Das Tutorial zeigt, wie man einen bestimmten Datenpunkt in einem Punktdiagramm identifiziert, hervorhebt und beschriftet und wie man seine Position auf der x- und y-Achse definiert.

Letzte Woche haben wir uns angeschaut, wie man ein Streudiagramm in Excel erstellt. Heute werden wir mit einzelnen Datenpunkten arbeiten. In Situationen, in denen es viele Punkte in einem Streudiagramm gibt, kann es eine echte Herausforderung sein, einen bestimmten Punkt zu erkennen. Professionelle Datenanalysten verwenden dafür oft Add-Ins von Drittanbietern, aber es gibt eine schnelle und einfache Technik, um die Position eines beliebigen Datenpunkts mit Excel zu identifizieren.Sie besteht aus mehreren Teilen:

Die Quelldaten

Angenommen, Sie haben zwei Spalten mit zusammenhängenden numerischen Daten, z. B. monatliche Werbekosten und Umsätze, und Sie haben bereits ein Streudiagramm erstellt, das die Korrelation zwischen diesen Daten zeigt:

Nun möchten Sie den Datenpunkt für einen bestimmten Monat schnell finden. Wenn wir weniger Punkte hätten, könnten wir jeden Punkt einfach mit seinem Namen beschriften. Aber unser Streudiagramm hat ziemlich viele Punkte, und die Beschriftungen würden es nur unübersichtlich machen. Wir müssen also einen Weg finden, um einen bestimmten Datenpunkt zu finden, hervorzuheben und optional zu beschriften.

Extrahieren von x- und y-Werten für den Datenpunkt

Wie Sie wissen, werden in einem Streudiagramm die korrelierten Variablen zu einem einzigen Datenpunkt zusammengefasst. Das bedeutet, dass wir die x ( Werbung ) und y ( Verkaufte Artikel ) Werte für den interessierenden Datenpunkt. Und so können Sie sie extrahieren:

1. Geben Sie die Beschriftung des Punktes in eine separate Zelle ein, in unserem Fall den Monat Mai in Zelle E2. Es ist wichtig, dass Sie die Beschriftung genau so eingeben, wie sie in Ihrer Quelltabelle erscheint.
2. Fügen Sie in F2 die folgende VLOOKUP-Formel ein, um die Anzahl der verkauften Artikel für den Zielmonat zu extrahieren:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Ermitteln Sie in G2 die Werbekosten für den Zielmonat mit dieser Formel:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Siehe auch: Erstellen einer Datumsfolge in Excel und automatisches Ausfüllen von Datumsreihen

   Zu diesem Zeitpunkt sollten Ihre Daten in etwa so aussehen:

   

Hinzufügen einer neuen Datenreihe für den Datenpunkt

Nachdem wir die Quelldaten vorliegen haben, können wir nun einen Datenpunkt-Spotter erstellen, indem wir eine neue Datenreihe zu unserem Excel-Diagramm hinzufügen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Achse in Ihrem Diagramm und klicken Sie auf Daten auswählen... .

   

2. In der Datenquelle auswählen klicken Sie auf das Feld hinzufügen Taste.

   

3. In der Serie bearbeiten gehen Sie wie folgt vor:
   • Geben Sie einen aussagekräftigen Namen in das Feld Name der Serie Box, z.B. Zielmonat .
   • Da die Wert der Serie X wählen Sie die unabhängig In diesem Beispiel ist es die Variable F2 (Werbung).
   • Da die Wert der Reihe Y wählen Sie die abhängig In unserem Fall ist es G2 (Verkaufte Artikel).
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

Als Ergebnis erscheint unter den vorhandenen Datenpunkten ein Datenpunkt in einer anderen Farbe (in unserem Fall orange), und das ist der Punkt, den Sie suchen:

Da die Diagrammreihen automatisch aktualisiert werden, ändert sich der hervorgehobene Punkt natürlich, sobald Sie einen anderen Namen in das Feld Zielmonat Zelle (E2).

Anpassen des Zieldatenpunkts

Es gibt eine ganze Reihe von Anpassungen, die Sie an dem hervorgehobenen Datenpunkt vornehmen können. Ich werde nur ein paar meiner Lieblingstipps weitergeben und Sie mit anderen Formatierungsoptionen spielen lassen.

