Sisukord
Selles kiirnipis selgitan, miks Exceli ridade kustutamine tühjade lahtrite valimise kaudu -> kustuta rida ei ole hea mõte ja näitan teile 3 kiiret ja õiget viisi tühjade ridade eemaldamiseks ilma andmeid hävitamata. Kõik lahendused töötavad Excel 2021, 2019, 2016 ja madalamates.
Kui te loete seda artiklit, siis töötate te, nagu minagi, pidevalt suurte tabelitega Excelis. Te teate, et teie töölehtedele ilmuvad aeg-ajalt tühjad read, mis takistab enamikel Exceli sisseehitatud tabelitööriistadel (sorteerimine, duplikaatide eemaldamine, vahesummade moodustamine jne) teie andmevahemikku õigesti ära tunda. Seega peate te iga kord käsitsi määrama oma tabeli piirid, muidu saatevale tulemus ja nende vigade avastamine ja parandamine võtaks tundide viisi aega.
Tühjad read võivad tungida teie lehtedele erinevatel põhjustel - te olete saanud Exceli töövihiku teiselt inimeselt või andmete eksportimise tulemusena ettevõtte andmebaasist või seetõttu, et olete käsitsi eemaldanud soovimatuid ridu. Igal juhul, kui teie eesmärk on eemaldada kõik need tühjad read, et saada ilus ja puhas tabel, järgige alljärgnevaid lihtsaid samme.
Sisukord:
Ärge kunagi eemaldage tühje ridu, valides tühje lahtreid
Kogu internetis võib näha järgmist nõuannet tühjade ridade eemaldamiseks:
- Märkige oma andmed 1. lahtrist kuni viimase lahtrini.
- Vajutage F5, et tuua " Mine edasi " dialoog.
- Klõpsake dialoogiaknas nuppu Eriline... nuppu.
- In " Mine spetsiaalsele " dialoog, valige " Aherained " valikunuppu ja klõpsake OK .
- Tehke paremklõps mis tahes valitud lahtril ja valige " Kustuta... ".
- In " Kustuta " dialoogiboks, valige " Kogu rida " ja klõpsake Kogu rida .
See on väga halb viis , kasutage seda ainult lihtsate tabelite puhul, kus on paarikümne rida, mis mahuvad ühe ekraani sisse, või veel parem - ärge kasutage seda üldse. Peamine põhjus on see, et kui tähtsate andmetega rida sisaldab ainult ühte tühja lahtrit, kustutatakse kogu rida. .
Näiteks on meil klientide tabel, milles on kokku 6 rida. Tahame eemaldada read 3 ja 5, sest need on tühjad.
Tehke nii, nagu eespool soovitatud, ja saate järgmise tulemuse:
4. rida (Roger) on samuti kadunud sest lahter D4 veerus "Liikluse allikas" on tühi: (
Kui teil on väike tabel, märkate andmete kadumist, kuid tõelistes tuhandete ridade tabelites võite teadmatult kustutada kümneid häid ridu. Kui teil on õnne, avastate kaotuse mõne tunni jooksul, taastate oma töövihiku varukoopiast ja teete töö uuesti. Mis siis, kui teil ei ole nii palju õnne või kui teil ei ole varukoopiat?
Edaspidi näitan teile selles artiklis 3 kiiret ja usaldusväärset viisi tühjade ridade eemaldamiseks Exceli töölehtedelt. Kui soovite oma aega säästa - minge otse 3. viisile.
Tühjade ridade eemaldamine võtmesammaste abil
See meetod töötab, kui teie tabelis on olemas veerg, mis aitab kindlaks teha, kas tegemist on tühja reaga või mitte (võtmesammas). Näiteks võib see olla kliendi ID või tellimuse number või midagi sarnast.
Oluline on salvestada ridade järjekord, nii et me ei saa lihtsalt sorteerida tabelit selle veeru järgi, et tühjad read allapoole viia.
- Valige kogu tabel, alates esimesest kuni viimase reani (vajutage Ctrl + Home , seejärel vajutage Ctrl + Shift + End ).
veeru pealkirjas, eemaldage märkeruut (Valige kõik) märkeruutu, kerige nimekirja lõpuni (tegelikult on nimekiri üsna pikk) ja märkige märkeruutu (tühjad kohad) nimekirja kõige allosas. Klõpsake OK . 
Tühjade ridade kustutamine, kui teie tabelis ei ole võtmesammast
Kasutage seda meetodit, kui teil on tabel, kus on palju tühje lahtreid, mis on hajutatud erinevatesse veergudesse, ja teil on vaja kustutada ainult need read, millel ei ole üheski veerus ühtegi lahtrit, millel on andmeid.
Antud juhul puudub meil võtmesammas, mis aitaks meil kindlaks teha, kas rida on tühi või mitte. Seega lisame tabelisse abisammas:
- Lisage " Aherained " veergu tabeli lõppu ja sisestage järgmine valem veeru esimesse lahtrisse:
=COUNTBLANK(A2:C2).See valem, nagu nimigi ütleb, loeb tühjad lahtrid määratud vahemikus, A2 ja C2 on vastavalt praeguse rea esimene ja viimane lahter.
- Kopeerige valem kogu veergu. Samm-sammult vt, kuidas sisestada sama valem korraga kõikidesse valitud lahtritesse.
Selle tulemusena kustutatakse tühi rida (rida 5), kõik teised read (tühjade lahtritega ja ilma) jäävad alles.
Selleks eemaldage märkeruut " 0 " märkeruutu ja klõpsake OK .
Kiireim viis kõigi tühjade ridade eemaldamiseks - Delete Blanks tööriist
Kõige kiirem ja laitmatu viis tühjade ridade eemaldamiseks on kasutada funktsiooni Kustuta tühjad kohad tööriist, mis on lisatud meie Ultimate Suite for Excel'ile.
Muude kasulike funktsioonide hulgas sisaldab see käputäis ühe klõpsuga töövahendeid veergude liigutamiseks lohistamise ja eemaldamise teel; kõigi tühjade lahtrite, ridade ja veergude kustutamiseks; filtreerimiseks valitud väärtuse järgi, protsendi arvutamiseks, mis tahes põhiliste matemaatiliste operatsioonide rakendamiseks vahemikus; lahtrite aadresside kopeerimiseks lõikelauale ja palju muud.
Kuidas eemaldada tühjad read 4 lihtsa sammuga
Kui Ultimate Suite on lisatud Exceli ribale, saate teha järgmist:
- Klõpsake oma tabeli mis tahes lahtril.
- Minge Ablebits tööriistad tab> Transform rühm.
- Klõpsake Kustuta tühjad kohad > Tühjad read .
See ongi kõik! Vaid paar klõpsu ja sa oled saanud puhta tabeli, kõik tühjad read on kadunud ja ridade järjekord ei ole moonutatud!
Vihje. Rohkem võimalusi tühjade ridade eemaldamiseks Excelis leiate sellest õpetusest: Tühjade ridade kustutamine VBA, valemite ja Power Query abil.
Video: Kuidas eemaldada Excelis tühjad read
