En ĉi tiu artikolo mi montros al vi kiel krei nestitajn ŝablonojn en Outlook per datumaroj. Vi vidos malsamajn alirojn de nestaj ŝablonoj kaj tiam mi instruos vin aldoni dinamikajn kampojn kaj plenigi viajn retpoŝtojn sur la flugo.

Antaŭ ol montri al vi kiel krei nestitajn ŝablonojn en Outlook, mi ŝatus preni malgrandan paŭzon kaj prezenti al vi nian aldonaĵon kun Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj. Per ĉi tiu eta aplikaĵo vi povas ne nur krei ŝablonojn por estontaj retpoŝtoj, sed ankaŭ apliki formatadon, alglui hiperligilojn, bildojn kaj tabelojn. Plie, vi povas alglui plurajn ŝablonojn en unu retpoŝto per klako.

Bone, ni komencu :)

Kreu nestitajn ŝablonojn uzante ŝparvojojn en datumaroj

Unue, ni klarigu kio estas ŝparvojo laŭ Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj. En simplaj vortoj, ĝi estas ligilo al donita ŝablono. Kiam vi kreas ŝablonon, estas kampo kun du hashtags ĉe la supro de la panelo de la aldonaĵo. Ĉi tio estus via ŝparvojo. Se vi plenigas ĝin, via ŝablono estos asociita kun ĉi tiu ŝparvojo.

Konsileto. Vi povas facile difini, kiuj ŝablonoj havas ŝparvojojn asignitajn per la oferto hashtag-signo apud la nomo de la ŝablono:

Tiel, se vi bezonas la tekston de ĉi tiu ŝablono kun ŝparvojo por esti aldonita al la enhavo de alia ŝablono, ne necesas permane kopii kaj alglui ĝin. Nur tajpu ĝian ŝparvojon kaj la tuta ŝablono estos algluita.

Nun estas tempovidu kiel ŝparvojoj funkcias en datumaroj. Unue, mi kreos tri ŝablonojn kaj asignos ŝparvojojn por ĉiu el ili.

Konsileto. Se vi sentas, ke vi bezonas pliajn informojn pri datumseroj, simple referencu miajn Plenigeblajn ŝablonojn el lernilo pri datumaroj, mi traktas ĉi tiun temon tie.

Miaj ŝablonoj enhavos mallongan priskribon de iuj produktaj abonplanoj. Mi ankaŭ aldonos iom da formatado por ke mia teksto aspektu pli hela kaj, kompreneble, asignos ŝparvojon al ĉiu el ili. Jen kiel ĝi aspektos:

Nun mi devos aldoni tiujn ŝparvojojn al datumaro. Do, mi kreas novan datumaron (ni alvoku " Plans description "), plenigu la unuan kolumnon kun la nomoj de la planoj kaj enigu miajn ŝparvojojn apud la responda plano. Jen kion mi ricevas en la rezulto:

Kiel vi povas vidi, ĉiu plano estas asociita kun la ŝparvojo, kiu kondukas al la ŝablono kun ĝia priskribo. Kial mi bezonas ĉion tion? Ĉar mi volas fari mian laborfluon rapida kaj facila :) Restas nur skribi ŝablonon kaj inkluzivi la makroon WhatToEnter por alglui la necesan priskribon en la ŝablonon.

Do, mia fina ŝablono estos la unu sube:

Saluton!

Jen la informoj pri la plano kiun vi havaselektita:

~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description",column:"Priskribo",title:"elektu la planon"}]

Informu min ĉu vi bezonas plian helpon :)

La logiko estas jena: Mi algluas ĉi tiun ŝablonon, aperas la ŝprucfenestro petante min elekti la planon (el la valoroj en la unua datumarkolumno). Post kiam mi faras tion, la tuta ŝablono asociita kun la responda ŝparvojo estas algluita en mia retpoŝto.

Uzu HTML en datumaroj

Nun mi montros al vi unu pli lertaĵo kun datumaroj. Kiel vi eble jam scias, datumaroj povas esti plenigitaj per ajnaj datumoj (teksto, nombroj, makrooj kaj multaj aliaj). En ĉi tiu alineo mi montros al vi kiel uzi HTML-kodon en datumaroj uzante la samajn specimenojn de la unua ĉapitro.

Unue, ni malfermu unu el la ŝablonoj kaj ekzamenu ĝian HTML:

Jen la HTML-kodo de ĉi tiu ŝablono:

Licenca politiko: vi pagas unufoje kaj uzas la aĉetitan version tiom longe kiom vi bezonas.

Ĝisdatiga politiko: 50% rabato por ĉiuj ĝisdatigoj estontece.

Pagmetodoj: Kreditkarto , PayPal

Kiel ajn senorda kiel ĝi aspektas, ĉio estas sufiĉe simpla. La unua alineo inkluzivas la priskribon pri licenca politiko, la duan - ĝisdatigan politikon, kaj la finan - pagmetodojn. Ĉiuj etikedoj en la angulaj citaĵoj (kiel stilo, koloro, forta, em) reprezentas la tekstan formatadon (ĝia koloro, tiparostilo kiel grasa aŭkursivo, ktp.).

