Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn pwyso ffordd gyflym o gyfrifo canrannau yn Excel, dod o hyd i'r fformiwla canran sylfaenol ac ychydig mwy o fformiwlâu ar gyfer cyfrifo cynnydd canrannol, y cant o'r cyfanswm a mwy.

0> Mae cyfrifo canran yn ddefnyddiol mewn llawer o feysydd bywyd, boed yn dipio bwyty, comisiwn ailwerthwr, eich treth incwm neu gyfradd llog. Dywedwch, rydych chi wedi bod yn ddigon ffodus i gael gostyngiad o 25% ar god hyrwyddo ar deledu plasma newydd. Ydy hyn yn fargen dda? A faint fydd yn rhaid i chi ei dalu yn y pen draw?

Yn y tiwtorial hwn, rydyn ni'n mynd i archwilio ychydig o dechnegau a fydd yn eich helpu i gyfrifo canran yn Excel yn effeithlon a dysgu'r fformiwlâu canran sylfaenol a fydd yn tynnu'r gwaith dyfalu allan o eich cyfrifiadau.

Canran sylfaenol

Mae'r term "y cant" yn tarddu o'r Lladin per centum , sy'n golygu "wrth y cant". Fel y cofiwch mae'n debyg o ddosbarth mathemateg ysgol uwchradd, mae canran yn ffracsiwn o 100 sy'n cael ei gyfrifo trwy rannu'r rhifiadur â'r enwadur a lluosi'r canlyniad â 100.

Mae'r fformiwla ganran sylfaenol fel a ganlyn:

(Rhan/Cyfan)*100 = Canran

Er enghraifft, os oedd gennych chi 20 afal a rhoi 5 i'ch ffrindiau, faint wnaethoch chi ei roi, yn ôl y ganran? Trwy wneud cyfrifiad syml =5/20*100 fe gewch yr ateb - 25%.

Dyma sut rydych chi fel arfer yn cyfrifo canrannau yn yr ysgol a bywyd bob dydd. Canran cyfrifiadurol yncanran:

=1-20%

Yn naturiol, mae croeso i chi amnewid 20% yn y fformiwlâu uchod gyda'r ganran yr ydych ei heisiau.

8> Dewiswch y gell gyda'r fformiwla (C2 yn ein hachos ni) a'i chopïo trwy wasgu Ctrl + C .

Dewiswch yr ystod o gelloedd rydych chi am eu newid, de-gliciwch ar y dewisiad ac yna cliciwch ar Gludo Arbennig…

Yn y ffenestr ddeialog Gludwch Arbennig , dewiswch Gwerthoedd o dan Gludo , Lluoswch o dan Gweithrediad a chliciwch OK .

A dyma'r canlyniad - yr holl mae niferoedd yng ngholofn B yn cynyddu 20%:

Yn yr un modd, gallwch lluosi neu rhannu colofn o rifau ag a canran penodol. Yn syml, nodwch y ganran a ddymunir mewn cell wag a dilynwch y camau uchod.

Dyma sut rydych chi'n cyfrifo canran yn Excel. A hyd yn oed os nad yw gweithio gyda chanrannau erioed wedi bod yn hoff fath o fathemateg, trwy ddefnyddio'r fformiwlâu canran sylfaenol hyn gallwch gael Excel i wneud y gwaith i chi. Dyna i gyd ar gyfer heddiw, diolch i chi am ddarllen!Mae Microsoft Excel hyd yn oed yn haws gan fod Excel yn cyflawni rhai gweithrediadau i chi yn awtomatig, yn y cefndir.

Yn anffodus, nid oes fformiwla Excel gyffredinol ar gyfer canran a fyddai'n cwmpasu pob senario posibl. Os gofynnwch i rywun "Pa fformiwla ganran ydw i'n ei ddefnyddio i gael y canlyniad rydw i eisiau?", yn fwyaf tebygol, fe gewch chi ateb fel "Wel, mae hynny'n dibynnu ar ba ganlyniad yn union rydych chi am ei gyflawni."

