Mae'r tiwtorial byr hwn yn esbonio hanfodion swyddogaethau Excel COUNT a COUNTA ac yn dangos rhai enghreifftiau o ddefnyddio fformiwla cyfrif yn Excel. Byddwch hefyd yn dysgu sut i ddefnyddio swyddogaethau COUNTIF a COUNTIFS i gyfrif celloedd sy'n bodloni un neu fwy o feini prawf.

Fel y gŵyr pawb, mae Excel yn ymwneud â storio a chrensian rhifau. Fodd bynnag, ar wahân i gyfrifo gwerthoedd, efallai y bydd angen i chi hefyd gyfrif celloedd â gwerthoedd - gydag unrhyw werth, neu gyda mathau penodol o werth. Er enghraifft, efallai y byddwch am gael cyfrif cyflym o'r holl eitemau mewn rhestr, neu gyfanswm y rhifau rhestr eiddo mewn ystod ddethol.

Mae Microsoft Excel yn darparu cwpl o swyddogaethau arbennig ar gyfer cyfrif celloedd: COUNT a COUNTA. Mae'r ddau i gyd yn syml iawn ac yn hawdd eu defnyddio. Felly gadewch i ni edrych yn gyflym ar y swyddogaethau hanfodol hyn yn gyntaf, ac yna byddaf yn dangos ychydig o fformiwlâu Excel i chi i gyfrif celloedd sy'n bodloni amod(au) penodol, a rhoi syniad i chi ar y quirks wrth gyfrif rhai mathau o werth.

Swyddogaeth COUNT Excel - cyfrif celloedd gyda rhifau

Rydych yn defnyddio'r ffwythiant COUNT yn Excel i gyfrif nifer y celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd rhifiadol .

Ble mae gwerth 1, gwerth2, ac ati yn gyfeirnodau neu ystodau cell yr ydych am gyfrif celloedd â rhifau oddi mewn iddynt .

Yn Excel 365 - 2007, mae'r ffwythiant COUNT yn derbyn hyd at 255 o ddadleuon. Yn gynharachFersiynau Excel, gallwch gyflenwi hyd at 30 o werthoedd.

Er enghraifft, mae'r fformiwla ganlynol yn dychwelyd cyfanswm y celloedd rhifol yn ystod A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Nodyn . Yn y system Excel fewnol, mae dyddiadau'n cael eu storio fel rhifau cyfresol ac felly mae ffwythiant Excel COUNT yn cyfrif dyddiadau ac gwaith hefyd.

Defnyddio ffwythiant COUNT yn Excel - pethau i'w cofio

Isod mae'r ddwy reol syml y mae ffwythiant Excel COUNT yn gweithio yn eu herbyn.

1. Os yw dadl(au) o fformiwla Excel Count yn gyfeirnod cell neu'n amrediad, dim ond niferoedd, dyddiadau ac amseroedd yn cael eu cyfrif. Mae celloedd gwag a chelloedd sy'n cynnwys unrhyw beth ond gwerth rhifol yn cael eu hanwybyddu.
2. Os teipiwch werthoedd yn syth i mewn i'r argymhellion Excel COUNT, mae'r gwerthoedd canlynol yn cael eu cyfrif: rhifau, dyddiadau, amseroedd, gwerthoedd Boole TRUE a GAU, a cynrychioliad testun o rifau (h.y. rhif wedi'i amgáu mewn dyfynodau fel "5").

Er enghraifft, mae'r fformiwla COUNT ganlynol yn dychwelyd 4, oherwydd bod y gwerthoedd canlynol yn cael eu cyfrif: 1, "2", 1/1/2016, a TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Enghreifftiau fformiwla Excel COUNT

A dyma ychydig mwy o enghreifftiau o ddefnyddio'r swyddogaeth COUNT yn Excel ar wahanol werthoedd.

I gyfrif celloedd â gwerthoedd rhifol mewn un ystod , defnyddiwch fformiwla cyfrif syml fel

=COUNT(A2:A10)

Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos pa fathau o ddata sydd cyfrif ac sy'n cael eu hanwybyddu:

I gyfrisawl ystodau anghyfforddus , rhowch bob un ohonynt i'ch fformiwla Excel COUNT. Er enghraifft, i gyfrif celloedd â rhifau yng ngholofnau B a D, gallwch ddefnyddio fformiwla debyg i hyn:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Awgrymiadau:

• Os ydych chi eisiau cyfrif rhifau sy'n cwrdd â meini prawf arbennig , defnyddiwch naill ai'r ffwythiant COUNTIF neu COUNTIFS.
• Os ar wahân i rifau, rydych chi eisiau hefyd i gyfrif celloedd gyda thestun, gwerthoedd rhesymegol a gwallau, defnyddiwch y ffwythiant COUNTA , sy'n ein harwain i'r dde i adran nesaf y tiwtorial hwn.

Mae'r ffwythiant COUNTA yn Excel yn cyfrif celloedd sy'n cynnwys unrhyw werth, h.y. celloedd nad ydynt yn wag.

Mae cystrawen ffwythiant Excel COUNTA yn debyg i COUNT:

Lle mae gwerth1, gwerth2, ac ati yn gyfeirnodau neu ystodau cell lle rydych am gyfrif celloedd nad ydynt yn wag.

