Letzte Woche haben wir uns mit einigen Techniken zur Konvertierung von Excel-Tabellen in HTML beschäftigt. Aber heutzutage, wo jeder in die Cloud zu gehen scheint, warum nicht auch wir? Die neuen Technologien zur Online-Freigabe von Excel-Daten sind viel einfacher und bieten eine Handvoll neuer Möglichkeiten, von denen Sie profitieren können.

Mit Excel Online benötigen Sie keinen umständlichen HTML-Code mehr, um Ihre Tabellen ins Internet zu exportieren. Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe einfach online und greifen Sie buchstäblich von überall darauf zu, geben Sie sie für andere Benutzer frei und arbeiten Sie gemeinsam an demselben Blatt. Mit Excel Online können Sie Ihr Arbeitsblatt auch ganz einfach in eine Website oder einen Blog einbetten und Ihre Besucher damit interagieren lassen, um genau die Informationen zu finden, die sie benötigen.gesucht.

Im weiteren Verlauf dieses Artikels werden wir uns mit all diesen und vielen anderen Möglichkeiten von Excel Online befassen.

Wie man Excel-Tabellen online verschiebt

Wenn Sie neu in der Cloud im Allgemeinen und in Excel Online im Besonderen sind, ist es am einfachsten, wenn Sie Ihre bestehende Arbeitsmappe über die vertraute Oberfläche von Excel Desktop freigeben.

Alle Excel-Online-Tabellenblätter werden gespeichert auf OneDrive Wie Sie wahrscheinlich wissen, gibt es diesen Online-Speicher schon seit einiger Zeit, aber jetzt ist er in Microsoft Excel als Schnittstellenoption integriert, auf die Sie mit einem Klick zugreifen können. Außerdem benötigen Ihre eingeladenen Benutzer, d. h. andere Benutzer, für die Sie Ihre Tabellenkalkulationen freigeben, kein Microsoft-Konto mehr, um die von Ihnen freigegebenen Excel-Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten.

Wenn Sie noch kein OneDrive-Konto haben, können Sie sich jetzt anmelden. Dieser Dienst ist einfach, kostenlos und definitiv Ihre Aufmerksamkeit wert, da die meisten Office 2013- und 2016-Anwendungen, nicht nur Excel, OneDrive unterstützen. Sobald Sie angemeldet sind, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

1. bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden

Vergewissern Sie sich, dass Sie auch in Excel mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind. Schauen Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe in der oberen rechten Ecke nach. Wenn Sie dort Ihren Namen und ein Foto sehen, können Sie diesen Schritt überspringen, andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Eintragen Link.

Excel zeigt eine Meldung an, in der Sie aufgefordert werden zu bestätigen, dass Sie Office wirklich erlauben wollen, eine Verbindung zum Internet herzustellen. Klicken Sie auf Ja und geben Sie dann Ihre Windows Live-Anmeldedaten ein.

2. speichern Sie Ihre Excel-Tabelle in der Cloud

Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Arbeitsmappe geöffnet haben, d. h. diejenige, die Sie online freigeben möchten, um auf Nummer sicher zu gehen. In diesem Beispiel werde ich eine Weihnachtsgeschenkeliste damit meine Familienmitglieder und Freunde es sehen und etwas dazu beitragen können : )

Wenn Sie die richtige Arbeitsmappe geöffnet haben, navigieren Sie zum Ordner Datei Registerkarte, klicken Sie auf Teilen Sie im linken Fensterbereich. Menschen einladen wird standardmäßig ausgewählt, und Sie klicken auf In der Cloud speichern im rechten Fensterbereich.

Danach wählen Sie einen Cloud-Speicherort für Ihre Excel-Datei. OneDrive ist die erste Option auf der rechten Seite, die standardmäßig ausgewählt ist, und Sie wählen einfach den Zielordner im linken Fenster aus.

Hinweis: Wenn Sie die OneDrive-Option nicht sehen, haben Sie entweder kein OneDrive-Konto oder Sie sind nicht eingeloggt.

Ich habe bereits eine spezielle Geschenk-Planer und es erscheint in der Datei Letzte Ordner Sie können jeden anderen Ordner auswählen, indem Sie auf das Symbol durchsuchen unterhalb der Schaltfläche Letzte Ordner Liste oder erstellen Sie eine neue auf die übliche Weise, indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwo im rechten Teil der Speichern unter Dialogfenster und wählen Sie Neu> Mappe Wenn der richtige Ordner ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Sie Taste.

