Artikkelissa kerrotaan, miten Outlook-kalenteri jaetaan Google-tilin kanssa kolmella eri tavalla: lähettämällä kutsu, julkaisemalla kalenteri verkossa ja viemällä iCalendar-tiedosto.

Asioiden jakaminen tai synkronointi kahden eri sovelluksen välillä on usein paljon monimutkaisempaa kuin sen pitäisi olla, etenkin kun kyseessä ovat Microsoft Outlook ja Google Gmail, kaksi yleisintä nykyään käytettyä sähköposti- ja kalenterisovellusta. Tietenkin on olemassa kourallinen kolmannen osapuolen ohjelmia ja palveluita, jotka helpottavat työtä, mutta kuka haluaisi maksaa jostain, jonka voisi tehdä ilmaiseksi?

Tämä opetusohjelma opettaa sinulle 3 helppoa tapaa jakaa Outlook-kalenteri Googlen kanssa ilman laajennuksia, lisäosia tai kolmannen osapuolen työkaluja.

Jaa Outlook-kalenteri Googlen kanssa lähettämällä kutsu

Microsoft Outlook ja Google-kalenterisovellus ovat pohjimmiltaan erilaisia, mutta niillä on yksi yhteinen asia - molemmat tukevat iCal-formaattia, joka on yleisesti hyväksytty muoto aikataulutietojen vaihtamiseen eri järjestelmien ja sovellusten välillä. Tämä tarkoittaa, että voit tilata Outlook-kalenterin Googlessa, jos sinulla on voimassaoleva ICS-linkki. Tässä osassa kerrotaan, miten iCal-linkki saadaan osoitteestakutsun jakaminen.

Kalenterin jakamisominaisuus on käytettävissä Outlook for Office 365:n työpöytäversioissa, Exchange-pohjaisissa tileissä, Outlook verkossa ja Outlook.com:ssa. Alla olevat ohjeet koskevat Exchange-palvelintilejä ja Outlook for Office 365:n työpöytäversioita. Jos käytät Outlook verkossa tai Outlook.com:ssa, yksityiskohtaiset ohjeet ovat täällä: Kalenterin jakaminen Outlook verkossa.

Tärkeä huomautus! Tällä hetkellä kalenterin jakaminen toimii vain kerran, myöhempiä muutoksia ei synkronoida. Lisätietoja on kohdassa Outlookin / Googlen kalenterin synkronointi ei toimi.

Jos haluat jakaa Outlook-kalenterin Gmailin kanssa, sinun on tehtävä näin:

Lähetä kalenterinjakokutsu Outlookista

Siirry Microsoft Outlookissa Kalenteri-näkymään ja toimi seuraavasti:

1. Napsauta navigointipaneelissa hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Käyttöoikeuksien jakaminen kontekstivalikosta. (Tai napsauta Jaa kalenteri on Etusivu välilehdellä, kohdassa Hallitse kalentereita ryhmä.)
2. On Luvat välilehti Kalenterin ominaisuudet valintaikkunassa, napsauta Lisää .
3. Vuonna Lisää käyttäjiä ikkunassa, kirjoita Gmail-osoite kenttään Lisää ja napsauta OK .
4. Valitse haluamasi käyttöoikeustaso (oletusarvo on Näytä kaikki tiedot ) ja napsauta OK.

Outlook-osio on valmis, ja kalenterinjakokutsu on matkalla Gmail-tilillesi.

Lisää iCal-linkki Google-kalenteriin

Kirjaudu Google-tilillesi ja suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Google Gmailissa jakokutsu, napsauta hiiren kakkospainikkeella " tämä URL-osoite " -linkkiä lähellä alareunaa ja valitse Kopioi linkin osoite tai vastaava komento selaimestasi riippuen.
2. Siirry Google Kalenteri-sovellukseen ja napsauta plus-merkkiä vieressä olevan Muut kalenterit .
3. Valitse ponnahdusvalikosta URL-osoitteesta .
4. Liitä jakamiskutsusta kopioimasi linkki (sen lopussa pitäisi olla .ics-pääte) kenttään Kalenterin URL-osoite laatikko ja napsauta Lisää kalenteri .

   Saat hetken kuluttua ilmoituksen, että kalenteri on lisätty.

5. Poistu napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa takaisin-nuolta. Asetukset , ja löydät Outlookin kalenterin kohdasta Muut kalenterit Voit nyt nimetä sen uudelleen ja muuttaa värimaailmaa mieleiseksesi:

Kalenterin pitäisi synkronoitua automaattisesti, kunhan pysyt sen tilaajana. Normaalisti päivitysten näkyminen Google-kalenterissa kestää muutaman minuutin.

Jaa Outlook-kalenteri Googlen kanssa julkaisemalla se verkossa

Jos et halua lähettää kullekin henkilölle erillistä kutsua, voit julkaista kalenterisi verkossa ja jakaa siihen ICS-linkin.

Julkaisutoiminto on käytettävissä lähes kaikissa sovelluksissa, myös Outlook.com-, Office for 365- ja Exchange-tileissä. Jos julkaiseminen ei toimi paikallisesti asennetussa työpöydän Outlook-sovelluksessa tai järjestelmänvalvoja on asettanut joitakin rajoituksia yrityksen Office 365 -tilille, voit aina käyttää julkaisutoimintoa Outlook.comissa.

