Selles lühikeses õpetuses selgitatakse Exceli funktsioonide COUNT ja COUNTA põhitõdesid ning tuuakse mõned näited loendusvormeli kasutamisest Excelis. Samuti õpitakse kasutama funktsioone COUNTIF ja COUNTIFS, et loendada ühele või mitmele kriteeriumile vastavaid lahtreid.

Nagu kõik teavad, on Exceli eesmärk numbrite salvestamine ja krõbistamine. Kuid lisaks väärtuste arvutamisele võib teil olla vaja loendada ka lahtreid väärtustega - mis tahes väärtusega või konkreetsete väärtustüüpidega. Näiteks võite soovida kiiret loendust kõigi loetelus olevate objektide kohta või valitud vahemikus olevate inventarinumbrite summa.

Microsoft Excel pakub lahtrite loendamiseks paar erifunktsiooni: COUNT ja COUNTA. Mõlemad on väga lihtsad ja lihtsasti kasutatavad. Nii et vaatame kõigepealt lühidalt neid olulisi funktsioone ja seejärel näitan teile mõned Exceli valemid, et loendada teatud tingimus(t)ele vastavaid lahtreid, ning annan teile vihjeid mõnede väärtustüüpide loendamise veidruste kohta.

Exceli funktsioon COUNT - loendage numbritega lahtrid

Kasutate Exceli funktsiooni COUNT, et lugeda lahtrite arvu, mis sisaldavad numbrilised väärtused .

Exceli funktsiooni COUNT süntaks on järgmine:

Kus väärtus1, väärtus2 jne. on lahtriviited või vahemikud, mille piires soovite numbritega lahtreid loendada.

Excel 365 - 2007 funktsioon COUNT aktsepteerib kuni 255 argumenti. Varasemates Exceli versioonides saate esitada kuni 30 väärtust.

Näiteks annab järgmine valem vahemikus A1:A100 olevate numbriliste lahtrite koguarvu:

=COUNT(A1:A100)

Märkus. Exceli sisemises süsteemis salvestatakse kuupäevad seerianumbritena ja seetõttu loeb Exceli funktsioon COUNT kuupäevad ja korda samuti.

Funktsiooni COUNT kasutamine Excelis - mida meeles pidada

Allpool on esitatud kaks lihtsat reeglit, mille alusel Exceli funktsioon COUNT töötab.

1. Kui Exceli loendusvormeli argument(id) on lahtriviide või vahemik, loetakse ainult numbreid, kuupäevi ja kellaaegu. Tühjad lahtrid ja lahtrid, mis sisaldavad midagi muud kui numbrilist väärtust, jäetakse tähelepanuta.
2. Kui sisestate väärtused otse Exceli COUNT-argumentidesse, loetakse järgmisi väärtusi: numbrid, kuupäevad, ajad, boole'i väärtused TRUE ja FALSE ning numbrite tekstiline esitus (st jutumärkidesse suletud arv, näiteks "5").

Näiteks annab järgmine valem COUNT tagasi 4, sest loendatakse järgmisi väärtusi: 1, "2", 1/1/2016 ja TRUE.

=COUNT(1, "õunad", "2", 1/1/2016, TRUE)

Exceli COUNT valemi näited

Ja siin on veel mõned näited funktsiooni COUNT kasutamise kohta Excelis erinevate väärtuste puhul.

Numbriliste väärtustega lahtrite loendamiseks üks vahemik , kasutage lihtsat loendusvormelit nagu

=COUNT(A2:A10)

Järgmine ekraanipilt näitab, milliseid andmetüüpe arvestatakse ja milliseid ignoreeritakse:

Lugeda mitu mitteühenduvad vahemikud , esitage kõik need oma Exceli COUNT-valemile. Näiteks lahtrite B ja D numbritega lahtrite loendamiseks võite kasutada sarnast valemit:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Näpunäited:

• Kui soovite lugeda numbreid, mis vastama teatavatele kriteeriumidele , kasutage kas funktsiooni COUNTIF või COUNTIFS.
• Kui soovite lisaks numbritele lugeda ka teksti, loogilisi väärtusi ja vigu sisaldavaid lahtreid, kasutage funktsiooni COUNTA funktsioon, mis viib meid otse selle õpetuse järgmise osa juurde.

Exceli funktsioon COUNTA - loendage mitte tühjad lahtrid

Exceli funktsioon COUNTA loeb lahtreid, mis sisaldavad mis tahes väärtust, st lahtreid, mis ei ole tühjad.

Exceli funktsiooni COUNTA süntaks on sarnane funktsiooniga COUNT:

Kus väärtus1, väärtus2 jne. on lahtriviited või vahemikud, kus soovite lugeda tühje lahtreid.

