در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه داده های اکسل را بر اساس چندین ستون، نام ستون ها به ترتیب حروف الفبا و مقادیر در هر ردیف مرتب کنید. همچنین، شما یاد خواهید گرفت که چگونه داده‌ها را به روش‌های غیر استاندارد مرتب کنید، زمانی که مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا یا عددی کار نمی‌کند.

من معتقدم همه می‌دانند که چگونه بر اساس ستون‌ها به ترتیب حروف الفبا یا به ترتیب صعودی/نزولی مرتب شوند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه‌های A-Z یا Z-A در برگه صفحه اصلی در گروه ویرایش و بر روی برگه داده در مرتب‌سازی کلیک کنید. & گروه فیلتر:

اما، ویژگی مرتب سازی اکسل گزینه ها و قابلیت های بسیار بیشتری را ارائه می دهد که چندان واضح نیستند اما ممکن است بسیار مفید باشند. :

مرتب سازی بر اساس چندین ستون

اکنون به شما نشان می دهم که چگونه داده های اکسل را بر اساس دو یا چند ستون مرتب کنید. من این کار را در اکسل 2010 انجام خواهم داد زیرا این نسخه را روی رایانه خود نصب کرده ام. اگر از نسخه اکسل دیگری استفاده می کنید، با دنبال کردن مثال ها هیچ مشکلی نخواهید داشت زیرا ویژگی های مرتب سازی تقریباً در اکسل 2007 و اکسل 2013 یکسان است. ممکن است فقط متوجه تفاوت هایی در طرح های رنگی و طرح بندی دیالوگ ها شوید. خوب، بیایید ادامه دهیم...

1. روی دکمه مرتب‌سازی در برگه داده یا مرتب‌سازی سفارشی در <1 کلیک کنید برگه>Home برای باز کردن گفتگوی مرتب سازی .
2. سپس بر روی دکمه افزودن سطح به تعداد ستون هایی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید.مرتب‌سازی:

   

3. از لیست‌های کشویی « مرتب‌سازی بر اساس » و « سپس بر اساس »، ستون‌هایی را که می‌خواهید انتخاب کنید. برای مرتب کردن داده های شما به عنوان مثال، شما در حال برنامه ریزی برای تعطیلات خود هستید و لیستی از هتل ها توسط آژانس مسافرتی ارائه شده است. می‌خواهید ابتدا آنها را بر اساس منطقه ، سپس بر اساس بر اساس هیئت مدیره و در نهایت بر اساس قیمت مرتب کنید، همانطور که در تصویر نشان داده شده است:

   

4. روی OK کلیک کنید و اینجا هستید:
   • ابتدا، ستون Region ابتدا به ترتیب حروف الفبا مرتب می شود.
   • ثانیاً، ستون پایه هیئت مدیره مرتب شده است، به طوری که هتل های همه جانبه (AL) در بالای لیست قرار دارند.
   • در نهایت، قیمت ستون از کوچکترین به بزرگ مرتب شده است.

   

مرتب سازی داده ها بر اساس چندین ستون در اکسل بسیار آسان است، اینطور نیست؟ با این حال، گفتگوی مرتب سازی ویژگی های بسیار بیشتری دارد. در ادامه در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه بر اساس ردیف، نه ستون، و نحوه مرتب سازی مجدد داده ها در کاربرگ خود بر اساس حروف الفبا بر اساس نام ستون ها را به شما نشان دهم. همچنین، می‌آموزید که چگونه داده‌های اکسل خود را به روش‌های غیر استاندارد مرتب کنید، زمانی که مرتب‌سازی به ترتیب حروف الفبا یا عددی کار نمی‌کند.

مرتب‌سازی در اکسل بر اساس ردیف و نام ستون

I حدس بزنید در 90٪ موارد زمانی که داده ها را در اکسل مرتب می کنید، بر اساس مقادیر در یک یا چند ستون مرتب می کنید. با این حال، گاهی اوقات ما مجموعه های داده غیر پیش پا افتاده ای داریم و نیاز به مرتب سازی بر اساس ردیف (افقی) داریم.ترتیب ستون ها را از چپ به راست بر اساس سرصفحه ها یا مقادیر در یک ردیف خاص تنظیم کنید.

