Indholdsfortegnelse
I denne artikel viser jeg dig 3 måder, hvorpå du kan tilføje hyperlinks i din Excel-arbejdsbog for nemt at navigere mellem flere regneark. Du lærer også, hvordan du ændrer destinationen for et link og ændrer dets format. Hvis du ikke længere har brug for et hyperlink, kan du se, hvordan du hurtigt fjerner det.
Hvis du er en rigtig internetsurfer, kender du på forhånd til de gode sider af hyperlinks. Når du klikker på hyperlinks, får du straks adgang til andre oplysninger, uanset hvor de befinder sig. Men kender du fordelene ved hyperlinks i regneark i Excel-arbejdsmapper? Tiden er inde til at opdage dem og begynde at bruge denne fantastiske Excel-funktion.
En af de måder, du kan bruge regnearkets hyperlinks på, er at oprette en indholdsfortegnelse for din arbejdsbog. Excel-interne hyperlinks hjælper dig med hurtigt at springe til den nødvendige del af arbejdsbogen uden at skulle gennem flere regneark.
Indholdsfortegnelse:
Indsæt et hyperlink i Excel
Hvis du skal tilføje et hyperlink i Excel 2016 eller 2013, kan du vælge en af følgende muligheder typer af hyperlinks: et link til en eksisterende eller ny fil, til en webside eller en e-mail-adresse. Da emnet for denne artikel er at oprette et hyperlink til et andet regneark i den samme projektmappe, vil du nedenfor se tre måder at gøre det på.
Tilføj et hyperlink fra kontekstmenuen
første metode til at oprette et hyperlink i en arbejdsbog er at bruge kommandoen Hyperlink .
- Vælg en celle, hvor du vil indsætte et hyperlink.
- Højreklik på cellen, og vælg den Hyperlink fra kontekstmenuen.
Indsæt hyperlink vises på skærmen.
- Vælg Placering i dette dokument i den Link til hvis din opgave er at knytte cellen til et bestemt sted i samme projektmappe.
- Vælg det regneark, du vil linke til, i fanebladet Eller vælg et sted i dette dokument felt.
- Indtast celleadressen i feltet Indtast cellehenvisningen feltet, hvis du vil linke til en bestemt celle i et andet regneark.
- Indtast en værdi eller et navn i feltet Tekst, der skal vises boks til at repræsentere hyperlinket i cellen.
- Klik på OK .
Celleindholdet bliver understreget og fremhævet med blå farve. Det betyder, at cellen indeholder hyperlinket. Hvis du vil kontrollere, om linket fungerer, skal du blot føre markøren hen over den understregede tekst og klikke på den for at gå til det angivne sted.
Excel HYPERLINK-funktion
Excel har en HYPERLINK-funktionen, som du også kan bruge til at oprette links mellem regneark i regnearket Hvis du ikke er god til at indtaste Excel-formler med det samme i formelbjælken, kan du gøre følgende:
- Vælg den celle, som du vil tilføje et hyperlink til.
- Gå til Bibliotek med funktioner på den FORMULER fanebladet.
- Åbn den Opslag & Reference drop-down-listen og vælg HYPERLINK .
Nu kan du se funktionsnavnet i Formelbjælken. Indtast blot følgende to HYPERLINK-funktionsargumenter i dialogvinduet: link_location og friendly_name .
I vores tilfælde link_location henviser til en bestemt celle i et andet Excel-regneark og friendly_name er den springtekst, der skal vises i cellen.
Bemærk: Det er ikke et must at indtaste friendly_name. Men hvis du vil have hyperlinket til at se pænt og tydeligt ud, vil jeg anbefale at gøre det. Hvis du ikke indtaster friendly_name, vil cellen vise link_location som springtekst.
Tip. Hvis du ikke ved, hvilken adresse du skal indtaste, skal du blot bruge Vælg rækkevidde ikonet for at vælge destinationscellen.
Adressen vises i Link_placering tekstboks.
Bemærk: Det er vigtigt at skrive taltegnet. Det angiver, at placeringen er i den aktuelle projektmappe. Hvis du glemmer at skrive det, vil linket ikke fungere, og der vises en fejl, når du klikker på det.
Når du flytter til den Friendly_name tekstboksen, vises resultatet af formlen i nederste venstre hjørne af dialogboksen Funktionsargumenter.
Alt er som det skal være: formlen er i formelbjælken, linket er i cellen. Klik på linket for at se, hvor det følger med.
