Edukien taula
Tutorialak AZPITOTALA Excel-en funtzioaren berezitasunak azaltzen ditu eta azpitotalaren formulak nola erabili ikus daitezkeen gelaxketan datuak laburbiltzeko erakusten du.
Aurreko artikuluan, modu automatiko bati buruz hitz egin genuen. azpitotalak Excel-en txertatzeko Azpitotalak funtzioa erabiliz. Gaur, zure kabuz Azpitotalaren formulak nola idazten ikasiko duzu eta horrek zer abantaila ematen dizun.
Excel Subtotal funtzioa - sintaxia eta erabilerak
Microsoft-ek Excel AZPTOTALA definitzen du. zerrenda edo datu-base batean azpitotal bat itzultzen duen funtzio gisa. Testuinguru honetan, "azpitotal" ez da gelaxka-sorta zehaztu bateko zenbakiak batutzea soilik. Gauza zehatz bakarra egiteko diseinatuta dauden Excel-eko beste funtzio batzuk ez bezala, SUBTOTAL ikaragarri polifazetikoa da: eragiketa aritmetiko eta logiko desberdinak egin ditzake, hala nola gelaxkak zenbatzea, batez bestekoa kalkulatzea, balio minimoa edo maximoa aurkitzea eta abar.
SUBTOTAL funtzioa Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 eta bertsio guztietan dago eskuragarri.
Excel SUBTOTAL funtzioaren sintaxia honako hau da:
SUBTOTAL(funtzio_zenbakia, ref1 , [erref2],…)Non:
- Funtzio_zenbakia - azpitotalerako zein funtzio erabili behar den zehazten duen zenbakia.
- Erref1, Erref2, … - gelaxka edo barruti bat edo gehiago azpitotalerako. Lehenengo erreferentzia argumentua beharrezkoa da, beste batzuk (254 gehienez) aukerakoak dira.
Funtzio_zenbakia argumentua honena izan daiteke.multzo hauetako bat:
- 1 - 11 ezkutatu iragazitako gelaxkak, baina sartu eskuz ezkutuko errenkadak.
- 101 - 111 ezkutatu ezkutuko gelaxka guztiak - eskuz iragazi eta ezkutatuta.
| Funtzio_zenbakia | Funtzioa | Deskribapena | |
| 1 | 101 | BATEZBESTEKOA | Zenbakien batez bestekoa itzultzen du. |
| 2 | 102 | ZENBATU | Zenbakizko balioak dituzten gelaxkak zenbatzen ditu. |
| 3 | 103 | COUNTA | Hutsik ez diren gelaxkak zenbatzen ditu. . |
| 4 | 104 | MAX | Balio handiena itzultzen du. |
| 5 | 105 | MIN | Balio txikiena itzultzen du. |
| 6 | 106 | PRODUKTUA | Zelulen produktua kalkulatzen du. |
| 7 | 107 | STDEV | Itzuliak populazio baten desbideratze estandarra zenbaki lagin batean oinarrituta. |
| 8 | 108 | STDEVP | Desbideratze estandarra itzultzen du. kopuru oso batean oinarrituta. |
| 9 | 109<1 5> | SUM | Zenbakiak batzen ditu. |
| 10 | 110 | VAR | Populazio baten bariantza zenbatesten du zenbaki lagin batean oinarrituta. |
| 11 | 111 | VARP | Bariantza estimatzen du. zenbaki populazio oso batean oinarritutako populazioa. |
Izan ere, ez dago funtzio-zenbaki guztiak memorizatu beharrik. Azpitotal bat idazten hasi bezain prontoformula gelaxka batean edo formula-barran, Microsoft Excel-ek erabilgarri dauden funtzio-zenbakien zerrenda bistaratuko dizu.