3. die von Ihnen gespeicherte Tabelle online freigeben

Ihre Excel-Arbeitsmappe ist bereits online und kann auf Ihrem OneDrive> eingesehen werden. Wenn Sie die Online-Tabelle für andere Personen freigeben möchten, müssen Sie nur noch einen weiteren Schritt ausführen - wählen Sie eine der folgenden Freigabeoptionen:

• Menschen einladen (Geben Sie einfach die E-Mail-Adressen der Kontakte ein, die Sie für Ihr Excel-Arbeitsblatt freigeben möchten. Während Sie tippen, vergleicht die Autovervollständigung von Excel Ihre Eingaben mit den Namen und Adressen in Ihrem Adressbuch und zeigt alle Übereinstimmungen an. Um mehrere Kontakte hinzuzufügen, trennen Sie die Namen durch ein Semikolon. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch durchsuchen Symbol um nach Kontakten in Ihrer globalen Adressliste zu suchen.

  Sie können einstellen Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten Wenn Sie mehrere Eingeladene hinzufügen, gelten die Berechtigungen für alle, aber Sie können die Berechtigungen für jede einzelne Person später ändern.

  Sie können auch eine persönliche Nachricht Wenn Sie nichts eingeben, fügt Excel eine generische Einladung für Sie hinzu.

  Schließlich können Sie festlegen, ob sich ein Benutzer bei seinem Windows Live-Konto anmelden muss, bevor er auf Ihre Online-Tabelle zugreifen kann. Ich sehe keinen besonderen Grund, warum dies erforderlich sein sollte, aber das bleibt Ihnen überlassen.

  Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen Sie Jeder der eingeladenen Kontakte erhält eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zu der von Ihnen freigegebenen Datei. Sie klicken einfach auf den Link, um Ihre Excel-Tabelle online auf OneDrive zu öffnen.

  Beim Anklicken des Teilen Sie Wenn Sie jemanden aus der Liste entfernen oder die Berechtigungen bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie die entsprechende Option aus dem Kontextmenü.

• Gemeinsamer Link Wenn Sie Ihre Online-Excel-Tabelle mit vielen Personen teilen möchten, können Sie ihnen einen Link zu der Datei schicken, z. B. über einen Outlook-Verteiler oder eine Mailingliste. Freigabelink erhalten im linken Fensterbereich und wählen Sie entweder eine Link anzeigen oder Link bearbeiten oder beides im rechten Fensterbereich.
• In sozialen Netzwerken posten Der Name dieser Option ist selbsterklärend und bedarf kaum einer Erklärung, vielleicht nur einer Bemerkung. Wenn Sie diese Freigabeoption gewählt haben, aber die Liste der sozialen Netzwerke im rechten Bereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol Soziale Netzwerke verbinden Link und Sie können Ihre Facebook-, Twitter-, Google-, LinkedIn- und anderen Konten auswählen.
• E-Mail Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe nicht nur als Internetfax, sondern auch als Anhang (eine normale Excel-Datei, PDF oder XPS) versenden möchten, wählen Sie E-Mail auf der linken Seite und die entsprechende Option auf der rechten Seite.

Tipp: Wenn Sie die Bereiche Ihrer Excel-Arbeitsmappe einschränken möchten, die von anderen Benutzern eingesehen werden können, wechseln Sie zur Option Datei> Info und klicken Sie Browser-Ansichtsoptionen Sie können die Blätter und benannten Elemente auswählen, die Sie im Web anzeigen möchten.

Das war's! Ihre Excel-Arbeitsmappe ist online und wird mit anderen Nutzern Ihrer Wahl geteilt. Und selbst wenn Sie mit niemandem zusammenarbeiten, ist dies eine einfache Möglichkeit, von überall auf Ihre Excel-Dateien zuzugreifen, ganz gleich, ob Sie im Büro sind, von zu Hause aus arbeiten oder unterwegs sind.

Erstellen webbasierter Tabellenkalkulationen in Excel Online

An erstellen. eine neue Arbeitsmappe, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben erstellen. und wählen Sie Excel-Arbeitsmappe aus der Dropdown-Liste.

An umbenennen Ihrer Online-Arbeitsmappe, klicken Sie auf den Standarddateinamen und geben Sie einen neuen ein.

