Das Tutorial erklärt, wie man in Excel mit Hilfe der AutoSum-Funktion summiert und wie man eine eigene SUMMEN-Formel erstellt, um eine Spalte, eine Zeile oder einen ausgewählten Bereich zu summieren.

Wenn Sie eine schnelle Summe bestimmter Zellen in Excel benötigen, können Sie diese Zellen einfach markieren und die Statusleiste in der rechten unteren Ecke des Excel-Fensters betrachten:

Für etwas Dauerhafteres verwenden Sie die Excel-Funktion SUMME. Sie ist sehr einfach und unkompliziert, so dass Sie auch als Excel-Anfänger kaum Schwierigkeiten haben werden, die folgenden Beispiele zu verstehen.

Wie man in Excel mit einer einfachen arithmetischen Berechnung summiert

Wenn Sie schnell mehrere Zellen zusammenzählen müssen, können Sie Microsoft Excel als Mini-Taschenrechner verwenden: Verwenden Sie einfach die Funktion Pluszeichen-Operator (+) wie bei einer normalen arithmetischen Operation der Addition, zum Beispiel:

=1+2+3

oder

=A1+C1+D1

Wenn Sie jedoch ein paar Dutzend oder ein paar hundert Zeilen summieren müssen, ist es keine gute Idee, jede Zelle in einer Formel zu referenzieren. In diesem Fall können Sie die Excel-Funktion SUMME verwenden, die speziell dafür entwickelt wurde, einen bestimmten Satz von Zahlen zu addieren.

So verwenden Sie die Funktion SUMME in Excel

Die Excel-Funktion SUMME ist eine mathematische und trigonometrische Funktion, die Werte addiert. Die Syntax der Funktion SUMME lautet wie folgt:

Das erste Argument ist erforderlich, die anderen Zahlen sind optional, und Sie können bis zu 255 Zahlen in einer einzigen Formel angeben.

In Ihrer Excel-SUMMEN-Formel kann jedes Argument ein positiver oder negativer numerischer Wert, ein Bereich oder ein Zellbezug sein, zum Beispiel:

=SUMME(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUMME(1,5,-2)

Die Excel-Funktion SUMME ist nützlich, wenn Sie Werte aus verschiedenen Bereichen addieren oder numerische Werte, Zellbezüge und Bereiche kombinieren müssen, zum Beispiel:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Der folgende Screenshot zeigt diese und einige weitere Beispiele für SUMmenformeln:

In realen Arbeitsblättern ist die Excel-Funktion SUMME oft in größeren Formeln als Teil komplexerer Berechnungen enthalten.

Sie können zum Beispiel SUM in die Datei wert_wenn_true Argument der Funktion IF, um die Zahlen in den Spalten B, C und D zu addieren, wenn alle drei Zellen in derselben Zeile Werte enthalten, und eine Warnmeldung anzuzeigen, wenn eine der Zellen leer ist:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Wert fehlt")

Und hier ist ein weiteres Beispiel für die Verwendung einer erweiterten SUMMEN-Formel in Excel: VLOOKUP und SUMMEN-Formel, um alle übereinstimmenden Werte zu summieren.

AutoSum in Excel

Wenn Sie einen Zahlenbereich summieren müssen, sei es eine Spalte, eine Zeile oder mehrere nebeneinander liegende Spalten oder Zeilen, können Sie Microsoft Excel eine entsprechende SUMMEN-Formel für Sie schreiben lassen.

Markieren Sie einfach eine Zelle neben den Zahlen, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf AutoSum über die Startseite auf der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe, drücken Sie die Eingabetaste, und es wird automatisch eine Summenformel eingefügt:

Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, gibt die AutoSum-Funktion von Excel nicht nur eine Summenformel ein, sondern wählt auch den wahrscheinlichsten Bereich von Zellen aus, über den Sie summieren möchten. In neun von zehn Fällen findet Excel den richtigen Bereich. Wenn nicht, können Sie den Bereich manuell korrigieren, indem Sie einfach den Cursor durch die zu summierenden Zellen ziehen und dann die Eingabetaste drücken.

Tipp: Eine schnellere Möglichkeit, AutoSum in Excel zu bilden, ist die Verwendung der Funktion Summenkürzel Halten Sie einfach die Alt-Taste gedrückt, drücken Sie das Gleichheitszeichen und dann die Eingabetaste, um eine automatisch eingefügte Summenformel zu vervollständigen.

Neben der Berechnung der Gesamtsumme können Sie mit AutoSum auch die Funktionen AVERAGE, COUNT, MAX oder MIN automatisch eingeben. Weitere Informationen finden Sie im Excel-Tutorial AutoSum.