Adibidez, honela egin dezakezu 9 totalaren azpiko formula bat C2 gelaxketako balioak laburtzeko. C8-ra:
Funtzio-zenbaki bat formulan gehitzeko, egin klik bikoitza gainean, idatzi koma bat, zehaztu barruti bat, idatzi itxiera parentesia eta sakatu Sartu. . Osatutako formula honela izango da:
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
Antzeko modu batean, 1 azpitotala formula bat idatz dezakezu batez bestekoa lortzeko, 2 azpitotala gelaxkak zenbakiekin zenbatzeko, 3 azpitotala zenbatzeko. ez hutsuneak, eta abar. Hurrengo pantaila-argazkiak beste zenbait formula erakusten ditu martxan:
Oharra. BATUZKETA edo BATEZBESTEKOA bezalako laburpen-funtzio batekin Azpitotalaren formula erabiltzen duzunean, hutsuneak alde batera utzita zenbakiak dituzten gelaxkak eta zenbakizkoak ez diren balioak dituzten gelaxkak soilik kalkulatzen ditu.
Orain, Excel-en Azpitotalaren formula bat nola sortzen den badakizu, galdera nagusia hau da: zergatik hartu nahi luke ikasteko traba? Zergatik ez erabili SUM, COUNT, MAX, etab. bezalako funtzio arrunt bat? Erantzuna behean aurkituko duzu.
SUBTOTALA Excel-en erabiltzeko 3 arrazoi nagusiak
Excel-en ohiko funtzioekin alderatuta, SUBTOTALek abantaila garrantzitsu hauek eskaintzen dizkizu.
1 . Kalkulatu balioak iragazitako errenkadetan
Excel SUBTOTAL funtzioak iragazitako errenkadetako balioak baztertzen dituenez, erabil dezakezu bat sortzeko.datu dinamikoen laburpena, non guztizko azpiko baloreak automatikoki berriro kalkulatzen diren iragazkiaren arabera.
Adibidez, taula Ekialdeko eskualderako salmentak soilik erakusteko iragazten badugu, Subtotalaren formula automatikoki doituko da, gainerako eskualde guztiak izan daitezen. guztira kentzen dira:
Oharra. Bi funtzio-zenbaki-multzoek (1-11 eta 101-111) iragazitako gelaxkak alde batera uzten dituztenez, kasu honetan ether Subtotal 9 edo Azpitotal 109 formula erabil dezakezu.
2. Kalkulatu ikusgai dauden gelaxkak soilik
Gogoratzen duzun bezala, 101etik 111era bitarteko guztizkoaren araberako formulek ezkutuko gelaxka guztiak baztertzen dituzte, eskuz iragazi eta ezkutatuta. Beraz, Excel-en Ezkutatu eginbidea erabiltzen duzunean garrantzirik ez duten datuak bistatik kentzeko, erabili 101-111 funtzio-zenbakia ezkutuko errenkadetako balioak azpitotaletatik kanpo uzteko.
Ondoko adibide honek funtzionamendua hobeto ulertzen lagunduko dizu: Azpitotala 9 vs. Azpitotala 109.
3. Ez ikusi habiaratutako Azpitotalaren formuletako balioei
Zure Excel Azpitotalaren formulari emandako barrutiak beste Azpitotalaren formularik badu, habiaraturiko azpitotalak ez dira aintzat hartuko, beraz, zenbaki berdinak ez dira bi aldiz kalkulatuko. Ikaragarria, ezta?
Beheko pantaila-argazkian, SUBTOTAL(1, C2:C10) Grand Average formulak C3 eta C10 gelaxketako Azpitotalaren formulen emaitzak baztertzen ditu, AVERAGE(C2:C5, C7:C9) 2 barruti bereizi dituen Batez besteko formula bat erabiliko bazenu bezala.
Subtotala Excel-en erabiltzea - formula adibideak
Zueneanlehen topaketa SUBTOTAL, konplexua, delikatua eta are zentzugabea iruditu daiteke. Baina letoizko taketara iritsi ondoren, jabetzea ez dela hain zaila konturatuko zara. Ondorengo adibideek aholku lagungarri eta inspirazio-ideia pare bat erakutsiko dizkizute.