Felly, gadewch i mi ddangos ychydig o fformiwlâu syml i chi ar gyfer cyfrifo canran yn Excel megis fformiwla cynnydd canrannol, fformiwla i gael canrannau o gyfanswm a mwy.

Fformiwla ganran sylfaenol Excel

Y fformiwla sylfaenol i gyfrifo canran yn Excel yw hyn:

Rhan/Cyfanswm = Canran

Os cymharwch ef â'r fformiwla mathemateg sylfaenol ar gyfer canran, fe sylwch nad oes gan fformiwla ganran Excel y rhan *100. Wrth gyfrifo y cant yn Excel, nid oes yn rhaid i chi luosi'r ffracsiwn canlyniadol â 100 gan fod Excel yn gwneud hyn yn awtomatig pan fydd y fformat Canran yn cael ei gymhwyso i gell.

A nawr, gadewch i ni weld sut y gallwch ddefnyddio'r Excel fformiwla ganran ar ddata bywyd go iawn. Tybiwch, mae gennych y nifer o " Eitemau a archebwyd " yng ngholofn B a " Eitemau a ddanfonwyd " yng ngholofn C. I ddarganfod canran y cynhyrchion a ddanfonwyd, dilynwch y camau canlynol:

• Rhowch fformiwla =C2/B2 yng nghell D2, a'i gopïo i lawr i gynifer o resi ag sydd eu hangen arnoch.
• Cliciwch yBotwm Arddull Canran ( Cartref tab > Rhif grŵp) i ddangos y ffracsiynau degol canlyniadol fel canrannau.
• Cofiwch gynyddu nifer y lleoedd degol os oes angen, fel yr eglurir yn Awgrymiadau Canran.
• Wedi'i wneud! : )

Bydd yr un dilyniant o gamau yn cael eu perfformio wrth ddefnyddio unrhyw fformiwla ganrannol arall yn Excel.

Yn yr enghraifft ganlynol, mae colofn D yn dangos canran wedi'i dalgrynnu o'r eitemau a ddanfonwyd, heb unrhyw leoedd degol yn dangos.

Cyfrifo canran y cyfanswm yn Excel

Yn wir, mae'r enghraifft uchod yn achos arbennig o gyfrifo canrannau cyfanswm. Nawr, gadewch i ni ymchwilio i ychydig mwy o enghreifftiau a fydd yn eich helpu i wneud gwaith cyflym o gyfrifo canran o gyfanswm yn Excel ar setiau data gwahanol.

Enghraifft 1. Mae'r cyfanswm ar ddiwedd y tabl mewn rhai setiau data. cell

Senario cyffredin iawn yw pan fydd gennych gyfanswm mewn cell sengl ar ddiwedd tabl. Yn yr achos hwn, bydd y fformiwla ganrannol yn debyg i'r un yr ydym newydd ei drafod gyda'r unig wahaniaeth bod cyfeirnod cell yn yr enwadur yn gyfeirnod absoliwt (gyda $). Mae arwydd y ddoler yn trwsio'r cyfeiriad at gell benodol, felly nad yw byth yn newid ni waeth ble mae'r fformiwla yn cael ei chopïo.

Er enghraifft, os oes gennych rai gwerthoedd yng ngholofn B a'u cyfanswm yng nghell B10, byddech yn defnyddio'r fformiwla ganlynol i gyfrifo canrannau'r cyfanswm:

=B2/$B$10

Rydych yn defnyddio cyfeirnod cell cymharol i gell B2 oherwydd eich bod am iddo gael ei newid pan fyddwch yn copïo'r fformiwla i gelloedd eraill yng ngholofn B. Ond rydych yn rhoi $B$10 fel absoliwt cyfeirnod cell oherwydd eich bod am adael yr enwadur wedi'i osod ar B10 wrth lenwi'r fformiwla'n awtomatig i lawr i res 9.

