La unua parto de nia lernilo fokusiĝas pri formatado de datoj en Excel kaj klarigas kiel agordi la defaŭltajn datajn kaj horformatojn, kiel ŝanĝi datformaton en Excel, kiel krei kutiman datformaton kaj konverti viajn datojn al alia loko.

Kune kun nombroj, datoj kaj horoj estas la plej oftaj datumtipoj kiujn homoj uzas en Excel. Tamen, ili povas esti sufiĉe konfuzaj labori kun, unue, ĉar la sama dato povas esti montrita en Excel en diversaj manieroj, kaj due, ĉar Excel ĉiam interne stokas datojn en la sama formato sendepende de kiel vi formatis daton en donita ĉelo.

Koni la Excel-datajn formatojn iom profunde povas helpi vin ŝpari multe da tempo. Kaj ĉi tio estas ĝuste la celo de nia ampleksa lernilo por labori kun datoj en Excel. En la unua parto, ni koncentriĝos pri la sekvaj funkcioj:

Excel-datoformato

Antaŭ ol vi povas utiligi potencajn Excel-datajn funkciojn, vi devas kompreni kiel Microsoft Excel konservas datojn kaj horojn, ĉar ĉi tio estas la ĉefa fonto de konfuzo. Kvankam vi atendus, ke Excel memoros la tagon, monaton kaj la jaron por dato, tio ne estas kiel ĝi funkcias...

Excel konservas datojn kiel sinsekvaj nombroj kaj nur la formatado de ĉelo kaŭzas nombron. estu montrita kiel dato, horo aŭ dato kaj horo.

Datoj en Excel

Ĉiuj datoj estas konservitaj kiel entjeroj formato de monato-tago (tago de la semajno) tempo :

La sekva bildo montras kelkajn ekzemplojn de la sama dato formatita per malsamaj lokkodoj laŭ la tradicia maniero. por la respondaj lingvoj:

Excel-datoformato ne funkcias - korektoj kaj solvoj

Kutime, Microsoft Excel tre bone komprenas datojn kaj vi verŝajne ne trafos iun ajn. vojbaro kiam oni laboras kun ili. Se vi hazarde havas problemon pri Excel-datoformato, bonvolu kontroli la jenajn solvojn de problemoj.

Ĉelo ne estas sufiĉe larĝa por konveni tutan daton

Se vi vidas kelkajn funtsignojn. (#####) anstataŭ datoj en via Excel-laborfolio, plej verŝajne viaj ĉeloj ne estas sufiĉe larĝaj por konveni la tutajn datojn.

Solvo . Duoble alklaku la dekstran randon de la kolumno por regrandigi ĝin por aŭtomate alĝustigi la datojn. Alternative, vi povas treni la dekstran randon por agordi la kolumnlarĝon, kiun vi volas.

Negativaj nombroj estas formatitaj kiel datoj

Hashmarks (#####) ankaŭ montriĝas kiam ĉelo formatita ĉar dato aŭ horo enhavas negativan valoron. Kutime ĝi estas rezulto resendita de iu formulo, sed ĝi ankaŭ povas okazi kiam vi tajpas negativan valoron en ĉelon kaj poste formatas tiun ĉelon kiel daton.

Se vi volas montri negativajn nombrojn kiel negativajn datojn, du ebloj disponeblas al vi:

Solvo 1. Almu al la data sistemo de 1904.

Iru al Dosiero > Opcioj > Altnivela , rulumu malsupren al la sekcio Kiam kalkulas ĉi tiun laborlibron , elektu la markobutonon Uzu 1904-datosistemon , kaj alklaku OK .

En ĉi tiu sistemo, 0 estas 1-jan-1904; 1 estas 2-jan-1904; kaj -1 estas montrata kiel negativa dato -2-jan-1904.

Kompreneble, tia prezento estas tre nekutima kaj bezonas tempon por alkutimiĝi, sed ĉi tio estas la ĝusta vojo se vi volas fari kalkulojn kun fruaj datoj.

Solvo 2. Uzu la funkcion de Excel TEXT.

Alia ebla maniero por montri negativajn nombrojn kiel negativaj datoj en Excel uzas la TEXT-funkcion. Ekzemple, se vi subtrahas C1 de B1 kaj valoro en C1 estas pli granda ol en B1, vi povas uzi la jenan formulon por eligi la rezulton en la datoformato:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Vi eble volas ŝanĝi la ĉelan vicigon al dekstre pravigita, kaj kompreneble vi povas uzi iujn ajn aliajn kutimajn datformatojn en la TEXT-formulo.