Wie man in Excel eine Spalte summiert

Um die Zahlen in einer bestimmten Spalte zu summieren, können Sie entweder die Excel-Funktion SUMME oder die Funktion AutoSumme verwenden.

Um beispielsweise die Werte in Spalte B zu summieren, etwa in den Zellen B2 bis B8, geben Sie die folgende Excel-SUMMEN-Formel ein:

=SUMME(B2:B8)

Eine ganze Spalte mit einer unbestimmten Anzahl von Zeilen summieren

Wenn eine Spalte, die Sie summieren möchten, eine variable Anzahl von Zeilen hat (d.h. es können jederzeit neue Zellen hinzugefügt und bestehende gelöscht werden), können Sie die gesamte Spalte summieren, indem Sie eine Spaltenreferenz angeben, ohne eine untere oder obere Grenze zu spezifizieren, zum Beispiel:

=SUMME(B:B)

Wichtiger Hinweis: Sie sollten Ihre Formel "Summe einer Spalte" auf keinen Fall in die Spalte setzen, die Sie summieren möchten, da dies einen zirkulären Zellbezug (d. h. eine endlose rekursive Summierung) erzeugen würde und Ihre Summenformel 0 zurückgeben würde.

Summenspalte außer Kopfzeile oder einige erste Zeilen ausschließen

Normalerweise wird bei der Eingabe eines Spaltenverweises in die Excel-Summenformel die gesamte Spalte ohne die Überschrift summiert, wie im obigen Screenshot gezeigt. In einigen Fällen kann die Überschrift der Spalte, die Sie summieren möchten, jedoch eine Zahl enthalten. Oder Sie möchten die ersten Zeilen mit Zahlen ausschließen, die für die Daten, die Sie summieren möchten, nicht relevant sind.

Leider akzeptiert Microsoft Excel keine gemischte SUMMEN-Formel mit einer expliziten Untergrenze, aber ohne Obergrenze wie =SUMME(B2:B), die in Google Sheets problemlos funktioniert. Um die ersten paar Zeilen von der Summierung auszuschließen, können Sie eine der folgenden Abhilfen verwenden.

• Summieren Sie die gesamte Spalte und ziehen Sie dann die Zellen ab, die Sie nicht in die Gesamtsumme einbeziehen möchten (in diesem Beispiel die Zellen B1 bis B3):

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• Wenn Sie sich an die Größenbeschränkungen für Arbeitsblätter erinnern, können Sie die Obergrenze Ihrer Excel-SUMMEN-Formel auf der Grundlage der maximalen Zeilenzahl in Ihrer Excel-Version festlegen.

Um beispielsweise die Spalte B ohne die Kopfzeile zu summieren (d. h. ohne Zelle B1), können Sie die folgenden Formeln verwenden:

• In Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 und Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

=SUM(B2:B655366)

Zeilen in Excel summieren

Ähnlich wie beim Summieren einer Spalte können Sie eine Zeile in Excel mit der Funktion SUMME summieren oder die Formel von AutoSum für Sie einfügen lassen.

Um zum Beispiel die Werte in den Zellen B2 bis D2 zu addieren, verwenden Sie die folgende Formel:

=SUMME(B2:D2)

Mehrere Zeilen in Excel summieren

Zum Hinzufügen von Werten in jede Zeile einzeln Ziehen Sie Ihre Summenformel einfach nach unten. Wichtig ist, dass Sie relative (ohne $) oder gemischte Zellbezüge (bei denen das $-Zeichen nur die Spalten festlegt) verwenden. Ein Beispiel:

=SUMME($B2:$D2)

Um die Werte in einer Bereich mit mehreren Zeilen geben Sie einfach den gewünschten Bereich in der Summenformel an, zum Beispiel:

=SUMME(B2:D6) - summiert die Werte in den Zeilen 2 bis 6.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - summiert die Werte in den Zeilen 2, 3, 5 und 6.

Wie man eine ganze Zeile summiert

Zusammenfassung der gesamte Reihe mit einer unbestimmten Anzahl von Spalten, geben Sie einen Verweis auf eine ganze Zeile in Ihrer Excel-Summenformel an, z. B.:

=SUMME(2:2)

Bitte denken Sie daran, dass Sie die Formel "Summe einer Zeile" nicht in eine beliebige Zelle derselben Zeile eingeben sollten, um einen zirkulären Bezug zu vermeiden, da dies zu einer falschen Berechnung führen würde, wenn überhaupt:

An Zeilen ohne eine bestimmte Spalte(n) summieren Um z. B. die Zeile 2 mit Ausnahme der ersten beiden Spalten zu summieren, verwenden Sie die folgende Formel:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

Excel Total Row verwenden, um Daten in einer Tabelle zu summieren

Wenn Ihre Daten in einer Excel-Tabelle organisiert sind, können Sie von der speziellen Gesamt Zeile Funktion, mit der Sie die Daten in Ihrer Tabelle schnell summieren und die Summen in der letzten Zeile anzeigen können.

