In diesem Tutorial lernen Sie einige schnelle und effiziente Möglichkeiten kennen, um Formeln in Excel zu überprüfen und zu debuggen. Sehen Sie, wie Sie mit der Taste F9 Formelteile auswerten, wie Sie Zellen markieren, die auf eine bestimmte Formel verweisen oder von ihr referenziert werden, wie Sie nicht passende oder falsch gesetzte Klammern feststellen und vieles mehr.

In den letzten Tutorials haben wir verschiedene Aspekte von Excel-Formeln untersucht. Wenn Sie die Gelegenheit hatten, sie zu lesen, wissen Sie bereits, wie man Formeln in Excel schreibt, wie man Formeln in Zellen anzeigt, wie man Formeln ausblendet und sperrt und vieles mehr.

Heute möchte ich Ihnen einige Tipps und Techniken zum Prüfen, Bewerten und Debuggen von Excel-Formeln vorstellen, die Ihnen hoffentlich helfen, noch effizienter mit Excel zu arbeiten.

F2-Taste in Excel - Formeln bearbeiten

Die F2-Taste in Excel schaltet um zwischen bearbeiten und Eingabe Wenn Sie Änderungen an einer bestehenden Formel vornehmen möchten, markieren Sie die Formelzelle und drücken Sie F2, um die Formel einzugeben. Bearbeitungsmodus Sobald Sie dies getan haben, beginnt der Cursor am Ende der schließenden Klammer in der Zelle oder in der Formelleiste zu blinken (je nachdem, ob die Option Bearbeitung direkt in den Zellen zulassen aktiviert oder deaktiviert ist). Jetzt können Sie beliebige Änderungen in der Formel vornehmen:

• Verwenden Sie die Pfeile nach links und rechts, um innerhalb der Formel zu navigieren.
• Verwenden Sie die Pfeiltasten zusammen mit der Umschalttaste, um die Teile der Formel auszuwählen (dasselbe kann auch mit der Maus gemacht werden).
• Presse Löschen oder Rücktaste um bestimmte Zellbezüge oder andere Elemente der Formel zu löschen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen.

Um den Bearbeitungsmodus zu verlassen, ohne Änderungen an der Formel vorzunehmen, drücken Sie die Esc-Taste.

Direktes Editieren in einer Zelle oder in der Formelleiste

Wenn Sie in Excel die Taste F2 drücken, wird der Cursor standardmäßig am Ende der Formel in einer Zelle positioniert. Wenn Sie Formeln lieber in der Excel-Formelleiste bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf Datei > Optionen .
• Wählen Sie im linken Fensterbereich Fortgeschrittene .
• Deaktivieren Sie im rechten Fensterbereich das Kontrollkästchen Bearbeitung direkt in den Zellen zulassen Option unter Optionen zur Bearbeitung .
• Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Heutzutage wird F2 oft als altmodische Methode zur Bearbeitung von Formeln angesehen. Es gibt zwei weitere Möglichkeiten, den Bearbeitungsmodus in Excel aufzurufen:

• Doppelklicken Sie auf die Zelle, oder
• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Formelleiste.

Ist die F2-Methode von Excel effizienter oder hat sie irgendwelche Vorteile? Nein :) Manche Leute ziehen es einfach vor, die meiste Zeit über die Tastatur zu arbeiten, während andere es bequemer finden, die Maus zu benutzen.

Unabhängig davon, welche Bearbeitungsmethode Sie wählen, finden Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms einen visuellen Hinweis auf den Bearbeitungsmodus. Sobald Sie F2 drücken, auf die Zelle doppelklicken oder auf die Formelleiste klicken, erscheint das Wort bearbeiten wird direkt unter den Blattregisterkarten angezeigt:

Tipp: Drücken Sie Strg + A, um von der Bearbeitung einer Formel in einer Zelle in die Formelleiste zu wechseln. Das funktioniert nur, wenn Sie eine Formel bearbeiten, nicht einen Wert.

F9-Taste in Excel - Formelteile auswerten

In Microsoft Excel ist die F9-Taste ein einfaches und schnelles Mittel, um Formeln zu überprüfen und zu debuggen. Mit ihr können Sie nur den ausgewählten Teil der Formel auswerten, indem Sie ihn durch die tatsächlichen Werte, mit denen dieser Teil arbeitet, oder durch das berechnete Ergebnis ersetzen. Das folgende Beispiel zeigt die F9-Taste von Excel in Aktion.