Jos haluat julkaista kalenterin Outlook.comissa tai Outlookissa verkossa, suorita seuraavat vaiheet:

1. Napsauta Kalenteri-sovelluksessa Asetukset (hammasratas) -kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten kohtaa Näytä kaikki Outlookin asetukset linkki sivun alareunassa Asetukset paneeli.
2. Napsauta vasemmalla puolella Kalenteri > Jaetut kalenterit .
3. Oikeassa ruudussa, kohdassa Julkaise kalenteri , valitse kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse käyttöoikeustaso: Näkymä kun olen kiireinen , Näytä otsikot ja sijainnit , tai Näytä kaikki tiedot .
4. Napsauta Julkaise nappi.
5. Kohta ICS-linkki ilmestyy samaan ikkunaan. Kopioi se ja jaa se niin monelle ihmiselle kuin haluat.

Vinkkejä:

1. Jos käytät työpöytä Outlook-versio, käytä näitä ohjeita: Kalenterin julkaiseminen Outlookissa.
2. Jos joku on jakanut ICS-linkin kanssasi, suorita edellisessä osassa mainitut vaiheet 2 - 5 lisätäksesi julkisen iCalendar-kalenterin Google-tilillesi.

Tuo Outlookin kalenteri Googleen

Toinen tapa jakaa Outlookin kalenteri Google-tilin kanssa on viedä ja tuoda sen tapahtumia. Tämän lähestymistavan suurin rajoitus on, että tuot tilannekuva Kalenterit eivät synkronoidu automaattisesti, eivätkä Outlookin kalenteriin tekemäsi muutokset näy Googlen kalenterissa.

Vie kalenteri Outlookista

Voit viedä kalenterin Outlookista tallentamalla sen iCal-tiedostona. Näin se tehdään:

1. Valitse vietävä kalenteri.
2. Klikkaa Tiedosto > Tallenna kalenteri .
3. Vuonna Tallenna nimellä dialogi-ikkunassa, kirjoita haluamasi nimi kenttään Tiedoston nimi ruutuun tai jätä oletusarvo.

   Ikkunan alareunassa näet yhteenvedon siitä, mitä tallennetaan. Jos olet tyytyväinen oletusasetuksiin, klikkaa vain Tallenna . Muussa tapauksessa napsauta Lisää vaihtoehtoja ja jatka seuraavaan vaiheeseen.

4. Määritä avautuvassa ikkunassa seuraavat tiedot:
   • Vuodesta Päivämääräalue avattavasta luettelosta, valitse Määritä päivämäärät ja aseta haluamasi päivämääräväli tai valitse valmiista vaihtoehdoista. Jos päätät viedä koko kalenterin, ota huomioon, että tuloksena syntyvä iCal-tiedosto voi olla melko suuri ja sen luominen kestää jonkin aikaa.
   • Vuodesta Yksityiskohta Valitse avattavasta luettelosta tallennettavien tietojen määrä: Vain saatavuus , Rajoitetut tiedot (saatavuus ja aiheet) tai Täydelliset tiedot .
   • Napsauta valinnaisesti Näytä painiketta ja määritä lisäasetukset, kuten yksityisten kohteiden ja kalenterin liitetiedostojen vienti.
   • Kun olet valmis, napsauta OK.

   Takaisin päämajaan Tallenna nimellä ikkunassa, napsauta Tallenna .

Tuo iCal-tiedosto Googleen

Voit tuoda .ics-tiedoston Google-kalenteriin suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Napsauta Google Kalenteri -sovelluksessa Asetukset-valikko kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset .
2. Valitse vasemmalla puolella Tuonti & vienti .
3. osoitteessa Tuo , klikkaa Valitse tiedosto tietokoneeltasi ja etsi Outlookista viety iCal-tiedosto.
4. Valitse, mihin kalenteriin tapahtumat tuodaan. Oletusarvoisesti tapahtumat lisätään ensisijaiseen kalenteriin.
5. Napsauta Tuo nappi.

Kun olet valmis, sinulle ilmoitetaan, kuinka monta tapahtumaa on tuotu, ja heti kun poistut toiminnosta Asetukset löydät ne Google-kalenteristasi.

Outlookin jaettu kalenteri ei toimi

Vaikka sekä Microsoft että Google tukevat iCal-standardimuotoa, niillä näyttää olevan paljon yhteensopivuusongelmia. Oman kokemukseni mukaan jaettu tai julkaistu kalenteri, jonka pitäisi synkronoitua automaattisesti, toimii todellisuudessa vain kerran - ensimmäisellä synkronoinnilla. Myöhemmät muutokset Outlookissa eivät heijastu Googleen, mikä tekee tästä ominaisuudesta lähes käyttökelvottoman. Ensimmäinen ajatukseni oli, että teinjotain vikaa, mutta pienen tutkimuksen jälkeen löysin paljon samankaltaisia ongelmia, jotka on raportoitu Googlen tukipalveluun.

Valitettavasti tähän ongelmaan ei toistaiseksi ole selvää ratkaisua. Meidän on joko odotettava (tai pikemminkin toivottava) korjausta tai turvauduttava erikoisohjelmiin. Esimerkiksi Googlen mukaan heidän G Suite Sync Microsoft Outlookille synkronoi kaikki kohteet, kuten sähköpostin, kalenterin, yhteystiedot, tehtävät ja muistiinpanot, molempiin suuntiin. Muutamia vaihtoehtoja on kuvattu kohdassa Google-kalenterin synkronointi Outlookin kanssa.

Näin jaat Outlookin kalenterin Googlen kanssa. Kiitän sinua lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!