Ändern Sie das Aussehen des Datenpunkts

Wählen Sie den markierten Datenpunkt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Datenreihen formatieren... Achten Sie dabei darauf, dass nur ein einziger Datenpunkt ausgewählt ist:

Über das Format Datenreihen Fenster, gehen Sie zu Füllen & Linie > Markierung und wählen Sie eine beliebige Farbe für den Marker Füllen Sie und Grenze Zum Beispiel:

In manchen Situationen ist es nicht angebracht, eine andere Farbe für den Zieldatenpunkt zu verwenden, daher können Sie ihn mit der gleichen Farbe wie die übrigen Punkte schattieren und ihn dann durch die Anwendung anderer Herstelleroptionen hervorheben, z. B. diese:

Hinzufügen der Datenpunktbeschriftung

Damit Ihre Benutzer wissen, welcher Datenpunkt in Ihrem Punktediagramm hervorgehoben ist, können Sie ihm eine Beschriftung hinzufügen (siehe unten):

1. Klicken Sie auf den markierten Datenpunkt, um ihn auszuwählen.
2. Klicken Sie auf die Diagramm-Elemente Taste.
3. Wählen Sie die Daten-Etiketten und wählen Sie aus, wo das Etikett positioniert werden soll.

   

4. Standardmäßig zeigt Excel einen numerischen Wert für die Beschriftung an, in unserem Fall den y-Wert. Um sowohl den x- als auch den y-Wert anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung und dann auf Datenbeschriftungen formatieren... wählen Sie die X Wert und Y-Wert Boxen, und setzen Sie die Abscheider Ihrer Wahl:

   

Beschriften Sie den Datenpunkt mit einem Namen

Zusätzlich zu oder anstelle der x- und y-Werte können Sie den Monatsnamen auf dem Etikett anzeigen. Wert aus Zelle Kontrollkästchen auf der Seite Datenbeschriftungen formatieren klicken Sie auf das Feld Bereich auswählen... und wählen Sie die entsprechende Zelle in Ihrem Arbeitsblatt, in unserem Fall E2:

Wenn Sie nur den Namen des Monats auf dem Etikett anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Feld X Wert und Y Wert Boxen.

Als Ergebnis erhalten Sie das folgende Streudiagramm, in dem der Datenpunkt hervorgehoben und mit seinem Namen beschriftet ist:

Definieren Sie die Position des Datenpunkts auf der x- und y-Achse

Zur besseren Lesbarkeit können Sie die Position des für Sie wichtigen Datenpunktes auf der x- und y-Achse markieren. Das müssen Sie tun:

1. Wählen Sie den Zieldatenpunkt in einem Diagramm aus.
2. Klicken Sie auf die Diagramm-Elemente Taste> Fehlerbalken > Prozentsatz .

   

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den horizontalen Fehlerbalken und wählen Sie Fehlerbalken formatieren... aus dem Pop-up-Menü.

   

4. Auf der Bereich "Fehlerbalken formatieren gehen Sie zum Optionen der Fehlerleiste und ändern Sie Richtung zu Minus und Prozentsatz zu 100 :

   

5. Klicken Sie auf den vertikalen Fehlerbalken und nehmen Sie die gleichen Anpassungen vor.

   Als Ergebnis werden die horizontale und die vertikale Linie vom markierten Punkt zur y- bzw. x-Achse verlaufen:

   

6. Schließlich können Sie die Farbe und den Stil der Fehlerbalken ändern, so dass sie besser zu den Farben Ihres Diagramms passen. Wechseln Sie dazu zur Option Füllen & Linie der Registerkarte Fehlerbalken formatieren und wählen Sie die gewünschte Farbe und Armaturenbrett Typ für den aktuell ausgewählten Fehlerbalken (vertikal oder horizontal) und anschließend für den anderen Fehlerbalken:

   

Und hier kommt die endgültige Version unseres Streudiagramms mit dem hervorgehobenen, beschrifteten und auf den Achsen positionierten Zieldatenpunkt:

Das Beste daran ist, dass Sie diese Anpassungen nur einmal vornehmen müssen. Aufgrund der dynamischen Natur von Excel-Diagrammen ändert sich der hervorgehobene Punkt automatisch, sobald Sie einen anderen Wert in die Zielzelle (in unserem Beispiel E2) eingeben:

Zeigen Sie eine Position eines Durchschnitts- oder Referenzpunktes an

Dieselbe Technik kann auch verwendet werden, um den Durchschnittswert, den Richtwert, den kleinsten (Minimum) oder den größten (Maximum) Punkt in einem Streudiagramm hervorzuheben.

Zum Beispiel, um die Durchschnittspunkt In diesem Fall berechnen Sie mit der Funktion MITTELWERT den Durchschnitt der x- und y-Werte und fügen diese Werte als neue Datenreihe hinzu, genauso wie wir es für den Zielmonat getan haben. Als Ergebnis erhalten Sie ein Streudiagramm, in dem der Durchschnittspunkt markiert und hervorgehoben ist:

Auf diese Weise können Sie einen bestimmten Datenpunkt in einem Streudiagramm erkennen und hervorheben. Wenn Sie sich unsere Beispiele genauer ansehen möchten, können Sie gerne unsere Beispiel-Arbeitsmappe herunterladen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen.

Praxis-Arbeitsheft

Excel-Punktwolke - Beispiele (.xlsx-Datei)