Angenommen, Sie haben die folgende IF-Formel in Ihrem Arbeitsblatt:

=IF(MITTELWERT(A2:A6)>MITTELWERT(B2:B6), "Gut", "Schlecht")

Um jede der beiden in der Formel enthaltenen Durchschnittsfunktionen einzeln auszuwerten, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus, in diesem Beispiel D1.
• Drücken Sie F2 oder doppelklicken Sie auf die ausgewählte Zelle, um den Bearbeitungsmodus aufzurufen.
• Wählen Sie den Formelteil aus, den Sie testen möchten, und drücken Sie F9 .

Wenn Sie z. B. die erste Durchschnittsfunktion, d. h. MITTELWERT(A2:A6), auswählen und F9 drücken, zeigt Excel den berechneten Wert an:

Wenn Sie nur den Zellbereich (A2:A6) auswählen und F9 drücken, sehen Sie die tatsächlichen Werte anstelle der Zellbezüge:

An Ausgang den Formelauswertungsmodus, drücken Sie die Esc-Taste.

Excel F9-Tipps:

• Achten Sie darauf, dass Sie einen Teil Ihrer Formel markieren, bevor Sie F9 drücken, da sonst die F9-Taste die gesamte Formel durch den berechneten Wert ersetzt.
• Drücken Sie im Formelauswertungsmodus nicht die Eingabetaste, da dadurch der markierte Teil entweder durch den berechneten Wert oder durch Zellwerte ersetzt wird. Um die ursprüngliche Formel beizubehalten, drücken Sie die Esc-Taste, um den Formeltest abzubrechen und den Formelauswertungsmodus zu verlassen.

Die Excel F9-Technik ist besonders nützlich, um lange, komplexe Formeln zu testen, wie z. B. verschachtelte Formeln oder Array-Formeln, bei denen es schwierig ist zu verstehen, wie die Formel das Endergebnis berechnet, weil sie einige Zwischenberechnungen oder logische Tests enthält. Und mit dieser Debugging-Methode können Sie einen Fehler auf einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Funktion eingrenzen, die ihn verursacht.

Debuggen einer Formel mit Hilfe der Funktion Formel auswerten

Eine weitere Möglichkeit zur Auswertung von Formeln in Excel ist die Formel auswerten Option, die sich auf der Formeln auf der Registerkarte Formel-Prüfung Gruppe.

Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die Formel auswerten öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie jeden Teil Ihrer Formel in der Reihenfolge ihrer Berechnung überprüfen können.

Sie müssen lediglich auf die Schaltfläche Bewerten Sie und untersuchen Sie den Wert des unterstrichenen Formelteils. Das Ergebnis der letzten Auswertung erscheint in kursiver Schrift.

Klicken Sie weiter auf die Bewerten Sie Taste, bis jeder Teil Ihrer Formel getestet wurde.

Um die Auswertung zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen Sie Taste.

Um die Formelauswertung von Anfang an zu starten, klicken Sie auf Neustart .

Wenn der unterstrichene Teil der Formel ein Verweis auf eine Zelle ist, die eine andere Formel enthält, klicken Sie auf das Symbol Eintreten um diese andere Formel im Fenster Bewertung Um zur vorherigen Formel zurückzukehren, klicken Sie auf Aussteigen .

Anmerkung: Die Eintreten ist nicht verfügbar für einen Zellverweis, der auf eine andere Formel in einer anderen Arbeitsmappe verweist, und auch nicht für einen Zellverweis, der zum zweiten Mal in der Formel erscheint (wie die zweite Instanz von D1 im obigen Screenshot).

Klammerpaare in einer Formel markieren und zuordnen

Bei der Erstellung anspruchsvoller Formeln in Excel müssen Sie oft mehr als ein Klammerpaar einfügen, um die Reihenfolge der Berechnungen festzulegen oder verschiedene Funktionen zu verschachteln. Natürlich kann es leicht passieren, dass Sie eine zusätzliche Klammer in solchen Formeln verlegen, auslassen oder einfügen.

Wenn Sie eine Klammer übersehen oder falsch setzen und die Eingabetaste drücken, um die Formel zu vervollständigen, zeigt Microsoft Excel in der Regel eine Warnmeldung an, die Ihnen vorschlägt, die Formel zu korrigieren:

Wenn Sie mit der vorgeschlagenen Korrektur einverstanden sind, klicken Sie auf Ja Wenn die bearbeitete Formel nicht Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie auf Nein und nehmen Sie die Korrekturen manuell vor.

Hinweis: Microsoft Excel korrigiert fehlende oder nicht übereinstimmende Klammern nicht immer korrekt. Überprüfen Sie daher die vorgeschlagene Korrektur immer sorgfältig, bevor Sie sie akzeptieren.