An hochladen Ihre bestehende Arbeitsmappe zu Excel Online zu übertragen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen auf der OneDrive-Symbolleiste und suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Wie man Arbeitsmappen in Excel Online bearbeitet

Sobald Sie die Arbeitsmappe in Excel Online geöffnet haben, können Sie mit ihr arbeiten, indem Sie Excel-Webanwendung fast so, wie Sie Excel Desktop verwenden: Daten eingeben, sortieren und filtern, mit Formeln rechnen und Ihre Daten mit Diagrammen visuell darstellen.

Es gibt nur einen wesentlichen Unterschied zwischen webbasierten Excel-Tabellen und Desktop: Excel Online verfügt nicht über die Speichern Sie Taste, weil sie Ihre Arbeitsmappen automatisch speichert. Wenn Sie Ihre Meinung über etwas geändert haben, drücken Sie Strg+Z und Strg+Y, um es rückgängig zu machen bzw. wiederherzustellen. Sie können die Rückgängig machen / Redo Tasten auf dem Registerkarte Home> Gruppe Rückgängig zu demselben Zweck.

Wenn Sie versuchen, einige Daten zu bearbeiten, aber nichts passiert, befinden Sie sich wahrscheinlich in der Nur-Lese-Ansicht. Um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, klicken Sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > In der Excel-Webanwendung bearbeiten und nehmen Sie schnelle Änderungen direkt in Ihrem Webbrowser vor. Für erweiterte Datenanalysefunktionen wie Pivot-Tabellen, Sparklines oder die Verbindung mit einer externen Datenquelle klicken Sie auf In Excel bearbeiten um zur Desktop-Version zu wechseln.

Wenn Sie die Kalkulationstabelle in Excel speichern, wird sie dort gespeichert, wo Sie sie ursprünglich erstellt haben, d. h. in Ihrem OneDrive.

Tipp: Wenn Sie schnelle Änderungen in mehreren Arbeitsmappen vornehmen möchten, ist der schnellste Weg, die Liste der Dateien auf Ihrem OneDrive zu öffnen, die gewünschte Arbeitsmappe zu finden, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und die gewünschte Aktion aus dem Kontextmenü auszuwählen.

Freigeben von Excel Online-Arbeitsblättern für andere Benutzer

Um Ihre webbasierte Excel-Tabelle freizugeben, klicken Sie auf Teilen> Mit anderen teilen und wählen Sie dann entweder:

• Menschen einladen und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Arbeitsmappe freigeben möchten, oder
• Einen Link erhalten um sie in eine E-Mail-Nachricht, eine Webseite oder in soziale Medien einzufügen.

Sie können auch wählen, ob Sie Ihren Kontakten Anzeige- oder Bearbeitungsrechte erteilen möchten.

Wenn mehrere Personen das Arbeitsblatt gleichzeitig bearbeiten, zeigt Excel Online ihre Anwesenheit und die Aktualisierungen sofort an, vorausgesetzt, alle bearbeiten in Excel Online und nicht auf dem Excel-Desktop. Wenn Sie auf einen kleinen Pfeil neben dem Namen der Person in der oberen rechten Ecke Ihres Arbeitsblatts klicken, können Sie sogar sehen, welche Zelle genau gerade bearbeitet wird.

So sperren Sie bestimmte Zellen für die Bearbeitung in einem freigegebenen Arbeitsblatt

Wenn Sie Ihre Online-Arbeitsblätter für mehrere Personen freigeben, möchten Sie vielleicht die Bearbeitungsrechte für Ihre Teammitglieder nur auf bestimmte Zellen, Zeilen oder Spalten in Ihrem Excel-Dokument auf OneDrive beschränken. Dazu müssen Sie den/die Bereich(e) auswählen, den/die Sie in Ihrem Desktop-Excel bearbeiten dürfen, und dann das Arbeitsblatt schützen.

1. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, die Ihre Benutzer bearbeiten können, und gehen Sie zum Fenster Überprüfung und klicken Sie auf " Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben " in der Änderungen Gruppe.
2. In der Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben klicken Sie auf die Schaltfläche Neu... klicken, überprüfen Sie, ob der Bereich korrekt ist, und klicken Sie auf Blatt schützen. Wenn Sie Ihren Benutzern erlauben möchten, mehrere Bereiche zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu... Taste erneut.
3. Geben Sie das Passwort zweimal ein und laden Sie das geschützte Blatt auf OneDrive hoch.

Wenn Sie die Desktop-Version von Excel verwenden, können diese Anweisungen nützlich sein: Wie man bestimmte Bereiche in einem Arbeitsblatt sperrt oder entsperrt.