Awgrym. I wneud yr enwadur yn gyfeirnod absoliwt, naill ai teipiwch yr arwydd doler ($) â llaw neu cliciwch ar gyfeirnod y gell yn y bar fformiwla a gwasgwch F4 .

Mae'r ciplun isod yn dangos y canlyniadau a ddychwelwyd gan y fformiwla, mae'r golofn Canrannau Cyfanswm wedi'i fformatio fel canran gyda 2 le degol yn dangos.

Enghraifft 2. Mae rhannau o'r cyfanswm mewn rhesi lluosog

Yn yr enghraifft uchod, mae'n debyg bod gennych chi sawl rhes ar gyfer yr un cynnyrch a'ch bod chi eisiau gwybod pa ran o'r cyfanswm sy'n cael ei gwneud gan bob archeb o'r cynnyrch penodol hwnnw.<3

Yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant SUMIF i adio'r holl rifau sy'n ymwneud â chynnyrch penodol yn gyntaf, ac yna rhannu'r rhif hwnnw â'r cyfanswm, fel hyn:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

O ystyried bod colofn A yn cynnwys pob enw cynnyrch, mae colofn B yn rhestru meintiau cyfatebol, cell E1 yw enw'r cynnyrch y mae gennych ddiddordeb ynddo, a'r cyfanswm yng nghell B10, efallai y bydd eich fformiwla bywyd go iawn yn edrych yn debyg i hyn:<3

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Yn naturiol, gallwch chi roi enw'r cynnyrch yn uniongyrchol yn y fformiwla, fel hyn:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Os ydych chi eisiaudarganfod pa ran o'r cyfanswm mae ychydig o wahanol gynhyrchion yn ei wneud, adio'r canlyniadau a ddychwelwyd gan sawl ffwythiant SUMIF, ac yna rhannu'r rhif hwnnw â'r cyfanswm. Er enghraifft, mae'r fformiwla ganlynol yn cyfrifo canran y ceirios ac afalau:

=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

Am ragor o wybodaeth am swyddogaeth SUM, edrychwch ar y tiwtorialau canlynol:

• Sut i ddefnyddio'r ffwythiant SUMIF yn Excel
• Excel SUMIFS a SUMIF gyda meini prawf lluosog

Sut i gyfrifo gwahaniaeth canrannol yn Excel

O'r holl fformiwlâu ar gyfer cyfrifo canran yn Excel, mae'n debyg mai fformiwla newid canrannol yw'r un y byddech yn ei defnyddio amlaf.

Fformiwla Excel ar gyfer cynnydd / gostyngiad canrannol

I gyfrifo canran y gwahaniaeth rhwng dau werth A a B, mae'r fformiwla generig yw:

Newid Canrannol = (B - A) / A

Wrth gymhwyso'r fformiwla hon i ddata real, mae'n bwysig eich bod yn pennu'n gywir pa werth yw A a pha un yw B. Er enghraifft, ddoe roedd gennych 80 o afalau a sut mae gennych 100, sy'n golygu bod gennych nawr 20 afal yn fwy nag o'r blaen, sef cynnydd o 25%. Os oedd gennych chi 100 o afalau a nawr bod gennych chi 80, mae nifer eich afalau wedi gostwng 20, sef gostyngiad o 20%.

O ystyried yr uchod, mae ein fformiwla Excel ar gyfer newid canrannol yn cymryd y siâp a ganlyn:

(Gwerth Newydd - Hen Werth) / Hen Werth

A nawr, gadewch i ni weld sut y gallwch chi ddefnyddio'r fformiwla hon ar gyfer cyfrifo gwahaniaeth canrannol mewneich taenlenni.

