این آموزش کوتاه اصول اولیه توابع Excel COUNT و COUNTA را توضیح می دهد و چند نمونه از استفاده از فرمول شمارش در اکسل را نشان می دهد. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه از توابع COUNTIF و COUNTIFS برای شمارش سلول هایی که دارای یک یا چند معیار هستند استفاده کنید.

همانطور که همه می دانند، اکسل همه چیز در مورد ذخیره و خرد کردن اعداد است. با این حال، جدا از محاسبه مقادیر، ممکن است لازم باشد سلول‌ها را با مقادیر - با هر مقدار، یا با انواع مقادیر خاص، بشمارید. برای مثال، ممکن است بخواهید شمارش سریع همه اقلام موجود در یک لیست یا مجموع اعداد موجودی در یک محدوده انتخاب شده را داشته باشید.

Microsoft Excel چند عملکرد ویژه برای شمارش سلول ها ارائه می دهد: COUNT و COUNTA. هر دو بسیار ساده و آسان برای استفاده. بنابراین بیایید ابتدا نگاهی گذرا به این توابع ضروری بیندازیم و سپس چند فرمول اکسل را به شما نشان خواهم داد تا سلول‌هایی را که شرایط خاص (شرایط) خاصی را دارند بشمارید، و به شما در مورد خصلت‌های شمارش برخی از انواع مقادیر اشاره کنم.

عملکرد Excel COUNT - شمارش سلول ها با اعداد

شما از تابع COUNT در اکسل برای شمارش تعداد سلول هایی که حاوی مقادیر عددی هستند استفاده می کنید.

نحو تابع Excel COUNT به شرح زیر است:

که در آن value1، value2، و غیره ارجاعات سلولی یا محدوده‌هایی هستند که می‌خواهید سلول‌ها را با اعداد بشمارید. .

در Excel 365 - 2007، تابع COUNT حداکثر 255 آرگومان را می پذیرد. در اوایلدر نسخه‌های اکسل، می‌توانید حداکثر 30 مقدار ارائه دهید.

به عنوان مثال، فرمول زیر تعداد کل سلول‌های عددی را در محدوده A1:A100 برمی‌گرداند:

=COUNT(A1:A100)

توجه . در سیستم اکسل داخلی، تاریخ ها به عنوان شماره سریال ذخیره می شوند و بنابراین تابع Excel COUNT تاریخ و زمان را نیز می شمارد.

استفاده از تابع COUNT در اکسل - چیزهایی به یاد داشته باشید

در زیر دو قانون ساده که تابع Excel COUNT بر اساس آن کار می کند وجود دارد.

1. اگر آرگومان(های) فرمول Excel Count یک مرجع یا محدوده سلولی باشد، فقط اعداد، تاریخ و زمان شمارش می شوند. سلول‌های خالی و سلول‌های حاوی هر چیزی به جز مقدار عددی نادیده گرفته می‌شوند.
2. اگر مقادیر را مستقیماً در آرگومان‌های Excel COUNT تایپ کنید، مقادیر زیر شمارش می‌شوند: اعداد، تاریخ‌ها، زمان‌ها، مقادیر بولی TRUE و FALSE، و نمایش متنی اعداد (یعنی عدد محصور در گیومه مانند "5").

به عنوان مثال، فرمول COUNT زیر 4 را برمی گرداند، زیرا مقادیر زیر شمرده می شوند: 1، "2"، 1/1/2016 و TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT مثال فرمول

و در اینجا چند مثال دیگر از استفاده از تابع COUNT در اکسل در مقادیر مختلف آورده شده است.

برای شمارش سلول های دارای مقادیر عددی در یک محدوده ، از یک فرمول شمارش ساده مانند

=COUNT(A2:A10)

تصویر صفحه زیر نشان می دهد که کدام نوع داده ها هستند. شمارش شده و نادیده گرفته می شوند:

برای شمارشچندین محدوده غیر پیوسته ، همه آنها را به فرمول COUNT Excel خود ارائه دهید. به عنوان مثال، برای شمارش سلول های دارای اعداد در ستون های B و D، می توانید از فرمولی مشابه این استفاده کنید:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

نکته:

• اگر می خواهید اعدادی را بشمارید که معیارهای خاصی را دارند ، از تابع COUNTIF یا COUNTIFS استفاده کنید.
• اگر جدا از اعداد، می خواهید برای شمارش سلول‌های دارای متن، مقادیر منطقی و خطاها، از تابع COUNTA استفاده کنید، که ما را مستقیماً به بخش بعدی این آموزش هدایت می‌کند.

عملکرد Excel COUNTA - count non- سلول‌های خالی

تابع COUNTA در اکسل سلول‌های حاوی هر مقداری را می‌شمارد، یعنی سلول‌هایی که خالی نیستند.

سینتکس تابع Excel COUNTA شبیه به COUNT است:

جایی که value1، value2، و غیره مراجع سلولی یا محدوده‌ای هستند که می‌خواهید سلول‌های غیر خالی را شمارش کنید.