Online-Tabelle in eine Website oder einen Blog einbetten

Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe auf einer Website oder in einem Blog veröffentlichen möchten, führen Sie diese 3 schnellen Schritte in der Excel-Webanwendung aus:

1. Wenn die Arbeitsmappe in Excel Online geöffnet ist, klicken Sie auf Teilen> Einbetten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erzeugen Sie Taste.
2. Im nächsten Schritt entscheiden Sie, wie genau Ihr Arbeitsblatt im Internet erscheinen soll. Folgende Anpassungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
   • Was zu zeigen ist Hier können Sie die gesamte Arbeitsmappe oder einen Teil davon, wie z. B. einen Zellbereich, eine Pivot-Tabelle usw., einbetten.
   • Erscheinungsbild In diesem Abschnitt können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Arbeitsmappe anpassen (Gitternetzlinien und Spaltenüberschriften ein- und ausblenden, einen Download-Link einfügen).
   • Interaktion Erlauben oder verbieten Sie den Benutzern die Interaktion mit Ihrer Tabelle - Sortieren, Filtern und Eingeben in Zellen. Wenn Sie das Eingeben erlauben, werden die Änderungen, die andere Personen in den Zellen im Web vornehmen, nicht in der ursprünglichen Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Zelle ausgewählt wird, wenn die Webseite geöffnet wird, wählen Sie das Symbol " Beginnen Sie immer mit der Auswahl dieser Zelle "und klicken Sie dann auf die gewünschte Zelle in der Vorschau, die im rechten Teil des Fensters angezeigt wird.
   • Abmessungen Geben Sie eine Breite und Höhe für den Spreadsheet-Viewer in Pixeln ein. Um zu sehen, wie der Viewer mit den von Ihnen definierten Größen aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche " Tatsächliche Größe anzeigen" Denken Sie daran, dass Sie eine Mindestgröße von 200 x 100 Pixel und eine Höchstgröße von 640 x 655 Pixel angeben können. Wenn Sie andere Abmessungen als diese verwenden möchten, können Sie den Code später mit einem beliebigen HTML-Editor oder direkt auf Ihrer Website oder Ihrem Blog ändern.
   
3. Alles, was Sie noch tun müssen, ist, auf die Schaltfläche Kopieren Link unterhalb des Code einbetten und fügen Sie den HTML-Code (oder das JavaScript-Markup) in Ihren Blog oder eine Website ein.

   Hinweis: Der Einbettungscode ist ein iframe Stellen Sie also sicher, dass Ihre Website Iframes unterstützt und der Blog-Editor Iframes in Beiträgen zulässt.

Eingebettete Excel-Webanwendung

Nachfolgend sehen Sie eine interaktive Excel-Tabelle, die die Technik in der Praxis veranschaulicht. Diese " Tage bis zum nächsten Geburtstag "Die Excel Web App berechnet, wie viele Tage noch bis zu Ihrem nächsten Geburtstag, Jahrestag oder einem anderen Ereignis verbleiben, und schattiert die Lücken in verschiedenen Grün-, Gelb- und Rottönen. In der Excel Web App geben Sie einfach Ihre Ereignisse in die erste Spalte ein und ändern die entsprechenden Daten, um mit den Ergebnissen zu experimentieren.

Wenn Sie neugierig auf die Formel sind, lesen Sie bitte diesen Artikel - Wie man Daten in Excel bedingt formatiert.

Hinweis: Um die eingebettete Arbeitsmappe zu sehen, lassen Sie bitte Marketing-Cookies zu.

Excel-Webanwendung Mashups

Wenn Sie mehr Interaktionen zwischen Ihren webbasierten Excel-Tabellen und anderen Webanwendungen oder -diensten wünschen, können Sie die auf OneDrive verfügbare JavaScript-API verwenden, um Folgendes zu erstellen interaktive Daten-Mashups .

Unten sehen Sie das Destination Explorer Mashup, das von unserem Excel Web App Team erstellt wurde, als Beispiel dafür, was Webentwickler für Ihre Website oder Ihren Blog tun können. Dieses Mashup verwendet die APIs von Excel Services JavaScript und Bing Maps und soll den Besuchern der Website helfen, ein Reiseziel auszuwählen. Sie können einen Ort auswählen und das Mashup zeigt Ihnen das lokale Wetter oder dieDer Screenshot unten zeigt unseren Standort :)

Wie Sie sehen, ist das Arbeiten in Excel Online ganz einfach. Nachdem Sie nun die Grundlagen kennen, können Sie die anderen Funktionen erkunden und Ihre Online-Tabellen mit Leichtigkeit und Zuversicht verwalten!