Um Ihnen zu helfen die Klammerpaare ausgleichen Excel bietet drei visuelle Hinweise, wenn Sie eine Formel eingeben oder bearbeiten:

• Bei der Eingabe einer komplexen Formel, die mehrere Klammersätze enthält, schattiert Excel die Klammerpaare in verschiedenen Farben, um sie leichter identifizieren zu können. Das äußere Klammerpaar ist immer schwarz. Dies kann Ihnen helfen festzustellen, ob Sie die richtige Anzahl von Klammern in Ihre Formel eingefügt haben.
• Wenn Sie die schließende Klammer in einer Formel eingeben, hebt Excel das Klammerpaar (die rechte Klammer, die Sie gerade eingegeben haben, und die dazugehörige linke Klammer) kurz hervor. Wenn Sie die vermeintlich letzte schließende Klammer in einer Formel eingegeben haben und Excel die öffnende Klammer nicht fett hervorhebt, sind Ihre Klammern nicht übereinstimmend oder unausgewogen.
• Wenn Sie innerhalb einer Formel mit den Pfeiltasten navigieren und eine Klammer überstreichen, wird die andere Klammer des Paares hervorgehoben und mit der gleichen Farbe formatiert. Auf diese Weise versucht Excel, die Klammerpaarung deutlicher zu machen.

Im folgenden Screenshot habe ich die letzte schließende Klammer mit der Pfeiltaste überstrichen, und das äußere Klammerpaar (schwarz) wurde hervorgehoben:

Alle Zellen markieren, auf die in einer bestimmten Formel verwiesen wird

Bei der Fehlersuche in Excel kann es hilfreich sein, die Zellen anzuzeigen, auf die die Formel verweist. Um alle abhängigen Zellen zu markieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Markieren Sie die Formelzelle und drücken Sie die Tastenkombination Strg + [. Excel markiert alle Zellen, auf die sich Ihre Formel bezieht, und verschiebt die Auswahl auf die erste referenzierte Zelle oder einen Bereich von Zellen.
• Um zur nächsten referenzierten Zelle zu navigieren, drücken Sie die Eingabetaste.

In diesem Beispiel habe ich die Zelle F4 ausgewählt und Strg + [ gedrückt. Zwei Zellen (C4 und E4), auf die in der Formel von F4 verwiesen wird, wurden hervorgehoben, und die Auswahl wurde nach C4 verschoben:

Alle Formeln hervorheben, die auf eine ausgewählte Zelle verweisen

Im vorigen Tipp wurde gezeigt, wie Sie alle Zellen markieren können, auf die in einer bestimmten Formel verwiesen wird. Aber was ist, wenn Sie umgekehrt alle Formeln ermitteln möchten, die sich auf eine bestimmte Zelle beziehen? Sie möchten beispielsweise einige irrelevante oder veraltete Daten in einem Arbeitsblatt löschen, aber sicherstellen, dass durch das Löschen keine der vorhandenen Formeln zerstört wird.

Um alle Zellen mit Formeln, die auf eine bestimmte Zelle verweisen, zu markieren, wählen Sie diese Zelle aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + ].

Wie im vorherigen Beispiel wird die Auswahl auf die erste Formel auf dem Blatt verschoben, die auf die Zelle verweist. Um die Auswahl auf andere Formeln zu verschieben, die auf diese Zelle verweisen, drücken Sie wiederholt die Eingabetaste.

In diesem Beispiel habe ich die Zelle C4 ausgewählt, Strg + ] gedrückt und Excel hat sofort die Zellen (E4 und F4) markiert, die einen C4-Bezug enthalten:

Beziehungen zwischen Formeln und Zellen in Excel nachverfolgen

Eine weitere Möglichkeit, Zellen, die sich auf eine bestimmte Formel beziehen, visuell darzustellen, ist die Verwendung der Präzedenzfälle aufspüren und Abhängige aufspüren Tasten, die sich auf der Formeln tab> Formel-Prüfung Gruppe.

Trace Precedents - zeigt Zellen an, die Daten für eine bestimmte Formel liefern

Die Präzedenzfälle aufspüren funktioniert ähnlich wie die Tastenkombination Strg+[, d. h. sie zeigt an, welche Zellen Daten für die ausgewählte Formelzelle liefern.

Der Unterschied besteht darin, dass die Tastenkombination Strg + [ alle Zellen hervorhebt, auf die in einer Formel verwiesen wird, während das Klicken auf das Präzedenzfälle aufspüren zeichnet blaue Hilfslinien von den referenzierten Zellen zur ausgewählten Formelzelle, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Sie können auch die Tastenkombination Alt+T U T verwenden, um die vorangehenden Zeilen anzuzeigen.