به عنوان مثال، برای شمارش سلول‌ها با مقدار در محدوده A1:A100، از فرمول زیر استفاده کنید:

=COUNTA(A1:A100)

برای شمارش سلول های غیر خالی در چندین محدوده غیر مجاور، از فرمول COUNTA مشابه این استفاده کنید:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

همانطور که می بینید، محدوده های ارائه شده به فرمول Excel COUNTA لزوماً نیازی به یک اندازه ندارند، یعنی هر محدوده ممکن است دارای تعداد متفاوتی از ردیف ها و ستون ها باشد.

لطفاً به خاطر داشته باشید که تابع COUNTA اکسل سلول های حاوی هر نوع داده را می شمارد،از جمله:

• اعداد
• تاریخ / زمان
• مقادیر متن
• مقادیر بولی TRUE و FALSE
• مقادیر خطا مانند #VALUE یا #N/A
• رشته‌های متن خالی ("")

در برخی موارد، ممکن است از نتیجه تابع COUNTA گیج شوید، زیرا با آنچه می‌بینید متفاوت است. چشمان خودت نکته این است که فرمول Excel COUNTA ممکن است سلول هایی را که از نظر بصری خالی به نظر می رسند شمارش کند، اما از نظر فنی چنین نیستند. به عنوان مثال، اگر به طور تصادفی یک فاصله در یک سلول تایپ کنید، آن سلول شمارش می شود. یا، اگر یک سلول حاوی فرمولی باشد که یک رشته خالی را برمی گرداند، آن سلول نیز شمارش می شود.

به عبارت دیگر، تنها سلول هایی که تابع COUNTA شمارش نمی کند هستند. 8>سلول های کاملا خالی .

عکس صفحه زیر تفاوت بین توابع Excel COUNT و COUNTA را نشان می دهد:

برای روش های بیشتر برای شمارش غیر سلول های خالی در اکسل، این مقاله را بررسی کنید.

نکته. اگر فقط می خواهید تعداد سریع سلول های غیر خالی در یک محدوده انتخاب شده را داشته باشید، کافی است به نوار وضعیت در گوشه سمت راست پایین پنجره اکسل خود نگاهی بیندازید:

روش های دیگر برای شمارش سلول ها در اکسل

به غیر از COUNT و COUNTA، مایکروسافت اکسل چند عملکرد دیگر را برای شمارش سلول ها ارائه می دهد. در زیر شما 3 مورد رایج استفاده را مورد بحث قرار خواهید داد.

شمارش سلول هایی که دارای یک شرط هستند (COUNTIF)

عملکرد COUNTIF برای شمارش سلول ها در نظر گرفته شده است.که معیار خاصی را برآورده می کنند. نحو آن به 2 آرگومان نیاز دارد که خود توضیحی هستند:

در آرگومان اول، محدوده ای را تعریف می کنید که می خواهید سلول ها را در آن شمارش کنید. و در پارامتر دوم، شرطی را مشخص می کنید که باید برآورده شود.

به عنوان مثال، برای شمارش تعداد سلول در محدوده A2:A15 " Apples "، از COUNTIF زیر استفاده می کنید. فرمول:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

در عوض اگر معیاری را مستقیماً در فرمول تایپ کنید، می توانید یک مرجع سلولی را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است وارد کنید:

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه استفاده از COUNTIF در اکسل مراجعه کنید.

شمارش سلول هایی که با چندین معیار مطابقت دارند (COUNTIFS)

عملکرد COUNTIFS شبیه COUNTIF است، اما امکان تعیین چندگانه را فراهم می کند. محدوده ها و معیارهای متعدد نحو آن به شرح زیر است:

عملکرد COUNTIFS در اکسل 2007 معرفی شد و در تمام نسخه‌های بعدی اکسل 2010 - 365 موجود است.

به عنوان مثال، برای شمارش تعداد « سیب » (ستون A) که 200 دلار و بیشتر فروش داشته اند (ستون B)، از فرمول COUNTIFS زیر استفاده می کنید:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

برای اینکه فرمول COUNTIFS خود را همه کاره تر کنید، می توانید ارجاعات سلولی را به عنوان معیار ارائه کنید:

نمونه های فرمول زیادی را در اینجا خواهید یافت: تابع COUNTIFS Excel با معیارهای متعدد .

مجموع سلول های a را بدست آوریدمحدوده

اگر نیاز به یافتن تعداد کل سلول ها در یک محدوده مستطیلی دارید، از توابع ROWS و COLUMNS استفاده کنید که به ترتیب تعداد سطرها و ستون های یک آرایه را برمی گرداند:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

به عنوان مثال، برای اینکه بفهمید در یک محدوده مشخص چند سلول وجود دارد، مثلاً A1:D7، از فرمول زیر استفاده کنید:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

خب، این نحوه استفاده از توابع Excel COUNT و COUNTA است. همانطور که گفتم، آنها بسیار ساده هستند و بعید است هنگام استفاده از فرمول شمارش خود در اکسل با مشکلی مواجه شوید. اگر کسی می داند و مایل است نکات جالبی در مورد نحوه شمارش سلول ها در اکسل به اشتراک بگذارد، نظرات شما بسیار قدردانی خواهد شد. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!