به عنوان مثال، شما فهرستی از دوربین های عکس دارید که توسط فروشنده محلی ارائه شده یا از اینترنت دانلود شده است. این لیست شامل ویژگی‌ها، مشخصات و قیمت‌های مختلفی است که به شرح زیر است:

آنچه شما نیاز دارید این است که دوربین‌های عکاسی را بر اساس پارامترهایی که برای شما مهم‌تر هستند، مرتب کنید. به عنوان مثال، اجازه دهید ابتدا آنها را بر اساس نام مدل مرتب کنیم.

1. محدوده داده هایی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید. اگر می خواهید همه ستون ها را دوباره مرتب کنید، می توانید به سادگی هر سلولی را در محدوده خود انتخاب کنید. ما نمی‌توانیم این کار را برای داده‌های خود انجام دهیم زیرا ستون A ویژگی‌های مختلف را فهرست می‌کند و می‌خواهیم در جای خود باقی بماند. بنابراین، انتخاب ما با سلول B1 شروع می شود:

   

2. روی دکمه مرتب سازی در برگه داده کلیک کنید تا باز شود. مرتب کردن گفتگوی . به چک باکس " داده‌های من سرصفحه دارند " در قسمت سمت راست بالای کادر گفتگو توجه کنید، اگر کاربرگ شما سرصفحه ندارد، باید علامت آن را بردارید. از آنجایی که برگه ما دارای هدر است، تیک را رها کرده و روی دکمه Options کلیک می کنیم.

   

   همچنین ببینید: 3 روش برای حذف ردیف های خالی در اکسل - نکته سریع
3. در گفتگوی باز گزینه های مرتب سازی در زیر جهت ، مرتب سازی از چپ به راست را انتخاب کنید و کلیک کنید خوب .

   

4. سپس ردیفی را که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. در مثال ما، ردیف 1 را انتخاب می کنیم که حاوی نام دوربین عکاسی است. مطمئن شوید که " مقادیر " را در زیر انتخاب کرده اید مرتب‌سازی و " A به Z " در Order ، سپس روی OK کلیک کنید.

   

   نتیجه مرتب‌سازی شما باید شبیه به این باشد:

   

من می‌دانم که مرتب‌سازی بر اساس ستون names در مورد ما مفهوم عملی بسیار کمی دارد و ما این کار را فقط برای اهداف نمایشی انجام دادیم تا بتوانید احساسی از نحوه کارکرد آن پیدا کنید. به روشی مشابه، می‌توانید فهرست دوربین‌ها را بر اساس اندازه، یا حسگر تصویربرداری، یا نوع سنسور یا هر ویژگی دیگری که برای شما حیاتی‌تر است، مرتب کنید. برای مثال، بیایید برای شروع آنها را بر اساس قیمت مرتب کنیم.

کاری که شما انجام می دهید این است که مراحل 1 تا 3 را همانطور که در بالا توضیح داده شد طی کنید و سپس، در مرحله 4، به جای ردیف 2، ردیف 4 را انتخاب کنید که قیمت های خرده فروشی را فهرست می کند. . نتیجه مرتب سازی به این صورت خواهد بود:

لطفاً توجه داشته باشید که فقط یک ردیف مرتب شده نیست. کل ستون ها جابه جا شدند تا داده ها تحریف نشوند. به عبارت دیگر، آنچه در تصویر بالا می‌بینید، فهرستی از دوربین‌های عکاسی است که از ارزان‌ترین به گران‌ترین طبقه‌بندی شده‌اند.