Abhängigkeiten nachverfolgen - Formeln anzeigen, die auf eine bestimmte Zelle verweisen

Die Abhängige aufspüren funktioniert ähnlich wie die Tastenkombination Strg + ]: Sie zeigt an, welche Zellen von der aktiven Zelle abhängig sind, d. h. welche Zellen Formeln enthalten, die auf eine bestimmte Zelle verweisen.

Im folgenden Screenshot ist die Zelle D2 ausgewählt, und die blauen Linien zeigen auf die Formeln, die D2-Referenzen enthalten:

Eine weitere Möglichkeit zur Anzeige der Abhängigenzeile ist die Tastenkombination Alt+T U D.

Tipp: Um die Verfolgungspfeile auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Pfeile entfernen Schaltfläche, die sich direkt unter Abhängige aufspüren .

Formeln und ihre berechneten Werte überwachen (Watch Window)

Wenn Sie mit einem großen Datensatz arbeiten, sollten Sie die wichtigsten Formeln in Ihrer Arbeitsmappe im Auge behalten und sehen, wie sich ihre berechneten Werte ändern, wenn Sie die Quelldaten bearbeiten. Die Excel-Funktion Fenster beobachten wurde genau zu diesem Zweck geschaffen.

Die Fenster beobachten zeigt die Zelleigenschaften wie Arbeitsmappen- und Arbeitsblattname, Zell- oder Bereichsname (falls vorhanden), Zelladresse, Wert und Formel in einem separaten Fenster an. Auf diese Weise sehen Sie die wichtigsten Daten immer auf einen Blick, auch wenn Sie zwischen verschiedenen Arbeitsmappen wechseln!

Hinzufügen von Zellen zum Watch-Fenster

Zur Anzeige der Fenster beobachten und Zellen zur Überwachung hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Zelle(n), die Sie beobachten möchten.

   Tipp: Wenn Sie alle Zellen mit Formeln auf einem aktiven Blatt überwachen möchten, gehen Sie zum Menü Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe, klicken Sie auf Suchen & Ersetzen und klicken Sie dann auf Gehe zu Spezial und wählen Sie Formeln .

2. Wechseln Sie zum Formeln tab> Formel-Prüfung Gruppe, und klicken Sie auf Fenster beobachten .

   

3. Die Fenster beobachten erscheint und Sie klicken auf die Schaltfläche Uhr hinzufügen... Taste.

   

Watch Window Hinweise :

• Sie können nur eine Uhr pro Zelle hinzufügen.
• Zellen mit externen Verweisen auf andere Arbeitsmappen werden nur angezeigt, wenn diese anderen Arbeitsmappen geöffnet sind.

So entfernen Sie Zellen aus dem Überwachungsfenster

Zum Löschen einer bestimmten Zelle(n) aus der Fenster beobachten , markieren Sie die Zelle, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Uhr löschen Taste:

Tipp: Um mehrere Zellen auf einmal zu löschen, drücken Sie die Strg-Taste und markieren Sie die zu löschenden Zellen.

Verschieben und Andocken des Überwachungsfensters

Wie jede andere Symbolleiste ist auch die von Excel Fenster beobachten kann an die obere, untere, linke oder rechte Seite des Bildschirms verschoben oder angedockt werden. Dazu ziehen Sie einfach die Fenster beobachten mit der Maus an die gewünschte Stelle.

Wenn Sie zum Beispiel an die Fenster beobachten nach unten verschieben, wird sie immer direkt unter den Blattregisterkarten angezeigt, so dass Sie die wichtigsten Formeln bequem einsehen können, ohne immer wieder nach oben und unten zu den Formelzellen blättern zu müssen.

Abschließend möchte ich Ihnen noch einige Tipps geben, die sich bei der Auswertung und Fehlersuche in Ihren Excel-Formeln als hilfreich erweisen könnten.

Tipps zur Formelfehlerbehebung:

1. Wenn die Formel zu lang ist, um in die Standardformelleiste zu passen, erweitern Sie sie, indem Sie Strg + Umschalt + U drücken oder den unteren Rand mit der Maus ziehen, wie unter So erweitern Sie die Formelleiste in Excel gezeigt.
2. Um alle Formeln auf dem Blatt statt ihrer Ergebnisse zu sehen, drücken Sie Strg + ` oder klicken Sie auf das Symbol Formeln anzeigen auf der Schaltfläche Formeln Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter Einblenden von Formeln in Excel.

So kann man Formeln in Excel auswerten und debuggen. Wenn Sie effizientere Methoden kennen, teilen Sie Ihre Debugging-Tipps bitte in den Kommentaren mit. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!