Notu. Male al la antaŭa solvo, la TEXT-funkcio liveras tekstan valoron, tial vi ne povos uzi la rezulton en aliaj kalkuloj.

Datoj estas importitaj al Excel kiel tekstaj valoroj

Kiam vi importas datumojn al Excel el .csv-dosiero aŭ iu alia ekstera datumbazo, datoj ofte estas importitaj kiel tekstaj valoroj. Ili eble aspektas kiel normalaj datoj al vi, sed Excel perceptas ilin kiel tekston kaj regalojnkonforme.

Solvo . Vi povas konverti "tekstajn datojn" al la datformato uzante la funkcion DATEVALUE aŭ Teksto al Kolumnoj de Excel. Bonvolu vidi la sekvan artikolon por plenaj detaloj: Kiel konverti tekston al dato en Excel.

Konsileto. Se neniu el la ĉi-supraj konsiletoj funkciis por vi, tiam provu forigi ĉian formatadon kaj poste agordi la deziratan datformaton.

Jen kiel vi formatas datojn en Excel. En la sekva parto de nia gvidilo, ni diskutos diversajn manierojn kiel vi povas enmeti datojn kaj horojn en viajn Excel-foliojn. Dankon pro legado kaj ĝis la venonta semajno!

En ĉi tiu sistemo:

• 2 estas 2- Jan-1900
• 3 estas 3-jan-1900
• 42005 estas 1-jan-2015 (ĉar estas 42,005 tagoj post la 1-a de januaro 1900)

Tempo en Excel

La tempoj estas konservitaj en Excel kiel decimaloj, inter .0 kaj .99999, kiuj reprezentas proporcion de la tago kie .0 estas 00:00:00 kaj .99999 estas 23:59:59.

Ekzemple:

• 0,25 estas 06:00
• 0,5 estas 12:00
• 0,541655093 estas 12:59:59

Datoj & Tempoj en Excel

Excel konservas datojn kaj horojn kiel dekumaj nombroj konsistantaj el entjero reprezentanta la daton kaj dekuma parto reprezentanta la tempon.

Ekzemple:

• 1.25 estas la 1-a de januaro 1900 6:00 AM
• 42005.5 estas la 1-a de januaro 2015 12:00 PM

Kiel konverti daton al nombro en Excel

Se vi volas scii, kia seria numero reprezentas certan daton aŭ horon montritan en ĉelo, vi povas fari tion dumaniere.

1. Dialogo de Formato ĉeloj

Elektu la ĉelon kun dato en Excel, premu Ctrl+1 por malfermi la fenestron Formati ĉelojn kaj ŝanĝu al la langeto Ĝenerala .

Se vi nur volas scii la serian numeron malantaŭ la dato, sen efektive konverti daton al numero, skribu la numeron, kiun vi vidas sub Ekzemplo kaj alklaku Nuligi por fermi la fenestron. . Se vi volas anstataŭigi la daton perla nombro en ĉelo, alklaku OK.

2. Excel DATEVALUE kaj TIMEVALUE-funkcioj

Uzu la funkcion DATEVALUE() por konverti Excel-daton al seria numero, ekzemple =DATEVALUE("1/1/2015") .

Uzu la funkcion TIMEVALUE() por akiri la decimalan nombron reprezentantan la tempo, ekzemple =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Por scii ambaŭ, daton kaj horon, kunligu ĉi tiujn du funkciojn jene:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Notu. Ĉar la seriaj numeroj de Excel komenciĝas la 1-an de januaro 1900 kaj negativaj nombroj ne estas rekonitaj, datoj antaŭ la jaro 1900 ne estas subtenataj en Excel.

Se vi enmetas tian daton en folio, ekzemple 12/31/1899, ĝi estos teksta valoro prefere ol dato, tio signifas, ke vi ne povas plenumi kutiman datan aritmetikon en fruaj datoj. Por certigi, vi povas tajpi la formulon =DATEVALUE("12/31/1899") en iu ĉelo, kaj vi ricevos antaŭviditan rezulton - la #VALORO! eraro.