امیدواریم اکنون بینشی در مورد نحوه کار مرتب‌سازی یک ردیف در اکسل کسب کرده باشید. اما اگر داده‌هایی داشته باشیم که بر اساس حروف الفبا یا عددی به خوبی مرتب نمی‌شوند، چه می‌کنیم؟

مرتب‌سازی داده‌ها به ترتیب سفارشی (با استفاده از یک لیست سفارشی)

اگر می‌خواهید داده‌های خود را به ترتیب سفارشی مرتب کنید، موارد دیگر به جای حروف الفبا، می توانید از لیست های سفارشی داخلی اکسل استفاده کنید یا لیست های خود را ایجاد کنید. با فهرست‌های سفارشی داخلی، می‌توانید بر اساس روزهای آن مرتب‌سازی کنیدهفته یا ماه های سال مایکروسافت اکسل دو نوع از این لیست های سفارشی را ارائه می دهد - با نام های کوتاه و کامل:

مثلاً، ما لیستی از کارهای خانگی هفتگی داریم و می خواهیم آنها را بر اساس روز مقرر مرتب کنیم. یا اولویت.

1. شما با انتخاب داده‌هایی که می‌خواهید مرتب کنید شروع می‌کنید و سپس کادر گفتگوی مرتب‌سازی را دقیقاً مانند زمانی که مرتب‌سازی کردیم را باز می‌کنید. چند ستون یا بر اساس نام ستون ( داده برگه > مرتب سازی دکمه).
2. در کادر مرتب سازی بر اساس ، ستون مورد نظر خود را انتخاب کنید برای مرتب سازی بر اساس، در مورد ما ستون روز است زیرا می خواهیم وظایف خود را بر اساس روزهای هفته مرتب کنیم. سپس همانطور که در تصویر نشان داده شده است، فهرست سفارشی را در زیر سفارش انتخاب کنید:

   

3. در گفتگوی فهرست‌های سفارشی کادر، لیست مورد نیاز را انتخاب کنید. از آنجایی که نام مختصر روز را در ستون‌های روز داریم، لیست سفارشی مربوطه را انتخاب کرده و OK را کلیک می‌کنیم.

   

   همین! اکنون ما وظایف خانگی خود را بر اساس روز هفته مرتب کرده ایم:

   

   توجه داشته باشید. اگر می‌خواهید چیزی را در داده‌های خود تغییر دهید، لطفاً به خاطر داشته باشید که داده‌های جدید یا اصلاح‌شده به‌طور خودکار مرتب نمی‌شوند. باید روی دکمه اعمال مجدد در برگه داده ، در مرتب‌سازی و amp; گروه فیلتر:

   

خب، همانطور که می بینید مرتب سازی داده های اکسل بر اساس لیست سفارشی نیز چالشی ایجاد نمی کند. آخرین کاری که باید انجام دهیم این است که انجام دهیممرتب سازی داده ها بر اساس لیست سفارشی خودمان.

مرتب سازی داده ها بر اساس لیست سفارشی خود

همانطور که به یاد دارید، یک ستون دیگر در جدول داریم، ستون اولویت . برای اینکه کارهای هفتگی خود را از مهم‌ترین به کم‌اهمیت‌تر مرتب کنید، به‌صورت زیر عمل کنید.

مراحل 1 و 2 که در بالا توضیح داده شد را انجام دهید، و هنگامی که کادر گفتگوی فهرست‌های سفارشی را باز کردید، را انتخاب کنید. لیست جدید در ستون سمت چپ زیر فهرست‌های سفارشی ، و ورودی‌ها را مستقیماً در کادر مدخل‌های فهرست در سمت راست تایپ کنید. به یاد داشته باشید که ورودی های خود را دقیقاً به همان ترتیبی که می خواهید مرتب شوند، از بالا به پایین تایپ کنید:

روی افزودن کلیک کنید و خواهید دید که لیست سفارشی جدید ایجاد شده به لیست های سفارشی موجود اضافه می شود، سپس بر روی OK کلیک کنید:

و در اینجا وظایف خانگی ما، بر اساس اولویت مرتب شده اند:

وقتی از لیست های سفارشی برای مرتب سازی استفاده می کنید، می توانید بر اساس چندین ستون مرتب کنید و در هر مورد از یک لیست سفارشی متفاوت استفاده کنید. این فرآیند دقیقاً همان است که قبلاً در مرتب سازی بر اساس چندین ستون بحث کردیم.

و در نهایت، ما کارهای هفتگی خانه را با نهایت منطق مرتب می کنیم، ابتدا توسط روز هفته، و سپس با اولویت :)

این همه برای امروز است، از شما متشکرم که خواندید!