Nun mi plenigos mian novan datumaron per tiuj HTML-kodaj pecoj kaj montros al vi kiel ĝi funkcios.

Notu. Vi povas tajpi ĝis 255 signojn en unu datumĉelo.

Do, mia nova datumaro (mi nomis ĝin Plans description HTML ) havas kvar kolumnojn entute: la unua estas la ŝlosila, la ceteraj estas la kolumnoj kun la priskribaj parametroj de plano. Jen kiel ĝi aspektos post kiam mi plenigos ĝin plene:

Nun estas tempo por reveni al la ŝablono kaj ĝisdatigi la makroon tie. Ĉar nun mi havas tri kolumnojn kun la datumoj algluendaj, mi bezonos tri WhatToEnter's. Estas du manieroj iri: vi aŭ aldonas tri makroojn specifantajn malsamajn kolumnojn por redoni la datumojn, aŭ vi faras tion unufoje, faru du kopiojn de ĉi tiu makroo kaj permane ŝanĝas la celkolumnon. Ambaŭ solvoj estas rapidaj kaj simplaj, la elekto dependas de vi :)

Do, kiam la fina ŝablono estos ĝisdatigita, ĝi aspektos tiel:

Saluton!

>Jen la licencaj informoj pri la planoj kiujn vi elektis:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Licenca Politiko",title:"Elektu planon"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Planoj priskribo HTML",column:"Ĝisdatigi politikon",title:"Elektu planon"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Planoj description HTML",column:"Pagmetodoj",title:"Elektu planon"}]

Informu min se vi bezonas plian helpon :)

Kiel vi povas vidi, ekzistas tri identaj makrooj kun malsamaj celkolumnoj ĉiu. Kiam vi algluas ĉi tiun ŝablonon, oni petos vin elekti la planon nur unufoje kaj la datumoj de ĉiuj tri kolumnoj plenigos vian retpoŝton en palpebrumeto.

Aldonu dinamikajn kampojn al datumaro

En la supraj specimenoj mi montris al vi kiel alglui la antaŭkonservitajn datumojn en retpoŝto. Sed kio se vi ne scias certe, kia valoro devas estialgluita? Kio se vi volas fari decidon por ĉiu aparta kazo? Kiel aldoni iom da dinamismo al viaj ŝablonoj?

Imagu ĉi tiun kazon: oni ofte demandas vin pri la prezo de kelkaj disponeblaj planoj sed la prezoj ŝanĝiĝas sufiĉe ofte kaj ne utilas konservi ĝin en ŝablono. En ĉi tiu kazo vi devus tajpi ĝin permane ĉiufoje kiam vi respondos al tia peto.

Mi ne pensas, ke tajpi la prezon post gluado de la ŝablono estas tre efika. Ĉar ni estas ĉi tie por lerni kiel ŝpari tempon, mi montros al vi kiel solvi ĉi tiun taskon per kelkaj klakoj.

Unue, lasu min memorigi vin kiel dinamikaj kampoj estas pritraktitaj. Vi aldonas la makroon WhatToEnter kaj agordas ĝin por alglui la valoron Teksto . Se ĝi diras nenion al vi, unue kontrolu kiel aldoni koncernajn informojn dinamike en unu el miaj antaŭaj manlibroj.

Jen la makroo, kiu petos min enigi la necesan prezon:

Sed kio se la plano estas dinamika kaj ankaŭ necesas ŝanĝiĝi? Ĉu agordi la duan makroon kun fallisto? Mi havas pli bonan solvon por vi ;)

Mi kreas datumaron kun la plannomoj en la ŝlosila kolumno kaj la makroo WhatToEnter supre en la dua:

Tiam mi konektas ĉi tiun datuman aron al mia ŝablono kaj ricevas la jenon:

Saluton!

Jen la nuna prezo por la ~%WhatToEnter[{dataset:"Planaj prezoj ",column:"Plano",title:"Plano"}] plano: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Planaj prezoj",column:"Prezo",title:"Prezo"}]

Dankon vi.

Aspektas strange? Vidu kiel perfekte ĝi funkcias!

Resumo

Mi esperas, ke ĉi tiu manlibro montris al vi alian manieron uzi datumaroj kaj inspiris vin provi ĉi tiun funkcion :) Vi ĉiam povas instali niajn Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn de Microsoft Store kaj kontroli kiel funkcias la aldonaĵo. Mi certas, ke la vasta vario de niaj Docs-artikoloj kaj blogaj afiŝoj helpos vin. profitu la plej grandan parton de ĉi tiu ilo ;)

Se vi alfrontas demandojn kun la aldonaĵo, bonvolu lasi ilin en la sekcio de Komentoj. Mi volonte helpos vin :)