فهرست مطالب
این آموزش به شما می‌آموزد که چگونه کاربرگها را با هم در اکسل گروه‌بندی کنید تا بتوانید چندین برگه را در یک زمان تغییر دهید.
آیا تا به حال در موقعیتی قرار گرفته‌اید که نیاز داشته باشید برای انجام وظایف مشابه در چندین برگه؟ انجام این کار با ویژگی Worksheets گروه بسیار آسان است. اگر برگه های شما طرح و ساختار یکسانی دارند، فقط آنها را با هم گروه بندی کنید، و هر تغییری که در یک برگه ایجاد می کنید به طور خودکار در سایر کاربرگ های گروه اعمال می شود.
مزایای گروه بندی کاربرگها در اکسل
وقتی با مجموعه‌ای از برگه‌های دارای ساختار یکسان کار می‌کنید، گروه‌بندی آنها با هم می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی کند. هنگامی که کاربرگها گروه‌بندی شدند، می‌توانید همان داده‌ها را وارد کنید، تغییرات یکسانی ایجاد کنید، فرمول‌های یکسانی بنویسید و قالب‌بندی یکسانی را برای همه کاربرگها به‌طور همزمان اعمال کنید، بدون اینکه مجبور باشید بین برگه‌های مختلف جابجا شوید و هر کدام را جداگانه ویرایش کنید.
در اینجا فقط چند نمونه از کارهایی که می توانید برای گروهی از کاربرگ ها انجام دهید آورده شده است:
- داده های موجود را در چندین کاربرگ به طور همزمان اضافه کنید یا ویرایش کنید.
- این کار را انجام دهید. محاسبات مشابه با مناطق و سلول‌های یکسان.
- مجموعه‌ای از کاربرگها را چاپ کنید.
- سرصفحه، پاورقی و طرح‌بندی صفحه را تنظیم کنید.
- همان اشتباه تایپی را تصحیح کنید یا اشتباه در چندین برگه.
- حرکت، کپی، یا حذف گروهی از کاربرگها.
در تصویر زیر، ما در حال تنظیم جدول باهمان داده‌ها، قالب‌بندی و طرح‌بندی برای 4 کاربرگ گروه‌بندی‌شده: شرق ، شمال ، جنوب و غرب .
نحوه گروه بندی کاربرگ ها در اکسل
برای گروه بندی برگه ها در اکسل، کلید Ctrl را نگه دارید و برگه های برگه مورد علاقه را یکی یکی کلیک کنید. پس از کلیک بر روی آخرین برگه، Ctrl را رها کنید.
برای گروه بندی مجاور (پیاپی) کاربرگ ها، اولین برگه برگه را کلیک کنید، کلید Shift را نگه دارید و بر روی آخرین برگه برگه کلیک کنید.
به‌عنوان مثال، نحوه گروه‌بندی دو کاربرگ به این صورت است:
هنگامی که کاربرگها گروه‌بندی شدند، می‌توانید همه آنها را یکجا ویرایش کنید. همچنین، می توانید محاسباتی را انجام دهید که به طور خودکار روی همه کاربرگ های گروه منعکس شود.
به عنوان مثال، فرض کنید می خواهیم میزان پورسانت را بر اساس درصد کمیسیون (ستون C) و فروش (ستون) محاسبه کنیم. د) در برگه های زیر: شرق، شمال، جنوب و غرب.
سریع ترین راه اینجاست:
- 4 برگه را گروه بندی کنید.
- فرمول زیر را وارد کنید در سلول E2، و آن را از طریق سلول E5 کپی کنید:
=C2*D2همچنین ببینید: Excel: استخراج اعداد از رشته متن
انجام شد! فرمول در تمام صفحات گروه بندی شده در همان سلول ها ظاهر می شود.
توجه داشته باشید. با کلیک بر روی هر برگه انتخاب نشده، کاربرگ ها از حالت گروه بندی خارج می شوند.
نحوه گروه‌بندی همه کاربرگها در اکسل
برای گروه‌بندی همه کاربرگها در یک کتاب کار، این کاری است که باید انجام دهید:
- روی هر برگه برگه کلیک راست کنید.
- Select All Sheets را در قسمت انتخاب کنیدمنوی زمینه.
توجه داشته باشید. وقتی همه برگه‌های یک کتاب کار گروه‌بندی می‌شوند، جابه‌جایی به برگه برگه دیگری باعث لغو گروه‌بندی کاربرگ می‌شود. اگر فقط برخی از کاربرگها گروه‌بندی شده‌اند، می‌توانید برگه‌های گروه‌بندی‌شده را بدون حذف گروه‌بندی مرور کنید.
چگونه می‌توان تشخیص داد که کاربرگها در اکسل گروه‌بندی شده‌اند؟
دو علامت بصری از کاربرگ‌های گروه‌بندی‌شده در اکسل وجود دارد:
برگه‌های برگه در گروه دارای پس‌زمینه سفید می‌باشد. ؛ برگه های برگه خارج از گروه به رنگ خاکستری ظاهر می شوند.
کلمه Group به نام کتاب کار اضافه می شود. به محض اینکه کاربرگ ها گروه بندی نشدند، ناپدید می شوند.
نحوه حذف گروه بندی کاربرگ ها در اکسل
بعد از اینکه تغییرات مورد نظر را انجام دادید، می توانید گروه بندی را لغو کنید. کاربرگ ها را به این ترتیب:
- روی هر برگه برگه در گروه کلیک راست کنید.
- Ungroup Sheets را در منوی زمینه انتخاب کنید.
یا می‌توانید به سادگی روی هر برگه برگه‌ای در خارج از گروه کلیک کنید تا برگه‌ها را از حالت گروه‌بندی خارج کنید.
به این صورت است که کاربرگها را در اکسل گروه‌بندی و گروه‌بندی کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده دوباره شما را در وبلاگ خود ببینم!