Enghraifft 1. Cyfrifo'r gwahaniaeth canrannol rhwng 2 golofn

Tybiwch fod gennych y prisiau mis diwethaf yng ngholofn B a phrisiau'r mis hwn yng ngholofn C. Yna mae eich fformiwla newid canrannol yn cymryd y ffurflen hon :

=(C2-B2)/B2

I gyfrifo'r gwahaniaeth canrannol rhwng dau rif yn gywir, dilynwch y camau hyn.

1. Rhowch y fformiwla mewn unrhyw gell wag yn rhes 2, dywedwch D2. Bydd hyn yn allbynnu'r canlyniad fel rhif degol.
2. Dewiswch y gell fformiwla a chliciwch ar y botwm Arddull Canran ar y tab Cartref i drosi'r rhif degol yn ganran.
3. Llusgwch y fformiwla i lawr i'w gopïo i'r celloedd isod.

O ganlyniad, mae'r fformiwla'n cyfrifo canran y newid yn y mis hwn (colofn C) o'i gymharu â mis diwethaf ( colofn B). Mae canrannau cadarnhaol sy'n dangos cynnydd canrannol wedi'u fformatio mewn du arferol, tra bod canrannau negyddol (gostyngiad canrannol) wedi'u fformatio mewn coch. I wneud hyn yn awtomatig, gosodwch fformat wedi'i deilwra ar gyfer canrannau negyddol fel yr eglurir yn y tip hwn.

Enghraifft 2. Cyfrifo gwahaniaeth canrannol rhwng dau rif

Rhag ofn i chi cael un golofn o rifau, dywedwch golofn C sy'n rhestru gwerthiannau wythnosol neu fisol, gallwch gyfrifo'r newid canrannol rhwng yr wythnos/mis blaenorol a'r un presennol gan ddefnyddio'r fformiwla hon:

=(C3-C2)/C2

Ble C2 a C3 yw'r rhifau rydych chi'n eu cymharu.

Sylwch.Rhowch sylw y dylech hepgor y rhes gyntaf gyda data a rhoi eich fformiwla gwahaniaeth canrannol yn yr 2il gell, sef D3 yn yr enghraifft hon.

I ddangos degolion fel canrannau, cymhwyswch y fformat canrannol i'r celloedd sy'n cynnwys eich fformiwla, a byddwch yn cael y canlyniad canlynol:

I gyfrifo canran y newid rhwng rhif penodol a phob rhif arall, trwsio cyfeiriad y gell honno trwy ddefnyddio'r arwydd $, e.e. $C$2.

Er enghraifft, i gyfrifo'r cynnydd/gostyngiad canrannol ar gyfer pob mis o'i gymharu ag Ionawr (C2), y fformiwla yn D3 yw:

=(C3-$C$2)/$C$2

Pryd gan gopïo'r fformiwla i'r celloedd isod, bydd y cyfeiriad absoliwt ($C$2) yn aros yr un fath, tra bydd y cyfeiriad cymharol (C3) yn newid i C4, C5, ac yn y blaen yn seiliedig ar safle cymharol y rhes lle mae'r fformiwla wedi'i gopïo.

Am ragor o enghreifftiau o fformiwla, gweler Sut i gyfrifo newid canrannol yn Excel.

Cyfrifo swm a chyfanswm yn ôl canran

Fel chi' ve newydd weld, mae cyfrifo canrannau yn Excel yn hawdd, ac felly hefyd cyfrifo symiau a chyfansymiau os gwyddoch y ganran.

Enghraifft 1. Cyfrifwch y swm yn ôl cyfanswm a chanran

Tybiwch eich bod yn prynu gliniadur newydd am $950 ac maent yn codi TAW o 11% ar y pryniant hwn. Y cwestiwn yw - faint sy'n rhaid i chi ei dalu ar ben y pris net? Mewn geiriau eraill, beth yw 11% o $950?

Bydd y fformiwla ganlynolhelp:

Cyfanswm * Canran = Swm

Gan gymryd bod cyfanswm y gwerth yng nghell A2 a'r cant yn B2, mae'r fformiwla uchod yn troi'n =A2*B2 syml ac yn dychwelyd 104.50.