Se vi traktas datajn kaj tempovalorojn kaj vi ŝatus konverti tempon al dekuma nombro , bonvolu kontroli la formulojn priskribitajn en ĉi tiu lernilo: Kiel konverti tempon al dekuma nombro en Excel.

Defaŭlta datformato en Excel

Kiam vi laboras kun datoj en Excel, la mallongaj kaj longaj datformatoj estas prenitaj de viaj Vindozaj Regionaj agordoj. Ĉi tiuj defaŭltaj formatoj estas markitaj per asterisko (*) en la dialogfenestro Formati Ĉelo :

La defaŭltaj dataj kaj horoformatoj en la Formato Ĉelo skatolo ŝanĝi kieltuj kiam vi ŝanĝas la daton kaj horon agordojn en Kontrolpanelo, kiu kondukas nin rekte al la sekva sekcio.

Kiel ŝanĝi la defaŭltajn datajn kaj horformatojn en Excel

Se vi volas agordi malsamaj defaŭltaj datoj kaj/aŭ tempoformatoj en via komputilo, ekzemple ŝanĝu la usonan datformaton al la UK-stilo, iru al Kontrolpanelo kaj alklaku Regiono kaj Lingvo . Se en via Kontrolpanelo malfermiĝas en Kategoria vido, tiam alklaku Horloĝo, Lingvo kaj Regiono > Regiono kaj Lingvo > Ŝanĝu la daton, horon aŭ ciferformaton .

En la langeto Formatoj , elektu la regionon sub Formato , kaj poste agordu la daton kaj horformaton. alklakante sagon apud la formato kiun vi volas ŝanĝi kaj elektante la deziratan el la fallisto:

Konsileto. Se vi ne certas, kion signifas malsamaj kodoj (kiel mmm, ddd, yyy), alklaku la ligilon " Kion signifas la notacio " sub la sekcio Dataj kaj horoformatoj , aŭ kontrolu la Proprajn Excel-datajn formatojn en ĉi tiu lernilo.

Se vi ne kontentas pri ajna tempo kaj dato formato disponebla en la langeto Formatoj , alklaku la butonon Pliaj agordoj en la malsupra dekstra flanko de la Regiono. kaj Lingvo dialogfenestro. Ĉi tio malfermos la dialogon Agordu , kie vi ŝanĝas al la langeto Dato kaj enigu kutiman mallongan aŭ/kaj longan datformaton en la responda.skatolo.

Kiel rapide apliki defaŭltan daton kaj horan formatadon en Excel

Microsoft Excel havas du defaŭltajn formatojn por datoj kaj horo - mallonga kaj longa, kiel klarigite en defaŭlta Excel-datoformato.

Por rapide ŝanĝi datformaton en Excel al la defaŭlta formatado, faru la jenon:

• Elektu la datojn kiujn vi volas formati.
• En la langeto Hejmo , en la grupo Nombro , alklaku la sageton apud la skatolo Numera Formato kaj elektu la deziratan formaton - mallongan daton, longa dato aŭ horo.

Se vi volas pliajn opciojn pri datoformatado, aŭ elektu Pli nombro-formatojn el la fallisto aŭ alklaku la Dialogkesto-Lanĉilo apud Numero . Ĉi tio malfermos konatan Formati ĉelojn dialogon kaj vi povas ŝanĝi datformaton tie.

Konsileto. Se vi volas rapide agordi datformaton en Excel al dd-mmm-yy , premu Ctrl+Shift+# . Nur memoru, ke ĉi tiu ŝparvojo ĉiam aplikas la formaton dd-mmm-yy , kiel 01-jan-15, sendepende de viaj agordoj de Vindoza Regiono.

Kiel ŝanĝi datformaton en Excel

En Microsoft Excel, datoj povas esti montrataj en diversaj manieroj. Kiam temas pri ŝanĝi datformaton de difinita ĉelo aŭ gamo de ĉeloj, la plej facila maniero estas malfermi la dialogon Formati ĉelojn kaj elekti unu el la antaŭdifinitaj formatoj.