Er enghraifft, i gyfrif celloedd â gwerth yn yr amrediad A1:A100, defnyddiwch y fformiwla ganlynol:

=COUNTA(A1:A100)

I gyfrif celloedd nad ydynt yn wag mewn sawl ystod nad ydynt yn gyfagos, defnyddiwch fformiwla COUNTA tebyg i hyn:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Fel y gwelwch, nid oes angen i'r ystodau a gyflenwir i fformiwla Excel COUNTA fod o reidrwydd yr un maint, h.y. gall pob amrediad gynnwys nifer wahanol o resi a cholofnau.

Cofiwch fod swyddogaeth COUNTA Excel yn cyfrif celloedd sy'n cynnwys unrhyw fath o ddata ,gan gynnwys:

• Rhifau
• Dyddiadau / amseroedd
• Gwerthoedd testun
• Gwerthoedd Boole o GWIR ac ANGHYWIR
• Gwerthoedd gwall fel #VALUE neu #N/A
• Llinynnau testun gwag ("")

Mewn rhai achosion, efallai y bydd canlyniad y ffwythiant COUNTA mewn penbleth oherwydd ei fod yn wahanol i'r hyn a welwch gyda eich llygaid eich hun. Y pwynt yw y gall fformiwla Excel COUNTA gyfrif celloedd sy'n edrych yn wag yn wag , ond yn dechnegol nid ydynt. Er enghraifft, os byddwch chi'n teipio bwlch mewn cell yn ddamweiniol, bydd y gell honno'n cael ei chyfrif. Neu, os yw cell yn cynnwys rhyw fformiwla sy'n dychwelyd llinyn gwag, bydd y gell honno'n cael ei chyfrif hefyd.

Mewn geiriau eraill, yr unig gelloedd nad yw'r ffwythiant COUNTA yn eu cyfrif yw celloedd hollol wag .

Mae'r ciplun canlynol yn dangos y gwahaniaeth rhwng ffwythiannau Excel COUNT a COUNTA:

Am ragor o ffyrdd o gyfrif rhai nad ydynt yn celloedd gwag yn Excel, edrychwch ar yr erthygl hon.

Awgrym. Os ydych chi eisiau cyfrif cyflym o gelloedd nad ydynt yn wag mewn ystod ddethol , edrychwch ar Bar Statws yng nghornel dde isaf eich ffenestr Excel:

Ffyrdd eraill o gyfrif celloedd yn Excel

Ar wahân i COUNT a COUNTA, mae Microsoft Excel yn darparu ychydig o swyddogaethau eraill i gyfrif celloedd. Isod byddwch yn trafod 3 achos defnydd mwyaf cyffredin.

Cyfrif celloedd sy'n bodloni un amod (COUNTIF)

Bwriad y ffwythiant COUNTIF yw cyfrif celloeddsy'n bodloni maen prawf penodol. Mae angen 2 arg ar ei chystrawen, sy'n hunanesboniadol:

Yn y ddadl gyntaf, rydych chi'n diffinio ystod lle rydych chi am gyfrif celloedd. Ac yn yr ail baramedr, rydych yn nodi amod y dylid ei fodloni.

Er enghraifft, i gyfrif faint o gelloedd yn ystod A2:A15 sy'n " Afalau ", rydych yn defnyddio'r COUNTIF canlynol fformiwla:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

Yn hytrach, os ydych yn teipio maen prawf yn uniongyrchol yn y fformiwla, gallwch fewnbynnu cyfeirnod cell fel y dangosir yn y sgrinlun canlynol:

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i ddefnyddio COUNTIF yn Excel.

Cyfrif celloedd sy'n cyfateb i sawl maen prawf (COUNTIFS)

Mae ffwythiant COUNTIFS yn debyg i COUNTIF, ond mae'n caniatáu pennu lluosog ystodau a meini prawf lluosog. Mae ei chystrawen fel a ganlyn:

Cyflwynwyd swyddogaeth COUNTIFS yn Excel 2007 ac mae ar gael ym mhob fersiwn diweddarach o Excel 2010 - 365.

Er enghraifft, i gyfrif faint o " Afalau " (colofn A) sydd wedi gwneud $200 a mwy o werthiannau (colofn B), rydych chi'n defnyddio'r fformiwla COUNTIFS ganlynol:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

I wneud eich fformiwla COUNTIFS yn fwy amlbwrpas, gallwch gyflenwi cyfeirnodau cell fel y meini prawf:

Fe welwch lawer mwy o enghreifftiau fformiwla yma: Swyddogaeth Excel COUNTIFS gyda meini prawf lluosog .

Cael cyfanswm o gelloedd mewn aamrediad

Os oes angen i chi ddarganfod cyfanswm nifer y celloedd mewn amrediad hirsgwar, defnyddiwch y ffwythiannau ROWS a COLUMNS, sy'n dychwelyd nifer y rhesi a cholofnau mewn arae, yn y drefn honno:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

Er enghraifft, i ddarganfod faint o gelloedd sydd mewn amrediad penodol, dywedwch A1:D7, defnyddiwch y fformiwla ganlynol:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Wel, dyma sut rydych chi'n defnyddio swyddogaethau Excel COUNT a COUNTA. Fel y dywedais, maent yn syml iawn ac mae'n annhebygol y byddwch yn mynd i unrhyw anhawster wrth ddefnyddio'ch fformiwla cyfrif yn Excel. Os yw rhywun yn gwybod ac yn barod i rannu rhai awgrymiadau diddorol ar sut i gyfrif celloedd yn Excel, bydd eich sylwadau'n cael eu gwerthfawrogi'n fawr. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!