Indsæt et link ved at trække-og-slippe en celle
den hurtigste måde at oprette hyperlinks i en arbejdsbog på er ved at bruge træk-og-slip-teknikken Lad mig vise dig, hvordan det fungerer.
Som et eksempel tager jeg en arbejdsbog med to ark og opretter et hyperlink i ark 1 til en celle i ark 2.
Bemærk: Sørg for, at arbejdsbogen er gemt, da denne metode ikke virker i nye arbejdsbøger.
- Vælg destinationscellen for hyperlinket i ark 2.
- Peg på en af cellegrænserne, og højreklik på den.
Når du holder Alt-tasten nede, kommer du automatisk til det andet ark. Når ark 1 er aktiveret, kan du holde tasten nede.
Når du har gjort det, vises hyperlinket i cellen. Når du klikker på det, skifter du til destinationscellen i ark 2.
Der er ingen tvivl om, at træk er den hurtigste måde at indsætte et hyperlink i et Excel-regneark på. Det kombinerer flere operationer i en enkelt handling. Det tager mindre tid, men kræver lidt mere opmærksomhed end de to andre metoder. Så det er op til dig, hvilken måde
til at gå.
Rediger et hyperlink
Du kan redigere et eksisterende hyperlink i din projektmappe ved at ændre dets destination, dets udseende eller den tekst, der bruges til at repræsentere det.
Ændre destination for link
Da denne artikel omhandler hyperlinks mellem regneark i samme regneark, er hyperlinkdestinationen i dette tilfælde en bestemt celle fra et andet regneark. Hvis du vil ændre hyperlinkdestinationen, skal du ændre cellehenvisningen eller vælge et andet ark. Du kan gøre begge dele, hvis det er nødvendigt.
- Højreklik på det hyperlink, du vil redigere.
- Vælg Rediger hyperlink fra popup-menuen.
Rediger hyperlink dialogboksen vises på skærmen. Du kan se, at den ser ud som i den Indsæt hyperlink dialogboksen og har de samme felter og det samme layout.
Bemærk. Der er mindst to andre måder at åbne Rediger hyperlink dialog. Du kan trykke på Ctrl + K eller klikke på Hyperlink i den Links gruppe på den INSERT Men glem ikke at vælge den nødvendige celle, før du gør det.
Bemærk. Hvis du har brugt metode 2 til at tilføje et hyperlink i Excel, skal du redigere formlen for at ændre hyperlinkdestinationen. Vælg den celle, der indeholder linket, og placer derefter markøren i formelbjælken for at redigere den.
Ændre formatet for hyperlinks
Oftest vises hyperlinks som en understreget tekst med blå farve. Hvis du synes, at den typiske udseende af hyperlinktekst er kedelig, og du gerne vil skille dig ud fra mængden, kan du læse nedenfor, hvordan du gør det:
- Gå til Stilarter gruppe på den HOME fanebladet.
- Åbn den Celle stilarter liste.
- Højreklik på Hyperlink for at ændre udseendet af det hyperlink, der ikke blev klikket på. Eller højreklik på Følges Hyperlink hvis hyperlinket blev aktiveret.
- Vælg den Ændre fra kontekstmenuen.
Nu kan du nyde godt af en ny individuel stil for hyperlinks i din projektmappe. Vær opmærksom på, at de ændringer, du har foretaget, påvirker alle hyperlinks i den aktuelle projektmappe. Du kan ikke ændre udseendet for et enkelt hyperlink.
Fjern et hyperlink
Det vil tage dig et par sekunder og ingen anstrengelser at slette et hyperlink fra regnearket.
- Højreklik på det hyperlink, du vil fjerne.
- Vælg den Fjern hyperlink fra popup-menuen.
Teksten forbliver i cellen, men det er ikke længere et hyperlink.
Bemærk. Hvis du vil slette et hyperlink og den tekst, der repræsenterer det, skal du højreklikke på den celle, der indeholder linket, og vælge den Klar indhold fra menuen.
Dette trick hjælper dig med at slette et enkelt hyperlink. Hvis du vil vide, hvordan du fjerner flere (alle) hyperlinks fra Excel-regneark ad gangen, kan du følge linket til vores tidligere blogindlæg.
Jeg håber, at du i denne artikel så enkelheden og effektiviteten af at bruge interne hyperlinks i en projektmappe. Kun få klik til at oprette, springe og opdage det massive indhold af komplekse Excel-dokumenter.