Näiteks selleks, et lugeda lahtrid, mille väärtus on vahemikus A1:A100, kasutage järgmist valemit:

=COUNTA(A1:A100)

Mitme mitte-tühja lahtri loendamiseks mitmes mittekõrvalolevas vahemikus kasutage COUNTA valemit, mis on sarnane sellele:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Nagu näete, ei pea Exceli valemile COUNTA esitatud vahemikud olema tingimata ühesuurused, st iga vahemik võib sisaldada erinevat arvu ridu ja veerge.

Pidage meeles, et Exceli funktsioon COUNTA loeb lahtreid, mis sisaldavad mis tahes liiki andmed , sealhulgas:

• Numbrid
• Kuupäevad / kellaajad
• Teksti väärtused
• Boolused väärtused TRUE ja FALSE
• Veaväärtused nagu #VALUE või #N/A
• Tühjad tekstisalmid ("")

Mõnel juhul võib teid hämmastada funktsiooni COUNTA tulemus, sest see erineb sellest, mida te oma silmaga näete. Asi on selles, et Exceli valem COUNTA võib loendada lahtreid, mis visuaalselt näevad tühjad välja Näiteks kui kirjutate lahtrisse kogemata tühiku, siis see lahter loetakse. Või kui lahter sisaldab mingit valemit, mis annab tühja stringi, siis loetakse ka see lahter.

Teisisõnu, ainsad rakud, mida funktsioon COUNTA ei loe on absoluutselt tühjad lahtrid .

Järgmine ekraanipilt näitab Exceli funktsioonide COUNT ja COUNTA erinevust:

Rohkem võimalusi Excelis tühjade lahtrite loendamiseks leiate sellest artiklist.

Vihje. Kui soovite lihtsalt kiirelt loendada tühjad lahtrid valitud vahemikus , vaadake lihtsalt Staatuse riba Exceli akna alumises paremas nurgas:

Muud viisid lahtrite lugemiseks Excelis

Lisaks COUNT ja COUNTA pakub Microsoft Excel veel mõned funktsioonid lahtrite loendamiseks. Allpool käsitletakse 3 kõige levinumat kasutusviisi.

Arvutab rakke, mis vastavad ühele tingimusele (COUNTIF).

Funktsioon COUNTIF on mõeldud teatud kriteeriumile vastavate lahtrite loendamiseks. Selle süntaks nõuab 2 argumenti, mis on iseenesestmõistetavad:

Esimeses argumendis määratlete vahemiku, kus soovite lahtreid loendada. Ja teises parameetris määrate tingimuse, mis peab olema täidetud.

Näiteks, et lugeda, mitu lahtrit vahemikus A2:A15 on " Õunad ", kasutate järgmist valemit COUNTIF:

=COUNTIF(A2:A15, "õunad")

Selle asemel, et sisestada kriteerium otse valemisse, saate sisestada lahtriviite, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil:

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas kasutada COUNTIFi Excelis.

Mitmele kriteeriumile vastavate lahtrite loendamine (COUNTIFS)

Funktsioon COUNTIFS sarnaneb funktsiooniga COUNTIF, kuid võimaldab määrata mitu vahemikku ja mitu kriteeriumi. Selle süntaks on järgmine:

Funktsioon COUNTIFS võeti kasutusele Excel 2007is ja on saadaval kõigis hilisemates Excel 2010-365 versioonides.

Näiteks, et lugeda, kui palju " Õunad " (veerg A) on teinud 200 dollarit ja rohkem müüki (veerg B), kasutate järgmist COUNTIFS valemit:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Et muuta oma COUNTIFS valemit mitmekülgsemaks, saate kriteeriumidena esitada lahtriviited:

Siin leiate veel palju valemite näiteid: Exceli COUNTIFS funktsioon mitme kriteeriumiga.

saada vahemikus olevate lahtrite kogusumma

Kui teil on vaja välja selgitada ristkülikukujulise vahemiku lahtrite koguarv, kasutage funktsioone ROWS ja COLUMNS, mis annavad tagasi vastavalt massiivi ridade ja veergude arvu:

=ROWS(vahemik)*COLUMNS(vahemik)

Näiteks selleks, et teada saada, mitu lahtrit on antud vahemikus, näiteks A1:D7, kasutage järgmist valemit:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Noh, nii kasutate Exceli funktsioone COUNT ja COUNTA. Nagu ma ütlesin, on need väga lihtsad ja tõenäoliselt ei teki teil Exceli loendusvalemi kasutamisel mingeid raskusi. Kui keegi teab ja soovib jagada mõnda huvitavat nõuannet, kuidas Excelis lahtreid loendada, siis teie kommentaarid on väga teretulnud. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid meie blogis järgmisel korralnädal!