelija, Michaelin blogi tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja käytännön neuvoja, joiden avulla saat kaiken irti näistä tärkeistä ohjelmistotyökaluista.