1. Elektu. la datoj, kies formaton vi volas ŝanĝi, aŭmalplenaj ĉeloj kie vi volas enmeti datojn.
2. Premu Ctrl+1 por malfermi la dialogon Formati Ĉelojn . Alternative, vi povas dekstre alklaki la elektitajn ĉelojn kaj elekti Formati ĉelojn... el la kunteksta menuo.
3. En la fenestro Formati ĉelojn , ŝanĝu al la Nombro. langeto, kaj elektu Dato en la listo Kategorio .
4. Sub Tipo , elektu deziratan datformaton. Post kiam vi faros tion, la skatolo Provizo montros la formatan antaŭrigardon kun la unua dato en viaj elektitaj datumoj.
5. Se vi ĝojas pri la antaŭrigardo, alklaku la OK butonon por konservi la formatŝanĝon kaj fermi la fenestron.

Se la data formato ne ŝanĝas en via Excel-folio, plej verŝajne viaj datoj estas formatitaj kiel teksto kaj vi havas unue konverti ilin al la datformato.

Kiel konverti datformaton al alia loko

Unufoje vi havas dosieron plenan de fremdaj datoj kaj vi plej verŝajne volus ŝanĝi ilin al la data formato uzata en via mondoparto. Ni diru, ke vi volas konverti usonan datformaton (monato/tago/jaro) al eŭropa stilformato (tago/monato/jaro).

La plej facila maniero ŝanĝi datformaton en Excel bazita sur kiel alia lingvo montras datojn estas jene:

• Elektu la kolumnon de datoj, kiujn vi volas konverti al alia loko.
• Premu Ctrl+1 por malfermi la Formati ĉelojn
• Elektu la lingvon, kiun vi volas sub Loko(loko) kaj alklaku OK por konservi la ŝanĝon.

Se vi volas, ke la datoj estu montrataj en alia lingvo, tiam vi devos krei propran daton. formato kun loka kodo.

Kreante kutiman datformaton en Excel

Se neniu el la antaŭdifinitaj Excel-datformatoj taŭgas por vi, vi rajtas krei vian propran.

1. En Excel-folio, elektu la ĉelojn, kiujn vi volas formati.
2. Premu Ctrl+1 por malfermi la dialogon Formati ĉelojn .
3. Sur la
4. 1>Nombro langeto, elektu Persona el la Kategorio listo kaj tajpu la datformaton, kiun vi volas en la skatolo Tipo .
5. Klaku OK por konservi la ŝanĝojn.

Konsileto. La plej facila maniero agordi laŭmendan datformaton en Excel estas komenci de ekzistanta formato proksima al tio, kion vi volas. Por fari tion, unue alklaku Dato en la listo Kategorio kaj elektu unu el ekzistantaj formatoj sub Tipo . Post tio alklaku Persona kaj faru ŝanĝojn al la formato montrata en la skatolo Tipo .

Kiam agordas propran daton formaton en Excel, vi povas uzi la jenajn kodojn.

Kiam agordas personan horon formaton en Excel, vi povas uzi la jenajn kodojn.

(se ellasita, 24-hora tempoformato estas uzata) AM aŭ PM

Por agordi dato kaj horo formato, inkluzivu ambaŭ datajn kaj tempounuojn en via formatkodo, ekz. m/d/yyyy h:mm AM/PM. Kiam vi uzas " m " tuj post " hh " aŭ " h " aŭ tuj antaŭ"ss" aŭ "s", Excel montros minutojn , ne monaton.

Kiam kreas propran datformaton en Excel, vi povas uzi komon (,) streketon (-) , oblikvo (/), dupunkto (:) kaj aliaj signoj.

Ekzemple, la sama dato kaj horo, ekzemple la 13-an de januaro 2015 13:03 , povas esti montrataj en diversaj manieroj:

Kiel krei kutiman Excel-datan formaton por alia loko

Se vi volas montri datojn en alia lingvo, vi devas krei propran formaton kaj prefiksi daton per responda loka kodo . La loka kodo estu enfermita inter [kvadrataj krampoj] kaj antaŭita per la dolara signo ($) kaj streketo (-). Jen kelkaj ekzemploj:

• [$-409] - Angla, Sentitolaj Ŝtatoj
• [$-1009] - Angla, Kanado
• [$-407 ] - Germana, Germanujo
• [$-807] - Germana, Svislando
• [$-804] - Bengala, Barato
• [$-804] - Ĉina, Ĉinio
• [$-404] - Ĉina, Tajvano

Vi povas trovi la plenan liston de lokaj kodoj en ĉi tiu blogo.

Ekzemple, jen kiel vi agordu propran Excel-datan formaton por la ĉina loko en la jaro-