1. adibidea. Azpitotala 9 eta Azpitotala 109
Dagoeneko dakizunez, Excel SUBTOTALek 2 funtzio-zenbaki multzo onartzen ditu: 1-11 eta 101-111. Bi multzoek ez dituzte iragazitako errenkadak jaramonik egiten, baina 1-11 zenbakiek eskuz ezkutatutako errenkadak barne hartzen dituzte, eta 101-111-ek baztertzen ditu. Aldea hobeto ulertzeko, har dezagun adibide hau.
iragazitako errenkadak guztira, 9 azpitotala edo 109 azpitotala formula erabil dezakezu beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:
Baina eskuz ezkutatu garrantzirik gabeko elementuak Ezkutatu errenkadak komandoa erabiliz Hasiera fitxan > Gelxak taldea > Formatua > Ezkutatu & Erakutsi edo errenkadetan eskuineko botoiarekin klik eginez, eta gero Ezkutatu sakatuz, eta orain errenkada ikusgaietan soilik balioak batu nahi dituzu, Subtotal 109 da aukera bakarra:
Beste funtzio-zenbakiek modu berean funtzionatzen dute. Adibidez, hutsik gabeko iragazkien gelaxkak zenbatzeko, Subtotal 3 edo Azpitotal 103 formulak balioko du. Baina Azpi-totalak 103 k bakarrik zenbatu ditzake hutsuneak ez diren ikusgaiak, barrutian ezkutuko errenkadarik badago:
Oharra. Excel SUBTOTAL funtzioarekin101-111 funtzio_zenbakiak ezkutuko errenkadetako balioak baztertzen ditu, baina ez ezkutuko zutabeetan . Adibidez, SUBTOTAL(109, A1:E1) bezalako formula bat erabiltzen baduzu barruti horizontal bateko zenbakiak batutzeko, zutabe bat ezkutatzeak ez du eraginik izango azpitotalean.
2. adibidea. IF + SUBTOTAL datuak dinamikoki laburtzeko
Laburpen-txosten bat edo aginte-panel bat sortzen ari bazara, non hainbat datu-laburpena bistaratu behar dituzun baina ez baduzu denerako lekurik, hurrengo ikuspegia irtenbide bat izan liteke:
- Gelula batean, egin goitibeherako zerrenda bat, hala nola Total, Max, Min eta abar bezalako funtzioen izenak.
- Ondoko gelaxka batean goitibeherako zerrendan, sartu IF formula habiaratu bat goitibeherako zerrendan funtzio-izenei dagozkien azpitotalak dituen funtzioekin.
Adibidez, azpitotalerako balioak C2:C16 gelaxketan daudela suposatuz, eta A17-ko goitibeherako zerrendak Guztira , Batezbestekoa , Max eta Min elementuak ditu, Azpitotalaren formula "dinamikoa" da. honela:
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
Eta orain, zure erabiltzaileak goitibeherako zerrendan hautatzen duen funtzioaren arabera, dagokion Subtotalaren funtzioak iragazitako errenkadetan balioak kalkulatuko ditu:
Aholkua. Bat-batean goitibeherako zerrenda eta formula gelaxka zure lan-orritik desagertzen badira, ziurtatu iragazkien zerrendan hautatzen dituzula.
Excel Azpitotalak ez du funtzionatzen - ohikoak diren erroreak
Zure Azpitotalaren formulak errore bat ematen badu, litekeena da hori izatea.arrazoi hauetako bat:
#VALUE! - funtzio_zenbakia argumentua 1 - 11 edo 101 - 111 arteko zenbaki oso bat ez da; edo erref argumenturen batek 3-D erreferentzia bat dauka.
#DIV/0! - zehaztutako laburpen-funtzio batek zeroz zatiketa egin behar badu (adibidez, batez besteko edo desbideratze estandarra kalkulatzea ez duen gelaxka sorta baterako). zenbakizko balio bakarra dute).
#NAME? - Subtotal funtzioaren izena gaizki idatzita dago - errazagoa da errorea konpontzea :)
Aholkua. Oraindik ez bazara eroso sentitzen SUBTOTAL funtzioarekin, integratutako SUBTOTAL funtzioa erabil dezakezu eta formulak automatikoki txerta ditzakezu.
Horrela erabili Excel-en AZPITOTALA formulak ikusgai dauden gelaxketan datuak kalkulatzeko. Adibideak errazago jarraitzeko, gure laginen lan-koadernoa deskargatu dezakezu behean. Eskerrik asko irakurtzeagatik!
Lan koadernoa
Excel AZPITOTAL formula adibideak (.xlsx fitxategia)