Cofiwch, pan fyddwch chi'n teipio rhif ac yna'r arwydd canran (%) yn Excel, mae'r rhif yn cael ei ddehongli fel canfed o'i werth. Er enghraifft, mae 11% yn cael ei storio fel 0.11 ac mae Excel yn defnyddio'r gwerth gwaelodol hwn ym mhob fformiwla a chyfrifiad.

Mewn geiriau eraill, mae fformiwla =A2*11% yn cyfateb i =A2*0.11 . Yn naturiol, mae croeso i chi ddefnyddio'r rhif degol sy'n cyfateb i'r ganran yn uniongyrchol mewn fformiwla os yw hyn yn gweithio'n well ar gyfer eich taflenni gwaith.

Enghraifft 2. Cyfrifo cyfanswm yn ôl swm a chanran

Er enghraifft, cynigiodd eich ffrind ei hen gyfrifiadur i chi am $400, sef 30% oddi ar y pris gwreiddiol. Rydych chi eisiau gwybod beth oedd y pris gwreiddiol.

Gan mai 30% yw'r gostyngiad, rydych chi'n ei dynnu o 100% yn gyntaf i wybod pa ganran sy'n rhaid i chi ei thalu mewn gwirionedd (100% - 30% = 70%). Nawr mae angen y fformiwla arnoch i gyfrifo'r pris gwreiddiol, h.y. i ddarganfod y rhif y mae ei 70% yn hafal i 400.

Aiff y fformiwla fel a ganlyn:

Swm / Canran = Cyfanswm

Wedi'i gymhwyso i ddata real, gall gymryd unrhyw un o'r siapiau canlynol:

=A2/B2

neu

=A2/0.7

neu

=A2/70%

Awgrym. I gael ateb i gwestiwn anoddach - sut i gyfrifo swm llog taliad benthyciad gan wybod diddordebcyfradd - edrychwch ar y ffwythiant IPMT.

Sut i gynyddu / lleihau nifer fesul canran

Mae'r tymor gwyliau wedi cyrraedd ac mae hyn yn dynodi newid yn eich gwariant wythnosol arferol. Efallai y byddwch am ystyried opsiynau gwahanol i ddarganfod eich lwfans wythnosol optimwm.

I cynyddu swm fesul canran, defnyddiwch y fformiwla hon:

= Swm * (1 + %)

Er enghraifft, i gynyddu'r gwerth yng nghell A1 20%, y fformiwla yw:

=A1*(1+20%)

I gostwng swm o ganran:

= Swm * (1 - %)

Er enghraifft, i leihau'r gwerth yng nghell A1 20%, y fformiwla yw:

=A1*(1-20%)

Yn ein hesiampl, os yw A2 yn eich gwariant presennol a B2 yw'r ganran yr ydych am gynyddu neu leihau'r swm hwnnw, dyma'r fformiwlâu y byddech yn eu nodi yng nghell C2:

Cynnydd fesul canran:

=A2*(1+B2)

Lleihau fesul canran:

=A2*(1-B2)

Sut i gynyddu / lleihau colofn gyfan o ganran

Tybiwch, mae gennych chi golofn o niferoedd yr ydych am eu cynyddu neu leihau gan y cant penodol, ac rydych am gael y rhifau wedi'u diweddaru yn yr un golofn yn hytrach nag ychwanegu colofn newydd gyda'r fformiwla.

Dyma 5 cam cyflym i ymdrin â'r dasg hon :

1. Rhowch yr holl rifau rydych chi am eu cynyddu neu eu lleihau mewn rhai golofn, colofn B yn yr enghraifft hon.
2. Mewn cell wag, rhowch un o'r fformiwlâu isod:

   Cynyddu fesul canran :

   =1+20%

   Lleihau o