Ein großer Vorteil von Excel-Tabellen ist, dass sie sich automatisch um neue Zeilen erweitern, so dass alle neuen Daten, die Sie in eine Tabelle eingeben, automatisch in Ihre Formeln übernommen werden. Weitere Vorteile von Excel-Tabellen finden Sie in diesem Artikel: Die 10 nützlichsten Funktionen von Excel-Tabellen.

Um einen normalen Zellbereich in eine Tabelle umzuwandeln, markieren Sie ihn und drücken Sie die Tastenkombination Strg + T (oder klicken Sie auf Tabelle über die einfügen. Registerkarte).

Hinzufügen einer Summenzeile in Excel-Tabellen

Sobald Ihre Daten in einer Tabelle angeordnet sind, können Sie auf diese Weise eine Summenzeile einfügen:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um die Tabelle Werkzeuge mit dem Gestaltung tab.
2. Auf der Gestaltung auf der Registerkarte Optionen für den Tischstil Gruppe, wählen Sie die Gesamt Zeile Box:

Eine andere Möglichkeit, eine Summenzeile in Excel hinzuzufügen, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Tabelle zu klicken und dann auf Tabelle > Summen Zeile .

So summieren Sie Daten in Ihrer Tabelle

Wenn die Summenzeile am Ende der Tabelle erscheint, tut Excel sein Bestes, um festzustellen, wie Sie die Daten in der Tabelle berechnen möchten.

In meiner Beispieltabelle werden die Werte in Spalte D (Spalte ganz rechts) automatisch addiert, und die Summe wird in der Zeile Gesamt angezeigt:

Um Werte in anderen Spalten zu summieren, markieren Sie einfach die entsprechende Zelle in der Summenzeile, klicken auf den Pfeil der Dropdown-Liste und wählen Summe :

Wenn Sie eine andere Berechnung durchführen möchten, wählen Sie die entsprechende Funktion aus der Dropdown-Liste, z. B. Durchschnitt , Zählen Sie , Max, Min , usw.

Wenn die Summenzeile automatisch eine Summe für eine Spalte anzeigt, für die keine erforderlich ist, öffnen Sie die Dropdown-Liste für diese Spalte und wählen Sie Keine .

Hinweis: Wenn Sie die Excel-Funktion Zeile summieren verwenden, um eine Spalte zu summieren, summiert Excel die Werte nur in sichtbaren Zeilen durch Einfügen der Funktion SUBTOTAL mit dem ersten Argument 109. Eine ausführliche Erläuterung dieser Funktion finden Sie im nächsten Abschnitt.

Wenn Sie Daten sowohl in sichtbaren als auch in unsichtbaren Zeilen summieren möchten, fügen Sie nicht die Gesamtzeile hinzu, sondern verwenden Sie stattdessen eine normale SUMMEN-Funktion:

Wie man in Excel nur gefilterte (sichtbare) Zellen summiert

Manchmal müssen Sie für eine effektivere Datumsanalyse einige Daten in Ihrem Arbeitsblatt filtern oder ausblenden. Eine gewöhnliche Summenformel wird in diesem Fall nicht funktionieren, da die Excel-Funktion SUMME alle Werte im angegebenen Bereich einschließlich der ausgeblendeten (herausgefilterten) Zeilen addiert.

Wenn Sie nur die sichtbaren Zellen in einer gefilterten Liste summieren möchten, ist der schnellste Weg, Ihre Daten in einer Excel-Tabelle zu organisieren und dann die Excel-Funktion "Summenzeile" zu aktivieren. Wie im vorherigen Beispiel gezeigt, fügt die Auswahl von Summe in der Summenzeile einer Tabelle die Funktion SUBTOTAL ein, die ignoriert verborgene Zellen .

Eine andere Möglichkeit, gefilterte Zellen in Excel zu summieren, besteht darin, einen AutoFilter manuell auf Ihre Daten anzuwenden, indem Sie auf die Schaltfläche Filter auf der Schaltfläche Daten Und dann schreiben Sie selbst eine Zwischensummenformel.

Die Funktion SUBTOTAL hat die folgende Syntax:

Wo:

• Funktion_num - eine Zahl von 1 bis 11 oder von 101 bis 111, die angibt, welche Funktion für die Zwischensumme verwendet werden soll.

  Die vollständige Liste der Funktionen finden Sie unter support.office.com. Im Moment interessiert uns nur die Funktion SUMME, die durch die Nummern 9 und 109 definiert ist. Beide Nummern schließen ausgefilterte Zeilen aus. Der Unterschied besteht darin, dass die 9 auch manuell ausgeblendete Zellen einschließt (d. h. Rechtsklick> Ausblenden ), während 109 sie ausschließt.

  Wenn Sie also nur sichtbare Zellen summieren wollen, unabhängig davon, wie genau irrelevante Zeilen ausgeblendet wurden, dann verwenden Sie 109 im ersten Argument Ihrer Zwischensummenformel.

• Ref1, Ref2, ... - Das erste Ref-Argument ist erforderlich, die anderen (bis zu 254) sind optional.

In diesem Beispiel summieren wir die sichtbaren Zellen im Bereich B2:B14 mit Hilfe der folgenden Formel:

=ZWISCHENSUMME(109, B2:B14)

Und jetzt filtern wir nur noch ' Banane ' Zeilen und stellen Sie sicher, dass unsere Zwischensummenformel nur sichtbare Zellen summiert:

Tipp: Sie können die Zwischensummenformel automatisch mit der AutoSum-Funktion von Excel einfügen lassen. Ordnen Sie Ihre Daten einfach in einer Tabelle an ( Strg + T ) oder filtern Sie die Daten nach Ihren Wünschen, indem Sie auf das Symbol Filter Markieren Sie dann die Zelle unmittelbar unter der Spalte, die Sie summieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSum Es wird eine ZUSAMMENFASSUNGSFORMEL eingefügt, die nur die sichtbaren Zellen in der Spalte summiert.

Wie man eine laufende Summe (kumulative Summe) in Excel erstellt

Um eine laufende Summe in Excel zu berechnen, schreiben Sie eine gewöhnliche SUMMEN-Formel mit einer geschickten Verwendung von absoluten und relativen Zellbezügen.

Um zum Beispiel die kumulierte Summe der Zahlen in Spalte B anzuzeigen, geben Sie die folgende Formel in C2 ein und kopieren Sie sie dann in andere Zellen:

=SUMME($B$2:B2)

Die relative Referenz B2 ändert sich automatisch je nach der relativen Position der Zeile, in die die Formel kopiert wird:

Eine ausführliche Erklärung dieser grundlegenden Kumulativsummenformel und Tipps zur Verbesserung finden Sie in diesem Tutorial: Wie man in Excel eine laufende Summe berechnet.

Summieren über Blätter

Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter mit demselben Layout und demselben Datentyp haben, können Sie die Werte in derselben Zelle oder in demselben Zellbereich in verschiedenen Blättern mit einer einzigen SUMME-Formel addieren.

Eine sogenannte 3-D-Referenz ist das, was den Trick ausmacht:

=SUMME(Jan:Apr!B6)

Oder

=SUMME(Jan:Apr!B2:B5)

Die erste Formel addiert die Werte in Zelle B6, während die zweite Formel den Bereich B2:B5 in allen Arbeitsblättern summiert, die sich zwischen den beiden von Ihnen angegebenen Begrenzungsblättern befinden ( Jan und Apr. in diesem Beispiel):

Weitere Informationen über einen 3-D-Bezug und die detaillierten Schritte zur Erstellung solcher Formeln finden Sie in diesem Tutorial: Wie man einen 3-D-Bezug zur Berechnung mehrerer Blätter erstellt.

Excel bedingte Summe

Wenn Sie nur die Zellen hinzufügen möchten, die eine bestimmte Bedingung oder einige Bedingungen erfüllen, können Sie die Funktion SUMIF bzw. SUMIFS verwenden.

Die folgende SUMIF-Formel addiert zum Beispiel nur die Beträge in Spalte B, die den Wert " Abgeschlossen "Status in Spalte C:

=SUMIF(C:C, "abgeschlossen",B:B )

Zur Berechnung einer bedingte Summe mit mehrere Kriterien Um im obigen Beispiel die Summe der "abgeschlossenen" Aufträge mit einem Betrag von über 200 $ zu erhalten, verwenden Sie die folgende SUMIFS-Formel:

=SUMIFS(B:B,C:C, "abgeschlossen",B:B,">200" )

Eine ausführliche Erklärung der SUMIF- und SUMIFS-Syntax und viele weitere Formelbeispiele finden Sie in diesen Tutorials:

• SUMIF-Funktion in Excel: Beispiele für Zahlen, Datumsangaben, Text, Leerzeichen und nicht-Leerzeichen
• SUMIF in Excel - Formelbeispiele zur bedingten Addition von Zellen
• Wie man Excel SUMIFS und SUMIF mit mehreren Kriterien verwendet

Hinweis: Die Funktionen für bedingte Summen sind in Excel-Versionen ab Excel 2003 verfügbar (genauer gesagt wurde SUMIF in Excel 2003 eingeführt, während SUMIFS erst in Excel 2007 eingeführt wurde). Wenn jemand noch eine frühere Excel-Version verwendet, müssen Sie eine Array-SUMmenformel erstellen, wie in Excel-SUMME in Array-Formeln verwenden gezeigt, um Zellen bedingt zu summieren.

Excel SUM funktioniert nicht - Gründe und Lösungen

Versuchen Sie, einige Werte zu addieren oder eine Spalte in Ihrem Excel-Blatt zu summieren, aber eine einfache SUMMEN-Formel funktioniert nicht? Wenn die SUMMEN-Funktion in Excel nicht funktioniert, liegt das höchstwahrscheinlich an den folgenden Gründen.

1. statt des erwarteten Ergebnisses erscheint #Name-Fehler

Das ist der am einfachsten zu behebende Fehler. In 99 von 100 Fällen zeigt der #Name-Fehler an, dass die Funktion SUMME falsch geschrieben ist.

2. einige Zahlen werden nicht addiert

Ein weiterer häufiger Grund dafür, dass eine Summenformel (oder Excel AutoSum) nicht funktioniert, sind Zahlen als Text formatiert Werte Auf den ersten Blick sehen sie wie normale Zahlen aus, aber Microsoft Excel betrachtet sie als Textstrings und lässt sie bei Berechnungen außen vor.

Einer der visuellen Indikatoren für Text-Zahlen sind die standardmäßige linke Ausrichtung und die grünen Dreiecke in der linken oberen Ecke der Zellen, wie im rechten Blatt im folgenden Screenshot:

Um dies zu beheben, markieren Sie alle problematischen Zellen, klicken Sie auf das Warnzeichen und dann auf In Zahl umwandeln .

Wenn das wider Erwarten nicht funktioniert, versuchen Sie andere Lösungen, die in: Wie man als Text formatierte Zahlen korrigiert beschrieben sind.

3. die Excel-Funktion SUMME liefert 0

Abgesehen von Zahlen, die als Text formatiert sind, sind zirkuläre Verweise eine häufige Problemquelle in Summenformeln, insbesondere wenn Sie versuchen, eine Spalte in Excel zu summieren. Wenn Ihre Zahlen als Zahlen formatiert sind, Ihre Excel-Summenformel aber trotzdem Null ergibt, sollten Sie die zirkulären Verweise in Ihrer Tabelle aufspüren und beheben ( Formel tab> Fehlerüberprüfung > Rundschreiben Referenz Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Wie man in Excel eine Kreisreferenz findet.

4. die Excel-Summenformel ergibt eine höhere Zahl als erwartet

Wenn Ihre Summenformel wider Erwarten eine größere Zahl ergibt, als sie sollte, denken Sie daran, dass die Funktion SUMME in Excel sowohl sichtbare als auch unsichtbare (ausgeblendete) Zellen addiert. Verwenden Sie in diesem Fall stattdessen die Funktion Zwischensumme, wie unter So addieren Sie nur sichtbare Zellen in Excel gezeigt.

5. die Excel-SUMME-Formel wird nicht aktualisiert

Wenn eine SUMMEN-Formel in Excel weiterhin die alte Gesamtsumme anzeigt, selbst wenn Sie die Werte in den abhängigen Zellen aktualisiert haben, ist der Berechnungsmodus höchstwahrscheinlich auf Manuell eingestellt. Um dies zu beheben, gehen Sie in den Formeln klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Optionen berechnen und klicken Sie auf Automatisch.

Dies sind die häufigsten Gründe dafür, dass die SUMME in Excel nicht funktioniert. Wenn keiner der oben genannten Fälle auf Sie zutrifft, sehen Sie sich andere mögliche Gründe und Lösungen an: Excel-Formeln funktionieren nicht, aktualisieren sich nicht, berechnen sich nicht.

So verwenden Sie die Funktion SUMME in Excel. Wenn Sie sich die in diesem Tutorial besprochenen Formelbeispiele genauer ansehen möchten, können Sie gerne eine Excel-Musterarbeitsmappe SUMME herunterladen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog wiederzusehen.